Как поменять загранпаспорт по истечении срока

Россиянам доступны общегражданские заграничные паспорта (ОЗП) 2 видов: старого формата и биометрический. Они имеют разные сроки действия. Стандартный выдается на 5 лет, с электронным носителем информации — на 10.

Обычно причины такой досрочной замены — это заполненность страниц, изменение личных данных, повреждения и др. Вполне допустимо запросить новый ОЗП, если владельцу, например, просто захотелось сделать себе биометрику вместо паспорта старого образца. Однако нужно помнить о нюансах заполнения анкеты-заявления и законодательных ограничениях.

Что говорит закон

Для выезда за границу россияне могут оформить загранпаспорт старого или нового поколения. Второй содержит электронный чип, на котором записаны основные персональные данные владельца: ФИО, возраст, пол, гражданство, цифровое изображение лица и дактилоскопическое — 2 пальцев рук.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше и как это сделать, разъясняет ФЗ № 114 от 15.08.1996 «О порядке въезда в РФ и выезда из РФ». Процедура, ее сроки и стоимость подробно описаны в новых регламентах ГУВМ МВД № 864 от 16.11.2017 и № 889 от 27.11.2017.


Ни в одном из этих нормативных актов нет понятия «замены» паспорта, только «оформление» и «выдача» нового. Закон не говорит также о том, когда владелец обязан обратиться за новым загранпаспортом при наличии действующего.

ФЗ № 114 предусматривает 2 ограничения. Во-первых, если паспорт утерян, выдача нового документа возможна только после объявления первого недействительным (соответствующая информация вносится в базу данных полиции и пограничной службы). Во-вторых, если у гражданина есть 2 действующих паспорта, получение третьего невозможно: один нужно аннулировать.

Можно ли поменять загранпаспорт гражданина РФ раньше срока

Таким образом, россияне имеют право менять загранпаспорта досрочно. При этом закон не обязывает граждан подробно объяснять причины своего решения, достаточно корректно заполнить в заявлении пункты 11 и 13.

Регламенты ГУВМ содержат исчерпывающий перечень причин, по которым сотрудник миграционной службы может отказать заявителю в оформлении нового паспорта. В этом списке нет неистекшего срока действия ранее выданного ОЗП.

Но есть следующие пункты:

  • неправильное заполнение анкеты (в частности, п.п. 11 и 13);
  • непредоставление загранпаспорта, срок годности которого не истек;
  • неполный пакет бумаг.

Из всех возможных причин досрочной замены ОЗП документально подтверждать нужно только смену фамилии, имени, отчества или пола.

Если гражданин все сделал добросовестно, но сотрудник не желает принимать заявление и документы, его действия можно оспорить. Для этого подается досудебная претензия на имя руководителя территориального подразделения ГУВМ МВД.

В жалобе необходимо объяснить, почему заявитель считает действия уполномоченного сотрудника неправомерными. Претензия на отказ в приеме документов рассматривается в течение 5 рабочих дней. Если позицию гражданина признают обоснованной, его пригласят на повторным прием.

Возможные причины

Специалисты миграционной службы РФ отмечают несколько распространенных причин досрочной смены паспорта:

  • отсутствие в нем свободных страниц для проставления виз;
  • перемена личных данных (ФИО или пола);
  • значительное изменение внешности владельца;
  • порча (повреждение чипа, обложки или страниц, потертости, посторонние записи) или утеря документа.

Список не исчерпывающий. В нем нет такой причины, как «захотелось», несмотря на то, что это вполне допустимо. Регламенты ГУВМ МВД не заставляют граждан объяснять свое решение.

Еще одна частая причина досрочной замены заграничного удостоверения личности — миграционные правила страны посещения. Некоторые из них требуют, чтобы у паспорта гостя был внушительный «запас годности» после окончания поездки.


В Китае, например, этот срок составляет 180 дней. Если заявитель хочет прожить в Поднебесной 6 месяцев, то перед въездом туда его ОЗП должен быть валиден еще минимум год.

