Как заверить копию паспорта у нотариуса

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, является паспорт гражданина РФ (п. 1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232; п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).

При этом в некоторых случаях гражданину может потребоваться свидетельствование нотариусом верности копии паспорта гражданина РФ или отдельных его страниц, а также загранпаспорта. Для заверения копии паспорта гражданина РФ у нотариуса рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Подготовьте оригинал паспорта

Паспорт не должен иметь, в частности, подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо исправлений. Нотариус не вправе свидетельствовать верность копий документов, имеющих исправления, в том числе оговоренные, в которых они недопустимы.

Также паспорт должен быть целостным, поскольку повреждение документа, вызывающее сомнение в его целостности, является существенным недостатком, влекущим отказ в совершении данного нотариального действия (п. 1.3 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 25.04.2016, протокол N 04/16).


Шаг 2. Обратитесь к нотариусу для свидетельствования копии паспорта

Заверение нотариусом копии паспорта — это свидетельствование им верности копии с представленным оригиналом паспорта. При совершении данного действия нотариус не подтверждает законность содержания паспорта и соответствие изложенных в нем фактов действительности.

Верность копии паспорта свидетельствуется на общих основаниях, в том числе по просьбе третьих лиц, представивших этот документ нотариусу. При этом предполагается (если нотариусу не известно иное), что лицо, представившее документ нотариусу, владеет документом добросовестно (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. п. 1.1, 1.4, 1.7 Методических рекомендаций).

В отношении биометрического паспорта следует иметь в виду, что, поскольку он содержит электронный носитель информации, нотариус может свидетельствовать верность только копии текстовой и изобразительной информации, содержащейся в нем (п. 1.6 Методических рекомендаций).

Кроме того, нотариус может свидетельствовать также верность выписки из паспорта гражданина РФ, учитывая, что в нем содержатся не связанные между собой сведения (о регистрации и расторжении брака, о наличии несовершеннолетних детей, о регистрации по месту жительства).

Для свидетельствования верности выписки нотариус включает в ее текст полное содержание 2-й и 3-й страниц паспорта с указанием названия документа, Ф.И.О. его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи паспорта, его реквизитов (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. 3.4 Методических рекомендаций).

admkilmez.ru

Когда может потребоваться заверенная у нотариуса, копия гражданского паспорта


Ксерокопия паспорт требуется практически при любом обращении в различные государственные и коммерческие инстанции. Более того, в некоторых случаях документ просто необходим и без него вряд ли обязательная анкета или заявление будут приняты на рассмотрение.

Как заверить копию паспорта у нотариуса

В отдельных ситуациях может потребоваться не просто копия, сделанная на ксероксе, а документ, заверенный в нотариальной конторе. Если обратить внимание на подобные случаи, то можно выделить следующие:

  • при обращении в банк, для оформления крупного кредита или ссуды;
  • в случае покупки квартиры в ипотеку;
  • для регистрации ИП или организации в налоговом органе;
  • при оформлении права собственности на имущество;
  • проведение других правовых сделок и выполнение иных юридически значимых действий.

Обстоятельства, при которых может потребоваться документ, не кончаются, поэтому, следует отметить, что данное условие законно, и не является нарушением прав какой-либо из сторон.

Чем аргументируется данное требование


Данное требование поясняется достаточно просто. Лицо, требующее представить такой документ, получает некоторую гарантию, что оригинал паспорта является подлинным. Дело в том, что при заверении формы, нотариус обязан выполнить проверку оригинала и получить подтверждение личности человека, поскольку ответственность за оформленные бумаги автоматически ложиться на юриста.

Как заверить копию паспорта у нотариуса

Некоторую опасность такой документ несет в себе для владельца формуляра. Если копией завладеет недобросовестный гражданин, то он может использовать паспорт для совершения различных мошеннических действий.

Это возможно по той причине, что копия оригинала при заверении у нотариуса получает такую же юридическую значимость, что и подлинник.

В этой связи, прежде чем передать по требованию свой личный документ, гражданину следует удостоверить, что данное условие обязательно к исполнению, а намерения получателя чисты.

Порядок заверения копии паспорта гражданина РФ

Важным моментом является не только получение правильно оформленного документа, но и то, как заверять нотариально паспорт, если в нем есть прописка и фотография. Чтобы в дальнейшем не возникло вопросов, связанных с предоставлением документа по требованию, необходимо придерживаться следующего алгоритма:


  1. Подготовить оригинал паспорта, причем, в документе не должно быть никаких подчисток, исправлений, приписок, зачеркнутых слов. Если такие моменты присутствуют, то нотариус вправе отказать в удостоверении копии паспорта. Кроме того, сам документ должен быть целостным, без недостатков, разрывов, иных дефектов, также влекущих за собой отказ в оказании нотариальной услуги.
  2. Обратиться в нотариальную контору, взяв с собой оригинал паспорта. При заверении паспорта, нотариус не подтверждает действительность документа или его содержания, а только удостоверяет тот факт, что лицо, владеющее документом, делает это добросовестно. Кроме того, юрист удостоверяет содержащиеся в паспорте сведения о наличии у гражданина брачных отношений и несовершеннолетних детей, а также, информацию об адресе прописки.
  3. Для освидетельствования используются данные 2-ой и 3-ей страниц документа с указанием его названия, а также, сведений о гражданине, даты и места его рождения.
  4. Внесение платы по действующему нотариальному тарифу.

Что касается оплаты, то здесь много зависит от того, какое цены установлены в регионе и какой прейскурант утвердила сама контора. В столице, подобные услуги составляют 100-150 рублей за один лист, в то время как в регионах за весь паспорт могут взять всего лишь 300 рублей.

Особенности и нюансы процедуры


Несколько слов стоит сказать о заверении документа, в котором есть прописка. Некоторое время, нотариусы отказывались заверять этот лист, считая данные действия противозаконными, однако, в дальнейшем, вопрос был урегулирован и сегодня разрешается выполнять такие действия.

Как заверить копию паспорта у нотариуса

Копии с листов паспорта при посещении конторы также делать не требуется, поскольку это сделает сам нотариус, после того, как изучить оригинал документа на предмет отсутствия помарок и исправлений, а также, его целостности.

Разрешается заверить копию паспорта через представителя, однако, в этом случае потребуется наличие правильно составленной доверенности с указанием разрешенных действий.

Заключение

В итоге, стоит сказать, что заверить паспорт не сложно, однако, важно строго придерживаться существующего порядка, руководствоваться основными положениями действующего законодательства и предоставить подлинник паспорта в надлежащем состоянии.

grazhdaninu.com

Можно ли копированием и заверением обезопасить свой паспорт? На первый взгляд, вопрос не однозначен. Может случиться так, что нотариус, к которому вы обратитесь с такой просьбой, впадет в сомнение либо сразу откажет вам. Причина отказа понятна: допущенная ошибка в операциях с документами может стоить нотариусу лицензии, и высокая осторожность присуща людям этой профессии.


Основа для недоверия кроется в истории законодательства. Если в середине двадцатого века этот вопрос не был должным образом освещен, то с 1983 года появился прямой запрет на нотариальное заверение копий паспорта, а также ряда других документов государственной важности. Был это «Указ от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», Статья 26.

Впоследствии законы изменялись и дорабатывались. Так, в 1993 году Борисом Ельциным были утверждены нормы и процедуры деятельности нотариата, содержащие статью 45, но не оговаривающие действия с паспортом.

Основы законодательства РФ о нотариате.
Глава IX. Основные правила совершения нотариальных действий. Выдача дубликатов документов.
Статья 45.

Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий.
Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.


Так заверение копии паспорта встало под вопрос, хотя «Указ от 4 августа 1983 г. N 9779-X» никто не отменял.

Окончательное решение вопроса произошло в конце 2003 года. Вышел указ об отмене указа, запрещающего заверение паспортов. Вступил он в силу с 1 января 2004 г.

8 декабря 2003 года N 169-ФЗ
Федеральный закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР».
Статья 26.

Со дня вступления в силу настоящего Федерального закона абзац первый пункта 3 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 года N 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (Ведомости Верховного Совета СССР, 1983, N 32, ст. 492) на территории Российской Федерации не применяется.

Таким образом, заверять можно. Остается только просветить самых неинформированных нотариусов о новостях законов РФ и хранить душевное спокойствие за свои документы.

shkolazhizni.ru

Ксерокопия паспорта РФ в чужих руках

Для начала хотелось бы поговорить о том, когда вам может понадобиться заверенная копия документа, удостоверяющего личность.


  • В некоторых банках при оформлении крупного кредита или займа;
  • Для оформления ипотеки;
  • При регистрации ИП;
  • В некоторых налоговых операциях;
  • Для оформления прав собственности;
  • При оформлении визы;
  • И т.д.

Это основные направления, где могут потребовать заверить ксерокопию паспорта. Но многих граждан интересует вопрос: «Можно ли давать копию паспорта посторонним людям?». Конечно же, их опасения в данном случае не напрасны. Зачастую, ксерокопия не несет никакой юридической силы, однако копия паспорта у посторонних лиц может привести к тому, что в один прекрасный день вы увидите в своем почтовом ящике письмо с оформленным кредитом на ваше имя и большой задолженностью. Мошенники могут иметь договоренность с банковским сотрудником, что и повлечет за собой такие последствия.

Помимо этого, на ваше имя могут появиться «левые» номера телефонов, зарегистрированные аккаунты в интернете и т.д. Чтобы этого не произошло, обязательно проверяйте то, кому вы передаете документы.

Сколько стоит заверить нотариусом копию всех страниц паспорта


Как заверить копию паспорта у нотариуса

Довольно долгое время заверить копию паспорта было невозможно, так как данное действие противоречило законодательству. Однако, согласно Письму Федеральной Нотариальной Палаты от 26.07.2006 года № 937, были внесены поправки в некоторые законодательные акты, в частности в статью 77 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 года № 4462-1).

Абзац 1 статьи 77 «Основ законодательства РФ о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 года № 4462-1):

«Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами. (часть первая в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 379-ФЗ)»

Другими словами, на вопрос: «Заверяет ли нотариус копию паспорта?», можно смело отвечать, что теперь нотариусы имеют право осуществлять данную процедуру. Однако, цена может разниться от количества страниц. Как правило, за свидетельство верности копии, нотариус может потребовать до 100 рублей за одну страницу.

Заменяет ли паспорт нотариальная копия

Как заверить копию паспорта у нотариуса

Согласитесь, постоянно возить с собой паспорт, довольно рисково, особенно если вы проживаете в большом городе. Многие граждане нашей страны решают данный вопрос просто, они просто делают копию документа и носят ее с собой.

Однако юридическая сила нотариально заверенной копии паспорта будет действовать только для проведения некоторых операций, например, оформления визы в другом городе. Если вы хотите использовать ксерокопию в качестве замены подлинника или для оформления билетов, пока паспорт находится на изготовлении, то для таких целей нужен именно оригинал.


Кто может заверить ксерокопию паспорта кроме нотариуса

В нашей стране полномочиями для заверки юридических документов наделены исключительно нотариусы. В некоторых случаях, когда дело касается, например трудовой книжки, ее копию может заверить работодатель.

Если вы находитесь заграницей и вам также необходимо осуществить перевод и заверить копию документа, то обратиться можно в следующие организации:

  • Нотариус;
  • В консульстве РФ;
  • В консульстве страны, где вы находитесь;

Важно: стоимость данной услуги в других странах может отличаться.

Как правильно сделать нотариальное заверение

Как заверить копию паспорта у нотариуса

Для того чтобы получить заверенную копию паспорта вам необходимо для начала найти нотариуса, который осуществляет данную деятельность, так как на сегодняшний день, многие отказываются это делать, даже не смотря на то, что закон не запрещает.

Далее обращаемся в нотариальную контору со следующими документами:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Копия паспорта;

Возможно, ксерокопия будет снята нотариусом самостоятельно, об этом вы можете уточнить у него лично во время звонка. Но лишней она точно не будет.

