Замена пенсионного свидетельства при смене фамилии

Смена фамилии – сложная процедура, которая влечет за собой необходимость в замене целого перечня документации.

Так, в обязательном порядке придется переоформить СНИЛС. Связано это с тем, что номер лицевого счета открывается на прежнюю фамилию. При идентификации это обязательно выяснится.

Несовпадение данных может привести к возникновению целого перечня проблем.

По этой причине человек должен заранее выяснить, как выполняется замена пенсионного свидетельства при смене фамилии.

Что это такое?

СНИЛС – карточка пенсионного страхования. У нее существует целый перечень функций.

Документ нужен во время следующих действий:

• на основании данных СНИЛС работодатель перечисляет денежные средства за работника в Пенсионный Фонд;
• с помощью документа жители РФ могут получить универсальную электронную карту;
• СНИЛС требуется во время регистрации на портале государственных услуг;
• документ позволяет получать льготы.

По этой причине данные о СНИЛС всегда должны быть актуальными.

Законодательная база

Процедура замены пенсионного свидетельства должна выполняться в четком соответствии с нормами действующего законодательства.

Эксперты советуют изучить положения ФЗ № 27 «Об учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Согласно положениям нормативно-правового акта, система учета, в которой происходит регистрация СНИЛС, едина для всей России. Кроме того, нелишним будет ознакомление с положениями статьи 62 Закона «Об АГС».

Основания

Если человек задумался о том, как поменять страховое пенсионное свидетельство при смене фамилии, он должен помнить, что процедура выполняется только при наличии определенных оснований.

К ним относятся:

• утрата документации;
• изменение личных данных;
• физическое повреждение документа.

Во всех вышеперечисленных случаях гражданин должен обратиться в отделение соответствующего государственного органа и выполнить замену документа. Манипуляция без присутствия предусмотренного правилами основания выполнена не будет.

Замена пенсионного свидетельства при смене фамилии

Выполнение замены документа может различаться в зависимости от нюансов ситуации. Чтобы знать их все, рекомендуется заранее изучить особенности осуществления процедуры.

После замужества

Замена СНИЛС после замужества – стандартная процедура. Разводясь, женщины предпочитают вернуть девичью фамилию, что ведет к необходимости корректировки документации.

Чтобы переоформить документ, человеку придется:

• обратиться в соответствующий государственный орган;
• подтвердить наличие оснований для замены карточки.

Для ребенка

Особенности замены СНИЛС зависят от возраста ребенка. Если малышу, которому поменяли фамилию, еще не исполнилось 14 лет, менять документ не придется. Личный номер не изменился, а карточка будет выдана ребенку после достижения 14 лет.

Если подросток достиг установленной возрастной планки, при смене фамилии в 2019 году придется заменить и СНИЛС.

Ребенок, который достиг 14-летнего возраста, уже имеет паспорт и может выполнять все действия по переоформлению документа самостоятельно.

Процедура фиксации изменений в этом случае будет идентична манипуляциям, которые обязаны выполнять взрослые граждане.

Куда обращаться?

Чтобы заменить СНИЛС, человек должен будет обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации и предоставить необходимую документацию. Затем потребуется дождаться переоформления.

Переоформить карточку можно и через работодателя.

Для этого потребуется уведомить компанию, в которой человек осуществляет трудовую деятельность, и предоставить пакет документации. Затем потребуется дождаться завершения замены.

Можно ли через интернет (Госуслуги)?

Если человек хочет сэкономить время, он может подать заявление на замену СНИЛС через портал Госуслуги. Такая функция появилась на сайте не очень давно.

Чтобы воспользоваться ей, необходимо:

1. Зайти на портал Госуслуги.
2. Перейти в раздел «Органы власти».
3. Выбрать «Министерство труда и социального развития».
4. Кликнуть на «Пенсионный Фонд».
5. Нажать на «Все услуги».
6. Выбрать «Прием заявлений от страхователей».
7. Заполнить представленную в разделе анкету.
8. Оставить за заявлении электронную подпись.

Если у человека отсутствует электронная подпись, передать заявление через портал не получится.

Гражданину придется лично посетить отделение государственного органа или заменить СНИЛС через работодателя.

