Код паспорта иностранного гражданина для налоговой


Каждый документ, удостоверяющий личность, уникален. Это необходимо для того, чтобы не произошло путаницы или ошибок при осуществлении гражданами различных действий, подтверждении личности владельца и т. д. Однако не только серия и номер характеризуют каждую бумагу, имеющую важность для владельца. Есть некоторые системы обозначений, которые разработаны отдельными службами и органами. Код паспорта для налоговой представляет собой специальное сочетание цифр, имеющее определенное предназначение.

Для чего необходимы коды документов

Код документа для налоговой службы

Для идентификации каждого документа разработана целая система кодов. Они позволяют обозначить конкретный вид бумаги одной цифрой при заполнении некоторых налоговых деклараций. Это существенно облегчает процесс оформления и приводит всю систему к единому унифицированному виду.


Код вида документа – паспорт гражданина РФ вписывается в налоговые декларации по правилам их заполнения. Например, декларация 2-НДФЛ заполняется по правилам, установленным Приказом ФНС от 30.10.15 № ММВ-7-11/485, где сказано, что в ней обязательно наличие поля «код документа». В нем и проставляется соответствующая цифра, указанная в Приложении 1. Для правильного обозначения необходимого в конкретном случае кода можно воспользоваться таблицей, приведенной в Приложении, или проконсультироваться у сотрудника ИФНС.

Такой порядок предусмотрен для сокращения указываемых данных и передаваемой информации. Кроме того, такой способ передачи данных налогоплательщика исключает необходимость распознавания почерка и толкования записей. Указание определенного сочетания цифр вместо полного названия упрощает работу налоговых органов и ускоряет сроки обработки отчетности и уменьшает ее объемы.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой службы

Коды видов документов, удостоверяющих личность гражданина


Если в декларации требуется указать цифровое обозначение паспорта гражданина России, то необходимо использовать указанное Приложение 1. Согласно ему, код документа «Паспорт» – 21. Однако при его отсутствии налогоплательщику следует вписать сочетание цифр, которое соответствует представляемому. Например, какой код паспорта иностранного гражданина для налоговой инспекции указывается заинтересованным лицом? В таком случае в налоговой декларации следует вписать цифру 10.

Многих граждан интересует и вопрос о том, что такое код подразделения в паспорте? Это специальное обозначение, которое характеризует место, где он оформлялся и был выдан. Этот номер уникален для каждого подразделения службы, оформляющей паспорта, поэтому по нему можно однозначно определить место его получения. Он состоит из 6 цифр, которые обозначают регион, где выдавался документ, вид подразделения ГУВМ МВД и конкретный его номер.

Изменения в форме 2-НДФЛ: Видео

Какой код при обращении в Пенсионный фонд

Код паспорта для налоговой определяет вид документа именно в случае заполнения деклараций и других бумаг для ФНС.


нако существует другое обозначение, используемое при необходимости обратиться в ПФР. Согласно правилам подачи сведений, следует использовать специальную кодировку для упрощения обработки данных и ускорения процесса их обработки. В пенсионной системе приняты несколько иные правила обозначения. Для этого в отчетности указывается заглавными буквами слово «ПАСПОРТ». Цифровое шифрование в данном случае не предусмотрено.

Документ, используемый в качестве основного для удостоверения личности, содержит не только основную информацию о владельце, но и о его месте постоянного проживания. Для чего нужна «прописка» в паспорте (с 1993 года – регистрация)? Так как проживание без регистрации незаконно, штамп о ее наличии проставляется на соответствующей странице. Это позволяет достоверно подтвердить адрес «прописки» любого гражданина. Если же она временная, то сведения не вносятся на определенную страницу, при этом выдается отдельная бумага о наличии регистрации по месту пребывания.

