Как отсканировать паспорт на одной странице

Копия паспорта требуется в самых различных обстановках – примерно все учреждения для оформления различного рода документов, выдачи справок требуют ее. Но изредка оказывается, что копия сделана не в соответствии с требованиями – и доводится переделывать ее самосильно либо обращаться к тому, кто оказывает такие службы.

Вам понадобится

  • – паспорт,
  • – компьютер с установленной программой для сканирования,
  • – сканер.

Инструкция

1. Перед тем как сканировать паспорт, снимите с него обложку, она может воспрепятствовать во время сканирования. Включите сканер и откройте программу для сканирования. Это может быть любая из сходственных программ, одна из особенно распространенных – ABBYY FineReader. Откройте программу и выберите один из режимов сканирования – дозволено предпочесть механическое сканирование и печать документа либо управлять процессом независимо.


2. Задайте настройки сканирования. Для того дабы отсканировать паспорт, выберите режим «оттенки серого» и разрешение 300 т/д.

3. Раскрытый на первой странице паспорт положите на стекло разворотом вниз. Отменнее класть его к краю области сканирования, оставив лишь маленький зазор. Плотно закройте крышку сканера, отличнее слегка прижать ее рукой – так изображение получится отчетливей. Нажмите кнопку «Заблаговременный просмотр». Начнется заблаговременное сканирование документа, и в итоге на экране монитора вы увидите отсканированное изображение. Выделите рамкой необходимую вам область сканирования – сам паспорт, оставив черное поле за пределами рамки.

4. Выберите внизу окна «Сканировать» и подождите, пока сканер обработает ваш документ и программа выдаст вам изображение страницы вашего паспорта. Позже того как сканирование закончено, выберите «Сберечь» либо «Печать» в верхнем левом углу окна программы во вкладке «Файл». Если вам необходимо сберечь скан страницы, значимо верно предпочесть растяжение при его сохранении. Для отсканированных документов выбирается растяжение bmp либо tif.

5. Приступайте к сканированию дальнейшей страницы паспорта. Сберегать страницы класснее, изменяя их наименования – так, дабы потом проще было обнаружить надобную в списке. Для полной копии паспорта необходимо отсканировать все его страницы, даже если они пустые. Не сканируется лишь первая страница – с гербом РФ.


Сканировать свою систему на присутствие в ней вирусов предпочтительно с подмогой антивируса, резидентно установленного в компьютере. Есть, финально, и веб-сервисы, которые предоставляют такую службу. Впрочем всякий из них для полновесной работы должен получить права менеджера в вашей ОС, дабы иметь вероятность установить в нее свои энергичные компоненты. А передавать команды с такими широкими правами через сеть не менее небезопасно, чем стать объектом нападения вируса.

Инструкция

1. Первым шагом к сканированию системы должна стать установка программы охраны от вирусов . Если она теснее есть в вашей системе – пропустите данный шаг, если нет – выберите всякий из имеющихся в интернете антивирусов . Даже если вы выберите платный вариант, он наверно будет иметь безвозмездный ознакомительный период в несколько недель. Этого будет абсолютно довольно для сканирования системы на предмет наличия в нем вирусов . Скажем, дозволено установить антивирус с именем Avira либо Kaspersky, Nod 32, Dr Web, Panda и т.д.

2. Когда установка антивирусной программы будет закончена, щелкните двукратно ярлык «Мой компьютер» на рабочем столе, либо нажмите сочетание клавиш WIN и E (русская У). Таким методом вы запустите проводник Windows.


3. В проводнике выделите все диски вашего компьютера, которые требуется просканировать, и щелкните выделенное правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню будет присутствовать команда проверки на присутствие вирусов . У всего антивируса она сформулирована по-своему, но толк идентичен. Скажем, Avira называет данный пункт контекстного меню так: «Проверить выбранные файлы с поддержкой AntiVir». Щелкнув эту команду, вы запустите сканирование дисков, которое займет некоторое время.

4. Продолжительность процедуры разна в зависимости от всеобщей вместимости проверяемых дисков и числа хранимой на них информации. В процессе сканирования, если будет найдено что-то подозрительное, антивирус подаст сигнал и предпримет действия, указанные в его настройках. Допустимо, это действие затребует вашего подтверждения. По заключении операции программа представит вам отчет о итогах.