1kvartirka.ru

Особенности замены загранпаспорта

Смена загранпаспорта возможна не только по истечении его срока. Поменять загранку можно и в случае, если день истечения срока действия на документы еще нескоро. Самыми распространенными причинами, по которым может возникнуть необходимость в переоформлении заграничного паспорта, является:

  • смена персональных данных (чаще всего поводом становится изменение фамилии при замужестве или расторжении брака);
  • отсутствие пустых страниц для постановки отметок о въезде и выезде со страны, виз;
  • изменение внешности (фотография в загранке должна соответствовать внешнему виду владельца загранпаспорта);
  • повреждение страниц, не читаемость надписей (заменить документ придется, если на него, к примеру, был пролит напиток, документ был постиран с одеждой, страницы повредил огонь или т.п.).

Как поменять загранпаспорт по истечении срока

Но если меняется действительный паспорт, его изымают при выдаче новой загранки. Делается это для того, чтобы гражданин не мог использовать старый загранпаспорт в незаконных целях. Если же обмен загранпаспорта проводится по истечении срока его действия, старую загранку не забирают, она остается на руках у владельца, так как воспользоваться паспортом с истекшим сроком действия все равно не получится.

Какие документы нужны для загранпаспорта?


Переоформление загранпаспорта нового поколения осуществляется при наличии следующих бумаг. Для взрослого человека требуются:

  • Национальное удостоверение, удостоверяющий личность;
  • Билет о постановке на воинский учет (для лиц, не достигших двадцатисемилетнего возраста);
  • Фото в одном экземпляре, если документация подается через Госуслуги. А так фотографирование производится в самом управлении;
  • Заявление с предоставлением личной информации.
  • Бумаги для недееспособных и подростков (14-18 лет):
  • паспорт России;
  • паспорт РФ лица, представляющего интересы подопечного;
  • основание представления интересов подопечного (метрика о рождении, удостоверение опекуна);
  • снимок заявителя при подаче бумаг через Госуслуги;
  • заявление.

Как поменять загранпаспорт по истечении срока

Документом, подтверждающим личность малолетнего, является метрика. Дополнительно требуется подтверждение статуса гражданина страны. Отметка, как правило, проставляется на метрике или идет отдельным вкладышем. Для переоформления загранпаспорта, выдаваемого на пятилетний срок, требуются следующие бумаги. Для лиц старше 18 лет:


  • заявление о выдаче заграничного паспорта;
  • паспорт России;
  • чек об оплате налога в казну государства за изготовление документа (квитанцию можно и не предъявлять, сотрудник сам направит запрос, только это займет определенное количество времени). Подробнее об оплате госпошлины;
  • снимки в 3 экземплярах, выполненные на матовой основе в цвете или черно-белом изображении, форматом 35 х 45 мм (подробнее о фото на загранпаспорт);
  • военный билет для мужчин, не достигших 27 лет (узнайте, можно ли получить загранпаспорт без военного билета).

Для рассмотрения заявки на изготовление паспорта в укороченные сроки необходимо предоставить:

  • Официальную бумагу из медицинского учреждения, свидетельствующую о необходимости проведения оперативного вмешательства в срочном порядке.
  • Согласие иностранной больницы на прием пациента для лечения.
  • Сообщение о тяжелом состоянии или кончине родственника.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При оформлении документа нового образца требуется уплатить госпошлину в размере:

  • 3500 руб. за лицо, достигшее 14 лет;
  • 1500 руб. за малолетнего гражданина.

Государственная пошлина за оформление документа старого образца равна:

  • 2000 руб. – за гражданина старше 14 лет;
  • 1000 руб. – за ребенка младше 14 лет.

Помимо государственной пошлины, отдельно производится оплата за изготовление фотографий в фотоателье.

Способы записи на подачу документов

Записаться, чтобы подать документы для замены загранпаспорта, можно несколькими способами.

  1. Обратиться в миграционную службу (ГУ ВМ МВД России). Прийти в представительство по адресу прописки или фактического пребывания. Здесь можно подать заявку, принести документы на замену загранпаспорта и получить готовый документ.
  2. Записаться на подачу бумаг можно через многофункциональный центр, который помогает проверить полный перечень необходимых документов и организовать получение услуги. Сотрудники объяснят как продлить загранпаспорт, если у вас возникли трудности при самостоятельном обращении.
  3. С помощью портала государственных услуг можно самостоятельно записаться на подачу бумаг. Такой способ сэкономит время и вы избежите стояния в длительных очередях. Чтобы воспользоваться возможностью записи через интернет нужно зарегистрироваться на сайте госуслуги. Здесь вы самостоятельно вносите свои данные и ждёте личного приглашения в ведомство для получения заветного паспорта.

