Апостиль как выглядит
Описание
Самый главный вопрос, который волнует большинство людей – что такое апостиль и зачем он нужен. Какова связь данного термина с документами, международными отношениями и легализацией.
Апостиль документов – это метод, в соответствии с которым по упрощенной форме легализуются определенные документы.
Данная операция производится в одной стране, а в результате бумага имеет юридическую силу в другой стране. Иными словами, это специальный штамп, который имеют право ставить конкретные органы власти. Его юридическая сила распространяется на целый ряд стран, которые подписали Гаагскую конвенцию в 1961 году (см. ниже список).
Теперь переходим к рассмотрению вопроса о том, зачем вообще придумали этот штамп. Миграционные потоки по всем миру весьма велики. Из нашей страны люди стремятся уехать в США или Европу, из ряда стран третьего мира люди переезжают в Россию или в иные более развитые государства. Иногда они сталкиваются с моментом, как требуется легализация свидетельств, дипломов, актов и прочих бумаг. Процедура эта весьма долгая, требует больших затрат.
Для легализации обыкновенного диплома о высшем образовании в другой стране нужно обратиться в Консульство, затем в Министерство Юстиций, перевести бумагу на язык государства, в котором гражданин находится, после этого обратиться МИД за подтверждением подписи…
В 1961 году власти ряда государств решили облегчить жизнь простым людям и придумали апостилирование – операцию, которая позволяет на родине, с помощью специальной печати сделать любую бумагу, будь она оригиналом или копией, легальной в странах, подписавших соответствующий договор.
Гаагская конвенция
Ну а теперь изучим историю апостилирования, которое для многих стало настоящим спасением. 5 октября 1961 года в голландском городе Гааге прошла Конвенция, отменяющая обязательный процесс легализации документов для всех стран-участников.
Иными словами, была введена апостилированная доверенность, по которой документы иностранца на территории другого государства должны приниматься без каких-либо ограничений или исключений при наличии специального штампа.
Одним из участников конвенции стал СССР, а в 1992 году, как бы по наследству, соответствующие права получила Российская Федерация. До сих пор предложение вступить в данный союз является открытым для всех остальных стран.
С 1961 года список стран, которые желали присоединиться к данному соглашению, постоянно рос. На данный момент участниками договора, помимо России и всех государств СНГ, за исключением Туркменистана, являются столь желанные для эмигрантов США, весь Евросоюз, вся Южная Америка, за исключением Боливии и Колумбии, Индия, Австралия, Япония, Новая Зеландия, Мексика и ряд стран в Центральной Америке и ЮАР. Всего в данном списке насчитается около 135 держав.
Важно отметить, что Россия и ряд стран составили дополнительное соглашение, в соответствии с которым страны-участники не должны ничего заверять, даже апостилированный перевод им не нужен. Например, диплом о высшем образовании, выданный в России, будет считаться легальным и действительным в Македонии или Черногории.
Итак, страны-участники этого договора:
- Алжир,
- Албания,
- Македония,
- Черногория,
- Болгария,
- Вьетнам,
- Венгрия,
- Босния и Герцеговина,
- Испания,
- Куба,
- Китай,
- Литва,
- Латвия,
- Монголия,
- Польша,
- Панама,
- Словакия,
- Сербия,
- Румыния,
- Тунис,
- Словения,
- Хорватия,
- Эстония,
- Чехия.
Это интересно! Договор субаренды – что это такое
Когда ставится
Теперь давайте рассмотрим, на какие документы ставится апостиль, какие акты не требуют подобного заверения, а какие бумаги в обязательном порядке требуют легализации по старой схеме.
Апостиль может быть проставлен на следующих документах:
- Выданных управленческими государственными органами. Это дипломы, справки, решения суда и прокуратуры, исполнительные акты и другие.
- На административных справках и свидетельствах. К примеру, свидетельства о браке, рождении или смерти, свидетельства о нахождении в живых, прочие бумаги, несущие административный контекст.
- Все справки и свидетельства, выдаваемые нотариальной конторой. Это права собственности, доверенности, выписки и прочие бумаги, которые нотариус заверил своей печатью.
- Отметки и штампы, которые были проставлены государственным органом. Чаще всего это визы, свидетельства о регистрации.
Теперь рассмотрим перечень, не требующий апостилированного перевода. Это все бумаги, которые были выданы консульскими или дипломатическими агентами.
Однако акты, связанные с коммерческой деятельностью, а также все таможенные бумаги не могут быть легализованными даже с помощью апостилирования. В данном случае сделать их законными в другой стране можно лишь по старой схеме, то есть через Министерство Юстиций и МИД.
Это интересно! Какие нужны документы при приеме на работу: список
Особенности
Как выглядит печать и что из себя представляет. Почему-то одни думают, что это просто штамп, кто-то уверен, что это вспомогательный элемент, а некоторые вообще привыкли рассматривать его как стикер.
Дело в том, что в Конвенции от 5 октября 1961 года прописали ряд строгих требований, относительно того, как выглядит это заверение, однако упустили многое, в результате чего каждый, как говорится, понял все по-своему.
Это мешает легализовать все бумаги, но иногда случаются небольшое недопонимание, которое в скором времени разрешается.
Выглядит апостиль как четкий квадрат, стороны которого не должны быть менее 9 сантиметров.
Основные требования к апостилю следующие:
- На нем должно присутствовать название выдавшего государства.
- Указаны персональные данные уполномоченного лица, которое ставит штамп.
- Прописывается наименование организации.
- Указывается город и дата.
- Обязательно должно быть название компании, ее печать и подпись начальника.
- В конце указывается серийный номер штампа.
Само название – «апостиль» всегда пишется на французском языке. Все данные в этой печати могут быть заполнены на французском или английском, однако изредка используется язык государства, ставящего штамп.
[warning]Внимание! Для россиян – это печать, имеющая форму квадрата и весьма внушительные параметры. В ряде других стран-участников конвенции апостиль выдается в виде дополнительной бумаги, которая крепится к основному документу клеем или степлером.[/warning]
Как получить апостиль
Узнав столь выгодную и полезную информацию, конечно же, становится интересно, куда стоит обращаться, чтобы получить заветный штамп, открывающий многие двери.
Нужные инстанции:
- Все документы, выданные нотариальной конторой и федеральными государственными органами, заверяются в Министерстве юстиции.
- Отделения ЗАГСов ставят соответствующие штампы на оригиналы актов гражданского состояния.
- Если требуется проставить штамп на документах о воинской службе или принадлежности к воинским делам, то это делает Миноборона РФ.
- Министерство образования апостилирует все дипломы и справки о наличии той или иной степени образования и квалификации, а также ученой степени.
- Росархив уполномочен ставить печать на всех архивных справках и выписках.
[warning]Внимание! Апостиль стоит ставить в той стране, уполномоченный орган которой выдавал документ.[/warning]
Если свидетельство выдано в России, то в России и заверять его нужно. Если же некая бумага, имеющаяся у вас на руках, была выдана в другой стране, в РФ на нее штамп не поставят.
Порядок процедуры
Процедура постановки квадратной печати не такая сложная и страшная, как может изначально показаться. Как мы уже определились, нет единого органа, который бы занимался данной процедурой. Если свидетельство выдано ЗАГСом, то ЗАГС и ставит печать. В соответствующий орган с данной просьбой стоит обратиться в часы приема.
Что потребуется для проведения данной операции:
- паспорт, удостоверяющий личность;
- документ, где нужно проставить квадратную печать;
- квитанция, как свидетельство об уплате госпошлины.
[stop]Важно! Госпошлина на один документ составляет примерно 2500 рублей, и уплачивается она до того, как подаются бумаги в нужный орган. Проставление апостиля занимает не более 5-ти рабочих дней. Однако в случае подтверждения определенных данных или запросов дело может затянуться на месяц.[/stop]
Полезное видео
Апостилирование – это всем доступная мера по легализации основных документов, которые могут потребоваться при переезде в другую страну. Она позволяет сэкономить время, средства и нервы, которые граждане потратили бы на оформление бумаг в консульствах и министерствах другой страны.
Это интересно! Документы через Интернет: как оформить загранпаспорт через госуслуги пошагово
uristi.guru
Апостиль подтверждает подлинность документа для иных государств
Эту проблему ряд государств решили ещё в 1961-ом году, заключив Гаагскую конвенцию. До этого документы приходилось легализовывать в других странах, чтобы они имели юридическую силу. В каждой стране существовали собственные процессы легализации через консульства. На Гаагской конференции по международному частному праву страны-участники отменили всю эту бюрократическую волокиту и постановили: чтобы чиновник в одной стране имел стопроцентные гарантии подлинности предъявленного ему документа другой страны, на документ в государстве выдачи ставится апостиль. Апостилированные бумаги (вернее, их заверенные переводы) не требуют никаких дополнительных доказательств подлинности и должны приниматься во всех госучреждениях наравне с местными аналогами всеми странами-участниками.
Государства договорились о том, что должно быть в апостиле, как он должен выглядеть, каким образом образом ставить его в документ и на какие бумаги его вообще можно ставить. Конвенцию объявили открытой и в любой момент времени любая страна мира может к ней присоединиться. К примеру, СССР вступил в Конвенцию в апреле 1991-го, за полгода до развала.
Как выглядит и что должен содержать апостиль
Апостиль должен быть озаглавлен на французском «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)». Дальнейший текст может быть также на английском, французском или на языке страны, в которой выдан документ.
Содержание апостиля регламентировано следующим образом:
- страна выдачи;
- кто подписал оригинал, а также его должность;
- какая организация поставила печать на апостилируемый документ;
- дата и населённый пункт выдачи апостиля;
- учреждение, ставящее апостиль;
- номер;
- печать и подпись того, кто поставил апостиль.
Штамп ставится как на оборотной стороне документа, так и на отдельном листочке, который крепится к оригиналу различными способами, от приклеивания или скрепки до сургучной печати или верёвки.
Выглядеть апостиль должен как прямоугольник со стороной не менее 9-ти сантиметров. На практике на бумагу часто ставится штамп или же формуляр распечатывается на принтере. Далее он разборчиво заполняется необходимыми данными.
В будущем документы будут апостилироваться электронным способом. В ряде западных стран уже давно ведутся разработки программы, которая позволит хранить данные о документах в компьютерной базе данных, что позволит проверять подлинность свидетельств в любое время и в любой стране.
Какие документы нужно апостилировать
Миграционные службы прежде всего интересуют бумаги выданные органами записи актов гражданского состояния — ЗАГС. Это свидетельства:
- о рождении
- о смерти
- о браке
- о разводе
- об усыновлении
- об установлении отцовства
- о смене имени.
Помимо этого, штамп ставится на:
- нотариальные акты,
- решения суда и судебного исполнителя, заключения прокуратуры,
- справку о прописке
- дипломы
- и тому подобные государственные бумаги.
Все эти документы нужно апостилировать, чтобы в других странах их расценивали, как легальные бумаги и не требовали дополнительных подтверждений их подлинности.
Нужно ли это делать всегда и везде? Скорее нет, чем да. Если определённое ведомство в Германии точно знает, как должно выглядеть свидетельство о рождении, выданном российским ЗАГСом, то им этот апостиль может быть и ни к чему. Однако, никогда нельзя заранее знать, в какой переплёт попадёт мигрант, если апостиль потребуется, а его не будет. Ведь ставят штамп только в той стране и в том ведомстве, которое выдало документ. В общем, тут будет уместен совет — поставь апостиль и спи спокойно.
Для немецких документов также возникают ситуации, когда необходимо поставить апостиль. Например, в случае получения немецкого гражданства гарантия выдаваемая Einbürgerungsamt обязательно апостилируется перед подачей запроса на выход из гражданства своей страны.
Порядок перевода апостилированных документов
Если речь о процессе миграции, то для подачи документов в посольство или в немецкие ведомства потребуется заверенный перевод. Оригиналы документов переводятся вместе с апостилями.
То есть процесс такой: сначала на документ ставится апостиль, потом делается перевод и документа, и штампа.
Заголовок на французском переводить не требуется.
www.tupa-germania.ru
Что это такое и зачем он нужен? Объясняем простыми словами
Суть процедуры в подтверждении подлинности документа соответствующими организациями, верности подписи и других параметров. Результатом апостилирования является специальный штамп, подтверждающий юридическую силу бумаги на территории иностранных государств.
Обратите внимание, что в некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без дополнительных процедур. К примеру, дипломы об образовании могут потребовать нострификации в РП.
Где можно поставить? Министерство юстиции, образования и МИД
Итак, кто делает? Процессом занимаются государственные органы, при этом у каждого из нижеперечисленного учреждения своя сфера деятельности. К примеру, на территории Украины процедуру проводят:
- В Минюсте – ставят печать на акты гражданских состояний и нотариальные документы.
- В Министерстве образования – ставится на все, что связано с работой этого ведомства.
- В МИД – остальное, не вошедшее в два предыдущих пункта (по линиям медицины, МВД, ОВИР, ЗАГС и т.д.).
Существует и множество посреднических организаций, оказывающих предоставление апостиля. Цена процедуры у них дороже, но происходит более оперативно.
На каких документах нужен специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи?
Апостилированию подлежит большинство документов. В частности:
- Об образовании:
- аттестаты о среднем образовании;
- дипломы о высшем образовании;
- свидетельства, сертификаты и другие, связанные со сферой образования.
- О гражданских состояниях (выданные органами ЗАГС):
- свидетельство о браке;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о расторжении брака и другие аналогичные.
- Составленные у нотариуса:
- доверенность;
- заявления;
- аффидевиты и пр.
Также документы, требующие получить апостиль, делят на:
- частные (выданные конкретным физическим лицам);
- и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).
О требовании апостилирования конкретного документа лучше узнавать заранее на польской стороне. Если нет такой возможности, рекомендуем провести процедуру, т.к. сделать это в Польше может быть затруднительно.
Для каких стран не нужна легализация иностранных документов?
Взаимное признание апостиля производится странами на основании международных соглашений, в частности соответствующей Гаагской конвенции (подписана в Гааге в 1961 году; с начала 2000-х к ней присоединились многие страны СНГ и Польша).
Признание происходит неодинаково для различных стран. Существует государства, между которыми возможно:
- Простое (одиночное апостилирование) – достаточно проставить апостиль.
- Двойное апостилирование – когда документу требуется и апостиль, и присяжный перевод, который, в свою очередь, также необходимо апостилировать.
- С консульским подтверждением – это нечто среднее между двумя предыдущими: документу требуется апостиль и присяжный перевод, для заверения которого достаточно консульской печати.
Рассмотрим подробнее, какие страны требуют своей формы апостилирования. Данные будут предоставлены для граждан Украины – для других стран СНГ ситуация аналогичная, но может незначительно отличаться.
Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля
Австралия | Исландия | ЮАР |
Азербайджан | Испания | Польша |
Албания | Казахстан | Российская Федерация |
Андорра | Китай (только Гонконг и Макао) | Румыния |
Антигуа и Барбуда | Кипр | Самоа |
Аргентина | Колумбия | Свазиленд |
Армения | Корея | Сейшельские острова |
Багамы | Латвия, Лесото | Сент-Винсент и Гренадины |
Барбадос | Литва | Сент-Киттс и Невис |
Белиз | Либерия | Сент-Люсия |
Беларусь | Лихтенштейн | Сербия и Черногория |
Болгария | Люксембург | Словацкая Республика |
Босния и Герцеговина | Маврикий | Словения |
Ботсвана | Македония | США |
Бруней | Малави | Суринам |
Венесуэла | Мальта | Тонга |
Гондурас | Маршалловы острова | Тринидад и Тобаго |
Гренада | Мексика | Турция |
Греция | Молдова | Венгрия |
Грузия | Монако | Украина |
Доминиканская Республика | Черногория | Федеративная Республика Германия |
Эквадор | Намибия | Фиджи |
Эль-Сальвадор | Ниуэ | Финляндия |
Эстония | Новая Зеландия | Хорватия |
Израиль | Норвегия | Чешская Республика |
Индия | Острова Кука | Швеция |
Ирландия | Панама | Япония |
Бурунди | Чили | Бразилия |
Марокко | Парагвай | Косово |
Двойной апостиль
В данную категорию входят и государства, которым достаточно и консульского подтверждения (отмечены звездочкой), но и с двойным апостилем могут быть рассмотрены.
- Австралия
- Австрия
- Бахрейн
- Бельгия
- Бразилия
- Бурунди
- Великобритании
- Греция
- Дания
- Зеландия
- Израиль
- Ирландия
- Исландия
- Испания*
- Италия*
- Кипр
- Корея
- Косово
- Люксембург
- Мальта
- Марокко
- Мексика
- Монако
- Нидерланды
- Никарагуа
- Новая
- Норвегия
- Оман
- Парагвай
- Португалия
- Турция
- Финляндия
- Франция*
- Чехия*
- Чили
- Швейцария
- Швеция
- Эквадор
- Япония
Апостиль документов с последующим консульским подтверждением
Напомним, речь идет об апостилировании самого документа, получении его присяжного перевода и заверении последнего в консульстве РП. К таким странам относятся: Чехия, Италия, Франция, Испания.
Под консульской легализацией понимают другую сложную процедуру – легализацию документов между странами, не подписавшими Гаагскую конвенцию. Об этом будет рассказано ниже.
Проставление апостиля на оригинал или копию
Согласно законам, апостилироваться может как оригинал, так и копия документа, если нормативные акты не предполагаются иного. В этом «если» зачастую содержится главная трудность. Разберем вопрос подробнее.
Апостиль ставится на оригиналах документов об образовании, нотариальных документах, доверенности, заявлениях, документах государственных служб (налоговой, МВД, МРЭО, миграционными службами и т.д.), медицинских документах (справки, выписки и т.д.).
Апостилируются только копии:
- Выданные дипломатическими ведомствами.
- Связанные с проведением коммерческих и/или таможенных процедур.
- Выданные на территории бывшего СССР, в период его существования.
На такие документы делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется.
Как сделать апостиль самостоятельно?
Шаг 1. Готовим необходимые документы
Первым делом необходимо определиться:
- Требуется ли апостиль.
- Заверяется оригинал или копия (если копия, то делаем ее и оформляем).
- Нужен ли перевод (в случае необходимости, проводим эту процедуру с присяжным переводом).
- Какой тип апостилирования необходим: простой, двойной или с консульским подтверждением.
- Определяем организацию, которая будет проводить апостилирование: министерство юстиции, образования или иностранных дел (виды документов, которыми занимаются данные учреждения см. выше).
Шаг 2. Едем в Киев? Не всегда!
Все министерства, как правило, расположены в столицах. Однако не в каждом случае придется отправляться туда:
- Министерство юстиции делегировал эти полномочия некоторым ЗАГС. Для начала узнайте, проводит ли апостилирование ближайшее к вам отделение.
- Минобразования проводит апостилирование через отдельную организацию Информационно–имиджевый Центр. Расположена она в Киеве, но некоторые документы можно подтвердить через курьера. Это стоит отдельных денег, но, как правило, выгоднее поездки в столицу. Подробности можно узнать на их сайте.
- МИД выдается справки только при личном присутствии. В этом случае ехать придется. Однако их работа наиболее оперативна, и, при обращении в первой половине дня, зачастую к вечеру все уже готово. График работы нередко меняется, поэтому лучше уточнять его на сайте министерства перед поездкой.
Шаг 3. Подаем бумаги
Итак, мы определились, что подаем, в каком виде и куда. Остается отправиться на место или отправить заявку почтой/курьером. Оплата пошлин и других услуг производится на месте, в ближайшем отделении банка, однако в некоторых случаях деньги могут взять и т.н. наложенным платежом, т.е. при получении готовых документов в почтовом отделении.
Шаг 4. Сроки
Максимальный срок рассмотрения заявки установлен законом и составляет 5 рабочих дней. Однако в случаях, если требуется детальная проверка, выполнить которую затруднительно, срок может быть продлен до 20 дней. Плюс время на доставку. Имейте это в виду, планируя поездки.
При этом на практике все происходит быстрее, а в случае МИД и вовсе можно уложиться в один день.
Особенности апостилирования старых документов
Все документы, выданные на бланках, не соответствующих действующим сегодня образцам, должны быть заменены на дубликаты на бланках, соответствующих законодательству. Именно эти дубликаты и подлежат апостилированию.
Стоимость апостиля и перевода для Польши в Украине
Официально установленная стоимость апостиля – 51 гривна. Однако некоторые министерства применяют практику срочного оформления, что повышает стоимость процедуры.
Также отдельно оплачиваются почтовые, курьерские и другие услуги.
Причины отказа в проставлении апостиля
Главное основание большинства отказов – невозможность проверки документа. Причин такой невозможности может быть множество. Основные из них:
- Не удалось связаться с нотариусом, выдавшим документ.
- Организация, выдавшая документ, не ответила на запрос министерства.
- Организация не ответила в установленные сроки (опоздала с ответом).
Второе по частоте основание отказа – неверно подготовленные документы. Это могут быть обычные копии вместо заверенных, предоставление бумаг, не подлежащих апостилированию и т.д.
Во втором случае решение простое – предоставить все в правильном формате. При отсутствии ответа, придется потрудиться. Лучше самостоятельно обратиться в учреждение, попросив ускорить ответ. Далее рекомендуется связаться с министерством и проконтролировать получен ли результат запроса. И только после этого подавать заявку заново.
Возможно, в этих случаях лучше прибегнуть к услугам посредников.
Засвидетельствование в порядке консульской легализации
Данная процедура предназначена для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Польша и Украина (а также другие страны СНГ) к таким странам не относятся, поэтому опишем процесс в общих чертах. В основном он сводится к четырем этапам:
- Нотариальное заверение документа и его перевода.
- Подтверждение документа у уполномоченного государством нотариуса (как правило, при министерстве).
- Подтверждение в профильном министерстве.
- Подтверждение в консульстве государства, где документ необходим для предъявления.
Апостиль очень важен, а зачастую и необходим. Возможно, это не самая простая процедура, но выполнить ее под силу практически каждому. Просчитайте заранее какие нужны документы, куда обращаться, что приготовить, в какие сроки нужно уложиться, и процесс окажется не таким «страшным», как казался изначально.
poland-consult.com
Зачем нужен апостиль?
Говоря простыми словами, апостиль это штамп прямоугольной формы размерами примерно 10×10 см, подтверждающий законность документов за рубежом. Он может ставиться на документе или же на специальном листе, который потом нужно прошить вместе с документом. Также он ставится на копии, заверенные нотариусом и оригиналы государственного стандарта. Если вы отправляетесь заграницу на учебу, работать или жить, то вам нужно будет легализировать документы, подтверждающие получение образования в Украине. Это касается и других документов (техпаспортов, военных билетов и т.п), которые могут понадобиться вам за рубежом. Для этого их нужно будет перевести и заверить апостилем, иначе никакой законной силы они иметь не будут. То есть, апостиль подтверждает не только подлинность документа, но и то, что человек подписывающий его имел все необходимые полномочия.
Какие документы подлежат апостилированию?
Сразу отметим, что апостиль нельзя поставить на документы, если вы выезжаете в страну, которой нет в списке участников Гаагской Конвенции. В таком случае легализировать документы можно только в консульстве. В Украине можно апостилировать документы, выданные:
- органами, представляющими судебную власть;
- частными и государственными нотариусами;
- органами прокуратуры и юстиции;
- свидетельства о рождении и другие административные документы, в частности, свидетельства о смерти, о расторжении брака или его заключении;
- копии паспортов, трудовых книжек, техпаспортов, разрешений на хранение или ношение оружия, военных билетов, заверенных нотариально;
- аттестаты, дипломы, выписки из университетских архивов, дипломы докторов наук или кандидатов.
Какие органы ставят апостиль?
В Украине данный штамп уполномочены ставить такие ведомства:
- Министерство юстиции — если документы выданы судами, органами юстиции, а также если они были оформлены украинскими нотариусами;
- Министерство образования — если документы касаются науки и образования (дипломы, аттестаты);
- Министерство иностранных дел. Оно уполномочено ставить международный штамп на всех остальных документах.
Сейчас есть много частных компаний, которые предоставляют посреднические услуги в проставлении апостиля. В Харькове это http://dvtext.com.ua/ru/byuro-perevodov-v-harkove. Здесь апостиль также переведут на нужный язык и заверят у нотариуса, что в итоге сэкономит немало времени и сил.
Как выглядит документ, заверенный апостилем?
Итак, международный штамп апостиль после проверки документа ставится либо на него, либо отдельно на лист А4. В последнем случае лист со штампом нужно будет подшить к основным документам. Например, вы собираетесь работать за рубежом и вам нужно заверить свои документы об образовании. Сразу же отметим, что для проставления апостиля принимаются только оригиналы документов, ксерокопии у вас никто не примет, даже если они были заверены нотариусом. Кроме того, его не примут, если работать или учиться вы собираетесь в стране, которая к Гаагской Конвенции не присоединилась. Тогда придется проходить более сложную консульскую легализацию. Не примут документы, если в нем есть дописки, исправления, повреждения и невозможно прочесть текст. Министерство образования не имеет права апостилировать документы, на которых подпись не соответствует указанным сведениям о ФИО и должности руководителя вуза.
kh-news.net
Что такое апостиль и зачем он нужен?
Вплоть до середины XX века всякий документ, созданный на территории одной юрисдикции, подлежал легализации согласно законам другой в случае перемещения граждан.
Внешне штамп представляет собой квадрат со стороной 9 сантиметров.
Печать ставится на такие официальные документы:
- Заверенные в нотариальной конторе;
- Издаваемые как органами государственной власти, так и его служащими. Судебные акты попадают в эту категорию;
- Акты, выпускаемые ЗАГСом;
- Пометки, носящие официальный характер: заверения даты или подписи, пометка о наличии регистрации и т.д.
Бумаги, относящиеся к предпринимательской деятельности, под действие конвенции не попадают.
Основная задача апостилирования – освобождение рядовых граждан и государственных служащих от длительных процедур консульской легализации. Россияне получили такую привилегию в 1992 году.
Где ставится апостиль на свидетельство о рождении?
С проблемой международной легализации свидетельства о рождении сталкиваются в ряде ситуаций:
- С целью доказать наличие семейной связи с лицами, проживающими за рубежом;
- При поселении в другом государстве на длительный промежуток времени;
- Сочетание узами брака с иностранцем.
Печать обычно проставляют на оборотную сторону бумаги. На лицевой стороне простановку делают только при наличии достаточного свободного места.
При заполненности документа с обеих сторон, штамповка производится на отдельном листе. По завершении процедуры все листы подшиваются и нумеруются.
Основные правила апостилирования свидетельства о рождении:
- Требуется наличие оригинальной бумаги. Заверенные копии не принимаются;
- Если свидетельство было получено до 1991 года, необходимо получить бланк текущего образца;
- Необходим заверенный у нотариуса перевод на язык страны иммиграции.
Сколько стоит апостиль и кто его ставит?
Государственная услуга оказывается такими органами:
- Министерство юстиции России – проставляет печати на тех бумагах, подлежащих вывозу за рубеж, которые были изданы органами власти или должностными лицами;
- Отдаления Минюста на местах – в их сфере ведения, помимо государственных бланков, находятся документы местного самоуправления и нотариусов;
- Министерство обороны – занимается актами подведомственных структур;
- Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки – ведает аттестатами и дипломами (об окончании вуза, кандидата и доктора наук);
- Росархив – занимается заверением справок, выдаваемых госархивами;
- Региональные органы, имеющие соответствующие полномочия;
- ЗАГС.
Органы государственной власти и местного самоуправления от уплаты пошлины освобождены.
Удаленное получение госуслуги
Международное признание документа можно оформить различными путями.
Самый простой – через электронный портал «Госуслуги.ру». Так можно достичь существенной экономии времени и сил. Не нужно стоять в очередях, а заявку можно сделать даже ночью – служба работает без перерывов и выходных.
Процедура сводится к следующему:
- Регистрация или вход на сайт;
- Найти нужную услугу в списке;
- Нажать на кнопку «Получить услугу»;
- Заполнить все необходимые поля: государство проживания, персональные данные, информация о документе и т.д.;
- Подтвердить свое согласие с условиями обслуживания и подтвердить, что указанная информация является достоверной;
- Ввести контрольный код;
- Отметить пункт «Подать заявку»;
- После этого сайт пришлет сообщение с уникальным номером, по которому можно отследить ход работ по апостилированию;
- Максимально возможная длительность осуществления процедуры – семь календарных дней;
- Как только все будет сделано, по электронной почте придет соответствующее уведомление с бланком приглашения;
- С этим бланком, а также необходимыми документами, нужно явиться в ЗАГС.
Этот способ может показаться сложным ввиду требования высокого уровня компьютерной грамотности или общего недоверия к интернет-службам.
Законные основания для отказа
В целом ряде случаев органы имеют право отказать гражданину в оказании услуги. Каждый случай отказа должен подкрепляться законными доводами, в числе которых:
- Бланк, разорван, разрезан и т.д.;
- Покрытие бумаги прозрачной полимерной пленкой (ламинирование);
- Наличие неподтвержденных исправлений;
- Кляксы и пятна, делающие текст на бланке нечитаемым;
- Имя или фамилия в документе не соответствуют таковым в паспорте;
- Не предоставлено подтверждение об уплате государственной пошлины;
- Человек собирается посетить государство, которое не подписало Гаагскую конвенцию 1961 года;
- Бланк издан органом, который не имеет на то соответствующих полномочий;
- Отсутствует подпись должностного лица, издавшего бумагу;
- Листы не пронумерованы и не прошиты (если документ состоит из нескольких листов);
- Бланк имеет отношение к таможенной или торговой операции.
Отказ может быть обжалован гражданином в досудебном порядке при наличии законных оснований.
При переезде из одного государство в другое на постоянное место жительства важно не только выучить язык и найти работу, но и проставить апостиль документов. Что это такое, можно осведомиться в любом местном МФЦ или территориальных отделениях уполномоченных госструктур. Спустя неделю заветная печать о международном признании будет уже проставлена.
Видео про апостиль: для чего он нужен?
В этом ролике юрист Иван Карабанов расскажет, для чего нужен апостиль на документах, в каких случаях он ставится и сколько это стоит:
1-vopros.ru