5. Есть и иной вариант сканирования, без применения проводника Windows. Если вы двукратно щелкните значок антивируса в трее своего рабочего стола, то откроется его панель управления. В ней тоже есть команда запуска сканирования системы. Скажем, у Avira она помещена на странице панели, которая открывается по умолчанию. Тут указана дата последнего сканирования компьютера, и рядом с ней размещена ссылка «Проверить систему». Щелчок по этой надписи запускает процедуру проверки.

Видео по теме

Для перевода в электронную форму плоских изображений (документов, фотографий, бумажных изданий, и т.д.) применяется особое периферийное компьютерное устройство – сканер. Теперь и в нашей стране начался процесс перевода бумажного делопроизводства в электронную форму, следственно востребованость применения этого устройства гораздо подросла.

Инструкция

1. Подключите сканер к компьютеру, если это не было сделано ранее. Множество из них применяют для связи с компьютером USB-порт, а соответствующий кабель должен входить в стандартную комплектацию сканера. Удостоверитесь, что и кабель питания тоже включен в розетку и подсоединен к устройству. Традиционно на «бытовых» сканерах нет клавиши включения питания, следственно сразу позже подсоединения кабеля USB компьютер должен опознать новое устройство и установить для него драйвер. Если он не сумеет этого сделать самосильно, то в области уведомлений (в трее) появится соответствующее сообщение и вам нужно будет самосильно установить драйвер с диска, тот, что тоже должен присутствовать в комплекте.


2. Разместите сканируемый документ в устройство (лицевой стороной к стеклу) и скрупулезно закройте крышку. В зависимости от применяемой модели и установленного программного обеспечения этого может быть довольно, дабы механически запустилась программа сканирования. Если этого не произойдет, то нажмите соответствующую кнопку на передней панели устройства и на экране появится окно со списком программ, которые настроены на работу со сканером – выберите из них особенно подходящую. Позже этого начнет работу драйвер сканера, а последующий порядок действий будет зависеть от применяемой вами модели. Ниже описана процедура для сканера Hewlett-Packard Scanjet 3500.

3. Оцените, устраивает ли вас качество изображения, которое покажет программа сканирования в окне заблаговременного просмотра. Если да, то нажмите крупную зеленую кнопку «Принять». Если нет – установите особенно подходящие значения параметров сканирования, раскрывая необходимые сегменты меню в правой части окна программы, а после этого нажмите кнопку «Просмотр». Сканер произведет повторное заблаговременное сканирование и обновит картинку предпросмотра. Добившись необходимого качества, щелкните кнопку «Принять».

4. Дождитесь окончания процедуры сканирования с выбранными вами параметрами. Это может затребовать некоторого времени – продолжительность процесса будет зависеть от выбранных параметров. Когда процесс сканирования будет завершен, драйвер передаст изображение в выбранную вами на втором шаге программу.

Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) плотно укоренились в жизни компьютерных пользователей. Для удачной работы с этими устройствами нужно соблюдать определенные правила.

Вам понадобится


  • – сканер;
  • – Adobe Reader.

Инструкция

1. Удостоверитесь в том, что сканер подключен к компьютеру, и для этого устройства инсталлированы все нужные драйверы. Откройте крышку сканера либо МФУ и положите необходимый документ таким образом, дабы сканируемая сторона была направлена вниз. Нажмите кнопку, запускающую процесс сканирования, и дождитесь заключения этой операции.

2. Некоторые МФУ разрешают руководить оборудованием при помощи особых программ. Запустите эту утилиту и нажмите кнопку «Сканировать». Позже заключения этого процесса механически откроется папка, в которую был сохранен отсканированный документ.

3. Некоторое программное обеспечение не сберегает сканированные данные механически. Обыкновенно в таких случаях выполняется открытие программы, предуготовленной для чтения документов. Если вы столкнулись с таким типом МФУ, то позже открытия отсканированного документа нажмите сочетание клавиш Ctrl и S. Выберите папку, в которую нужно сберечь изображение, и введите наименование файла.


4. Выбор программного обеспечения всецело ложится на ваши плечи. Обыкновенно для работы с отсканированными документами применяют программы DjvuReaser либо Adobe Reader. При настройке параметров сканирования непременно выберите подходящий для вас формат.