Читайте подробнее, как оформить загранпаспорт через Госуслуги.

Оплата пошлины

Госпошлину за загранпаспорт нового образца при замене загранпаспорта придётся оплатить в размере 3,5 тыс. рублей для взрослых и 1,5 тыс. рублей для детей до 14 лет. Паспорт старого образца обойдется заявителям в 2 тыс. рублей для взрослых и детей старше 14 лет, для несовершеннолетних заявителей в возрасте до 14 лет — 1 тыс. рублей. От оплаты пошлины освобождены жители Калининградской области.

Варианты оплаты госпошлины


  1. Через кассу Сбербанка России. Для этого необходимо иметь при себе распечатанную квитанцию с реквизитами. Пример заполнения находится на сайте УФМС.
  2. Через терминал Сбербанка. В офисе банка или любом месте, где установлен платёжный терминал.
  3. Воспользовавшись услугой сбербанк онлайн. С помощью компьютера или мобильного приложения можно оплатить пошлину через интернет.

Как поменять загранпаспорт по истечении срока

Сроки оформления

Официально срок замены загранпаспорта 30 дней, вне зависимости старый или новый типа паспорта. Если подавать заявление не по месту прописки, время ожидания готовых загранпаспортов доходит до 4 месяцев. Также время обработки увеличивается, если гражданин имеет доступ к государственной тайне. По письменному заявлению в произвольной форме, если в паспорте по истечении срока имеются действующие визы, его разрешается оставить у владельца, при этом паспорт аннулируется. Стоит учитывать, что старый загранпаспорт пригодится для подтверждения возможности поездки в Страны Шенгенского соглашения или США. Консульство учитывает положительную визовую историю, влияющую на решение о сроке действия визы. При правильном ознакомлении с требованиями для получения загранпаспорта не возникает сложностей в его получении. Полный пакет бумаг, оплаченная госпошлина и немного свободного времени гарантируют вам получение нового загранника без проволочек.


Отличия между процедурами получения паспорта старого и нового образца

Прежде всего, загранпаспорт старого образца сделать быстрее, чем нового. К тому же биометрический нельзя сделать срочно, изготовление чипа занимает много времени, и сократить его никак нельзя.

Способы ускоренной замены загранпаспорта

В случаях звонка в ФМС, вас запишут на приём. Если не ожидать этого времени, а прийти в отделение и подать оригиналы документов и их копии в порядке очереди, вам придётся ожидать 2-3 часа, но зато сократится время оформления в общем.

Срочная замена загранпаспорта

Экстренный случай – единственная причина для срочного оформления. Если заявителю необходимо срочное лечение, случилось тяжёлое заболевание либо смерть супруга или какого-либо близкого родственника, и любой из этих случаев требует срочного выезда из РФ, то это экстренный случай. В данных случаях необходимо предоставить документацию, которая подтвердит необходимость срочной замены загранпаспорта:


  • письмо, которое подтверждает срочность поездки за границу на основании необходимости лечения (документ получается в организации здравоохранения);
  • медицинское заключение, которое можно получить в лечебном учреждении по месту проживания;
  • присланное от зарубежного медицинского учреждения письмо о необходимости неотложного лечения;
  • телеграфное сообщение, подтвердившее факт заболевания или смерти супруга либо близкого родственника, которое заверяется нотариально.

fms21.ru

Необходимые документы для замены загранпаспорта

Вся информация о документах для замены загранпаспорта доступна на сайте госуслуг. Необходимо предъявить:

  • Анкету, либо заполненную вручную, если подаете лично, либо заполненную через сайт;
  • внутренний паспорт;
  • старый образец заграничного паспорта, если он сохранился;
  • квитанцию об том, что государственная пошлина оплачена;
  • для трудоустроенных граждан – трудовую книжку;
  • для пенсионеров – пенсионное удостоверение;
  • для лиц мужского пола – военный билет, справку из военкомата;
  • заявление на сохранение старого образца вашего загранпаспорта, если он вам нужен;
  • фотографии необходимого размера.

Как оформить документы на замену загранпаспорта по истечению срока

Гражданин РФ имеет три варианта на выбор, каким образом подавать документы на смену загранпаспорта: посещение МФС, МФЦ или через сайт государственных услуг.