Когда вы попадете на прием, сообщаете о том, что хотите заверить копию и предоставляете копию и оригинал паспорта. Вас попросят оплатить госпошлину в соответствии с действующими тарифами, после чего проведут сверку документов и проставят необходимые штампы и подписи.

После данной процедуры, заверка документа будет считаться осуществленной в полной мере.

Как заверить копию паспорта у нотариуса

Запомните одну важную вещь, паспорт — очень важный документ для любого гражданина, следовательно, его нужно беречь и стараться как можно меньше предоставлять информацию, содержащуюся в документе. Если вас просят предоставить копию в государственных учреждениях, то тут, конечно, бояться нечего. Однако если вы доверяете оформление каких-либо документов и предоставляете копию чужому человеку, будьте предельны внимательны.

fmskam.ru

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности копий документов

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке. 

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— выполнены карандашом;

— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. 

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

notariat.ru

Нотариальная (заверенная нотариусом) копия паспорта РФ

Как сделать нотариально заверенную копию паспорта?Каждому из нас в определенных ситуациях может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта. Заверенные паспортные копии могут понадобиться, например:

  • при оформлении крупного банковского кредита или займа в иной кредитной организации;
  • при оформлении ипотеки;
  • при регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (для налоговых органов);
  • при оформлении прав собственности;
  • совершении иных юридически значимых действий.
    Форма договора Форма договора
    Скачать форму договора Скачать форму договора
    Форма договора Форма заявления
    Скачать форму договора Скачать форму заявления

Объясняется это достаточно просто: контрагент, требуя представить заверенную нотариусом копию паспорта, получает своего рода гарантию того, что оригинальный документ является подлинным. Дело в том, что нотариус, заверяя копию паспорта, должен в обязательном порядке проверить и личность гражданина, и подлинность представляемых им документов, т. к. ответственность за заверенные документы автоматически переходит на него.

С другой стороны, передача заверенной копии паспорта может представлять опасность для гражданина, т. к. при нотариальной заверке в подавляющем большинстве случаев копия вполне может заменить собой и оригинал документа. Таким образом, если копией завладеет недобросовестный гражданин, у него появятся широкие возможности для совершения мошеннических действий. Поэтому, прежде чем представить по требованию паспортную копию, необходимо многократно убедиться в том, что это действительно необходимо, намерения требующего ее лица предельно чисты и оно в состоянии обеспечить надлежащую сохранность вашего документа.

Копия паспорта с пропиской — как сделать, требуется ли для этого ее образец/фото?

На том, как сделать нотариально заверенную копию паспорта РФ, остановимся подробнее. Согласно основам законодательства РФ о нотариате, нотариусами осуществляется заверка копий разного рода документов, в т. ч. паспортов.

Примечательно, что вопрос о том, обязан ли нотариус осуществлять заверку копии паспорта вместе с пропиской,долгое время оставался открытым. Многие нотариусы не соглашались делать этого, считая данные действия противоречащими законодательству. Однако в письме Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 этот вопрос был урегулирован. Теперь, в соответствии с мнением указанного федерального органа, законом прямо не запрещена заверка паспортных копий с фото и пропиской, следовательно, нотариус вполне может осуществлять действия такого рода.

Следует также сказать, что в том же письме Федеральной налоговой палаты подчеркивается, что высказанное мнение не может считаться руководящим указанием для частнопрактикующих нотариусов, которые, в соответствии с законом, независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права.

Таким образом, для получения нотариально заверенной копии паспорта вам потребуется найти нотариуса, осуществляющего такую деятельность, и предъявить ему оригинал основного документа. После того как вы оплатите услуги нотариуса в соответствии с утвержденным тарифом, он лично снимет копии нужных страниц и заверит их надлежащим образом. Так как ваше участие заключается фактически лишь в предъявлении оригинала, изучения образца копии паспорта для этого не требуется.

Кстати, заверить копию паспорта можно и через представителя. В этом случае необходимо, чтобы в доверенности имелось прямое разрешение на совершение доверенным лицом таких действий.

nsovetnik.ru


Categories: Паспорт

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector