Апостиль как выглядит


Описание

апостилированиеСамый главный вопрос, который волнует большинство людей – что такое апостиль и зачем он нужен. Какова связь данного термина с документами, международными отношениями и легализацией.

Апостиль документов – это метод, в соответствии с которым по упрощенной форме легализуются определенные документы.

Данная операция производится в одной стране, а в результате бумага имеет юридическую силу в другой стране. Иными словами, это специальный штамп, который имеют право ставить конкретные органы власти. Его юридическая сила распространяется на целый ряд стран, которые подписали Гаагскую конвенцию в 1961 году (см. ниже список).

Теперь переходим к рассмотрению вопроса о том, зачем вообще придумали этот штамп. Миграционные потоки по всем миру весьма велики. Из нашей страны люди стремятся уехать в США или Европу, из ряда стран третьего мира люди переезжают в Россию или в иные более развитые государства. Иногда они сталкиваются с моментом, как требуется легализация свидетельств, дипломов, актов и прочих бумаг. Процедура эта весьма долгая, требует больших затрат.


Для легализации обыкновенного диплома о высшем образовании в другой стране нужно обратиться в Консульство, затем в Министерство Юстиций, перевести бумагу на язык государства, в котором гражданин находится, после этого обратиться МИД за подтверждением подписи…

В 1961 году власти ряда государств решили облегчить жизнь простым людям и придумали апостилирование – операцию, которая позволяет на родине, с помощью специальной печати сделать любую бумагу, будь она оригиналом или копией, легальной в странах, подписавших соответствующий договор.

Гаагская конвенция

что такое апостиль и зачем он нуженНу а теперь изучим историю апостилирования, которое для многих стало настоящим спасением. 5 октября 1961 года в голландском городе Гааге прошла Конвенция, отменяющая обязательный процесс легализации документов для всех стран-участников.


Иными словами, была введена апостилированная доверенность, по которой документы иностранца на территории другого государства должны приниматься без каких-либо ограничений или исключений при наличии специального штампа.

Одним из участников конвенции стал СССР, а в 1992 году, как бы по наследству, соответствующие права получила Российская Федерация. До сих пор предложение вступить в данный союз является открытым для всех остальных стран.

С 1961 года список стран, которые желали присоединиться к данному соглашению, постоянно рос. На данный момент участниками договора, помимо России и всех государств СНГ, за исключением Туркменистана, являются столь желанные для эмигрантов США, весь Евросоюз, вся Южная Америка, за исключением Боливии и Колумбии, Индия, Австралия, Япония, Новая Зеландия, Мексика и ряд стран в Центральной Америке и ЮАР. Всего в данном списке насчитается около 135 держав.

Важно отметить, что Россия и ряд стран составили дополнительное соглашение, в соответствии с которым страны-участники не должны ничего заверять, даже апостилированный перевод им не нужен. Например, диплом о высшем образовании, выданный в России, будет считаться легальным и действительным в Македонии или Черногории.

как выглядит апостиль

Итак, страны-участники этого договора:


  • Алжир,
  • Албания,
  • Македония,
  • Черногория,
  • Болгария,
  • Вьетнам,
  • Венгрия,
  • Босния и Герцеговина,
  • Испания,
  • Куба,
  • Китай,
  • Литва,
  • Латвия,
  • Монголия,
  • Польша,
  • Панама,
  • Словакия,
  • Сербия,
  • Румыния,
  • Тунис,
  • Словения,
  • Хорватия,
  • Эстония,
  • Чехия.

Это интересно! Договор субаренды – что это такое

Когда ставится

Теперь давайте рассмотрим, на какие документы ставится апостиль, какие акты не требуют подобного заверения, а какие бумаги в обязательном порядке требуют легализации по старой схеме.

проставление апостиля

Апостиль может быть проставлен на следующих документах:

  • Выданных управленческими государственными органами. Это дипломы, справки, решения суда и прокуратуры, исполнительные акты и другие.

  • На административных справках и свидетельствах. К примеру, свидетельства о браке, рождении или смерти, свидетельства о нахождении в живых, прочие бумаги, несущие административный контекст.
  • Все справки и свидетельства, выдаваемые нотариальной конторой. Это права собственности, доверенности, выписки и прочие бумаги, которые нотариус заверил своей печатью.
  • Отметки и штампы, которые были проставлены государственным органом. Чаще всего это визы, свидетельства о регистрации.

Теперь рассмотрим перечень, не требующий апостилированного перевода. Это все бумаги, которые были выданы консульскими или дипломатическими агентами.

Однако акты, связанные с коммерческой деятельностью, а также все таможенные бумаги не могут быть легализованными даже с помощью апостилирования. В данном случае сделать их законными в другой стране можно лишь по старой схеме, то есть через Министерство Юстиций и МИД.

Это интересно! Какие нужны документы при приеме на работу: список

Особенности

поставить апостильКак выглядит печать и что из себя представляет. Почему-то одни думают, что это просто штамп, кто-то уверен, что это вспомогательный элемент, а некоторые вообще привыкли рассматривать его как стикер.


Дело в том, что в Конвенции от 5 октября 1961 года прописали ряд строгих требований, относительно того, как выглядит это заверение, однако упустили многое, в результате чего каждый, как говорится, понял все по-своему.

Это мешает легализовать все бумаги, но иногда случаются небольшое недопонимание, которое в скором времени разрешается.

Выглядит апостиль как четкий квадрат, стороны которого не должны быть менее 9 сантиметров.

Основные требования к апостилю следующие:

  1. На нем должно присутствовать название выдавшего государства.
  2. Указаны персональные данные уполномоченного лица, которое ставит штамп.
  3. Прописывается наименование организации.
  4. Указывается город и дата.
  5. Обязательно должно быть название компании, ее печать и подпись начальника.
  6. В конце указывается серийный номер штампа.

Само название – «апостиль» всегда пишется на французском языке. Все данные в этой печати могут быть заполнены на французском или английском, однако изредка используется язык государства, ставящего штамп.

[warning]Внимание! Для россиян – это печать, имеющая форму квадрата и весьма внушительные параметры. В ряде других стран-участников конвенции апостиль выдается в виде дополнительной бумаги, которая крепится к основному документу клеем или степлером.[/warning]

Как получить апостиль


Узнав столь выгодную и полезную информацию, конечно же, становится интересно, куда стоит обращаться, чтобы получить заветный штамп, открывающий многие двери.

штамп апостиль

Нужные инстанции:

  1. Все документы, выданные нотариальной конторой и федеральными государственными органами, заверяются в Министерстве юстиции.
  2. Отделения ЗАГСов ставят соответствующие штампы на оригиналы актов гражданского состояния.
  3. Если требуется проставить штамп на документах о воинской службе или принадлежности к воинским делам, то это делает Миноборона РФ.
  4. Министерство образования апостилирует все дипломы и справки о наличии той или иной степени образования и квалификации, а также ученой степени.
  5. Росархив уполномочен ставить печать на всех архивных справках и выписках.

[warning]Внимание! Апостиль стоит ставить в той стране, уполномоченный орган которой выдавал документ.[/warning]

Если свидетельство выдано в России, то в России и заверять его нужно. Если же некая бумага, имеющаяся у вас на руках, была выдана в другой стране, в РФ на нее штамп не поставят.

Порядок процедуры

Процедура постановки квадратной печати не такая сложная и страшная, как может изначально показаться. Как мы уже определились, нет единого органа, который бы занимался данной процедурой. Если свидетельство выдано ЗАГСом, то ЗАГС и ставит печать. В соответствующий орган с данной просьбой стоит обратиться в часы приема.

Что потребуется для проведения данной операции:


  • паспорт, удостоверяющий личность;
  • документ, где нужно проставить квадратную печать;
  • квитанция, как свидетельство об уплате госпошлины.

[stop]Важно! Госпошлина на один документ составляет примерно 2500 рублей, и уплачивается она до того, как подаются бумаги в нужный орган. Проставление апостиля занимает не более 5-ти рабочих дней. Однако в случае подтверждения определенных данных или запросов дело может затянуться на месяц.[/stop]

Полезное видео


Апостилирование – это всем доступная мера по легализации основных документов, которые могут потребоваться при переезде в другую страну. Она позволяет сэкономить время, средства и нервы, которые граждане потратили бы на оформление бумаг в консульствах и министерствах другой страны.

Это интересно! Документы через Интернет: как оформить загранпаспорт через госуслуги пошагово

 

uristi.guru

Апостиль подтверждает подлинность документа для иных государств


Эту проблему ряд государств решили ещё в 1961-ом году, заключив Гаагскую конвенцию. До этого документы приходилось легализовывать в других странах, чтобы они имели юридическую силу. В каждой стране существовали собственные процессы легализации через консульства. На Гаагской конференции по международному частному праву страны-участники отменили всю эту бюрократическую волокиту и постановили: чтобы чиновник в одной стране имел стопроцентные гарантии подлинности предъявленного ему документа другой страны, на документ в государстве выдачи ставится апостиль. Апостилированные бумаги (вернее, их заверенные переводы) не требуют никаких дополнительных доказательств подлинности и должны приниматься во всех госучреждениях наравне с местными аналогами всеми странами-участниками.

Государства договорились о том, что должно быть в апостиле, как он должен выглядеть, каким образом образом ставить его в документ и на какие бумаги его вообще можно ставить. Конвенцию объявили открытой и в любой момент времени любая страна мира может к ней присоединиться. К примеру, СССР вступил в Конвенцию в апреле 1991-го, за полгода до развала.

Как выглядит и что должен содержать апостиль

Апостиль должен быть озаглавлен на французском «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)». Дальнейший текст может быть также на английском, французском или на языке страны, в которой выдан документ.

Содержание апостиля регламентировано следующим образом:


  • страна выдачи;
  • кто подписал оригинал, а также его должность;
  • какая организация поставила печать на апостилируемый документ;
  • дата и населённый пункт выдачи апостиля;
  • учреждение, ставящее апостиль;
  • номер;
  • печать и подпись того, кто поставил апостиль.

Штамп ставится как на оборотной стороне документа, так и на отдельном листочке, который крепится к оригиналу различными способами, от приклеивания или скрепки до сургучной печати или верёвки.

Выглядеть апостиль должен как прямоугольник со стороной не менее 9-ти сантиметров. На практике на бумагу часто ставится штамп или же формуляр распечатывается на принтере. Далее он разборчиво заполняется необходимыми данными.

В будущем документы будут апостилироваться электронным способом. В ряде западных стран уже давно ведутся разработки программы, которая позволит хранить данные о документах в компьютерной базе данных, что позволит проверять подлинность свидетельств в любое время и в любой стране.

Какие документы нужно апостилировать

Миграционные службы прежде всего интересуют бумаги выданные органами записи актов гражданского состояния — ЗАГС. Это свидетельства:

  • о рождении
  • о смерти
  • о браке
  • о разводе
  • об усыновлении
  • об установлении отцовства
  • о смене имени.

Помимо этого, штамп ставится на:

  • нотариальные акты,
  • решения суда и судебного исполнителя, заключения прокуратуры,
  • справку о прописке
  • дипломы
  • и тому подобные государственные бумаги.

Все эти документы нужно апостилировать, чтобы в других странах их расценивали, как легальные бумаги и не требовали дополнительных подтверждений их подлинности.

Нужно ли это делать всегда и везде? Скорее нет, чем да. Если определённое ведомство в Германии точно знает, как должно выглядеть свидетельство о рождении, выданном российским ЗАГСом, то им этот апостиль может быть и ни к чему. Однако, никогда нельзя заранее знать, в какой переплёт попадёт мигрант, если апостиль потребуется, а его не будет. Ведь ставят штамп только в той стране и в том ведомстве, которое выдало документ. В общем, тут будет уместен совет — поставь апостиль и спи спокойно.

Для немецких документов также возникают ситуации, когда необходимо поставить апостиль. Например, в случае получения немецкого гражданства гарантия выдаваемая Einbürgerungsamt обязательно апостилируется перед подачей запроса на выход из гражданства своей страны.

Порядок перевода апостилированных документов

Если речь о процессе миграции, то для подачи документов в посольство или в немецкие ведомства потребуется заверенный перевод. Оригиналы документов переводятся вместе с апостилями.

То есть процесс такой: сначала на документ ставится апостиль, потом делается перевод и документа, и штампа.

Заголовок на французском переводить не требуется.

www.tupa-germania.ru

Что это такое и зачем он нужен? Объясняем простыми словами

Суть процедуры в подтверждении подлинности документа соответствующими организациями, верности подписи и других параметров. Результатом апостилирования является специальный штамп, подтверждающий юридическую силу бумаги на территории иностранных государств.

Обратите внимание, что в некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без дополнительных процедур. К примеру, дипломы об образовании могут потребовать нострификации в РП.

Где можно поставить? Министерство юстиции, образования и МИД

Итак, кто делает? Процессом занимаются государственные органы, при этом у каждого из нижеперечисленного учреждения своя сфера деятельности. К примеру, на территории Украины процедуру проводят:

де можно поставить? Министерство юстиции, образования и МИ

  • В Минюсте – ставят печать на акты гражданских состояний и нотариальные документы.
  • В Министерстве образования – ставится на все, что связано с работой этого ведомства.
  • В МИД – остальное, не вошедшее в два предыдущих пункта (по линиям медицины, МВД, ОВИР, ЗАГС и т.д.).

Существует и множество посреднических организаций, оказывающих предоставление апостиля. Цена процедуры у них дороже, но происходит более оперативно.

На каких документах нужен специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи?

Апостилированию подлежит большинство документов. В частности:

    Об образовании:

    • аттестаты о среднем образовании;
    • дипломы о высшем образовании;
    • свидетельства, сертификаты и другие, связанные со сферой образования.
  • О гражданских состояниях (выданные органами ЗАГС):
    • свидетельство о браке;
    • свидетельство о рождении;
    • свидетельство о расторжении брака и другие аналогичные.
  • Составленные у нотариуса:
    • доверенность;
    • заявления;
    • аффидевиты и пр.

Также документы, требующие получить апостиль, делят на:

  • частные (выданные конкретным физическим лицам);
  • и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).

О требовании апостилирования конкретного документа лучше узнавать заранее на польской стороне. Если нет такой возможности, рекомендуем провести процедуру, т.к. сделать это в Польше может быть затруднительно.

Для каких стран не нужна легализация иностранных документов?

Для каких стран не нужна легализация иностранных документов

Взаимное признание апостиля производится странами на основании международных соглашений, в частности соответствующей Гаагской конвенции (подписана в Гааге в 1961 году; с начала 2000-х к ней присоединились многие страны СНГ и Польша).

Признание происходит неодинаково для различных стран. Существует государства, между которыми возможно:

  1. Простое (одиночное апостилирование) – достаточно проставить апостиль.
  2. Двойное апостилирование – когда документу требуется и апостиль, и присяжный перевод, который, в свою очередь, также необходимо апостилировать.
  3. С консульским подтверждением – это нечто среднее между двумя предыдущими: документу требуется апостиль и присяжный перевод, для заверения которого достаточно консульской печати.

Рассмотрим подробнее, какие страны требуют своей формы апостилирования. Данные будут предоставлены для граждан Украины – для других стран СНГ ситуация аналогичная, но может незначительно отличаться.

Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля

Австралия Исландия ЮАР
Азербайджан Испания Польша
Албания Казахстан Российская Федерация
Андорра Китай (только Гонконг и Макао) Румыния
Антигуа и Барбуда Кипр Самоа
Аргентина Колумбия Свазиленд
Армения Корея Сейшельские острова
Багамы Латвия, Лесото Сент-Винсент и Гренадины
Барбадос Литва Сент-Киттс и Невис
Белиз Либерия Сент-Люсия
Беларусь Лихтенштейн Сербия и Черногория
Болгария Люксембург Словацкая Республика
Босния и Герцеговина Маврикий Словения
Ботсвана Македония США
Бруней Малави Суринам
Венесуэла Мальта Тонга
Гондурас Маршалловы острова Тринидад и Тобаго
Гренада Мексика Турция
Греция Молдова Венгрия
Грузия Монако Украина
Доминиканская Республика Черногория Федеративная Республика Германия
Эквадор Намибия Фиджи
Эль-Сальвадор Ниуэ Финляндия
Эстония Новая Зеландия Хорватия
Израиль Норвегия Чешская Республика
Индия Острова Кука Швеция
Ирландия Панама Япония
Бурунди Чили Бразилия
Марокко Парагвай Косово

Двойной апостиль

В данную категорию входят и государства, которым достаточно и консульского подтверждения (отмечены звездочкой), но и с двойным апостилем могут быть рассмотрены.

  • Австралия
  • Австрия
  • Бахрейн
  • Бельгия
  • Бразилия
  • Бурунди
  • Великобритании
  • Греция
  • Дания
  • Зеландия
  • Израиль
  • Ирландия
  • Исландия
  • Испания*
  • Италия*
  • Кипр
  • Корея
  • Косово
  • Люксембург
  • Мальта
  • Марокко
  • Мексика
  • Монако
  • Нидерланды
  • Никарагуа
  • Новая
  • Норвегия
  • Оман
  • Парагвай
  • Португалия
  • Турция
  • Финляндия
  • Франция*
  • Чехия*
  • Чили
  • Швейцария
  • Швеция
  • Эквадор
  • Япония

Апостиль документов с последующим консульским подтверждением

Апостиль документов с последующим консульским подтверждением

Напомним, речь идет об апостилировании самого документа, получении его присяжного перевода и заверении последнего в консульстве РП. К таким странам относятся: Чехия, Италия, Франция, Испания.

Под консульской легализацией понимают другую сложную процедуру – легализацию документов между странами, не подписавшими Гаагскую конвенцию. Об этом будет рассказано ниже.

Проставление апостиля на оригинал или копию

Согласно законам, апостилироваться может как оригинал, так и копия документа, если нормативные акты не предполагаются иного. В этом «если» зачастую содержится главная трудность. Разберем вопрос подробнее.

Апостиль ставится на оригиналах документов об образовании, нотариальных документах, доверенности, заявлениях, документах государственных служб (налоговой, МВД, МРЭО, миграционными службами и т.д.), медицинских документах (справки, выписки и т.д.).

Апостилируются только копии:

  1. Выданные дипломатическими ведомствами.
  2. Связанные с проведением коммерческих и/или таможенных процедур.
  3. Выданные на территории бывшего СССР, в период его существования.

На такие документы делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется.

Как сделать апостиль самостоятельно?

Шаг 1. Готовим необходимые документы

Первым делом необходимо определиться:

  1. Требуется ли апостиль.
  2. Заверяется оригинал или копия (если копия, то делаем ее и оформляем).
  3. Нужен ли перевод (в случае необходимости, проводим эту процедуру с присяжным переводом).
  4. Какой тип апостилирования необходим: простой, двойной или с консульским подтверждением.
  5. Определяем организацию, которая будет проводить апостилирование: министерство юстиции, образования или иностранных дел (виды документов, которыми занимаются данные учреждения см. выше).

Шаг 2. Едем в Киев? Не всегда!

Все министерства, как правило, расположены в столицах. Однако не в каждом случае придется отправляться туда:

  • Министерство юстиции делегировал эти полномочия некоторым ЗАГС. Для начала узнайте, проводит ли апостилирование ближайшее к вам отделение.
  • Минобразования проводит апостилирование через отдельную организацию Информационно–имиджевый Центр. Расположена она в Киеве, но некоторые документы можно подтвердить через курьера. Это стоит отдельных денег, но, как правило, выгоднее поездки в столицу. Подробности можно узнать на их сайте.
  • МИД выдается справки только при личном присутствии. В этом случае ехать придется. Однако их работа наиболее оперативна, и, при обращении в первой половине дня, зачастую к вечеру все уже готово. График работы нередко меняется, поэтому лучше уточнять его на сайте министерства перед поездкой.

Шаг 3. Подаем бумаги

Подаем бумаги

Итак, мы определились, что подаем, в каком виде и куда. Остается отправиться на место или отправить заявку почтой/курьером. Оплата пошлин и других услуг производится на месте, в ближайшем отделении банка, однако в некоторых случаях деньги могут взять и т.н. наложенным платежом, т.е. при получении готовых документов в почтовом отделении.

Шаг 4. Сроки

Максимальный срок рассмотрения заявки установлен законом и составляет 5 рабочих дней. Однако в случаях, если требуется детальная проверка, выполнить которую затруднительно, срок может быть продлен до 20 дней. Плюс время на доставку. Имейте это в виду, планируя поездки.

При этом на практике все происходит быстрее, а в случае МИД и вовсе можно уложиться в один день.

Особенности апостилирования старых документов

Все документы, выданные на бланках, не соответствующих действующим сегодня образцам, должны быть заменены на дубликаты на бланках, соответствующих законодательству. Именно эти дубликаты и подлежат апостилированию.

Стоимость апостиля и перевода для Польши в Украине

Официально установленная стоимость апостиля – 51 гривна. Однако некоторые министерства применяют практику срочного оформления, что повышает стоимость процедуры.

Также отдельно оплачиваются почтовые, курьерские и другие услуги.

Апостиль

Причины отказа в проставлении апостиля

Главное основание большинства отказов – невозможность проверки документа. Причин такой невозможности может быть множество. Основные из них:

  • Не удалось связаться с нотариусом, выдавшим документ.
  • Организация, выдавшая документ, не ответила на запрос министерства.
  • Организация не ответила в установленные сроки (опоздала с ответом).

Второе по частоте основание отказа – неверно подготовленные документы. Это могут быть обычные копии вместо заверенных, предоставление бумаг, не подлежащих апостилированию и т.д.

Во втором случае решение простое – предоставить все в правильном формате. При отсутствии ответа, придется потрудиться. Лучше самостоятельно обратиться в учреждение, попросив ускорить ответ. Далее рекомендуется связаться с министерством и проконтролировать получен ли результат запроса. И только после этого подавать заявку заново.

Возможно, в этих случаях лучше прибегнуть к услугам посредников.

Засвидетельствование в порядке консульской легализации

Данная процедура предназначена для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Польша и Украина (а также другие страны СНГ) к таким странам не относятся, поэтому опишем процесс в общих чертах. В основном он сводится к четырем этапам:

  1. Нотариальное заверение документа и его перевода.
  2. Подтверждение документа у уполномоченного государством нотариуса (как правило, при министерстве).
  3. Подтверждение в профильном министерстве.
  4. Подтверждение в консульстве государства, где документ необходим для предъявления.

Апостиль очень важен, а зачастую и необходим. Возможно, это не самая простая процедура, но выполнить ее под силу практически каждому. Просчитайте заранее какие нужны документы, куда обращаться, что приготовить, в какие сроки нужно уложиться, и процесс окажется не таким «страшным», как казался изначально.

poland-consult.com

Зачем нужен апостиль?

Говоря простыми словами, апостиль это штамп прямоугольной формы размерами примерно 10×10 см, подтверждающий законность документов за рубежом. Он может ставиться на документе или же на специальном листе, который потом нужно прошить вместе с документом. Также он ставится на копии, заверенные нотариусом и оригиналы государственного стандарта. Если вы отправляетесь заграницу на учебу, работать или жить, то вам нужно будет легализировать документы, подтверждающие получение образования в Украине. Это касается и других документов (техпаспортов, военных билетов и т.п), которые могут понадобиться вам за рубежом. Для этого их нужно будет перевести и заверить апостилем, иначе никакой законной силы они иметь не будут. То есть, апостиль подтверждает не только подлинность документа, но и то, что человек подписывающий его имел все необходимые полномочия.

Апостиль - что это такое простыми словами (как выглядит) - фото1

Какие документы подлежат апостилированию?

Сразу отметим, что апостиль нельзя поставить на документы, если вы выезжаете в страну, которой нет в списке участников Гаагской Конвенции. В таком случае легализировать документы можно только в консульстве. В Украине можно апостилировать документы, выданные:

  • органами, представляющими судебную власть;
  • частными и государственными нотариусами;
  • органами прокуратуры и юстиции;
  • свидетельства о рождении и другие административные документы, в частности, свидетельства о смерти, о расторжении брака или его заключении;
  • копии паспортов, трудовых книжек, техпаспортов, разрешений на хранение или ношение оружия, военных билетов, заверенных нотариально;
  • аттестаты, дипломы, выписки из университетских архивов, дипломы докторов наук или кандидатов.

Апостиль - что это такое простыми словами (как выглядит) - фото2

Какие органы ставят апостиль?

В Украине данный штамп уполномочены ставить такие ведомства:

  • Министерство юстиции — если документы выданы судами, органами юстиции, а также если они были оформлены украинскими нотариусами;
  • Министерство образования — если документы касаются науки и образования (дипломы, аттестаты);
  • Министерство иностранных дел. Оно уполномочено ставить международный штамп на всех остальных документах.

Сейчас есть много частных компаний, которые предоставляют посреднические услуги в проставлении апостиля. В Харькове это http://dvtext.com.ua/ru/byuro-perevodov-v-harkove. Здесь апостиль также переведут на нужный язык и заверят у нотариуса, что в итоге сэкономит немало времени и сил.

Апостиль - что это такое простыми словами (как выглядит) - фото3

Как выглядит документ, заверенный апостилем?

Итак, международный штамп апостиль после проверки документа ставится либо на него, либо отдельно на лист А4. В последнем случае лист со штампом нужно будет подшить к основным документам. Например, вы собираетесь работать за рубежом и вам нужно заверить свои документы об образовании. Сразу же отметим, что для проставления апостиля принимаются только оригиналы документов, ксерокопии у вас никто не примет, даже если они были заверены нотариусом. Кроме того, его не примут, если работать или учиться вы собираетесь в стране, которая к Гаагской Конвенции не присоединилась. Тогда придется проходить более сложную консульскую легализацию. Не примут документы, если в нем есть дописки, исправления, повреждения и невозможно прочесть текст. Министерство образования не имеет права апостилировать документы, на которых подпись не соответствует указанным сведениям о ФИО и должности руководителя вуза. 

Апостиль - что это такое простыми словами (как выглядит) - фото4

kh-news.net

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Вплоть до середины XX века всякий документ, созданный на территории одной юрисдикции, подлежал легализации согласно законам другой в случае перемещения граждан.

Внешне штамп представляет собой квадрат со стороной 9 сантиметров.

Печать ставится на такие официальные документы:

  • Заверенные в нотариальной конторе;
  • Издаваемые как органами государственной власти, так и его служащими. Судебные акты попадают в эту категорию;
  • Акты, выпускаемые ЗАГСом;
  • Пометки, носящие официальный характер: заверения даты или подписи, пометка о наличии регистрации и т.д.

Бумаги, относящиеся к предпринимательской деятельности, под действие конвенции не попадают.

Основная задача апостилированияосвобождение рядовых граждан и государственных служащих от длительных процедур консульской легализации. Россияне получили такую привилегию в 1992 году.

Ставит печать на документ

 

Где ставится апостиль на свидетельство о рождении?

С проблемой международной легализации свидетельства о рождении сталкиваются в ряде ситуаций:

  • С целью доказать наличие семейной связи с лицами, проживающими за рубежом;
  • При поселении в другом государстве на длительный промежуток времени;
  • Сочетание узами брака с иностранцем.

Печать обычно проставляют на оборотную сторону бумаги. На лицевой стороне простановку делают только при наличии достаточного свободного места.

При заполненности документа с обеих сторон, штамповка производится на отдельном листе. По завершении процедуры все листы подшиваются и нумеруются.

Основные правила апостилирования свидетельства о рождении:

  • Требуется наличие оригинальной бумаги. Заверенные копии не принимаются;
  • Если свидетельство было получено до 1991 года, необходимо получить бланк текущего образца;
  • Необходим заверенный у нотариуса перевод на язык страны иммиграции.

Свидетельство о рождении с апостилем

 

Сколько стоит апостиль и кто его ставит?

Государственная услуга оказывается такими органами:

  • Министерство юстиции России – проставляет печати на тех бумагах, подлежащих вывозу за рубеж, которые были изданы органами власти или должностными лицами;
  • Отдаления Минюста на местах – в их сфере ведения, помимо государственных бланков, находятся документы местного самоуправления и нотариусов;
  • Министерство обороны – занимается актами подведомственных структур;
  • Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки – ведает аттестатами и дипломами (об окончании вуза, кандидата и доктора наук);
  • Росархив – занимается заверением справок, выдаваемых госархивами;
  • Региональные органы, имеющие соответствующие полномочия;
  • ЗАГС.

Органы государственной власти и местного самоуправления от уплаты пошлины освобождены.

Ставит штамп в МФЦ

 

Удаленное получение госуслуги

Международное признание документа можно оформить различными путями.

Самый простой – через электронный портал «Госуслуги.ру». Так можно достичь существенной экономии времени и сил. Не нужно стоять в очередях, а заявку можно сделать даже ночью – служба работает без перерывов и выходных.

Процедура сводится к следующему:

  1. Регистрация или вход на сайт;
  2. Найти нужную услугу в списке;
  3. Нажать на кнопку «Получить услугу»;
  4. Заполнить все необходимые поля: государство проживания, персональные данные, информация о документе и т.д.;
  5. Подтвердить свое согласие с условиями обслуживания и подтвердить, что указанная информация является достоверной;
  6. Ввести контрольный код;
  7. Отметить пункт «Подать заявку»;
  8. После этого сайт пришлет сообщение с уникальным номером, по которому можно отследить ход работ по апостилированию;
  9. Максимально возможная длительность осуществления процедуры – семь календарных дней;
  10. Как только все будет сделано, по электронной почте придет соответствующее уведомление с бланком приглашения;
  11. С этим бланком, а также необходимыми документами, нужно явиться в ЗАГС.

Этот способ может показаться сложным ввиду требования высокого уровня компьютерной грамотности или общего недоверия к интернет-службам.

Портал Госуслуги - получить апостиль

 

Законные основания для отказа

В целом ряде случаев органы имеют право отказать гражданину в оказании услуги. Каждый случай отказа должен подкрепляться законными доводами, в числе которых:

  • Бланк, разорван, разрезан и т.д.;
  • Покрытие бумаги прозрачной полимерной пленкой (ламинирование);
  • Наличие неподтвержденных исправлений;
  • Кляксы и пятна, делающие текст на бланке нечитаемым;
  • Имя или фамилия в документе не соответствуют таковым в паспорте;
  • Не предоставлено подтверждение об уплате государственной пошлины;
  • Человек собирается посетить государство, которое не подписало Гаагскую конвенцию 1961 года;
  • Бланк издан органом, который не имеет на то соответствующих полномочий;
  • Отсутствует подпись должностного лица, издавшего бумагу;
  • Листы не пронумерованы и не прошиты (если документ состоит из нескольких листов);
  • Бланк имеет отношение к таможенной или торговой операции.

Отказ может быть обжалован гражданином в досудебном порядке при наличии законных оснований.

При переезде из одного государство в другое на постоянное место жительства важно не только выучить язык и найти работу, но и проставить апостиль документов. Что это такое, можно осведомиться в любом местном МФЦ или территориальных отделениях уполномоченных госструктур. Спустя неделю заветная печать о международном признании будет уже проставлена.

Штамп на документе

 

Видео про апостиль: для чего он нужен?

В этом ролике юрист Иван Карабанов расскажет, для чего нужен апостиль на документах, в каких случаях он ставится и сколько это стоит:

1-vopros.ru


Categories: Метрика

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.