Не по месту прописки

Если место фактического проживания и регистрации не совпадают, при замене СНИЛС человек может столкнуться с рядом трудностей. В этой ситуации выполнить переоформление документа можно через работодателя.

Согласно части 2 статьи 7 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», действие может быть выполнено вне зависимости от территориального нахождения.

Если человек самостоятельно платит за себя взносы в пенсионный фонд, то осуществить манипуляцию получится только по месту официальной регистрации.

Порядок действий

Порядок действий, которые предстоит выполнить человеку, решившему заменить СНИЛС в результате смены фамилии, строго установлен.

Чтобы выполнить манипуляцию, придется:

1. Подготовить пакет документации.
2. Подать заявление.
3. Дождаться рассмотрения бумаг.
4. Получить готовый документ.

Если действие выполняется через работодателя, человеку придется уведомить компанию и передать необходимый пакет документации.

Ответственность за проведение дальнейших действий ложится на плечи работодателя.

Перечень документов

Чтобы выполнить замену СНИЛС, потребуется подготовить пакет документации.

Для проведения процедуры потребуются:

• паспорт гражданина РФ;
• документ, подтверждающий факт изменения личных данных;
• оригинал устаревшего документа.

Эксперты советуют снять ксерокопии с каждого документа. Они могут потребоваться в процессе переоформления.

Образец заявления

Если человек решил выполнить замену документа черед Пенсионный Фонд, ему потребуется составить заявление.

В нем должны присутствовать следующие данные:

• страховой номер, содержащийся на старой карточке СНИЛС;
• личные данные, указанные на устаревшем свидетельстве;
• обновленные личные данные;
• сведения о новом паспорте;
• дата составления заявления.

Образец заявления на замену СНИЛС здесь.

Заявку с просьбой о замене СНИЛС нужно подавать лично. Все указанные сведения должны быть заверены подписью заявителя.

Если человек не может лично составить и подписать заявление, потребуется предоставить документ, позволяющий составить представление о причинах отсутствия возможности выполнения действия.

Как выглядит СНИЛС, смотрите тут.

Сроки

Подавать заявление с просьбой о замене СНИЛС нужно в течение 14 дней с момента изменения личных данных. Скорость изготовления обновленного документа зависит от выбранного способа подачи сведений.

Если человек обращался в ПФР лично, новую карточку удастся получить через 10 дней с момента подачи заявления.

Если человек обратился к работодателю с просьбой о замене СНИЛС, процедура займет дольше времени. Получив обновленный документ, рекомендуется проверить его номер. Реквизит должен совпадать с прежним.

Госпошлина

Если человек осуществляет замену СНИЛС, тратиться не придется. Процедура проводится бесплатно. Госпошлина не взимается.

Штрафы

Эксперты советуют выполнять замену СНИСЛ своевременно. Однако, если по каким-либо причинам выполнить действие не вовремя не получится, человек может не опасаться штрафов. Они не взимаются.

Однако из-за несоответствия новых данных тем сведениям, которые были внесены в систему ПФР, может возникнуть ряд неприятных моментов.

nam-pokursu.ru

Смена фамилии после замужества – достаточно распространенное явление в нашей стране, которое влечет за собой смену ряда документов,  в том числе и страхового пенсионного свидетельства. О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги, МФЦ, Пенсионный фонд – читайте в нашей статье.

Что такое СНИЛС и для чего нужен?

Согласно принципам системы ОПС (обязательного пенсионного страхования), действующей на территории РФ с 2002 года, все трудоустроенные граждане должны являться ее участниками.

Индивидуальный лицевой счет необходим, прежде всего, для учета страховых взносов, уплачиваемых работодателем, и от которых зависит размер будущей пенсии гражданина. Кроме того, СНИЛС является идентификатором личных данных гражданина при:

• дистанционном получении государственных/муниципальных услуг в режиме «онлайн»;
• входе в Личный кабинет пользователя на официальном сайте ПФР;
• оформлении государственных льгот и социальных услуг.

После регистрации в системе Пенсионный фонд России выдает гражданину соответствующий документ – страховое свидетельство в виде небольшой пластиковой карточки светло-зеленого цвета с указанием персональных данных застрахованного лица: номера СНИЛС, ФИО, даты и места рождения, пола и даты регистрации в системе.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии: особенности

После замужества

Согласно законодательству персональные данные, указанные в документах гражданина, должны соответствовать действительности. Так как все изменения личных данных гражданина отражаются на лицевом счете, то менять СНИЛС при смене фамилии нужно обязательно.

Меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии?

При смене фамилии замене подлежит лишь физический носитель («зеленая карточка»), а страховой номер гражданина остается прежним, так как он присваивается человеку один раз и на всю жизнь.

Таким образом, при смене СНИЛС гражданин получает новое свидетельство с данными, указанными в действующем общегражданском паспорте, но под тем же номером, что был присвоен ему ранее.

Сколько делается: срок замены

Пенсионный фонд рекомендует гражданам производить замену страхового свидетельства в течение двух недель со дня получения нового паспорта. Однако в случае просрочки никаких санкций на гражданина возложена не будет, а замена СНИЛС будет также произведена на безвозмездной основе.

В случае самостоятельной замены документа процедура выдачи нового свидетельства занимает около трех-четырех недель (согласно Приказу №987н от 14.12.2009 года). Если замена производится работодателем, то процесс может занять немного больше времени (около месяца), но выдать сотруднику новый СНИЛС работодатель обязан в течение недели со дня его получения.

Как и где быстро поменять СНИЛС при смене фамилии?

Куда обращаться и что делать?

Основанием для замены СНИЛС является подача соответствующего заявления в Пенсионный фонд России. Причем сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.

О том, как производится смена документа, рассказывается здесь:

Через Госуслуги

Несмотря на повсеместное использование Единого портала Госуслуг, заменить СНИЛС в режиме «онлайн» пока что нельзя – в любом случае придется посетить ПФР.

Однако в будущем Пенсионный фонд обещает решить проблему и начать оказывать данную услугу и через Интернет.

В МФЦ

Возможность замены СНИЛС через МФЦ появилась у наших соотечественников совсем недавно, но уже стала активно ими использоваться.

Следует отметить, что на сегодняшний день многофункциональные центры вправе только принимать заявление и документы, а получать новое свидетельство нужно будет все равно в отделении ПФР.

Через Пенсионный фонд (ПФР)

Как уже было сказано, при замене СНИЛС избежать посещения Пенсионного фонда не удастся. При этом обращаться можно в любое удобное отделение ПФР – место прописки при этом никакого значения не имеет.

Менять документ необходимо каждый раз, когда производится изменение личных данных.

Какие документы нужны?

Стандартный пакет документов, необходимых для замены СНИЛС по причине смены фамилии состоит из:

• паспорта с актуальными данными;
• заполненного заявления по форме АДВ-2;
• документа-основания для смены фамилии (например, свидетельство о браке/разводе);
• старого страхового свидетельства.

В случае смены СНИЛС через работодателя вышеуказанный комплект необходимо дополнить стандартной описью документов.

Порядок оформления

Процесс замены страхового свидетельства происходит, как правило, в два этапа.

На первом этапе гражданин обращается к сотрудникам ПФР или работодателю и подает заявку. После этого Пенсионный фонд рассматривает обращение на протяжении нескольких недель и спустя три-четыре недели выдает заявителю новый документ.

Смена СНИЛС работодателем при смене фамилии сотрудника: что нужно знать?

Алгоритм замены СНИЛС работодателем при смене фамилии сотрудника выглядит следующим образом:

• сотрудник обращается в кадровый отдел организации и подает заявление о замене документа;
• специалист кадрового отдела делает копию нового паспорта сотрудника и отправляет все необходимые документы в ПФР;
• спустя месяц работодатель получает новое свидетельство и в течение одной недели передает его работнику.

Можно ли поменять СНИЛС, находясь в другом городе: не по месту прописки?

В соответствии с законодательством замена СНИЛС может производиться в любом отделении ПФР вне зависимости от места прописки заявителя. Любой отказ в принятии заявления и выдаче нового документа является незаконным и может быть обжалован в вышестоящих органах.

Как узнать номер СНИЛС онлайн по фамилии?

Вопреки распространенному мнению, определить собственный номер СНИЛС, просто назвав фамилию при звонке в ПФР невозможно, так как данное действие сотрудников будет являться разглашением персональных данных.

В связи с этим достоверно узнать собственный номер лицевого счета можно посредством:

• личного визита в ПФР;
• обращения к работодателю.

Кроме того, зарегистрированные на сайте Госуслуг граждане могут получить информацию там, ведь указание номера СНИЛС является обязательным условием регистрации на портале. Также получить сведения подобным образом могут лица, зарегистрированные на сайте ПФР – для этого достаточно лишь авторизоваться под собственной учетной записью и открыть раздел с личными данными.

Таким образом, замена страхового свидетельства при смене фамилии – обязательная, но не сложная процедура. Главное – постараться получить новый документ как можно скорее (во избежание проблем с перечислением страховых взносов на лицевой счет), но даже в случае просрочки никаких санкций к гражданину применено не будет.

npfrate.ru

Обмен СНИЛС при смене фамилии

Смена СНИЛС при смене фамилии подразумевает изменение анкетных данных в пенсионном свидетельстве. Сам номер СНИЛС остается неизменным, так как он присваивается один раз и закрепляется за гражданином пожизненно.

Замена СНИЛС необходима для того, чтобы все данные в пенсионном свидетельстве совпадали с информацией в паспорте.

Для замены СНИЛС вам необходимо предъявить в Пенсионный фонд (или работодателю) следующие документы:

• Свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии.
• Паспорт с новой фамилией.
• Старое пенсионное свидетельство.

Скачать заявление об обмене страхового свидетельства

Для замены СНИЛС вы также должны заполнить заявление по форме АДВ-2, которое так и называется: «заявление об обмене страхового свидетельства».

Как поменять СНИЛС без проблем и правильно заполнить заявление, вам подскажет ваш работодатель или специалисты в отделении Пенсионного фонда.

В заявлении вам необходимо заполнить следующие разделы:

• номер страхового свидетельства;
• Ф.И.О., которые указаны в страховом свидетельстве;
• новые анкетные данные (причем указывается только изменившаяся фамилия) ;
• пол;
• адрес постоянного места жительства;
• адрес фактического места жительства;
• документ, удостоверяющий личность (новый паспорт) ;
• дата заполнения заявления и ваша подпись.

Если документы на вас подает работодатель, то к вышеуказанному комплекту должна быть приложена опись документов по форме АДВ-6-1.

Скачать форму ведомости (АДИ-5)

После того как новое пенсионное свидетельство будет готово, работодатель не позднее недели с момента получения должен передать его работнику, а работник, в свою очередь, должен расписаться за него в ведомости АДИ-5.

Скачать листок исправлений (Форма АДВ-9)

Если работник нашел в свидетельстве ошибку, составляется коррекционная ведомость по форме АДВ-9. В ней указываются правильные данные и повторно отправляются в Пенсионный фонд.

Где менять СНИЛС?

Итак, вы сменили фамилию, собрали необходимый пакет документов, и у вас возник вопрос: где поменять СНИЛС?

Пенсионное свидетельство вы можете поменять 3 способами:

1. Обратиться самостоятельно в подразделение Пенсионного фонда по месту проживания и предъявить все документы.
2. Уведомить своего работодателя о смене фамилии, предоставить ему все необходимые документы и ждать переоформления СНИЛС.
3. Обратиться в МФЦ.

Скачать образец (Форма АДВ-1)

Пенсионный фонд рекомендует произвести замену СНИЛС при смене фамилии не позднее 30 дней. Но если вы по какой-то причине в данный срок не уложились, то законодательство не предусматривает за это никаких штрафных санкций.

Как поменять СНИЛС через госуслуги?

Согласно официальной информации, размещенной на сайте Пенсионного фонда, поменять СНИЛС через госуслуги на сегодняшний день нельзя.

Несмотря на то, что это довольно распространенное явление среди населения, значительное количество обращений в органы Пенсионного фонда связаны с получением или заменой пенсионного свидетельства, данная услуга на Едином портале еще не активирована.

Как поменять СНИЛС и учесть все нюансы?

Многие граждане уверены, что если номер СНИЛС есть, то совсем необязательно торопиться с внесением изменений в анкетные данные пенсионного свидетельства. Но это заблуждение.

На практике может возникнуть ситуация, когда работодатель будет перечислять за вас взносы в Пенсионный фонд, и они, в связи с несовпадением анкетных данных, могут не поступить на ваш счет и «зависнуть».

Заявление на замену страхового свидетельства по общему правилу должен заполнять его владелец. Но в случае объективных обстоятельств (нахождение владельца свидетельства в длительной командировке или болезнь), за него это может сделать его работодатель или уполномоченное лицо. Но Пенсионный фонд при подаче документов об этом в обязательном порядке необходимо уведомить.

Если фамилия меняется у ребенка, который не достиг возраста 14 лет, заявление писать не нужно, так как у него еще нет страхового свидетельства, а есть только СНИЛС. Когда ему будет выдаваться страховое свидетельство, в нем уже будет новая фамилия, указанная в заявлении. Если у ребенка есть пенсионное свидетельство, то все делается в общем порядке его родителями или законными представителями.

Таким образом, СНИЛС вы должны (но не обязаны) заменить в течение месяца после смены фамилии. Сделать это можно либо при самостоятельном обращении в Пенсионный фонд (если вы не работаете), либо через вашего работодателя, с которым у вас заключен трудовой договор. Срок изготовления документа — не более 3 недель.

nsovetnik.ru

Для чего нужен СНИЛС

Аббревиатура расшифровывается как «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот номер значится на страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – документе, который выдается на руки гражданину, прошедшему регистрацию в системе Пенсионного фонда России.

Именно в страховом свидетельстве, помимо общих сведений о владельце, указывается номер СНИЛС, он же лицевой счет, предназначенный для аккумуляции обязательных страховых отчислений за весь период трудовой деятельности человека.

Светло-зеленая ламинированная карточка (так выглядит страховое свидетельство) – это носитель информации, которая обязательна работодателю для оформления работника и подачи данных о нем в ПФР. Регистрация работников, передача сведений и уплата страховых взносов – обязанность, прописанная в законах государства.

Кроме того, данный документ требуется для предоставления некоторых государственных услуг.

Обязателен ли обмен документа в случае изменения данных

Те, кто интересуются вопросом, нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии по браку, должны знать, что в этом случае нужно обязательно заняться его обменом. Информация, указанная в «зеленой карточке», непременно должна совпадать с паспортными данными, поэтому, как только в паспорте изменились какие-либо сведения о его владельце, в страховом свидетельстве они также должны быть заменены. При этом если вы не знаете, меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии, то никакого секрета нет: в новую карточку будут внесены лишь те данные, которые изменились, сам номер остается неизменным в течение всей жизни застрахованного.

Как проходит процедура замены

Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.

Если вы трудоустроенный гражданин, то вам следует обратиться в отдел кадров и тогда этим вопросом займется ваш работодатель. Если вы сами являетесь страхователем или безработный, то можете обратиться в отделение ПФР самостоятельно.

Всегда лучше заранее ознакомиться с тем, что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных, то есть внимательно изучить перечень документов, выяснить, в какие органы обращаться и т. д.

Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается. Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием.

На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя. Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР. Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.

Если вы интересуетесь тем, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю, то эта процедура проходит следующим образом: ваш начальник или кадровый сотрудник организации (чаще всего этими вопросами занимаются именно последний) должен подать копию паспорта заявителя и остальные необходимые в этом случае бумаги лично в отделение ПФР или отправить заказным письмом с подписью. От вас требуется только заполнить заявление и предоставить копию паспорта.

В какие органы нужно обращаться

Далее логично было бы узнать, где поменять пенсионное страховое свидетельство при смене фамилии, то есть куда необходимо обращаться.

Существует несколько вариантов:

• личное обращение в ПФР;
• личное обращение в МФЦ;
• обращение в отдел кадров своей организации.

В любом случае гражданин Российской Федерации имеет право подавать заявление не только лично, но и через уполномоченное лицо, которое должно иметь документы, подтверждающие эти полномочия. Замена СНИЛС при смене фамилии в Пенсионном фонде России через уполномоченное лицо возможна только при наличии у него доверенности.

Если вы уже вы оформляли СНИЛС в МФЦ, но не знаете, можно ли произвести замену там же, то, конечно, это возможно, тем более это еще и удобно, так как: во-первых, не все имеют возможность обратиться в отделение ПФР и, во-вторых, МФЦ работают по более удобному графику, включая выходные.

Если вы не в курсе того, где можно заменить СНИЛС при смене фамилии ребенку, то обращаться с заявлением за несовершеннолетнего нужно также в Пенсионный фонд или МФЦ.

Как произвести замену онлайн

На данный момент услуга обмена в режиме онлайн не предусмотрена. С помощью интернет-портала «Госуслуги» можно осуществить многие другие операции со страховым номером, например, проверить состояние счета или ознакомиться с информацией по поводу выдачи и обмена.

Пакет документов

Необходимые документы для замены СНИЛС при смене фамилии:

• паспорт гражданина РФ для заявителей старше 14 лет, для страховых лиц младше 14 лет – свидетельство о рождении;
• документ, подтверждающий личность законного представителя (родителя, опекуна), а также документы, подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления за детей до 14 лет);
• старая страховое свидетельство;
• заявление об обмене по форме АДВ-2 (заявление о смене СНИЛС при смене фамилии по этой же форме следует заполнять и в случае изменения имени или отчества);
• доверенность, а также документ, подтверждающий личность доверенного лица в случае обращения через третье лицо (если доверенность нотариально заверенная, то документ, удостоверяющий личность третьего лица не требуется).

Нужно ли платить за обмен

Сколько стоит поменять СНИЛС при смене фамилии, можно узнать из Административного регламента предоставления государственной услуги по приему анкет от российских граждан в целях регистрации их в единой базе обязательного пенсионного страхования, а также в целях обмена и выдачи дубликата свидетельства при утери (Приказ Минтруда России от 2 марта 2017 года № 230н). Согласно этому нормативному акту, предоставление услуг ПФР осуществляется бесплатно. Госпошлина за обмен СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных не взимается, как и при первичном оформлении или оформлении его дубликата в случае потери.

Сроки подачи заявления и изготовления

Здесь мы попробуем разобраться, как долго по времени меняют СНИЛС при смене фамилии, в том числе по любым другим причинам, так как в последнее время законодательство так стремительно изменяется, что не все в курсе этих изменений.

Обратимся вновь к вышеупомянутому Административному регламенту, который и определяет, сколько дней делается СНИЛС, при смене фамилии в том числе. Согласно пункту 14 части 1 документа, «срок предоставления государственной услуги территориальным органом ПФР составляет 5 рабочих дней со дня обращения за государственной услугой».

Таким образом, срок изготовления СНИЛС при смене фамилии после замужества, развода или по другим причинам не превышает 5 рабочих дней с момента подачи заявления, то есть такой же, как и при первичном оформлении документа в ПФР. Однако в последнее время в Российской Федерации увеличивается количество клиентских служб ПФР, в которых выдают дубликат прямо в день обращения.

Можно ли произвести замену в срочном порядке

Обстоятельства бывают разными, и случается, что СНИЛС нужно получить не просто срочно, а очень срочно. У гражданина остается лишь один выход: искать, как быстро поменять СНИЛС при смене фамилии. Но предоставление данной услуги в срочном порядке не предусмотрено, тем более во многих отделениях ПФР обмен производят в день обращения, на что уходит не более получаса времени, при условии предоставления всех необходимых документов.

Можно ли произвести замену в другом городе

Если вы интересуетесь тем, как поменять СНИЛС в другом городе при смене фамилии, то вам следует знать, что обращаться с заявлением об обмене в другом городе можно. Разрешается производить обмен по месту постоянной регистрации, по месту временной, а также по месту фактического пребывания без регистрации.

Последствия несвоевременной замены

Несвоевременная замена документов после изменения персональных данных в паспорте, как и отказ от замены, может сопровождаться некоторыми неприятными нюансами, поэтому поменять ИНН и СНИЛС в связи со сменой фамилии желательно как можно быстрее.

Промедление с переоформлением документа может вызвать следующие проблемы:

• во-первых, вас не смогут правильно идентифицировать в электронной базе данных, поскольку в заявительной анкете, на основе которой вводились эти данные, содержится одна информация, а в паспорте – другая;
• во-вторых, если вы трудоустроены и вам на счет должны поступать ежемесячные перечисления от работодателя, то положенные деньги не дойдут из-за того, что данные отличаются.

Поэтому, чтобы избежать различных недоразумений и неприятностей, желательно не затягивать обмен страхового пенсионного свидетельства при смене фамилии после замужества в 2017 году, а также в иных подобных обстоятельствах.

100migrantov.ru

Документы для обмена страхового свидетельства

Для того чтобы заменить СНИЛС в связи со сменой фамилии, заявителю нужно представить в МФЦ следующий пакет документов:

1) Паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении (законный представитель ребенка также должен предъявить общегражданский паспорт).

2) Заявление-анкету по форме АДВ-2 (скачать бланк). Анкета заполняется вручную (печатными буквами, ручкой синего или черного цвета) или при помощи компьютера.

В форме указываются следующие сведения:

• страховой номер лицевого счета заявителя;
• ФИО из старого СНИЛС;
• новые анкетные данные (в данном случае указывается только новая фамилия, остальные строки заполнять не нужно);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• дата обращения;
• личная подпись.

3) Документ, на основании которого изменились персональные сведения:

• свидетельство о регистрации или расторжении брака, если изменение личных данных связано с замужеством (женитьбой) или разводом;
• справка из отдела ЗАГС (свидетельство о перемене имени), если изменение персональных сведений произошло по другим основаниям.

4) СНИЛС, подлежащий обмену.

Сроки получения готового документа

Страховое свидетельство на новую фамилию гражданина будет изготовлено в Пенсионном фонде в течение 5 рабочих дней.

Процедура передачи нового СНИЛС в МФЦ займет еще 1-2 дня. Таким образом, получить на руки готовую карточку можно будет через одну неделю с момента подачи заявления.

Отслеживание готовности

В большинстве регионов на местном сайте МФЦ можно проверить статус заявления по номеру расписки, выданной сотрудником центра.

Если данная услуга в вашем субъекте РФ недоступна, можно позвонить по телефону горячей линии.

Также МФЦ могут сами информировать заявителя о готовности документов через СМС-рассылку (не везде).

mfc-spravka.ru

Обязательно ли надо менять?

По российским законам все личные данные гражданина РФ должны быть отображены в его документах, к которым относятся паспорт, полис медицинского страхования и СНИЛС. При этом вся информация должна быть идентична.

Поэтому при изменении личных данные, меняют и все вышеозначенные документы, включая СНИЛС. Нарушение этого закона ведет к административной ответственности и штрафам.

Кроме административного наказания, могут возникнуть и другие проблемы. Так, деньги, внесенные работодателем до замены страхового полиса, могут не дойти. Потому что база данных Пенсионного фонда обновляется только после замены карточки СНИЛС, а, значит, до этого момента в персональных данных будут расхождения.

Поэтому, чтобы избежать потери пенсионных взносов, рекомендуется начинать оформление нового СНИЛС до ближайшей выплаты вашего заработка.

Что нужно?

Замена любого документа страшит тем, что подчас не знаешь куда обратиться и какие именно бумаги могут потребоваться. Именно об этих сложностях поговорим ниже. Что нужно чтобы поменять СНИЛС — читайте тут.

Какие документы потребуются?

В случае с переоформлением СНИЛС в связи со сменой фамилии пакет необходимых бумаг очень невелик и не вызывает особых затрудняй в сборе. Вам понадобится:

1. Паспорт РФ с измененными сведениями.
2. Документ (справка или свидетельство), подтверждающий законность изменения индивидуальных данных.
3. СНИЛС с устаревшими данными.

Где менять? Куда обращаться? Можно ли обращаться в ПФР?

Если гражданин, меняющий СНИЛС трудоустроен, то проще все обратиться с необходимым пакетом документов к своему работодателю, который обязан сам заняться процедурой замены. Если же такой вариант невозможен, то предлагается следующий порядок действий:

1. Собрав необходимые документы и ксерокопии обратиться в подразделение Пенсионного Фонда по месту проживания.
2. Написать «Заявление об обмене страхового свидетельства» по форме АДВ-2. Заявление можно заполнить заранее, скачав из интернета, или на месте, получив бланк при подаче документов в ПФР.
3. Рекомендуется предварительно записать номер старого страхового свидетельства, так как он остается неизменным даже при смене фамилии, чтобы при получении нового СНИЛС сравнить. Если номера не совпадут, значит, новый документ сделан с ошибкой и его необходимо тут же вернуть.

Образец анкеты АДВ-2 вы можете скачать отсюда.

Правильно составляем заявление

Составленное вами заявление отправляется в территориальный орган Пенсионного Фонда, поэтому при его написании необходимо соблюдать ряд правил:

1. Заполняется бумага лично застрахованным лицом.
2. Все указанные сведенья должны быть заверены личной подписью заявителя.
3. В случае если застрахованное лицо не может лично составить и подписать заявление, должен быть предоставлен официальный документ с указанием причины.

В заявлении необходимо указать следующие реквизиты:

1. Страховой номер – его можно найти на карточке СНИЛС, состоит из одиннадцати цифр, указывает индивидуальный лицевой счет клиента.
2. Ф.И.О., указанные в старом свидетельстве.
3. Новые личные данные, включает: Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место жительства фактическое, место регистрации, контактный телефон. В этой графе указываются только те сведения, которые изменились.
4. Указываются данные нового документа, удостоверяющего личность (вид документа, номер, серия, дата выдачи и кем был выдан).
5. Последней указывается дата составления заявления. Если вы писали его дома, то следует указать то число, которого вы планируете отнести документы в ПФР.

Сколько времени делается?

Как было означено выше, процедура замены СНИЛС может быть произведена двумя способами: самостоятельно и через работодателя. В зависимости от этого будут изменяться и сроки того, как долго будет происходить замена.

Единственное, что необходимо учесть, подавать документы на замену СНИЛС рекомендуется не позднее чем через 14 дней, после изменения личных данных.

1. Если вы занимаетесь оформлением самостоятельно, то через десять рабочих дней после подачи документов, для вас изготовят новое страховое свидетельство. Одновременно с этим будут внесены в базу данных пенсионного учета все необходимые изменения.
2. Если же заменой СНИЛС занимался работодатель, который официально выступает как страхователь своих работников, то процедура займет больше времени. Связано это с тем, что время подачи документов в ПФР и последующее их получение несколько увеличится. Сама же процедура изготовления нового свидетельства и внесения изменений в базу данных по времени останется прежней.

После получения документа необходимо сразу же проверить его номер – он должен совпадать с прежним.

Пошлины и штрафы

Процедура замены СНИЛС производится бесплатно. А в случае если вы не успели подать документы в Пенсионный Фонд в течение первых 14 дней, вам не грозят никакие штрафные санкции.

Единственные проблемы, которые могут возникнуть, будут связаны с несоответствием ваших личных данных с теми, что занесены в систему Пенсионного фонда.

Чем отличается процесс при смене фамилии после замужества от вышеприведенной процедуры?

Единственное отличие процедуры замены пенсионного свидетельства после замужества от остальных вариантов состоит в том, что документом, подтверждающим правомерность смены фамилии, будет являться свидетельство о браке.

Можно ли сменить через интернет?

Портал Госуслуги пользуется сегодня огромной популярностью у россиян. Эта инновационная разработка предоставляет гражданам пользоваться многими государственными услугами, позволяя экономить время и получать исчерпывающую информацию из первых рук.

Но к сожалению, процедура замены СНИЛС пока не относится к тем возможностям, которые предоставляет портал. Однако сотрудники ПФР обещают в скором времени активировать этот сервис, ввиду огромной востребованности у населения.

Можно ли поменять не по месту прописки?

Очень часто возникает проблема с заменой СНИЛС, потому что просто не хватает времени на то, чтобы поехать в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации. Особенно если гражданин фактически проживает в другом. Что же делать в таком случае?

По закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (часть 2, ст.7) гражданин РФ вправе произвести замену СНИЛС через работодателя, выступающего страхователем, вне зависимости от территориального нахождения.

Если же вы самостоятельно платите за себя страховые взносы, то получить новый документ можно будет только по месту регистрации. В другом городе получить не получится.

Таким образом, процедура замены СНИЛС не представляет особого труда, даже если вы возьметесь за нее самостоятельно. Главное, собрать все документы и правильно составить заявление, и чрез две недели новый документ будет у вас на руках.

lawyer-consult.ru

Вам также может быть интересно:

Онлайн проверка снилс Получить снилс Как узнать дату выдачи снилс по номеру Обмен снилс в связи со сменой фамилии