5. Отредактируйте документ сразу позже заключения процесса сканирования. Вырежьте только ту его часть, которая является нужной. При помощи особых программ подкорректируйте изображение. Уберите черные полосы, если они проявились позже сканирования. Для обеспечения высокого качества сканируемых документов выберите подходящие параметры работы МФУ. Отличнее применять цветность изображения 8 бит, а число точек на дюйм – не поменьше 150.

Полезный совет
При сканировании фотографий класснее применять те параметры, которые разрешают обеспечить наилучшее качество полученного снимка.

Каждая информация, хранящаяся на вашем компьютере, представлена в виде файлов: текстовых, графических, аудио- либо видеофайлов. Всякий файл имеет свой определенный зарегистрированный формат, либо растяжение имени файла.

Зачем файлу растяжение?

Расширение имени файла (либо примитивно растяжение) – это последовательная комбинация символов, служащая для того, дабы пользователь либо программное обеспечение сумели идентифицировать и распознать содержимое файла.
асширение файла добавляется к имени файла и отделяется от него с подмогой точки, скажем, bloc.txt, где .txt является растяжением файла, которое говорит о том, что документ, его имеющий, откроется посредством блокнота. Это текстовый файл. Когда пользователь попытается открыть файл, то механически запустится программа, соответствующая растяжению. В нашем примере – это блокнот. Некоторые растяжения сами теснее показывают, что документ является программой, скажем .exe. Пользователи традиционно видят только наименование файла, потому что растяжение не представляет для них специального интереса. Расширение может состоять не только из буквенной комбинации, но и включать цифры. Скажем, mp3.

Как задать надобное растяжение

Если при работе с каким-нибудь документом вам потребуется сберечь его в определенном формате, то нужно нажать на «файл», дальше предпочесть «сберечь как» и предпочесть место, где документ будет храниться. Внизу раскрывшегося окна вы увидите две строки. На первой нужно ввести имя вашего документа, а вторая служит для выбора его растяжения. Нажмите левой кнопкой мыши на выпадающий список и увидите разные форматы файлов. Следует предпочесть нужное растяжение и нажать «сберечь». Далее можете обнаружить сохраненный документ, подвести к нему курсор мыши и увидеть строчку «тип» – позже этого слова указано растяжение вашего файла.
ли оно соответствует тому, которое необходимо вам, значит вы сделали все правильно. Стоит знать, что операционная система компьютера может быть настроена таким образом, что растяжение отображаться не будет. Дабы настроить его отображение, откройте всякую папку, в левом верхнем углу выберите «сервис», дальше «свойства папки» либо «параметры папки» , дальше уберите галочку с пункта «скрывать растяжения для зарегистрированных типов папок» и нажмите ок. Сейчас растяжения файлов будут отображаться для всех документов. Настроен либо нет ваш компьютер, дабы показывать растяжения файлов, в любом случае документы будут открываться в необходимой программе. Обратите внимание, если вам потребуется переименовать имя файла, то делайте это опрятно, помните, изменить дозволено только запись до точки, потому что за ней теснее тип растяжения, изменив которое, вы можете не открыть документ совсем.

jprosto.ru

Понятие о скан-копии

Паспорт гражданина РФ

Основной документ гражданина государства – паспорт, удостоверяющий личность, –может потребоваться во многих ситуациях.
не всегда у нас есть возможность лично представить его оригинал. Этого нельзя сделать из-за расстояний, занятости, других объективных причин. Довольно часто граждане, которые редко нуждаются в услугах государственных учреждений или редко имеют с ними дело, не знают о том, что можно использовать скан паспорта и не потребуется присутствовать лично. Так, в случае необходимости, вместо ожидания в очереди лишь для того, чтобы сдать документы, а именно, копию паспорта, достаточно отправить ее по электронной почте.

Так что такое скан паспорта? Это цифровой файл, который был создан при помощи определенных средств: специального устройства – сканера и драйвера этого устройства. Этот файл содержит изображение паспорта гражданина, необходимых разворотов этого документа.

Скан паспорта служит полноценной заменой оригинального документа в том случае, если он является подлинной копией.

Его подлинность заверяется уполномоченными органами – таким образом скан получает юридическую силу и может полноценно служить своему владельцу. Он используется во всех случаях, в которых скан рассматривается как полноценный документ. Но вначале стоит узнать, как заверить копию паспорта правильно, к кому нужно обратиться и какие действия нужно при этом предпринять.