  1. Если вам подходит третий вариант, то выберите раздел «Государственные услуги» на сайте, и вам откроется список услуг, среди которых вам нужно найти услугу замены заграничного паспорта.
  2. Выберите тип получения услуги: электронная подача или личное посещение МФС.
  3. Следующий шаг – заполнение электронного заявления. Следует указать паспортные и персональные данные. Если вы сделали опечатку, перейдите в раздел «Изменить данные». Там же следует при необходимости указать информацию о смене фамилии и втором гражданстве, если таковые имеются.
  4. Выберите вариант, который вам более удобен: получить новый загранпаспорта по месту прописки или получить документ по месту фактического или временного проживания. Стоит помнить, что это существенно влияет на скорость оформления документа.
  5. Загрузите фотографию установленного образца. Перед загрузкой обязательно ознакомьтесь с требованиями к фотографиям.
  6. Укажите цель получения загранпаспорта.
  7. Заполните анкету о вашей деятельности за последние десять лет. Воспользуйтесь кнопкой «Добавить данные» для внесения информации о вашем месте работы, учебы, военной службе или о факте отсутствия места работы.
  8. Также нужно указать, имеете ли вы какие-либо ограничения, например, судебные, и есть ли у вас доступ к секретным государственным сведениям.
  9. В открывшемся окне выберите подразделение, которые вы планируете посетить для подачи документы.
  10. После всего проделанного подтвердите свое согласие на обработку ваших персональных данных.

После этого подайте документы в выбранном вами подразделении и ожидайте.

Размер госпошлины при замене загранпаспорта. Способы оплаты

В случае получения биометрического заграничного паспорта, следует оплатить госпошлину в размере 3500 рублей, в то время как госпошлина для получения загранпаспорта старого образца оплата составляет 2000 рублей.

Сроки замены заграничного паспорта

То, сколько времени потребуется для замены заграничного паспорта зависит от различных жизненных ситуаций. Если вы подаете документы на замену загранпаспорта по месту фактического проживания, то согласно действующему законодательству РФ срок замены не должен занимать больше чем один месяц. Если подаете документы не по месту жительства, в таком случае срок оформления увеличивается до четырех месяцев. Возможно оформление загранпаспорта за три дня в случае необходимости экстренного выезда по причине смерти кого-либо из родственников, которые находятся за территорией Российской Федерации, или если вы отправляетесь за границу для лечения. Если это ваша ситуация, то необходимо подтвердить причину, предъявив все установленные законом справки. Срок оформления загранпаспорта составляет три месяца для лиц, которые имеют или имели доступ к какой-либо секретной государственной информации.

info-gosuslugi.ru

Как поменять загранпаспорт?

Для замены загранпаспорта по истечении срока необходимо обратиться в соответствующее подразделение МВД. На подготовку нового удостоверения сотрудникам отводится 30 дней вне зависимости от того, какого образца меняется документ – старого или нового. Также существует и ряд исключений:

  • Если гражданин обращается в отделение не по месту прописки, то сроки выдачи загранника могут быть увеличены до 45 дней.
  • При болезни, смерти близкого родственника и иных случаях, требующих немедленного выезда за пределы страны, срок подготовки сокращается до 3-5 дней.

Какие понадобятся документы для замены загранпаспорта по истечении срока:

  • Старый загранпаспорт и обычный паспорт.
  • Анкета, заполненная по форме ФМС.
  • Свидетельство о браке, если одновременно с истечением срока произошла смена фамилии.
  • Военный билет – для мужчин в возрасте 27 лет. В нем должны стоять пометки не годен, ограниченно годен или отметки о прохождении службы в рядах ВС.
  • Разрешение от командира части – только для военнослужащих.
  • Квитанция об оплате госпошлины. Ее размер зависит от образца документа: за новую форму для граждан до 14 лет придется заплатить 1 500 руб., старше 14 лет – 3 500 руб.За старый сумма составит 1 000 и 2 000 руб. соответственно. Внести госпошлину можно в отделении Сбербанка или через интернет, если имеется банковская карта.
  • Если замена производится через Портал госуслуг, то понадобится фотография (1 шт.). При личном обращении фото предоставлять не нужно.

Данный перечень актуален при получении загранпаспорта нового образца. Для старого придется предоставить несколько иные документы:

  • Фотографии 3,5 на 4,5 (3 шт.).
  • Обычный паспорт.
  • Анкета в двух экземплярах по форме ФМС вместе с приложением.
  • Подтверждение оплаты госпошлины. Внести деньги можно как онлайн или при личном визите в Сбербанк, так и с помощью некоторых платежных систем.
  • Для мужчин до 27 лет – военный билет.
  • Пенсионное удостоверение.
  • Свидетельство о рождении (для детей до 14 лет), а также паспорт родителя.

Для оформления удостоверения в срочном порядке потребуется предоставить подтверждение: справку из клиники, уведомление о смерти родственника и т.д.

Когда новый загранпаспорт будет готов, сотрудники ФМС уведомляют владельца посредством СМС, электронного сообщения или письма, и тогда ему необходимо явиться в отдел, в который он изначально подавал заявление о замене.

Процедура замены загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги: инструкция

Несколько лет назад у граждан РФ появилась возможность упростить получение документов, зарегистрировавшись на Портале государственных услуг. Чтобы оформить новый загранпаспорт, не выходя из дома, понадобится сделать следующее:

  • Зайти в личный кабинет и выбрать из списка необходимую услугу.
  • Выбрать предпочтительное отделение ФМС, которое будет выдавать новое удостоверение. Для этого нужно указать регион, город и район проживания.
  • Далее вводится информация о получателе услуги: Ф.И.О., дата рождения, пол, страна и место рождения, контактный телефон, адрес электронной почты, сведения об изменении установочных данных (менялась ли когда-либо фамилия, имя или отчество, есть ли второе гражданство).
  • После заполнения персональной информации нужно ввести паспортные данные на следующем шаге. Также указывается оформление (вторичное) и цель получения (для временного выезда или постоянного проживания за границей).
  • Следующим шагом является выбор обращения – по месту жительства или фактического проживания. В первом случае паспорт оформляется в течение месяца с даты подачи заявления, а во втором – около 4 месяцев.
  • Нажав кнопку далее, необходимо ввести дополнительную информацию: есть ли у получателя доступ к секретным данным, проходит ли он военную службу, имеет ли он договорные обязательства, судимость или ограничения по суду.
  • Седьмым шагом будет введение данных о месте работы: должность, период с- и –до, адрес, название организации.
  • Указав информацию о работе, нужно загрузить фото. Оно не должно превышать 500 кб и быть размером 35х45 мм.
  • Напоследок на экране появляется страница со всеми введенным данными, и их нужно проверить, после чего нажать кнопку подать заявление, если не требуется корректировка.

После подачи заявления через Госуслуги нужно дождаться, когда оно будет иметь статус принято. В течение 2-х недель сотрудники ФМС должны пригласить заявителя для предоставления оригиналов документов и фотографирования. Если получатель паспорта не является в этот срок, то заявление может быть аннулировано.

Когда поступит уведомление о готовности загранпаспорта, его владельцу необходимо будет посетить отделение ФМС, взяв с собой обычный паспорт. В момент выдачи сотрудник миграционной службы ставит в него отметку о выдаче нового документа, позволяющего выехать за границу.

Ответственность за нарушение сроков выдачи загранпаспорта

В сезон отпусков работники ФМС обычно получают наибольшее количество заявлений на выдачу или замену документов, вследствие чего не справляются с объемом работы. Несмотря на это, законодательством предусмотрена ответственность за нарушение сроков оформления загранпаспортов.

Если права гражданина на своевременное получение данного документа были нарушены и в ответ он слышит всевозможные отговорки (возникли технические проблемы при оформлении паспорта, производится проверка законности выдачи и т.д.), то он может обратиться к начальнику подразделения ФМС, в которое было подано обращение, сославшись на ст. 10 ФЗ от 15.08.1996 №114. В ней установлены максимальные сроки, а их нарушение карается законом.

Если руководитель органа ФМС не отреагировал на жалобу, есть еще несколько вариантов:

  • Позвонить на горячую линию вышестоящего органа ФМС и объяснить суть претензии.
  • Составить письменное обращение в электронном виде и отправить его на самом сайте ФМС.

В большинстве случаев решить проблему удается мирным путем, но если возникла необходимость доказывать свою правоту, то действовать рекомендуется сразу по факту нарушения выдачи сроков загранпаспорта, не затягивая.

Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

18 октября 2016 .

Вопросы и ответы по материалу

  • 10.04.2017, Ирина: Срок замены загранпаспорта по временной регистрации
  • 10.04.2017, Линар: Замена загранпаспорта без регистрации в РФ

Задайте свой вопрос по теме статьи

Отправляя любую форму на сайте, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Я — Капиталист 2014-2017. Копирование материалов строго запрещено!

season-mir.ru

Особенности замены загранпаспорта по истечении срока действия

Замена загранпаспорта старого образца и паспорта нового поколения по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче. В отличие от случая, когда вы приходите в отдел ФМС с еще не истекшим сроком действия, и документ изымают сотрудники миграционной службы — просроченный паспорт оставляют на руках.

«Паспорт с истекшим сроком действия не изымается.» Федеральный закон «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию», ч.3, ст.11.

Срок оформления загранпаспорта при замене также составляет 30 дней со дня подачи заявления. На срок оформления может повлиять время года, когда вы собрались менять паспорт. В высокий сезон нужно быть готовым, что вы не единственный, кто вспомнил про замену загранпаспорта. Вполне возможно, что день выдачи может быть отодвинут из-за загруженности работников ФМС. В низкий сезон есть вероятность получить паспорт на неделю-полторы раньше.

Перечень документов для получения паспорта нового поколения

— анкета-заявление, в двух экземплярах;
— внутренний паспорт гражданина Российской Федерации;
— квитанция об оплате государственной пошлины;
— две матовые черно-белые или цветные фотографии, размером 3,5 х 4,5 см;
— военный билет с отметками об окончании прохождения военной службы по призыву или отметками: «не годен к военной службе», «ограниченно годен к военной службе»;
— заграничный паспорт с истекшим сроком действия, который предоставляется в ФМС для просмотра и снятия копии;
— трудовая книжка, выписка из трудовой книжки за последние 10 лет.

Перечень документов для получения загранпаспорта старого образца

Заполнять анкету-заявление на получение паспорта старого образца можно от руки, но без исправлений. На биометрический паспорт анкету следует заполнять заглавными буквами в специальном файле PDF. Анкету можно скачать на сайте ФМС.

— анкета-заявление, в двух экземплярах;
— внутренний паспорт гражданина Российской Федерации;
— квитанция об оплате государственной пошлины;
— четыре матовые черно-белые или цветные фотографии, размером 3,5 х 4,5 см;
— свидетельство о рождении ребенка, если планируете вносить сведения о детях;
— документы, подтверждающие наличие гражданства РФ, для детей, не достигших 14-летнего возраста;
— военный билет с отметками об окончании прохождения военной службы по призыву или отметками: «не годен к военной службе», «ограниченно годен к военной службе»;
— заграничный паспорт с истекшим сроком действия, который предоставляется в ФМС для просмотра и снятия копии;
— трудовая книжка, выписка из трудовой книжки за последние 10 лет.

При заполнении анкеты-заявления стоит учитывать требования, изложенные в разделе «ГлавнаяГосударственные услугиЗаграничный паспорт» сайта ФМС РФ в самом низу страницы. Требования относятся к оформлению анкеты-заявления о выдаче биометрического паспорта. Ссылка на PDF-файл с анкетой находится на этой же странице.

Открытие и редактирование файлов с расширением PDF выполняется программой Adobe Reader, а значит вам потребуется компьютер с установленной программой. При распечатке анкеты-заявления убедитесь, что в настройках установлен масштаб 100%. Печать анкеты следует выполнять на одном листе — сначала распечатываете одну сторону, затем вставляете этот же лист и печатаете вторую. Судя по тому, что этот простой алгоритм подробно описан на сайте ФМС, не все россияне справляются с задачей с первого раза.

www.kakprosto.ru

Процедура замены паспорта

Биометрический загранпаспорт действует 10 лет, обычный – 5 лет. Если вы регулярно совершаете зарубежные поездки, обращаться по поводу замены паспорта следует не позднее, чем за полгода до истечения указанного срока, ведь на оформление нового документа требуется время. Если же путешествуете вы раз в несколько лет, обменять загранпаспорт можно когда угодно, даже если срок действия завершился 2-3 года назад или еще раньше.

Выдачей таких документов занимается миграционная служба, и обращаться следует в районное отделение по месту проживания, постоянного или временного. Посещать отделение УФМС придется дважды: сначала для сдачи документов, затем для получения паспорта.

Согласно законодательству РФ, загранпаспорта старого образца можно менять на такие же или на биометрические, и наоборот. Заявитель сам выбирает, какой тип документа ему предпочтительнее.

Как меняют загранпаспорт:

  • заявитель собирает пакет документов и заполняет анкету;
  • лично сдает все в отделение УФМС или загружает сканы документов на сайт управления;
  • оплачивает пошлину и прилагает квитанцию к документам;
  • в указанный сотрудниками службы день заявитель приходит в отделение и получает новый загранпаспорт.

Старый загранпаспорт с истекшим сроком действия сдавать не нужно, но если до окончания этого срока остается хотя бы месяц, сотрудники УФМС его обязательно забирают и аннулируют. Исключение составляют паспорта, в которых остались действующие визы. В этом случае, чтобы оставить документ у себя, необходимо подать соответствующее заявление. Воспользоваться таким паспортом уже будет невозможно: сотрудники отделения удаляют номер с первой страницы документа и ставят специальный штамп.

Требования к документам

Для замены загранпаспорта необходимы те же документы, что и для первичного оформления:

  • внутренний паспорт;
  • анкета;
  • фотографии;
  • трудовая книжка либо выписка из нее;
  • справка или военный билет (мужчинам 18-27 лет);
  • разрешение от командования на фирменном бланке (для военнослужащих);
  • квитанция установленной формы.

Если со времени получения предыдущего паспорта вы меняли имя/фамилию, обязательно нужно приложить документальные свидетельства этого.

Если необходимо внести в загранпаспорт данные о детях, следует представить свидетельства о рождении и по 2 фото на каждого ребенка.

Анкету нужно скачать на сайте УФМС, заполнить на компьютере и распечатать в двух экземплярах. Допускается заполнение от руки, но обязательно печатными буквами, без каких-либо исправлений и помарок. Паста в ручке должна быть синего или черного цвета, использование других цветов запрещено. Вклеивать фото и подписывать заполненный бланк следует уже в присутствии инспектора УФМС.

Фотографии могут быть цветными или черно-белыми, стандартного размера 35х45 мм. Так как документ выдается на длительный срок, фотографироваться лучше всего перед самым визитом в отделение УФМС или непосредственно там, чтобы изображение как можно дольше совпадало с реальной личностью. Фото, которым больше полугода, для этих целей использовать нельзя.

Что касается квитанции об оплате, то, согласно административному регламенту (п. 31.2), заявитель может не предоставлять ее в службу УФМС вместе с остальными документами. Для подтверждения факта оплаты сотрудники УФМС сами направляют запрос в Федеральное казначейство. Но стоит учесть, что это занимает дополнительное время и увеличивает сроки оформления.

Замена загранпаспорта ребенку

Чтобы поменять старый загранпаспорт ребенку, понадобятся следующие документы:

  • заявление-анкета (1 экз.);
  • свидетельство о рождении;
  • удостоверение личности одного из родителей;
  • 2 фото;
  • старый загранпаспорт ребенка.

Если представителями несовершеннолетнего являются не родители, а опекуны либо усыновители, они должны обязательно приложить документальное подтверждение своих прав. При оформлении паспорта детям от 14 лет дополнительно требуются их внутренние паспорта. Присутствие самих детей для подачи документов не обязательно, как и при получении паспорта, но только до 14 лет. Дети, достигшие этого возраста, должны сами получать загранпаспорт и проставлять свою подпись на документах.

Оформление через интернет

Для удобства и экономии времени многие сейчас предпочитают менять загранпаспорта через интернет. Для этого необходимо пройти регистрацию на портале «Госуслуги», которая займет совсем немного времени. После этого можно приступать к подаче заявления.

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет и выберите услугу «оформление загранпаспорта».

Шаг 2. Выберите нужный образец документа – старый или новый (здесь рассмотрим старый образец).

Шаг 3. Внесите в анкету данные документов из указанного выше списка.

Шаг 4. Загрузите фотографию и заполните оставшиеся пункты.

Шаг 5. Тщательно перепроверьте введенную информацию и отправьте заявление, выбрав удобный для вас способ оповещения – по электронной почте, SMS или через мобильные приложения.

Шаг 6. Из подразделения ГУВМ МВД дождитесь сообщения о приеме документов и уведомления об оплате вместе с бланком квитанции. Оплатите пошлину в банке либо онлайн (со скидкой).

Шаг 7. Дождитесь приглашения в районный отдел ГУВМ МВД и возьмите с собой весь пакет документов для сверки.

Шаг 8. В указанный срок приходите за готовым паспортом.

Таким же образом осуществляется подача заявления на биометрический паспорт. Разница лишь в том, что при первом визите в миграционную службу вас обязательно сфотографируют в биометрической кабине, поскольку для нового образца паспорта необходимы цифровые фото.

Совет. Если по каким-либо причинам вы не смогли своевременно предоставить оригиналы документов, можно обратиться к сотрудникам УФМС и перенести визит. Но учтите, что в случае неявки на протяжении полугода с момента приема анкеты, процесс оформления будет прекращен и придется подавать заявление заново.

Сроки оформления и стоимость

Как и в случае первичного оформления, замена загранпаспорта длится не более месяца, если заявитель обратился по месту прописки, и не более 4 месяцев при обращении по месту временной регистрации. Срочная замена осуществляется на протяжении 3-10 суток, но причина такой срочности должна быть веской и подтвержденной документально.

Размер госпошлины не зависит от того, сколько раз вы меняете загранпаспорт:

  • плата за биометрический документ составляет 1050 рублей для тех, кому еще не исполнилось 14 лет, и 2450 рублей для взрослых;
  • за старый образец нужно заплатить 700 рублей для ребенка, и 1400 рублей для взрослого.

Когда можно менять документ

Как правило, при обращении на замену загранпаспорта никаких проблем не возникает, если срок действия документа полностью истек либо до окончания срока остается не больше полугода. Те же, кто желает обменять паспорт раньше, часто сталкиваются с отказом в оформлении со стороны сотрудников УФМС. Это противоречит миграционным правилам, ведь, согласно регламенту, никаких ограничений для досрочной замены документа нет. Если вы получили необоснованный отказ, следует обратиться к начальнику данного отделения или же в региональное представительство ФМС для разрешения вопроса. При этом важно аргументировать необходимость такой замены, хотя бы в устной форме.

Например, если вам предстоит длительная командировка  (более 6 месяцев), а паспорт будет действителен еще 7-8 месяцев, могут возникнуть проблемы с получением визы. Кроме того, во многих странах обязательным условием для въезжающих лиц является действительность загранпаспорта в течение 3-6 месяцев после завершения поездки. В таких ситуациях замена просто необходима и сотрудники УФМС не имеют права отказывать в приеме документов.

Помимо истечения срока есть и другие веские причины для получения нового загранпаспорта.

Основания для замены Описание
При частых поездках страницы паспорта используются очень быстро, задолго до окончания срока действия. А чтобы получить визу в большинство стран, необходимо иметь в паспорте минимум две чистые страницы. Так что если вы видите, что в документе свободных страниц не больше 2, а нужно еще проставлять визы, нужно подавать заявку на замену
Несоответствие фамилий в заграничном и внутреннем паспортах может стать основанием для отказа в открытии визы. И хотя по российскому законодательству использование загранпаспорта со старой фамилией допускается, при въезде в другую страну это может вызвать определенные проблемы. Обращаться в отдел УФМС можно только после смены внутреннего паспорта и в перечне документов должно присутствовать свидетельство о смене фамилии
Если загранпаспорт поврежден, информация на страницах трудноразличима или вовсе не читается, его замена без проблем осуществляется на любом сроке действия. Испорченным паспорт считается и в том случае, если на его страницах присутствуют посторонние метки личного характера, посторонние записи
Фотография должна точно соответствовать внешности, чтобы сотрудники пограничных служб могли без усилий идентифицировать человека. При значительном изменении внешности (серьезных травмах лица, пластических операциях и т.д.) загранпаспорт придется менять в обязательном порядке, иначе документ будет признан недействительным. Это касается и детей, особенно малышей, которые через 2-3 года становятся неузнаваемыми
Загранпаспорта часто теряются их владельцами, нередко их крадут вместе с другими документами или вещами. В такой ситуации сначала нужно заявить о потере документа в соответствующие службы, и только потом обращаться в управление УФМС для получения нового. Если паспорт был утерян в другой стране, обращаться с заявлением следует в посольство РФ.

Других причин обращаться в службу ФМС раньше положенного срока нет, главное — не пропустить, когда эти сроки подойдут. Планируя поездку за рубеж, заранее убедитесь, что ваш загранпаспорт в полном порядке, и путешествию ничто не помешает.

visa-exp.com



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector