Оформить снилс

У физического лица обязательно должен быть определенный пакет документов, чтобы он мог пользоваться своими правами и нести обязанности в полном объеме. Среди таких бланков присутствует пенсионное свидетельство, которое правильно называется СНИЛС. Оно оформляется сразу после появления на свет человека, и действует до конца жизни. Поэтому нужно знать, как получить снилс физическому лицу.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен?

Под СНИЛС понимается бланк, который оформляет ПФР каждому подавшему соответствующее заявление, отражающий номер лицевого счета, присвоенный данным органом физлицу при постановке его на учет в системе пенсионного страхования. Этот номер присваивается человеку до конца его жизни.

На данный номер в ПФР работодатель или сам гражданин перечисляет отчисления по пенсионному страхованию. По этому счету фиксируется стаж труда для каждого работника. В дальнейшем при выходе на пенсию или наступлении страхового случая (инвалидности или смерти кормильца) на основе их будет определяться пенсия или размер пособия.

Пенсионное страховое свидетельство представляет собой пластиковую карточку, где помимо номера проставляются для идентификации личные данные гражданина: Ф.И.О., дата и место рождения, а также дату внесения гражданина в систему страхования в ПФР. Она предъявляется вместе с паспортом или иным документом, служащим для удостоверения личности.

Кроме этого, только данный документ используется госучреждениями и заведениями в качестве идентификатора при информационном обмене между ними.

В настоящее время осуществляется переход на электронный документооборот между физлицами и органами госвласти, развивается портал государственных услуг. Доступ в нем к услугам учреждений и заведений осуществляется через номер СНИЛС.

Планируется в дальнейшем оформлять каждому гражданину единую карту, по которой он будет получать широкий спектр услуг в области социального обеспечения и медицины. Она будет оформляться под номером СНИЛСа.

Кто должен оформить документ: Работник или работодатель?

СНИЛС рекомендуется оформлять сразу же после получения на руки свидетельства о рождении. Для этого необходимо родителям предъявить копию этого документа в соответствующие органы. К моменту начала трудовой деятельности у такого человека уже будет на руках данный документ.

Большинство работников в настоящее время при трудоустройстве уже имеют СНИЛС. Они его должны были получить на предыдущих местах работы и при оформлении к новому работодателю только предъявить. Исключение составляет те, которые не попали под пенсионную реформу. Это прибывшие на территорию нашей страны люди, которые собираются осуществлять трудовую деятельность в стране больше полугода, и другие лица (например, бывшие военнослужащие).

В эту же группу попадают граждане, у которых лицевой счет существует, но свидетельство ПФР утеряно.

Если человек не имеет на руках СНИЛСа и нигде не трудоустроен, то ему нужно самому обратиться либо в ПФР, либо в МФЦ. Поэтому каждый человек должен знать, как получить СНИЛС физическому лицу. В этом случае свидетельство оформляется в срок три недели.

Какие документы нужны для получения страхового свидетельства?

Законодательством предусмотрено, что для получения СНИЛСа нужно предоставить:

Через работодателя

Потребуются следующие документы:

• Анкету АДВ-1 установленного образца с подписью работника, которому необходимо выдать СНИЛС;
• опись по форме АДВ-6-2
• Копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа.

Самостоятельное получение свидетельства

Необходимо будет предоставить следующее:

• Анкету установленного образца — ее работники ПФР в большинстве случаев оформляют самостоятельно;
• Копию паспорта или иного удостоверяющего личность документа. Если документ оформляется на несовершеннолетнего ребенка, нужно предоставить копию его свидетельства рождения. В этом случае сотрудники соответствующего органа могут попросить предоставить еще паспорт представителя.

Где можно оформить СНИЛС?

Гражданам доступно несколько способов где оформить СНИЛС. Неработающие и самозанятые могут обратиться в МФЦ или отделение ПФ, а работающим доступно оформление документа через своего работодателя.

МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют услугу по оформлению СНИЛС. Для этого необходимо обратиться в ближайший центр с документом, подтверждающим личность. Анкету на выдачу АДВ-1 можно составить самостоятельно, либо это сделает сотрудник МФЦ по всем правилам.

Ребенок возрастом до 14 лет должен обращаться с одним из родителей или законным представителем, которые предъявляют свой личный документ.

После того, как карточка оформлена, она выдается здесь же по предъявлении полученной номерной расписки.

Пенсионный фонд

Безработные и самозанятые граждане могут обратиться ПФ самостоятельно для оформления карточки СНИЛС. Они это могут сделать как по месту регистрации, так и по проживанию.

При обращении в орган необходимо представить анкету и подтверждающий личность документ.

В установленный срок СНИЛС оформляется в пенсионном фонде и передается гражданину. Он его может получить лично в руки, либо через своего представителя по нотариальной доверенности.

Через работодателя

Если гражданин оформился на работу впервые, и до этого он не получал карточку СНИЛС, то работодатель должен оформить ее самостоятельно.

Для этого работник должен в произвольном виде написать заявление, с просьбой оформить и выдать ему страховое свидетельство. На основании его бухгалтер или кадровый работник заполняет анкету по форме АДВ-1, которое работник должен подписать.

Кроме анкеты, бухгалтеру также нужно заполнить опись по форме АДВ-6-2. Она содержит данные всех анкет, которые передаются в орган ПФ на получение СНИЛС.

Через Госуслуги

Многие ищут способ как получить СНИЛС через госуслуги. Сейчас данный портал предлагает возможность оформить большое количество документов, но СНИЛСа среди них нет. По этому поводу ПФ выпустил официальное заявление, в котором сказано, что эти сведения являются конфиденциальными, а потому не должны храниться нигде, кроме самого пенсионного фонда.

Таким образом, способа подать документы на получение СНИЛС не выходя из дома, в данный момент не существует.

Получение СНИЛС иностранным гражданином

По законодательству, любой проживающий на территории страны человек может стать участником пенсионной системы. Для этого ему необходимо оформить СНИЛС. При этом получение карточки не является обязательной процедурой для простого проживания иностранца на территории России. Однако, если он планирует работать по трудовому соглашению, то получить СНИЛС он должен обязательно, поскольку по его номеру фирма будет подавать отчетность и уплачивать взносы.

Как получить СНИЛС иностранному гражданину? Процесс достаточно прост.

Для этого следует обращается в отделение ПФ, и предоставитьт необходимый пакет документов:

• Анкета застрахованного лица в формате АДВ-1;
• Документ, подтверждающий личность;
• Нотариальный полный перевод документа (если он целиком составлен на иностранном языке);
• Документ, подтверждающий законность проживания на территории РФ.

Получение СНИЛС для иностранного гражданина является бесплатным.

Зачем получать СНИЛС ребенку?

Изначально СНИЛС вводился для контроля за пенсионными взносами гражданина. Со временем его роль существенна возросла, поскольку это сейчас единственный документ, номер которого не изменяется всю жизнь.

Сейчас оформлять СНИЛС на ребенка лучше всего сразу же, после его рождения, потому как этот документ могут запросить:

• В медучреждениях для определения лица, которому была оказана медицинская помощь;
• При получении мер социальной поддержки, в частности детям-инвалидам при оформлении бесплатных лекарств, продуктов питания, путевок и т. д.;
• При получении государственных услуг — на портале «Госуслуги» главным идентификатором является именно номер пенсионного страхового свидетельства. Через этот портал можно, к примеру, подать документы на зачисление в детский сад и контролировать положение в очереди. Кроме этого на основании номера выдается универсальная электронная карта;
• При поступлении в детский сад и школу — на основании СНИЛС производится выделение дотаций на питание, а также приобретение учебного материала.

Сроки получения документа

Законом установлено, что максимальное время, в течение которого ПФ должен выдать готовый СНИЛС — 3 недели.

На практике же, этот период может быть значительно меньше. В некоторых регионах при личном обращении в отделение фонда, гражданин может получить карточку» уже через 3-10 дней.

Если ранее СНИЛС не оформлялся, и его выпускают при первом поступлении на работу, компания должна передать документы на его получение с течение двух недель с момента оформления трудового соглашения. Далее срок нахождения документов в ПФ будет аналогичным, как при личном обращении.

infportal.ru

Где можно сделать СНИЛС?

Необходимый документ вы можете оформить любым удобным способом.

Государства предоставило два варианта:

1 – посредством личного посещения отделения Пенсионного фонда по месту регистрационного учета человека;

2 – с помощью компании, в которой вы трудоустроены.

Вся процедура детально регламентирована и не потребует от вас больших временных затрат на бумажную волокиту вне зависимости от выбранного способа.

Если вы официально трудоустроены, обязанность по оформлению документа ляжет на работодателя. В обязательном порядке он должен своевременного подавать сведения о сотрудниках своей компании и перечислять в фонд взносы установленного размера.

Однако в случае отсутствия работы, вам придется заняться получением свидетельства самостоятельно. Поход в Пенсионный фонд – это классический способ, который максимально прост и безопасен. Почему? Потому что обращаясь к представителю некого фонда, который обходит дома и поквартирно предлагает зарегистрироваться, велик риск попасть в негосударственное учреждение.

Воспользоваться услугой онлайн у вас не получится – на портале электронного правительства вы не найдете нужную графу. А вот в ПФР вам объяснят порядок перечисления взносов, формирования пенсии и смогут предоставить другие полезные сведения.

Обратившись в Пенсионный фонд, вы, как застрахованное лицо, должны заполнить форму анкетного типа и предоставить удостоверение личности. В то же время бывают ситуации, когда предоставить паспорт невозможно – он утерян, сдан для замены испорченного или смены персональных данных. При этом свидетельство об ОПС необходимо в ближайшее время.

Что надо, чтобы получить СНИЛС без паспорта? Предоставить в ПФР любой документ, его заменяющий – удостоверение военнослужащего, беженца, моряка, загранпаспорт или другие официальные бумаги.

Если вы занимаетесь предпринимательской деятельностью, частной адвокатской практикой или предоставляете услуги в сфере нотариального сопровождения, при этом уплачивая взносы самостоятельно, обратиться в местный Пенсионный фонд придется в качестве страхователя.

При самостоятельном обращении в ПФР, оформление документа займет не более трех недель.

Если свидетельством занимается работодатель, период ожидания автоматически увеличивается: две недели – это временной промежуток, в который компания осуществляет передачу сведений в ПФР, около трех недель займет изготовление свидетельства и его перенаправление по месту запроса, а затем еще 7 календарных дней предоставлено работодателю для того, чтобы отдать документ владельцу.

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде рекомендуется всем гражданам, которые по разным причинам не оформили его ранее. В большей степени это касается людей, состоящих на военной службе или в силовых ведомствах и не имеющих гражданского стажа. Кроме того, это относится к тем, кто не имеет официальной трудовой деятельности (например, домохозяйки). Военнослужащие могут получить свидетельство через собственные ведомства или обратиться в ПФР. Рекомендация также касается иностранных граждан и лиц без гражданства.

Какие документы нужны, чтобы получить СНИЛС в ПФР?

Как было обозначено выше, бумажной волокиты не понадобится, от вас потребуют паспорт и анкету. Если оформление осуществляет предприятие, в котором вы трудоустроены, дополнительной обязательной бумагой станет опись переданной документации.

Анкетная форма состоит из следующих сведений:

• ФИО.

• Пол.

• Дата рождения.

• Адрес фактического проживания.

• Адрес регистрационного учета.

• Телефон.

• Реквизиты паспорта.

• Дата заполнения анкеты.

• Подпись.

При личном обращении форма должна быть заполнена самим гражданином. Порядок предусматривает внесение данных печатными буквами. Если сведения подает работодатель, допускается заполнение бумаги сотрудниками предприятия (инспектором отдела кадров). Документ должен быть заверен подписью застрахованного лица.

С какого возраста получают СНИЛС?

Свидетельство должно быть у каждого. Для детей обязательный порядок оформления бумаги не предусмотрен, однако при желании получить индивидуальный номер можно и на ребенка. Если он не достиг 14 лет, обратиться в ПФР должны родители. Для регистрации понадобится паспорт одного из них и заполненная анкета. По достижении 14 лет ребенок имеет право обратиться в фонд самостоятельно.

Родители сами определяют со скольки лет их дети получают СНИЛС, однако Пенсионный фонд рекомендует не затягивать с оформлением. Почему?

Потому что документ используется не только для учета страховых накоплений.

Получив свидетельство, ваш ребенок:

• автоматически попадает в государственный реестр и может претендовать на участие в социальных программах;

• при наличии тяжелых заболеваний и инвалидности может получать пособия на лечение и льготы;

• сможет зарегистрировать личный кабинет на портале электронного правительства и пользоваться государственными услугами.

Можно ли получить свидетельство для ребенка через госуслуги? Нет, у родителей есть только один способ оформления документа для своего чада – посредством личного обращения в отделение ПФР или МФЦ по месту регистрационного учета.

Что делать в случае утраты свидетельства или необходимости замены?

Если вы потеряли карточку, на которой указан личный номер и другие персональные данные, то восстановить документ будет довольно легко. При этом регистрационные данные не изменятся – вам просто выдадут дубликат свидетельства.

Как и в случае первоначального получения, порядок действий определяется в зависимости от вашего статуса: если вы работаете, обратиться можно будет по месту трудоустройства (в отдел кадров). В случае самозанятого населения, а также при отсутствии работы, необходимо лично обратиться в ПФР. Дубликат будет сделан на основе персональных данных личного счета. Срок выдачи – 30 дней со дня обращения.

Другая ситуация, когда может потребоваться выдача нового свидетельства – это смена персональных данных. Поскольку сведения, указанные в реквизитах карточки, должны соответствовать паспорту, при изменении основного документа, придется поменять и СНИЛС. После получения нового паспорта необходимо обратиться в фонд с заявлением о замене текущего свидетельства (прикладывается к обращению).

Как получить СНИЛС физическому лицу через интернет-портал «Госуслуги»?

Ответ – никак.

Да, мы привыкли к возможности пользоваться сайтом электронного правительства для получения тех или иных государственных услуг. Это экономит наше время и позволяет избежать хождений по кабинетам чиновников. Однако на данный момент воспользоваться порталом для оформления свидетельства ОПС нельзя.

По сути здесь получается замкнутый круг – для регистрации личного кабинета на сайте вам необходимо заполнить данные с номером лицевого счета обязательного пенсионного страхования. Если соответствующего цифрового кода у вас нет, не будет и возможности пользоваться внутренним сервисом. Соответственно, прежде чем приступать к созданию кабинета, придется отправиться в Пенсионный фонд и заказать документ. Вот почему все, чем вам на текущий момент может помочь интернет – это найти форму анкеты на официальном сайте ПФР.  

Так как быстро сделать и получить СНИЛС онлайн через госуслуги не удастся, единственная возможность застраховаться от возможных проблем – это заняться оформлением свидетельства в ближайшее время. Чем раньше зеленая карточка окажется у вас в руках, тем быстрее вы сможете пользоваться всеми преимуществами ее обладателя – копить на счете денежные суммы, которые работодатель перечисляет в счет будущей пенсии, зарегистрировать личный кабинет на портале электронного правительства, иметь возможность получать различные пособия и выплаты.

ya-i-zakon.ru

Что такое СНИЛС и зачем он?

СНИЛС — уникальный страховой номер лицевого счета гражданина в базе пенсионного фонда. На данный счет начисляются пенсионные взносы, формирующие будущую пенсию, кроме того, в реестре по этому номеру фиксируется трудовой стаж гражданина.

Кроме пенсионных функций этот счет используется для предоставления медицинских услуг (оформления ОМС), при приеме человека в образовательное учреждение, для получения различных льгот, пособий и т. п.

Из-за этого важно своевременно получить номер пенсионного счета, чтобы пользоваться всеми льготами от государства.

Какие люди могут получить СНИЛС?

Кто может оформить лицевой счет в пенсионном фонде — вопрос интересующий многих граждан. Итак, получить страховое пенсионное свидетельство может не только гражданин России, но и иностранец, пребывающий в РФ для работы. При этом, даже неработающий гражданин России должен иметь карточку СНИЛСа для получения различных государственных услуг.

Оформить свидетельство о пенсионном страховании может как сам гражданин, так и его работодатель. Также заняться оформление СНИЛСа на человека вправе его доверенные лица, родители, опекуны и попечители. Если ребенку исполнилось 14 лет, а он все еще не имеет свидетельства, то он может оформить его самостоятельно, обратившись в отделение пенсионного фонда с паспортом.

Иностранцу же, кроме документов подтверждающих личность, необходимо будет предоставить вид на жительство или разрешение на временное проживание.

Где неработающие граждане получают СНИЛС?

Первое, что нужно знать — если вы официально трудоустроены, то оформлением пенсионного свидетельства должен заниматься ваш работодатель. Он обязан начать оформление свидетельства не позднее, чем в течение двух недель после приема вас на работу.

Если же гражданин является безработным, то оформить СНИЛС нужно самостоятельно или через законных представителей в Пенсионном Фонде.

Порядок оформления

Для регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования и получения СНИЛСа человеку необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность человека, на которого оформляется свидетельство.

Если гражданин работает, он подает заявление на оформление СНИЛС через работодателя в отдел кадров, иначе, задает заявление непосредственно в Пенсионный фонд.

Затем заполняется анкета застрахованного лица. После подачи всех документов, анкеты и заявления, гражданину назначают день получения СНИЛС. В назначенный день ему необходимо прийти и забрать его. На выдачу свидетельства обычно отводится 1-3 недели.

Документы для получения

Для оформления СНИЛС вам понадобиться предоставить следующие документы:

• Паспорт или свидетельство о рождении;
• Анкету по форме АДВ-1;
• ВНЖ или РВП (для иностранца).

В анкете указываются:

• Фамилия, имя, отчество гражданина;
• Пол;
• Паспортные данные;
• Гражданство и прочее.

Оформление через Интернет

Сразу хотим предупредить вас, что не предусмотрено оформление СНИЛС через интернет. Такой функции пока нет ни на сайте Пенсионного фонда, ни на ГосУслугах, ни на других порталах. Единственное, вы можете заказать оформление СНИЛС через различные компании, на которые оформите доверенность на получение документов от вашего лица. Но этот метод не самый безопасный, да и дорогостоящий, в среднем компании просят за эту услугу около 2,5 тысяч рублей. Поэтому не советуем вам пользоваться такими услугами, к тому же первичное оформление СНИЛСа при личном обращении бесплатное.

Стоимость СНИЛСа

Как и индивидуальный номер налогоплательщика, оформление СНИЛСа бесплатное. Этот номер не подлежит замене и дается каждого гражданину на всю жизнь. Конечно, возможно, что придется заплатить за оформление этого документа, если составлять доверенность от своего лица на другого человека или организацию — это платная нотариальная услуга, но само же свидетельство не требует оплаты при оформлении.

Об авторе

Метки:

grajdanstvo-ru.ru

Что нужно для получения СНИЛС?

Получить СНИЛС, а точнее страховое свидетельство с его указанием, можно несколькими способами:

1. оформляется работодателем при первичном приеме на работу;
2. самостоятельно в органах ПФР по месту жительства.

Для оформления СНИЛС нужно заполнить анкету застрахованного лица установленного образца, которую выдают сотрудники пенсионного фонда или скачать через интернет. Форма анкеты — АДВ-1 утверждена ПФР. В ней указываются данные гражданина: ФИО, пол, дата и место рождения, адрес регистрации и постоянного места жительства (если они не совпадают), данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, дата и подпись застрахованного лица. Анкета подается вместе с документом, удостоверяющим личность страхуемого лица.

Необходимые документы для оформления

Как правило, гражданам России для оформления СНИЛС требуется только паспорт. При его отсутствии, можно предъявить иные документы, удостоверяющие личность гражданина РФ. К ним относятся:

• загранпаспорт;
• временное удостоверение личности;
• удостоверение личности офицера;
• паспорт моряка;
• военный билет;
• справка об освобождении из мест лишения свободы;
• иные, удостоверяющие личность, документы.

Для оформления СНИЛС на малолетнего ребенка необходимо свидетельство о рождении. Иностранным гражданам и лицам без гражданства помимо самого паспорта или документа, в соответствии с законом или международным договором удостоверяющего личность, также документ, подтверждающий законность пребывания на территории Российской Федерации.

Как получить СНИЛС на ребенка?

Получение СНИЛС на детей зависит от их возраста.

• Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, то за него действуют его законные представители.
• Подростки, которым исполнилось 14 лет, СНИЛС получают самостоятельно.
• Страховое свидетельство выдается также детям иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ.

С конца 2013 года органы ЗАГСа передают сведения о регистрации новорожденных детей в пенсионный фонд. После получения этих данных ПФР производит регистрацию ребенка в качестве застрахованного лица без подачи заявления родителем, но получать СНИЛС нужно в Пенсионном фонде. Этот порядок распространяется на детей, у которых хотя бы один из родителей является гражданином РФ.

Где получить пенсионное страховое свидетельство?

Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.

В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:

• в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
• через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.

Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.

Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде России

Получить СНИЛС в Пенсионном фонде РФ можно двумя способами: путем личного обращения в территориальное отделение ПФР по месту своего жительства (регистрации) либо через работодателя — юридического или физического лица.

• В органы ПФР работодателем подается анкета застрахованного лица, подписанная вновь прибывшим работником и документ, удостоверяющий его личность. В течение 3 недель готовится страховое свидетельство с указанием номера СНИЛС. После его получения в течение 1 недели работодатель обязан передать «зеленую карточку» работнику, а тот, в подтверждение получения, подписать ведомость по форме АДИ-5, которая передается работодателем в ПФР. Если работник уволился, то работодатель направляет уведомление о получении СНИЛС по его месту жительства и хранит свидетельство в личном деле этого работника.
• В том случае, если оформлением СНИЛС гражданин занимается самостоятельно, то он должен с указанными документами обратиться в отделение ПФР лично. Анкета заполняется собственноручно печатными буквами либо на компьютере работником отделения ПФР. Срок получения страхового свидетельства такой же — 3 недели.

Оформить пенсионное свидетельство через интернет (онлайн)

В настоящее время, к сожалению, отсутствует возможность оформления СНИЛС через интернет. Нельзя его оформить ни через Единый портал госуслуг, ни через сайт Пенсионного фонда РФ. Об этом указывается в законе № 27-ФЗ, так как информация индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц конфиденциальна, а вероятность ее бесконтрольного распространения в глобальной сети достаточно велика. Поэтому нельзя откликаться на предложения об оформлении страхового свидетельства через интернет. Скорее всего, это предложение исходит от мошенников, которые таким способом зарабатывают деньги.

Но представители Минтруда и соцразвития РФ заявили, что в ближайшее время, видимо, получить СНИЛС будет возможно путем подачи анкеты через портал gosuslugi.ru. А на сегодняшний день с помощью интернета можно только скачать и заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 для получения страхового свидетельства.

pensiya.molodaja-semja.ru

Может ли СНИЛС выдаваться организации?

Юридическому лицу в Пенсионном фонде присваивается тот же номер, который выдается обычному человеку. К примеру, каждый индивидуальный предприниматель должен получить СНИЛС для своей организации. Это необходимо для того, чтобы он смог осуществлять  отчисления в фонд за своих работников и предъявлять все необходимые документы.

Почему он важен для работодателя?

Как говорилось ранее,  без данной бумаги работодатель не имеет возможности делать отчисления и представлять нужные бумаги в фонд. Помимо этого он может быть привлечен к ответственности в том случае, если у него трудиться сотрудник, а отчетности по нему в Пенсионном фонде – нет.  Таким образом, согласно статье  № 17 ФЗ 27 на работодателя, не зарегистрировавшего сотрудника,  налагается финансовое взыскание, размером 10% от общей суммы всех годовых пенсионных отчислений.

Кем оформляется СНИЛС: сотрудником или работодателем

Часто люди, работающие в организации, задаются вопросом о том, кто должен оформлять данную карточку.  По закону РФ работодатель может потребовать от сотрудника, которого он берет на постоянную работу, оформить СНИЛС.

Однако в некоторых случаях бывает так, что сотрудника приняли, а данного документа у него нет. Что же тогда делать работодателю в данной ситуации?  Первоначально он должен выяснить причину, по которой у человека отсутствует данный документ.

Причин на это может быть несколько:

• Документ может отсутствовать у человека, который первый раз устраивается на официальную работу. В данном случае весь процесс оформления данного документа ляжет на плечи работодателя. Это регламентируется статьей № 7 ФЗ 27.
• Если СНИЛС был утерян по причине смены фамилии или иных личных данных. В связи с этим предыдущий документ можно считать недействительным. В данном случае работодатель может не взять человека на работу до того момента, пока сотрудником не будет оформлен СНИЛС. Однако если с человеком подписан трудовой договор, то оформление этого документа осуществляется работодателем. То же правило касается официально устроенных работников с недействительным документом.

Процесс оформления документа

Чаще всего случается так, что СНИЛС оформляется на работника именно работодателем. В результате им приходится заниматься сбором необходимых документов, предоставлять их в соответствующие организации в точно установленные сроки и оплачивать необходимые государственные пошлины. Для того чтобы этот процесс прошел быстрее рекомендуем ознакомиться с инструкцией, которая находится на сайте.

Где оформляется

Восстановить утраченный документ или оформить новый можно только в Пенсионном Фонде. Только они располагают всеми необходимыми данными для реализации данного процесса. Подать документы человек может в любое отделение фонда по месту жительства, вне зависимости от фонда, где он зарегистрирован. В том случае, если первый документ был выдан в другом городе, все личные данные на восстановление документа направляются в отделение, находящееся недалеко от места проживания человека.

Перечень необходимых документов

Государство старательно облегчает процесс оформления СНИЛСА, поэтому перечень необходимых для его оформления документов также небольшой. Это:

• Копия паспорта человека.
• Заполненная анкета. Обычно она заполняется работодателем, а работник лишь проверяет указанные данные и ставит необходимую подпись. Важно помнить, что анкета заполняется согласно строго установленной форме. К примеру, первое получение документа оформляется по форме АДВ 1, для смены личных данных, зафиксированных в документе используется форма АДВ2, а повторное его получение осуществляется по форме АДВ3.
• Подписанное сотрудником заявление с просьбой оформить ему или заменить имеющейся документ.
• Опись перечня предоставленных документов. В перечень не включается анкета и заявление.

Подача заявления от организации

В данном случае все документы предоставляются лишь сотрудником, от организации никаких бумаг и оформленных заявлений не требуется. Организацией лишь оформляется опись приложенных бумаг. Ее оформление осуществляется по форме АДВ-6-1. Ознакомиться с ней нужно в интернете, а также в Постановлении Пенсионного фонда под №192П от 31 июля 2006 года.

Нужна ли доверенность для работодателя

Обычно никакой доверенности от работодателя не требуется. Она заменяется оформленным от лица работника заявлением о необходимости выдать ему СНИЛС. Такое заявление оформляется в произвольной форме.

Однако обязательно в нем должны содержаться следующие важные моменты:

• ФИО сотрудника;
• его дата и место рождения;
• наличие у него гражданства;
• паспортные данные человека;
• его пол;
• адрес по регистрации и прописки.

Требуется ли платить государственную пошлину при оформлении документа

Согласно законодательству РФ данный документ выдается совершенно бесплатно, вне зависимости от того кем он был оформлен: физическим лицом или работодателем. Также при повторном оформлении документа, а также пересчете выплат пошлина не взимается.

В какие сроки выдается?

Помните, что работодатель должен начать процесс оформления данного документа в первые две недели после заключения с принятым на работу сотрудником трудового договора.  Если в установленный срок он этого не сделал, то к нему может быть применена система штрафов.

После подачи в Пенсионный фонд всех необходимых бумаг на человека, он обязан за 3 недели ответить на полученный запрос. Спустя 2 недели фондом либо выдается готовый СНИЛС, либо указывается на ошибки, которые были допущены во время регистрации.

Готовый СНИЛС работодатель должен в течение 1 недели выдать своему работнику.

Процесс получения СНИЛС для сотрудника организации

Процедура оформления включает в себя несколько основных этапов:

1. После того как работодателем передаются в фонд все необходимые документы, сотрудники его обязаны открыть лицевой счет на новое физическое лицо.
2. Готовый СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью передается работодателю.
3. Далее он передает его работнику, который проверяет подлинность написанных данных. Если сотрудник больше 1 месяца отсутствует на рабочем месте, то проверкой документов занимается работодатель.
4. При отсутствии ошибок сотрудником ставится подпись в сопроводительном письме.
5. При наличии неточностей и опечаток человеком заполняется лист исправлений, где фиксируются все неточности.
6. В течение 1 месяца после получения готового документа работодатель должен вернуть в фонд сопроводительную ведомость и листок с исправлениями с наличием на нем подписи работника. Также возвращается неправильный СНИЛС.
7. В течение 3 дней после получения документов фонд вносит отметку о передачи готового СНИЛС или вносит правки в свою базу, исправляет документ и направляет его вновь работодателю.

Процесс оформления через интернет

В настоящее время большинство государственных услуг оформляются, не выходя из дома. Достаточно войти на сайт «Госуслуг»  и в несколько щелчков мышки оформить нужные документы.

Однако большинство чиновников уверяют, что данный вопрос активно рассматривается правительством. Происходит этого из-за того, что процедура регистрации СНИЛС обязательна для всех граждан. В связи с этим увеличилось количество желающих его получить и количество очередей в государственных учреждениях.

Можно ли работодателю оформить СНИЛС на иностранца

Первоначально человека нужно зарегистрировать в системе Пенсионного фонда и получить номер индивидуального лицевого счета. Помните, что данная процедура стала доступной для иностранных граждан только с 2012 года. Таким образом, в настоящее время работодателю приходится делать отчисления в фонд даже за работающих у него иностранцев.

Также теперь вся процедура регистрации СНИЛС на таких сотрудников осуществляется только работодателем. В целом процесс регистрации СНИЛС для иностранца ничем не отличается от процесса оформления данного документа для обычного гражданина. Разница лишь в предоставляемых документах.

Перечень документов, которые необходимо предоставить в фонд иностранному гражданину. Это:

• копия гражданского паспорта своей страны;
• копия свидетельства о выдаче ему временной или постоянной регистрации на территории РФ;
• заполненная анкета по форме АДВ-1;
• написанное работником заявление с просьбой оформить работодателем ему данную бумагу;
• опись приложенных бумаг.

Помните, что именно работодатель ответственен за правдивость предоставленных в документах данных.

Может ли иностранный гражданин получать пенсию

В ФЗ « Об обязательном пенсионном страховании» говорится о том, что все граждане, достигшие пенсионного возраста и прошедшие процесс регистрации в Пенсионном фонде, имеют право получить пенсионные выплаты.

Таким образом, иностранный гражданин, которому также был оформлен СНИЛС, имеет право получать пенсию после достижения им пенсионного возраста, а также в том случае, если им был потерян кормилец или он является инвалидом.

Обычно доказывается это в суде при помощи предъявления вида на жительство.

Порядок действий при смене человеком личных данных

В этом случае весь процесс регистрации СНИЛС осуществляется работодателем. Помимо этого он также ответственен за правдивость написанных в документах данных, которые будут использовать в фонде. Многие люди считают данную процедуру лишней из-за того, что у сотрудника уже есть оформленный СНИЛС, и он имеет индивидуальный номер в фонде.

Однако, такая позиция не правильная. Согласно закону, действующему на территории РФ, при изменении в документах личных данных заявителя работодателю необходимо в течение 2 недель подать заявку в Пенсионный фонд и получить новый документ. Также он должен проконтролировать, что измененные сведения содержатся в фонде. После того, как работники фонда изменили личные данные заявителя, ему требуется оформить заявление на имя работодателя с требованием оформить ему новый документ.

Порядок действий при потере СНИЛС

Если бумага была утеряна, то работник пишет заявление на имя работодателя с требованием повторно зарегистрировать ему новый документ. По закону РФ работодатель должен в течение 2 недель после инцидента направить в фонд заявку с требованием выдать новый документ. Помимо этого сотрудник вправе самостоятельно взяться за процесс оформления СНИЛС. Помните, что если сотрудником написано заявление на работодателя, с требованием выдать ему новый документ, то работодатель не имеет право отказать ему.

Таким образом, процедура оформления СНИЛС на сотрудника в Пенсионном фонде не так сложна, как могла бы показаться на первый взгляд. Она не требует от работника больших материальных и эмоциональных затрат.

В настоящее время даже процесс оформления СНИЛС для иностранного гражданина также достаточно прост. Работодателю важно только помнить о сроках подачи документов и штрафах, которые могут быть наложены на него, если он вовремя не зарегистрирует своих работников. В связи с этим многим работодателям легче оформить документ на нового работника, чем потом оплачивать штрафы за выявленные нарушения.

Сохраните, а то забудете:

dedadi.ru

Вам также может быть интересно:

Как сделать ребенку снилс Где узнать номер снилс Как получить снилс ребенку до 14 лет Как узнать куда начисляется моя пенсия