Апостиль как выглядит

Описание

Самый главный вопрос, который волнует большинство людей – что такое апостиль и зачем он нужен. Какова связь данного термина с документами, международными отношениями и легализацией.

Апостиль документов – это метод, в соответствии с которым по упрощенной форме легализуются определенные документы.

Данная операция производится в одной стране, а в результате бумага имеет юридическую силу в другой стране. Иными словами, это специальный штамп, который имеют право ставить конкретные органы власти. Его юридическая сила распространяется на целый ряд стран, которые подписали Гаагскую конвенцию в 1961 году (см. ниже список).

Теперь переходим к рассмотрению вопроса о том, зачем вообще придумали этот штамп. Миграционные потоки по всем миру весьма велики. Из нашей страны люди стремятся уехать в США или Европу, из ряда стран третьего мира люди переезжают в Россию или в иные более развитые государства. Иногда они сталкиваются с моментом, как требуется легализация свидетельств, дипломов, актов и прочих бумаг. Процедура эта весьма долгая, требует больших затрат.

Для легализации обыкновенного диплома о высшем образовании в другой стране нужно обратиться в Консульство, затем в Министерство Юстиций, перевести бумагу на язык государства, в котором гражданин находится, после этого обратиться МИД за подтверждением подписи…

В 1961 году власти ряда государств решили облегчить жизнь простым людям и придумали апостилирование – операцию, которая позволяет на родине, с помощью специальной печати сделать любую бумагу, будь она оригиналом или копией, легальной в странах, подписавших соответствующий договор.

Гаагская конвенция

Ну а теперь изучим историю апостилирования, которое для многих стало настоящим спасением. 5 октября 1961 года в голландском городе Гааге прошла Конвенция, отменяющая обязательный процесс легализации документов для всех стран-участников.

Иными словами, была введена апостилированная доверенность, по которой документы иностранца на территории другого государства должны приниматься без каких-либо ограничений или исключений при наличии специального штампа.

Одним из участников конвенции стал СССР, а в 1992 году, как бы по наследству, соответствующие права получила Российская Федерация. До сих пор предложение вступить в данный союз является открытым для всех остальных стран.

С 1961 года список стран, которые желали присоединиться к данному соглашению, постоянно рос. На данный момент участниками договора, помимо России и всех государств СНГ, за исключением Туркменистана, являются столь желанные для эмигрантов США, весь Евросоюз, вся Южная Америка, за исключением Боливии и Колумбии, Индия, Австралия, Япония, Новая Зеландия, Мексика и ряд стран в Центральной Америке и ЮАР. Всего в данном списке насчитается около 135 держав.

Важно отметить, что Россия и ряд стран составили дополнительное соглашение, в соответствии с которым страны-участники не должны ничего заверять, даже апостилированный перевод им не нужен. Например, диплом о высшем образовании, выданный в России, будет считаться легальным и действительным в Македонии или Черногории.

Итак, страны-участники этого договора:

• Алжир,
• Албания,
• Македония,
• Черногория,
• Болгария,
• Вьетнам,
• Венгрия,
• Босния и Герцеговина,
• Испания,
• Куба,
• Китай,
• Литва,
• Латвия,
• Монголия,
• Польша,
• Панама,
• Словакия,
• Сербия,
• Румыния,
• Тунис,
• Словения,
• Хорватия,
• Эстония,
• Чехия.

Это интересно! Договор субаренды – что это такое

Когда ставится

Теперь давайте рассмотрим, на какие документы ставится апостиль, какие акты не требуют подобного заверения, а какие бумаги в обязательном порядке требуют легализации по старой схеме.

Апостиль может быть проставлен на следующих документах:

• Выданных управленческими государственными органами. Это дипломы, справки, решения суда и прокуратуры, исполнительные акты и другие.


• На административных справках и свидетельствах. К примеру, свидетельства о браке, рождении или смерти, свидетельства о нахождении в живых, прочие бумаги, несущие административный контекст.
• Все справки и свидетельства, выдаваемые нотариальной конторой. Это права собственности, доверенности, выписки и прочие бумаги, которые нотариус заверил своей печатью.
• Отметки и штампы, которые были проставлены государственным органом. Чаще всего это визы, свидетельства о регистрации.

Теперь рассмотрим перечень, не требующий апостилированного перевода. Это все бумаги, которые были выданы консульскими или дипломатическими агентами.

Однако акты, связанные с коммерческой деятельностью, а также все таможенные бумаги не могут быть легализованными даже с помощью апостилирования. В данном случае сделать их законными в другой стране можно лишь по старой схеме, то есть через Министерство Юстиций и МИД.

Это интересно! Какие нужны документы при приеме на работу: список

Особенности

Как выглядит печать и что из себя представляет. Почему-то одни думают, что это просто штамп, кто-то уверен, что это вспомогательный элемент, а некоторые вообще привыкли рассматривать его как стикер.

Дело в том, что в Конвенции от 5 октября 1961 года прописали ряд строгих требований, относительно того, как выглядит это заверение, однако упустили многое, в результате чего каждый, как говорится, понял все по-своему.

Это мешает легализовать все бумаги, но иногда случаются небольшое недопонимание, которое в скором времени разрешается.

Выглядит апостиль как четкий квадрат, стороны которого не должны быть менее 9 сантиметров.

Основные требования к апостилю следующие:

1. На нем должно присутствовать название выдавшего государства.
2. Указаны персональные данные уполномоченного лица, которое ставит штамп.
3. Прописывается наименование организации.
4. Указывается город и дата.
5. Обязательно должно быть название компании, ее печать и подпись начальника.
6. В конце указывается серийный номер штампа.

Само название – «апостиль» всегда пишется на французском языке. Все данные в этой печати могут быть заполнены на французском или английском, однако изредка используется язык государства, ставящего штамп.

[warning]Внимание! Для россиян – это печать, имеющая форму квадрата и весьма внушительные параметры. В ряде других стран-участников конвенции апостиль выдается в виде дополнительной бумаги, которая крепится к основному документу клеем или степлером.[/warning]

Как получить апостиль

Узнав столь выгодную и полезную информацию, конечно же, становится интересно, куда стоит обращаться, чтобы получить заветный штамп, открывающий многие двери.

Нужные инстанции:

1. Все документы, выданные нотариальной конторой и федеральными государственными органами, заверяются в Министерстве юстиции.
2. Отделения ЗАГСов ставят соответствующие штампы на оригиналы актов гражданского состояния.
3. Если требуется проставить штамп на документах о воинской службе или принадлежности к воинским делам, то это делает Миноборона РФ.
4. Министерство образования апостилирует все дипломы и справки о наличии той или иной степени образования и квалификации, а также ученой степени.
5. Росархив уполномочен ставить печать на всех архивных справках и выписках.

[warning]Внимание! Апостиль стоит ставить в той стране, уполномоченный орган которой выдавал документ.[/warning]

Если свидетельство выдано в России, то в России и заверять его нужно. Если же некая бумага, имеющаяся у вас на руках, была выдана в другой стране, в РФ на нее штамп не поставят.

Порядок процедуры

Процедура постановки квадратной печати не такая сложная и страшная, как может изначально показаться. Как мы уже определились, нет единого органа, который бы занимался данной процедурой. Если свидетельство выдано ЗАГСом, то ЗАГС и ставит печать. В соответствующий орган с данной просьбой стоит обратиться в часы приема.

Что потребуется для проведения данной операции:

• паспорт, удостоверяющий личность;
• документ, где нужно проставить квадратную печать;
• квитанция, как свидетельство об уплате госпошлины.

[stop]Важно! Госпошлина на один документ составляет примерно 2500 рублей, и уплачивается она до того, как подаются бумаги в нужный орган. Проставление апостиля занимает не более 5-ти рабочих дней. Однако в случае подтверждения определенных данных или запросов дело может затянуться на месяц.[/stop]

Полезное видео

Апостилирование – это всем доступная мера по легализации основных документов, которые могут потребоваться при переезде в другую страну. Она позволяет сэкономить время, средства и нервы, которые граждане потратили бы на оформление бумаг в консульствах и министерствах другой страны.

Это интересно! Документы через Интернет: как оформить загранпаспорт через госуслуги пошагово

uristi.guru

Апостиль подтверждает подлинность документа для иных государств

Эту проблему ряд государств решили ещё в 1961-ом году, заключив Гаагскую конвенцию. До этого документы приходилось легализовывать в других странах, чтобы они имели юридическую силу. В каждой стране существовали собственные процессы легализации через консульства. На Гаагской конференции по международному частному праву страны-участники отменили всю эту бюрократическую волокиту и постановили: чтобы чиновник в одной стране имел стопроцентные гарантии подлинности предъявленного ему документа другой страны, на документ в государстве выдачи ставится апостиль. Апостилированные бумаги (вернее, их заверенные переводы) не требуют никаких дополнительных доказательств подлинности и должны приниматься во всех госучреждениях наравне с местными аналогами всеми странами-участниками.

Государства договорились о том, что должно быть в апостиле, как он должен выглядеть, каким образом образом ставить его в документ и на какие бумаги его вообще можно ставить. Конвенцию объявили открытой и в любой момент времени любая страна мира может к ней присоединиться. К примеру, СССР вступил в Конвенцию в апреле 1991-го, за полгода до развала.

Как выглядит и что должен содержать апостиль

Апостиль должен быть озаглавлен на французском «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)». Дальнейший текст может быть также на английском, французском или на языке страны, в которой выдан документ.

Содержание апостиля регламентировано следующим образом:

• страна выдачи;
• кто подписал оригинал, а также его должность;
• какая организация поставила печать на апостилируемый документ;
• дата и населённый пункт выдачи апостиля;
• учреждение, ставящее апостиль;
• номер;
• печать и подпись того, кто поставил апостиль.

Штамп ставится как на оборотной стороне документа, так и на отдельном листочке, который крепится к оригиналу различными способами, от приклеивания или скрепки до сургучной печати или верёвки.

Выглядеть апостиль должен как прямоугольник со стороной не менее 9-ти сантиметров. На практике на бумагу часто ставится штамп или же формуляр распечатывается на принтере. Далее он разборчиво заполняется необходимыми данными.

В будущем документы будут апостилироваться электронным способом. В ряде западных стран уже давно ведутся разработки программы, которая позволит хранить данные о документах в компьютерной базе данных, что позволит проверять подлинность свидетельств в любое время и в любой стране.

Какие документы нужно апостилировать

Миграционные службы прежде всего интересуют бумаги выданные органами записи актов гражданского состояния — ЗАГС. Это свидетельства:

• о рождении
• о смерти
• о браке
• о разводе
• об усыновлении
• об установлении отцовства
• о смене имени.

Помимо этого, штамп ставится на:

• нотариальные акты,
• решения суда и судебного исполнителя, заключения прокуратуры,
• справку о прописке
• дипломы
• и тому подобные государственные бумаги.

Все эти документы нужно апостилировать, чтобы в других странах их расценивали, как легальные бумаги и не требовали дополнительных подтверждений их подлинности.

Нужно ли это делать всегда и везде? Скорее нет, чем да. Если определённое ведомство в Германии точно знает, как должно выглядеть свидетельство о рождении, выданном российским ЗАГСом, то им этот апостиль может быть и ни к чему. Однако, никогда нельзя заранее знать, в какой переплёт попадёт мигрант, если апостиль потребуется, а его не будет. Ведь ставят штамп только в той стране и в том ведомстве, которое выдало документ. В общем, тут будет уместен совет — поставь апостиль и спи спокойно.

Для немецких документов также возникают ситуации, когда необходимо поставить апостиль. Например, в случае получения немецкого гражданства гарантия выдаваемая Einbürgerungsamt обязательно апостилируется перед подачей запроса на выход из гражданства своей страны.

Порядок перевода апостилированных документов

Если речь о процессе миграции, то для подачи документов в посольство или в немецкие ведомства потребуется заверенный перевод. Оригиналы документов переводятся вместе с апостилями.

То есть процесс такой: сначала на документ ставится апостиль, потом делается перевод и документа, и штампа.

Заголовок на французском переводить не требуется.

www.tupa-germania.ru

Что это такое и зачем он нужен? Объясняем простыми словами

Суть процедуры в подтверждении подлинности документа соответствующими организациями, верности подписи и других параметров. Результатом апостилирования является специальный штамп, подтверждающий юридическую силу бумаги на территории иностранных государств.

Обратите внимание, что в некоторых случаях апостиль заверяет документ, но не дает права использовать его по назначению без дополнительных процедур. К примеру, дипломы об образовании могут потребовать нострификации в РП.

Где можно поставить? Министерство юстиции, образования и МИД

Итак, кто делает? Процессом занимаются государственные органы, при этом у каждого из нижеперечисленного учреждения своя сфера деятельности. К примеру, на территории Украины процедуру проводят:

• В Минюсте – ставят печать на акты гражданских состояний и нотариальные документы.
• В Министерстве образования – ставится на все, что связано с работой этого ведомства.
• В МИД – остальное, не вошедшее в два предыдущих пункта (по линиям медицины, МВД, ОВИР, ЗАГС и т.д.).

Существует и множество посреднических организаций, оказывающих предоставление апостиля. Цена процедуры у них дороже, но происходит более оперативно.

На каких документах нужен специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи?

Апостилированию подлежит большинство документов. В частности:

Об образовании:
• аттестаты о среднем образовании;
• дипломы о высшем образовании;
• свидетельства, сертификаты и другие, связанные со сферой образования.
• О гражданских состояниях (выданные органами ЗАГС):
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о расторжении брака и другие аналогичные.
• Составленные у нотариуса:
  • доверенность;
  • заявления;
  • аффидевиты и пр.

Также документы, требующие получить апостиль, делят на:

• частные (выданные конкретным физическим лицам);
• и юридические (выданные фирмам: уставы, договора и т.п.).

О требовании апостилирования конкретного документа лучше узнавать заранее на польской стороне. Если нет такой возможности, рекомендуем провести процедуру, т.к. сделать это в Польше может быть затруднительно.

Для каких стран не нужна легализация иностранных документов?

Взаимное признание апостиля производится странами на основании международных соглашений, в частности соответствующей Гаагской конвенции (подписана в Гааге в 1961 году; с начала 2000-х к ней присоединились многие страны СНГ и Польша).

Признание происходит неодинаково для различных стран. Существует государства, между которыми возможно:

1. Простое (одиночное апостилирование) – достаточно проставить апостиль.
2. Двойное апостилирование – когда документу требуется и апостиль, и присяжный перевод, который, в свою очередь, также необходимо апостилировать.
3. С консульским подтверждением – это нечто среднее между двумя предыдущими: документу требуется апостиль и присяжный перевод, для заверения которого достаточно консульской печати.

Рассмотрим подробнее, какие страны требуют своей формы апостилирования. Данные будут предоставлены для граждан Украины – для других стран СНГ ситуация аналогичная, но может незначительно отличаться.

Страны, которые требуют проставление 1-го апостиля

Двойной апостиль

В данную категорию входят и государства, которым достаточно и консульского подтверждения (отмечены звездочкой), но и с двойным апостилем могут быть рассмотрены.

• Австралия
• Австрия
• Бахрейн
• Бельгия
• Бразилия
• Бурунди
• Великобритании
• Греция
• Дания
• Зеландия
• Израиль
• Ирландия
• Исландия
• Испания*
• Италия*
• Кипр
• Корея
• Косово
• Люксембург
• Мальта
• Марокко
• Мексика
• Монако
• Нидерланды
• Никарагуа
• Новая
• Норвегия
• Оман
• Парагвай
• Португалия
• Турция
• Финляндия
• Франция*
• Чехия*
• Чили
• Швейцария
• Швеция
• Эквадор
• Япония

Апостиль документов с последующим консульским подтверждением

Напомним, речь идет об апостилировании самого документа, получении его присяжного перевода и заверении последнего в консульстве РП. К таким странам относятся: Чехия, Италия, Франция, Испания.

Под консульской легализацией понимают другую сложную процедуру – легализацию документов между странами, не подписавшими Гаагскую конвенцию. Об этом будет рассказано ниже.

Проставление апостиля на оригинал или копию

Согласно законам, апостилироваться может как оригинал, так и копия документа, если нормативные акты не предполагаются иного. В этом «если» зачастую содержится главная трудность. Разберем вопрос подробнее.

Апостиль ставится на оригиналах документов об образовании, нотариальных документах, доверенности, заявлениях, документах государственных служб (налоговой, МВД, МРЭО, миграционными службами и т.д.), медицинских документах (справки, выписки и т.д.).

Апостилируются только копии:

1. Выданные дипломатическими ведомствами.
2. Связанные с проведением коммерческих и/или таможенных процедур.
3. Выданные на территории бывшего СССР, в период его существования.

На такие документы делается копия (дубликат), заверяется нотариально и уже она апостилируется.

Как сделать апостиль самостоятельно?

Шаг 1. Готовим необходимые документы

Первым делом необходимо определиться:

1. Требуется ли апостиль.
2. Заверяется оригинал или копия (если копия, то делаем ее и оформляем).
3. Нужен ли перевод (в случае необходимости, проводим эту процедуру с присяжным переводом).
4. Какой тип апостилирования необходим: простой, двойной или с консульским подтверждением.
5. Определяем организацию, которая будет проводить апостилирование: министерство юстиции, образования или иностранных дел (виды документов, которыми занимаются данные учреждения см. выше).

Шаг 2. Едем в Киев? Не всегда!

Все министерства, как правило, расположены в столицах. Однако не в каждом случае придется отправляться туда:

• Министерство юстиции делегировал эти полномочия некоторым ЗАГС. Для начала узнайте, проводит ли апостилирование ближайшее к вам отделение.
• Минобразования проводит апостилирование через отдельную организацию Информационно–имиджевый Центр. Расположена она в Киеве, но некоторые документы можно подтвердить через курьера. Это стоит отдельных денег, но, как правило, выгоднее поездки в столицу. Подробности можно узнать на их сайте.
• МИД выдается справки только при личном присутствии. В этом случае ехать придется. Однако их работа наиболее оперативна, и, при обращении в первой половине дня, зачастую к вечеру все уже готово. График работы нередко меняется, поэтому лучше уточнять его на сайте министерства перед поездкой.

Шаг 3. Подаем бумаги

Итак, мы определились, что подаем, в каком виде и куда. Остается отправиться на место или отправить заявку почтой/курьером. Оплата пошлин и других услуг производится на месте, в ближайшем отделении банка, однако в некоторых случаях деньги могут взять и т.н. наложенным платежом, т.е. при получении готовых документов в почтовом отделении.

Шаг 4. Сроки

Максимальный срок рассмотрения заявки установлен законом и составляет 5 рабочих дней. Однако в случаях, если требуется детальная проверка, выполнить которую затруднительно, срок может быть продлен до 20 дней. Плюс время на доставку. Имейте это в виду, планируя поездки.

При этом на практике все происходит быстрее, а в случае МИД и вовсе можно уложиться в один день.

Особенности апостилирования старых документов

Все документы, выданные на бланках, не соответствующих действующим сегодня образцам, должны быть заменены на дубликаты на бланках, соответствующих законодательству. Именно эти дубликаты и подлежат апостилированию.

Стоимость апостиля и перевода для Польши в Украине

Официально установленная стоимость апостиля – 51 гривна. Однако некоторые министерства применяют практику срочного оформления, что повышает стоимость процедуры.

Также отдельно оплачиваются почтовые, курьерские и другие услуги.

Причины отказа в проставлении апостиля

Главное основание большинства отказов – невозможность проверки документа. Причин такой невозможности может быть множество. Основные из них:

• Не удалось связаться с нотариусом, выдавшим документ.
• Организация, выдавшая документ, не ответила на запрос министерства.
• Организация не ответила в установленные сроки (опоздала с ответом).

Второе по частоте основание отказа – неверно подготовленные документы. Это могут быть обычные копии вместо заверенных, предоставление бумаг, не подлежащих апостилированию и т.д.

Во втором случае решение простое – предоставить все в правильном формате. При отсутствии ответа, придется потрудиться. Лучше самостоятельно обратиться в учреждение, попросив ускорить ответ. Далее рекомендуется связаться с министерством и проконтролировать получен ли результат запроса. И только после этого подавать заявку заново.

Возможно, в этих случаях лучше прибегнуть к услугам посредников.

Засвидетельствование в порядке консульской легализации

Данная процедура предназначена для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. Польша и Украина (а также другие страны СНГ) к таким странам не относятся, поэтому опишем процесс в общих чертах. В основном он сводится к четырем этапам:

1. Нотариальное заверение документа и его перевода.
2. Подтверждение документа у уполномоченного государством нотариуса (как правило, при министерстве).
3. Подтверждение в профильном министерстве.
4. Подтверждение в консульстве государства, где документ необходим для предъявления.

Апостиль очень важен, а зачастую и необходим. Возможно, это не самая простая процедура, но выполнить ее под силу практически каждому. Просчитайте заранее какие нужны документы, куда обращаться, что приготовить, в какие сроки нужно уложиться, и процесс окажется не таким «страшным», как казался изначально.

poland-consult.com

Зачем нужен апостиль?

Говоря простыми словами, апостиль это штамп прямоугольной формы размерами примерно 10×10 см, подтверждающий законность документов за рубежом. Он может ставиться на документе или же на специальном листе, который потом нужно прошить вместе с документом. Также он ставится на копии, заверенные нотариусом и оригиналы государственного стандарта. Если вы отправляетесь заграницу на учебу, работать или жить, то вам нужно будет легализировать документы, подтверждающие получение образования в Украине. Это касается и других документов (техпаспортов, военных билетов и т.п), которые могут понадобиться вам за рубежом. Для этого их нужно будет перевести и заверить апостилем, иначе никакой законной силы они иметь не будут. То есть, апостиль подтверждает не только подлинность документа, но и то, что человек подписывающий его имел все необходимые полномочия.

Какие документы подлежат апостилированию?

Сразу отметим, что апостиль нельзя поставить на документы, если вы выезжаете в страну, которой нет в списке участников Гаагской Конвенции. В таком случае легализировать документы можно только в консульстве. В Украине можно апостилировать документы, выданные:

• органами, представляющими судебную власть;
• частными и государственными нотариусами;
• органами прокуратуры и юстиции;
• свидетельства о рождении и другие административные документы, в частности, свидетельства о смерти, о расторжении брака или его заключении;
• копии паспортов, трудовых книжек, техпаспортов, разрешений на хранение или ношение оружия, военных билетов, заверенных нотариально;
• аттестаты, дипломы, выписки из университетских архивов, дипломы докторов наук или кандидатов.

Какие органы ставят апостиль?

В Украине данный штамп уполномочены ставить такие ведомства:

• Министерство юстиции — если документы выданы судами, органами юстиции, а также если они были оформлены украинскими нотариусами;
• Министерство образования — если документы касаются науки и образования (дипломы, аттестаты);
• Министерство иностранных дел. Оно уполномочено ставить международный штамп на всех остальных документах.

Сейчас есть много частных компаний, которые предоставляют посреднические услуги в проставлении апостиля. В Харькове это http://dvtext.com.ua/ru/byuro-perevodov-v-harkove. Здесь апостиль также переведут на нужный язык и заверят у нотариуса, что в итоге сэкономит немало времени и сил.

Как выглядит документ, заверенный апостилем?

Итак, международный штамп апостиль после проверки документа ставится либо на него, либо отдельно на лист А4. В последнем случае лист со штампом нужно будет подшить к основным документам. Например, вы собираетесь работать за рубежом и вам нужно заверить свои документы об образовании. Сразу же отметим, что для проставления апостиля принимаются только оригиналы документов, ксерокопии у вас никто не примет, даже если они были заверены нотариусом. Кроме того, его не примут, если работать или учиться вы собираетесь в стране, которая к Гаагской Конвенции не присоединилась. Тогда придется проходить более сложную консульскую легализацию. Не примут документы, если в нем есть дописки, исправления, повреждения и невозможно прочесть текст. Министерство образования не имеет права апостилировать документы, на которых подпись не соответствует указанным сведениям о ФИО и должности руководителя вуза. 

kh-news.net

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Вплоть до середины XX века всякий документ, созданный на территории одной юрисдикции, подлежал легализации согласно законам другой в случае перемещения граждан.

Внешне штамп представляет собой квадрат со стороной 9 сантиметров.

Печать ставится на такие официальные документы:

• Заверенные в нотариальной конторе;
• Издаваемые как органами государственной власти, так и его служащими. Судебные акты попадают в эту категорию;
• Акты, выпускаемые ЗАГСом;
• Пометки, носящие официальный характер: заверения даты или подписи, пометка о наличии регистрации и т.д.

Бумаги, относящиеся к предпринимательской деятельности, под действие конвенции не попадают.

Основная задача апостилирования – освобождение рядовых граждан и государственных служащих от длительных процедур консульской легализации. Россияне получили такую привилегию в 1992 году.

Где ставится апостиль на свидетельство о рождении?

С проблемой международной легализации свидетельства о рождении сталкиваются в ряде ситуаций:

• С целью доказать наличие семейной связи с лицами, проживающими за рубежом;
• При поселении в другом государстве на длительный промежуток времени;
• Сочетание узами брака с иностранцем.

Печать обычно проставляют на оборотную сторону бумаги. На лицевой стороне простановку делают только при наличии достаточного свободного места.

При заполненности документа с обеих сторон, штамповка производится на отдельном листе. По завершении процедуры все листы подшиваются и нумеруются.

Основные правила апостилирования свидетельства о рождении:

• Требуется наличие оригинальной бумаги. Заверенные копии не принимаются;
• Если свидетельство было получено до 1991 года, необходимо получить бланк текущего образца;
• Необходим заверенный у нотариуса перевод на язык страны иммиграции.

Сколько стоит апостиль и кто его ставит?

Государственная услуга оказывается такими органами:

• Министерство юстиции России – проставляет печати на тех бумагах, подлежащих вывозу за рубеж, которые были изданы органами власти или должностными лицами;
• Отдаления Минюста на местах – в их сфере ведения, помимо государственных бланков, находятся документы местного самоуправления и нотариусов;
• Министерство обороны – занимается актами подведомственных структур;
• Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки – ведает аттестатами и дипломами (об окончании вуза, кандидата и доктора наук);
• Росархив – занимается заверением справок, выдаваемых госархивами;
• Региональные органы, имеющие соответствующие полномочия;
• ЗАГС.

Органы государственной власти и местного самоуправления от уплаты пошлины освобождены.

Удаленное получение госуслуги

Международное признание документа можно оформить различными путями.

Самый простой – через электронный портал «Госуслуги.ру». Так можно достичь существенной экономии времени и сил. Не нужно стоять в очередях, а заявку можно сделать даже ночью – служба работает без перерывов и выходных.

Процедура сводится к следующему:

1. Регистрация или вход на сайт;
2. Найти нужную услугу в списке;
3. Нажать на кнопку «Получить услугу»;
4. Заполнить все необходимые поля: государство проживания, персональные данные, информация о документе и т.д.;
5. Подтвердить свое согласие с условиями обслуживания и подтвердить, что указанная информация является достоверной;
6. Ввести контрольный код;
7. Отметить пункт «Подать заявку»;
8. После этого сайт пришлет сообщение с уникальным номером, по которому можно отследить ход работ по апостилированию;
9. Максимально возможная длительность осуществления процедуры – семь календарных дней;
10. Как только все будет сделано, по электронной почте придет соответствующее уведомление с бланком приглашения;
11. С этим бланком, а также необходимыми документами, нужно явиться в ЗАГС.

Этот способ может показаться сложным ввиду требования высокого уровня компьютерной грамотности или общего недоверия к интернет-службам.

Законные основания для отказа

В целом ряде случаев органы имеют право отказать гражданину в оказании услуги. Каждый случай отказа должен подкрепляться законными доводами, в числе которых:

• Бланк, разорван, разрезан и т.д.;
• Покрытие бумаги прозрачной полимерной пленкой (ламинирование);
• Наличие неподтвержденных исправлений;
• Кляксы и пятна, делающие текст на бланке нечитаемым;
• Имя или фамилия в документе не соответствуют таковым в паспорте;
• Не предоставлено подтверждение об уплате государственной пошлины;
• Человек собирается посетить государство, которое не подписало Гаагскую конвенцию 1961 года;
• Бланк издан органом, который не имеет на то соответствующих полномочий;
• Отсутствует подпись должностного лица, издавшего бумагу;
• Листы не пронумерованы и не прошиты (если документ состоит из нескольких листов);
• Бланк имеет отношение к таможенной или торговой операции.

Отказ может быть обжалован гражданином в досудебном порядке при наличии законных оснований.

При переезде из одного государство в другое на постоянное место жительства важно не только выучить язык и найти работу, но и проставить апостиль документов. Что это такое, можно осведомиться в любом местном МФЦ или территориальных отделениях уполномоченных госструктур. Спустя неделю заветная печать о международном признании будет уже проставлена.

Видео про апостиль: для чего он нужен?

В этом ролике юрист Иван Карабанов расскажет, для чего нужен апостиль на документах, в каких случаях он ставится и сколько это стоит:

1-vopros.ru

Вам также может быть интересно:

Проверить очередь в садик Текущее состояние очереди Очередь в садик проверить благовещенск Сделать свидетельство о рождении онлайн