Таким образом, для такого вида документа, как паспорт, код для налоговой обозначен цифрами. Остальные бумаги, представляемые в различных ситуациях, также имеют собственные обозначения. При обращении в ПФР предусмотрен несколько иной порядок обозначения, по смыслу которого следует указывать заглавными буквами непосредственно название документа.

migrant.guru


┌───┬─────────────────────────────┬──────────────────────────────┐
│Код│ Наименование документа │ Примечания │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│01 │Паспорт гражданина СССР │Паспорт, удостоверяющий│
│ │ │личность гражданина СССР и│
│ │ │действующий на территории РФ│
│ │ │до 31 декабря 2005 года │

├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│02 │Загранпаспорт гражданина СССР│Паспорт, удостоверяющий│
│ │ │личность гражданина РФ за│
│ │ │пределами РФ, образца до 1997│
│ │ │года │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│03 │Свидетельство о рождении │Для лиц, не достигших│

│ │ │16-летнего (с 01.10.97 -│
│ │ │14-летнего) возраста │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│04 │Удостоверение личности│Для военнослужащих (офицеров,│
│ │офицера │прапорщиков, мичманов) │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│05 │Справка об освобождении из│Для лиц, освободившихся из│
│ │места лишения свободы │мест лишения свободы │

├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│06 │Паспорт Минморфлота │Паспорт моряка Минморфлота│
│ │ │СССР (РФ), выданный до 1997│
│ │ │года │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│07 │Военный билет солдата│Военный билет для солдат,│
│ │(матроса, сержанта, старшины)│матросов, сержантов и старшин,│

│ │ │проходящих военную службу по│
│ │ │призыву или контракту │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│09 │Дипломатический паспорт│Дипломатический паспорт для│
│ │гражданина РФ │граждан РФ │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│10 │Иностранный паспорт │Заграничный паспорт для│

│ │ │постоянно проживающих за│
│ │ │границей граждан, которые│
│ │ │временно находятся на│
│ │ │территории Российской│
│ │ │Федерации │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│11 │Свидетельство о регистрации│Для беженцев, не имеющих│
│ │ходатайства иммигранта о│статуса беженца │
│ │признании его беженцем │ │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤

│12 │Вид на жительство │Вид на жительство в РФ │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│13 │Удостоверение беженца в РФ │Для беженцев │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│14 │Временное удостоверение│Временное удостоверение│
│ │личности гражданина РФ │личности гражданина РФ по│
│ │ │форме 2П │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│21 │Паспорт гражданина РФ │Паспорт гражданина РФ,│
│ │ │действующий на территории РФ с│
│ │ │1 октября 1997 года │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│22 │Загранпаспорт гражданина РФ │Паспорт, удостоверяющий│
│ │ │личность гражданина РФ за│
│ │ │пределами РФ, образца 1997│
│ │ │года │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│26 │Паспорт моряка │Паспорт моряка (удостоверение│
│ │ │личности гражданина,│
│ │ │работающего на судах│
│ │ │заграничного плавания или на│
│ │ │иностранных судах) образца│
│ │ │1997 года │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│27 │Военный билет офицера запаса │Военный билет офицера запаса │
├───┼─────────────────────────────┼──────────────────────────────┤
│91 │Иные документы, выдаваемые│Иные выдаваемые органами│
│ │органами МВД │внутренних дел РФ документы,│
│ │ │удостоверяющие личность│
│ │ │гражданина │
└───┴─────────────────────────────┴──────────────────────────────┘

www.consultant.ru

Основания пересечения границы и пребывания в стране

Вне зависимости от целей и длительности поездки в Россию, каждый иностранец должен иметь разрешение на легальное пребывание. Такой документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в РФ, может быть представлен в виде:

  • загранпаспорта или внутреннего паспорта, который по законодательству России подтверждает личность иностранца;
  • разрешения на временное проживание;
  • вида на жительство;
  • другого документа, выданного иностранным государством и признанным в соответствии с международными договоренностями РФ как основания для удостоверения личности;
  • удостоверение беженца, свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании иностранца беженцем, о предоставлении временного убежища.

Может выдаваться документ на период рассмотрения заявления о признании гражданином или о приеме в гражданство РФ.

Код паспорта иностранного гражданина для налоговой

Внутренний паспорт нерезидента

Если по условиям международных соглашений гражданин другого государства пребывает на территории РФ с внутренним паспортом страны, где он зарегистрирован, в таком документе в обязательном порядке должна размещаться информация о его ФИО, гражданстве, дате и месте рождения. Образец внутреннего паспорта иностранного гражданина с переводом есть у каждого нотариуса, которые заверяют эти документы по запросу.

Кто может претендовать на российское гражданство

Основанием для получения гражданства считается рождение в РФ или СССР (в случае возвращения на Родину после длительного отсутствия), принятие гражданства, его возобновление. Паспорт мигранта выдают при условии знания языка, отказа от иного гражданства, взятия обязанностей по исполнению российского гражданства. Первые 2 требования могут не выдвигаться при особых обстоятельствах.

Код паспорта иностранного гражданина для налоговой

Как иностранному гражданину получить паспорт РФ

Существует 2 способа получения гражданства РФ иностранными гражданами: общий и упрощенный.

Этапы получения гражданства:

  • подача заявления;
  • подготовка комплекта документов;
  • уплата госпошлины (3500 руб.), если претендент не входит в число лиц, которые освобождены от нее;
  • обращение к сотруднику подразделения МВД (внутри страны) либо в консульство или посольство (за пределами РФ).

Паспорт иностранца при этом перепроверяется на наличие правонарушений за этим гражданином, изучаются родственные связи, на которые апеллирует заявитель.

Код паспорта иностранного гражданина для налоговой

Если паспорта нет, то применяют норму, описанную в ст.41.4 пункт 5 Федерального закона от 31.05.2002 N 62-ФЗ (ред. от 29.07.2017) «О гражданстве Российской Федерации».

ст.41.4 пункт 5:

«В период рассмотрения заявления о признании гражданином Российской Федерации или о приеме в гражданство Российской Федерации, принятого от заявителя, не имеющего действительного документа, удостоверяющего личность, проводится установление его личности в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

На время рассмотрения вопроса (от полугода до года), выдается справка с указанием даты подачи и наименования документов.

Регистрация документов иностранца

Для проживания, работы, ведения бизнеса, осуществления действий с имуществом иностранцу потребуется наличие соответствующих документов. При въезде в страну проверяются данные иностранца, дающие право на пересечение границы. Работодатель сам подает информацию о наемном работнике, имеющем другое гражданство. Но если предполагается ведение бизнеса, человек обязан сам обратиться по месту регистрации для внесения его данных в базу налогоплательщиков.

Код паспорта иностранного гражданина для налоговой

Информация о человеке зашифрована в наборе цифр и букв. Код паспорта иностранного гражданина для налоговой инспекции имеет цифровой шифр. Например, при регистрации частного предпринимателя потребуется указать код 10, а обладателям вида на жительство — 12. Подача информации о доходах, отчислениях в фонды также нуждается в наличии кодовых обозначений.

Разобраться в нюансах процедуры, правильно собрать и подать пакет документов помогут профессиональные юридические консультанты в этих вопросах.

fmskam.ru

Справочная информация

Автоматическая обработка информации всё больше проникает в правовое поле. Граждане с каждым годом получают больше возможностей для получения услуг в упрощённом, более быстром формате, через интернет.

Однако чаще всего в таких случаях, а также в некоторых случаях при личном обращении, наименования документов, операций и каких-то действий меняются на цифровой формат, для более быстрой и точной обработки компьютером.

При совершении любых действий, связанных с налоговой системой, гражданам необходимо подтвердить свою личность.

Чаще всего используется паспорт, так как именно он является основным документом, выполняющим данную функцию, но может быть использован и иной документ из разрешённого законодателем перечня.

Каждое заявление, которое теоретически может подать гражданин в ФНС, может быть заполнено в свободной форме, если обратное прямо не установлено законом.

Если есть указание на необходимость оформления документа на особом бланке, то заполняется оно только так.

Если информация будет обрабатываться в автоматическом режиме, заявление должно соответствовать установленным законом требованиям. Часто это распространяется и на указание соответствующего кода некоторых бумаг.

Так, код вида документа паспорта для налоговой будет указан в строго определённом месте, при этом сам код должен соответствовать установленным нормам.

Указание соответствующего кода может потребоваться в некоторых отдельных случаях. Например, если в налоговую направляется заявление о регистрации ИП, регистрации ООО, внесении изменений, также при подаче заявления на выдачу справки по форме 2-НДФЛ также потребуется указать код документа о личности, а не просто указать его реквизиты.

Подобное требования распространяется не только на Налоговую Службу. Так, некоторые заявления беженца, например, о предоставлении убежища на территории России, заявление о выдаче загранпаспорта и иные бумаги также потребуют от заявителя указания кода паспорта или иной бумаги, которая подтвердит его личность.

Зачем они нужны

Коды документов обязательны для того, чтобы заявления, в которых они указываются, были вовсе рассмотрены по существу.

Введено подобное требование с той целью, чтобы сдаваемые документы могли быть обработаны с помощью специальных средств.

Также подобный метод используется, когда заявление сразу сдаётся онлайн, а не на бумажных носителях.

В таких случаях заявитель сразу может выбрать код из предложенного списка, как правило, сразу имеются разъяснения, какое числовое обозначение соответствует какому документу.

К тому же, подобная система применяется и относительно иных вопросов, например, при выборе об указании места жительства или регистрации, наличия Российского гражданства или его отсутствия и так далее.

Подобная система введена с целью минимизации сроков обработки данных и сокращения бюрократических проблем. Это является частью программы автоматизации государственных услуг.

Все коды документов ввёл соответствующий приказ Федеральной Налоговой Службы, который установил справочник кодов документов, удостоверяющих личность.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.

Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:

03 — свидетельство о рождении Выдаётся ЗАГСом и используется, чаще всего, несовершеннолетними, не имеющими паспортов и иных подобных документов
07 – военный билет Выдаётся военными комиссариатами после прохождения военной службы или при переводе в запас гражданам, которых на срочную службу не взяли по состоянию здоровья. Также их получают все профессиональные военнослужащие
08 – временное удостоверение, которое выдаётся взамен военного билета Его могут получить военные, которые потеряли военный билет и подали заявление на его восстановление
10 – паспорт иностранного гражданина В данном случае чаще всего дополнительно потребуется его нотариально заверенный перевод
11 Документ, который подтверждает факт рассмотрения ходатайства о признании лица беженцем
12 – вид на жительство Чаще всего он оформляется гражданами, которые в будущем желают претендовать на гражданство Российской Федерации
13 – удостоверение Выданное миграционными органами, подтверждающее статус беженца
14 – временное удостоверение, которое подтверждает личность заявителя, то есть временное удостоверение личности Выдаётся ГУВМ МВД при определённых обстоятельствах
15 – документ, который подтверждает разрешение на проживании на территории России в течение определённого срока То есть разрешение на временное проживание
19 Бумага, которая подтверждает факт предоставления временного убежища в России
21 – паспорт гражданина России Наиболее используемый для данных целей документ. Как правило, иные бумаги применяются тогда, когда паспорт отсутствует у лица по какой-то причине
24 Удостоверение личности военнослужащего
91 – иные бумаги, разрешённые государством Устанавливается целый перечень бумаг, которые часто применяются с подобными целями. Например, это может быть заграничный паспорт, выдаваемый гражданам России

Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.

Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.

Если для иностранного гражданина

Иностранный гражданин может подтвердить свою личность различными способами, используя следующие документы:

Паспорт своего государства В таком случае ему потребуется наличие нотариально заверенного перевода, так как сотрудники Налоговой службы и иных государственных органов не обязаны знать иностранные языки, а любой документооборот на территории Российской Федерации осуществляется на государственном, то есть русском, языке
Документы, подтверждающие статус иностранного гражданина на территории России Например, это могут быть бумаги, указывающие на статус беженца или вид на жительство. Как правило, такие документы выдаются МВД, его специальным отделом – ГУВМ, который взял на себя функции ранее существовавшей ФМС

По отношению к каждому документу используется свой специальный код, указывать нужно именно его, используя информация на бланках или из официальных источников.

При обращении в ПФР

При обращении в Пенсионный Фонд России также может потребоваться указание специального кода вместо наименования документа о личности заявителя.

Как правило, в такой ситуации используются те же самые коды, что и при обращении в Налоговую Службу.

Видео: важные аспекты

Стоит обратить внимание на сведения, имеющиеся в бланках и на информационных стендах или обратиться непосредственно к сотруднику органа.

Документов, удостоверяющих личность, достаточно много. Помимо паспорта имеется более десятка бумаг, которые также могут выполнить такую функцию и каждый из них может использоваться при обращении в ФНС.

Каждый документ имеет свой специальный код, который указывается в заявлениях для упрощения автоматизированного учёта данных. Коды перечисляются в специальном справочнике и редко подлежат изменению.

passportwiki.ru

Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность

Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество документов, удостоверяющих личность физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.

Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции

Если вы обратитесь к приложению 5 к названному приказу, то узнаете, что код паспорта при заполнении форм для налоговой инспекции представляет собой две цифры – 21. Это не паспортные данные, а условное обозначение основного документа.

Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы. В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП. 

Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае — это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Код документа при обращении в Пенсионный фонд России

В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе отчисления в ПФР, также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации. Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.

Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».

Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.

Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.

Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.

Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.

iskiplus.ru


Categories: Паспорт

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.