Технологии не стоят на месте и благодаря им можно отправить оцифрованный вариант документа туда, где он требуется. Документ в таком формате можно отправить куда угодно, любому получателю на электронную почту, в социальные сети или через мессенджер. Для этого необходимо сделать оцифровку документа при помощи сканера.

Обычно учреждения, которые принимают копии документов в формате оцифровки, предъявляют отправителю все требования, касающиеся вида файла и его формата. Несмотря на то, что для разных ситуаций нужно разное качество изображения, все же рекомендуется, чтобы цифровая копия оригинального паспорта имела хорошее качество, и на готовом изображении можно было рассмотреть все мелкие детали. Так можно уберечь себя в будущем, если возникнут какие-либо претензии.

Технические сведения

Скан паспорта РФ

Читаем также:
Где можно вписать ребенка в паспорт родителей
Как проверить готовность паспорта гражданина РФ

Итак, где взять скан паспорта? Это можно сделать при помощи специалиста и самостоятельно, при наличии у человека необходимого оборудования. Чтобы сделать цифровую копию паспорта самостоятельно, понадобятся:

  • компьютер с портом для подключения сканера;
  • сам сканер или другое устройство с подобным функционалом;
  • программное обеспечение для правильной работы устройства.

Процесс того, как сделать копию паспорта в электронном виде, несложен. Перед началом работы нужно еще раз удостовериться, что программное обеспечение установлено правильно и все работает без ошибок. Для получения копии необходимо поместить документ нужной поверхностью к стеклу устройства в соответствии с разметкой, запустить процесс сканирования. Предварительно нужно выставить настройки качества получаемого изображения, если стандартные не соответствуют требуемым.

После создания цифровой копии скан паспорта гражданина РФ с пропиской (в России уже давно используется регистрация) сохранится в формате, который вмещает максимум информации об изображении, но не используется в работе. Его нужно изменить на другой, более привычный формат, наиболее используемый учреждениями и банками, как .jpg или .bmp. Для просмотра файлов других форматов у службы может не оказаться технических возможностей.

Если нет устройства для сканирования

В том случае, если нет личного сканера, можно воспользоваться услугами специалиста или владельца нужного устройства. Чаще всего их можно найти в фирмах, где занимаются распечаткой электронных документов, типографиях, интернет-кафе. Необходимый скан паспорта в высоком качестве выполняется также и в нотариальных конторах, где сразу же выполняется их заверение. Если же в такой конторе нет нужного устройства, то найти его можно в соседнем здании, где делаются копии бумаг.

Качественное и детальное сканирование паспорта выполнить не так уж сложно. Изображения с высоким разрешением делают практически все сканирующие устройства, в том числе и бюджетные модели. Поэтому беспокоится по поводу того, что изображение будет плохого качества, не стоит.

Мошенники в интернете

Мошенники в сети

Поскольку паспорт и ИНН являются документами, содержащими личную информацию, с помощью которой можно оформить кредит или взять деньги взаймы, она представляет интерес для мошенников. И если возникает необходимость вести дела дистанционно, то стоит задуматься, опасно ли отправлять скан паспорта через сеть и насколько безопасно сделать скан паспорта онлайн.

В каждом из этих случаев есть возможность попасть в руки мошенникам, которые незамедлительно воспользуются личными данными своей будущей жертвы. И чтобы избежать этого, нужно быть внимательным ко всем нюансам пересылки: проверять подлинность и правильность адреса получателя, использовать шифрованное соединение и не доверять незнакомцам своих паролей и адресов. Также стоит ознакомиться с информацией о том, что делать при краже паспорта гражданина РФ.

Читаем также:
В каком возрасте меняют паспорт

migrant.guru

Сканирование документов в Printside

Оцифровка бумажных документов производится с помощью современной профессиональной техники и позволяет перевести в электронный формат документы, содержащие:

  • текст;
  • таблицы;
  • рисунки;
  • фотографии.

 

После оцифровки документов полученные файлы переводят в удобный для дальнейшей работы формат и записываются на флеш-карту памяти, диск или отправляются заказчику на адрес электронной почты. Сканирование каждого документа (листа) занимает всего несколько секунд, но продолжительность всего процесса во многом зависит от количества листов, которые необходимо оцифровать.

Специалисты копировального центра Printside оперативно и аккуратно проведут сканирование документов. Мы выполняем оцифровку фотографий, книг, текстовых документов различных форматов.

Проведение сканирования требует соблюдения нескольких правил – наличия профессионального оборудования, опыта работы у сотрудника, высокой скорости работы.


 

Преимущества отсканированных документов

  1. Возможность использования только одним пользователем единовременно. При сканировании документов и переводе их в электронный вид существует возможность его использования неограниченным числом пользователей. При этом оригинал хранится на центральном сервере, а пользователи видят лишь его копию, что позволяет продлить жизнь бумагам.
  2. Электронный архив занимает мало места. Все, что потребуется для хранения информации после сканирования документов – это жесткий диск. При этом на жестком диске не будет занято много места.
  3. Оперативный доступ к информации. В электронном каталоге возможно производить быстрый поиск. Для осуществления этого поиска не нужен специальный человек, найти информацию может любой пользователь.

printside.ru

Ответ  Андрей | 9 мая 2015, 21:48
Ни в коем случае не делайте то, что посоветовал Алексей. С такими документами невозможно нормально работать!

Нормальные варианты:
1. Архив (скорее всего, именно это и имелось в виду).
2. Документ Word (удобно для распечатки, но лично для меня Word для этого не предназначен).
3. PDF-файл (очень удобно, везде читается, создать можно через виртуальные PDF-принтеры).
4. Забытый здесь вариант, но применим для документов и книг — формат TIFF. Многостраничный, сохраняет без потери качества, Занимает много места. Но достоин упоминания справедливости ради.

Ответ  Петр Павлович | 15 апреля 2015, 10:01
Дополню ответ Алексея. FastStone Image Viewer не единственный из просмотровщиков, поддерживающий сканирование. То же самое могут делать почти все современные программы для просмотра фото. Например, IrfanView или XnViewMP.

Ответ  Алексей | 14 апреля 2015, 15:28
Всё гораздо проще, без всяких архивов и PDF. Берёте простейший, но хороший и бесплатный графический редактор FastStone Image Viewer или FastStone Image Viewer Portable и в нём соединяете все изображения паспорта в виде ленты (вертикальной или горизонтальной). Качество изображения задаёте сами, какое вам нужно.

Также в этой же программе можно соединить все изображения в один файл в виде двух, трёх и более рядов, как вам угодно. Выходное изображение будет квадратным или прямоугольным, какое выберете — вначале создаёте пустое изображение «подкладку» нужного размера, на котором разместите и точно подгоните друг к другу все изображения паспорта (с помощью функции Водяной знак). Такой итоговый файл можно сделать и фоном рабочего стола.

Также все изображения паспорта можно «засунуть» в один файл GIF, задать время экспозиции для каждого отдельного изображения, например, 15-20 секунд, всё в той же программе FastStone Image Viewer.

Ответ  Александр | 13 апреля 2015, 18:42
Есть такая программа scan2pdf. Она позволяет из нескольких файлов создать один в формате PDF.

Ответ  Игорь | 13 апреля 2015, 15:36
Да, в один архивный файл упаковать — нормально будет.

Ответ  Юра | 13 апреля 2015, 12:35
Вдогонку — второй вариант. Хотя скорее всего имеется ввиду следующее: нужно все ваши одиночные файлы упаковать в архив (например в zip-архив). Получится, что вы посылаете одним файлом.

Ответ  Юра | 13 апреля 2015, 12:28
Нужно создать файл Microsoft Word и затем взять все эти JPG-картинки и вставить их в этот один файл (столбиком друг под другом).

www.cdmail.ru

Модели, способные копировать и сканировать документы

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Чаще всего современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

МФУ

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. На сегодняшний день вопрос звучит несколько иначе: какие устройства не могут делать ксерокопию и отправить отсканированную информацию с принтера на компьютер? Чаще всего возможностью распечатки ограничиваются лишь самые недорогие модели печатной техники. Любой производитель выпускает модели разной ценовой категории и, соответственно, возможностей, об этом стоит помнить при выборе подобной аппаратуры. Линейка продуктов среднего и высокого ценового сегмента обладает всем перечнем возможностей.

Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Сканирование фото

Важно: если вы не уверены в возможностях устройства, лучше всего будет изучить его документацию, где подробно указаны все без исключения характеристики. Потратив на изучение документа несколько минут, можно получить гораздо больше информации, нежели поверхностный осмотр самого аппарата.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Сканирование – одна из самых частых процедур в офисной работе, касается это всего: документов, деловой литературы, подшивки статей, фото и т.д. Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности.

Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения. Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

  1. Первое, что следует сделать – это проверить, подключен ли сканер к компьютеру (ПК или ноутбуку). Внимание: USB-кабель чаще всего не входит в комплектацию самого устройства, так что его покупкой следует озаботиться заранее.
    Подключение сканера к компьютеру
  2. Далее необходимо включить сам прибор в сеть и нажать на кнопку питания на корпусе.
  3. После включения, нужно вставить в дисковод диск (или флэш-накопитель) с программным обеспечением (драйверами). Обычно такой диск или флешка поставляются в упаковочной коробке и являются частью комплекта поставки.
    Диск в дисководе
  4. Если диска по какой-то причине нет, то нужно проследовать на сайт производителя, в окне поиска ввести полное название своего сканера, после чего будет виден список всех доступных для скачивания на компьютер драйверов. Вам останется выбрать самый актуальный (по дате релиза), скачать и установить его, щелкнув по дистрибутиву с расширением .ехе двойным кликом левой кнопки мыши.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

Принтеры и факсы

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись. Остается выбрать из числа наиболее популярных: продукция Adobe, линейка продуктов XnView и не менее известный VueScan. Разумеется, список программ, позволяющих сканировать, гораздо больше, но те, что приведены выше, являются наиболее актуальными.

Сканирование

Чтобы проверить возможности вашего сканера (и при необходимости настроить его), в интерфейсе любой из запущенных программ щелкните на параметр «файл». После того, как он откроется, отыщите «импорт». Если в последней ветке есть полное наименование вашего устройства, все в порядке, оно работает исправно. Далее нужно сделать следующее.

  1. Осторожно открыть верхнюю крышку аппарата и аккуратно (по меткам) положить на стеклянную поверхность сам документ. Изображение, которое планируется распечатать, должно быть снизу.
    Первый этап сканирования
  2. На самом аппарате следует нажать кнопку «сканирование» или «старт» (возможно, сначала придется нажать первую, затем вторую, комбинация отличается в зависимости от модели прибора). Некоторые модели (например, НР) имеют возможности быстрого старта по клику на соответствующий пункт в меню.
    Кнопка Старт
  3. После завершения передачи информации с принтера (сканера, МФУ) на компьютер, на мониторе возникнет копия изображения. Используя горизонтальную и вертикальную пунктирные линии, вы можете задать масштаб вашего документа, отрезать лишнее или оставить файл неизменным.
    Выделение фрагмента сканирования
  4. Как пользоваться сканером? Будет лучше всего, если вы оптимизируете параметры изображения. Здесь не потребуется пошаговая инструкция, управление основными параметрами интуитивно просто: можно изменить разрешение (чем оно больше, тем большее место конечный файл будет занимать на диске), поэкспериментировать с тонами и яркостью.
  5. Файл, с которым вы работали до настоящего момента, представляет собой предпросмотровый вариант. Если вы подготовили его должным образом и остались довольны, нажмите «старт» или «accept».
  6. Теперь остается только сохранить получившееся изображение. Чтобы это сделать, кликаем «файл», находим пункт «сохранить» или «сохранить как» и выбираем место (папку).
    Сохранение документа

После сохранения ваше изображение остается оцифрованным и в любой момент будет готово к использованию. Его можно отправить по почте, опубликовать на сайте или установить в качестве фоновой заставке на рабочем столе.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Параметры сканирования

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное –  избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

  1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
  2. Проверить драйвера на принтер.
  3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
  4. Открыть верхнюю крышку устройства.
  5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
  6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

  1. Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
  2. Ошибка. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному. Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.
    Кнопка Сброс настроек
  3. Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу. МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.
    Очередь печати принтера
  4. Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
  5. Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.
    Проверка состояния шнура
  6. Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
  7. Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

Уход за МФУ

  1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
  2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
  3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
  4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа, прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Скрепка на документах

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

tehnika.expert


Categories: Паспорт

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector