Что нужно чтобы поменять загранпаспорт


Путешествовать любят все, но никому не нравится возиться с документами. Лучше поменять заграничный паспорт вовремя, чем обратить внимание на истекший срок за день до поездки. Планируя отпуск, обязательно проверьте сроки действия всех бумаг и их состояние. На замену может уйти немалый срок.

Процедура замены

Когда менять заграничный паспорт, каждый решает сам в зависимости от ситуации и жизненной необходимости. Но некоторые тонкости требуется знать, чтобы избавить себя от лишних переживаний.

Загранпаспорт

При смене действующего документа он изымается при получении нового экземпляра. Это своеобразная подстраховка от тех, кто хочет получить сразу 2 паспорта незаконным путём. Если производится замена загранпаспорта по истечении срока, его оставляют на руках. Никому не хочется лишаться всех проставленных в старом варианте виз.


Предотвратить изъятие можно, если написать заявление в произвольной форме. В нём укажите, почему это важно. В этом случае в паспорт поставят соответствующий штамп, что он недействителен, и вырежут серийный номер.

В законодательстве не прописан пункт о сроках для смены заграничного паспорта. В реальности многие сталкиваются с проблемами, если загранпаспорт нужно поменять до того, как ему останется служить менее полугода. Если в этом действительно есть необходимость, к примеру, планируются длительные командировки за границу, можно смело отстаивать свою позицию. Отказать в замене не имеют права.

Загранпаспорт РФ

Причины замены загранпаспорта

Очевидно, что смена загранпаспорта нужна, если кончился или близок к этому срок его годности. Но есть и другие случаи, когда нужно менять заграничное удостоверение личности:


  • Если закончились все страницы для постановки виз и штампов о въезде-выезде. Вполне логично, что пересечь границу с ним не удастся, особенно в странах, где обязательно ставят штамп. Процедура смены стандартна, только в заявлении нужно указать, что причина – замена использованного.
  • Смена личных данных (фамилия, имя или отчество). Старый остаётся действительным, но лучше, если в гражданском и в заграничном будут одинаковые данные. Для начала нужно заменить своё основное удостоверение личности, а затем, с новыми данными подавать заявку на смену загранпаспорта.
  • Сильно изменившаяся внешность также служит причиной замены заграничного паспорта. Поводом может стать пластическая операция, смена пола, нанесение на лицо татуировок и прочие манипуляции, делающие вас неузнаваемыми. Решение о замене принимает сам владелец, по закону для этого не требуется никаких справок и статистических сравнений портретов.
  • Испорченный загранпаспорт. Испорченным можно считать тот, в котором сложно разобрать надписи или в котором отсутствуют или сильно деформированы страницы. Причинами порчи могут стать огонь, вода и любые механические повреждения. Всё это делает его дальнейшее использование невозможным.

Куда обратиться

С годами процедура упрощается. Сейчас есть 3 места, где поменять паспорт может каждый:

  1. Отделы  ГУВМ МВД России . Обратиться можно в подразделение по месту прописки или фактического пребывания. С собой взять полный пакет всех необходимых бумаг и на месте заполнить бланк-заявку.
  2. Многофункциональный центр. МФЦ появились не так давно, и ещё не все знакомы с полным спектром услуг. Сюда можно обратиться с заявкой на замену, порядок подачи заявления тот же.
  3. Портал государственных услуг. Для этого на сайте проходим стандартную регистрацию и выбираем нужную услугу. Необходимые документы должны быть готовы, их данные вносятся в определённые поля. Для этого вида подачи нужна электронная фотография. Уведомление о решении придёт в личный кабинет.

Выбор зависит от самого заявителя. Не стоит бояться электронного варианта: как правило, эти заявки обрабатываются даже быстрее, и вам не придётся часами стоять в душной очереди.

Портал Госуслуг

Несовершеннолетние и недееспособные не могут действовать от своего лица самостоятельно. За них это должны сделать законные представители или родители. Родительские отношения подтверждаются записью в свидетельстве о рождении, опекунство должно быть доказано специальной справкой из органов опеки.


Документы для смены загранпаспорта по истечении срока действия

Если удостоверение личности завершило свой срок действия или закончились страницы, требуется только основной список документов:

  • Общегражданское удостоверение РФ. Это стандартный паспорт или карта с чипом. Для тех, кому ещё нет 14 лет – свидетельство о рождении и регистрация по месту жительства.
  • Два заполненных заявления на биометрический загранпаспорт или на загранпаспорт старого образца. Их можно заранее взять на сайте ГУВМ  заполнить и распечатать.
  • Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, обязательно должна быть на имя того, кто будет получать документ, даже если это ребёнок или недееспособный.
  • Старый загранпаспорт для замены.
  • Для военнослужащих, кроме тех, кто в данный момент служит по призыву, необходимо разрешение командования на выезд из страны.
  • Мужчинам в возрасте призывника необходимо представить документы из военкомата: военный билет или справку, подтверждающую, что в данный момент он не призван на срочную службу. 

    Военный билет
  • Фотографии: для заграничного паспорта нового образца – 2, для старого – 3
  • Трудовая книжка. Она понадобится для заполнения раздела анкеты о трудовой деятельности за последние 10 лет.

Все документы для замены загранпаспорта нужно приготовить заранее — так удастся избежать ненужных проблем и лишних посещений ГУВМ.

Подробная инструкция

Лучшее время для замены загранпаспорта – межсезонье. Весной и осенью поступает меньше всего заявок, поэтому есть шанс оформить документы немного быстрее. Стандартный срок замены – 30 дней от даты подачи всех документов, независимо от того, замена это или оформление нового. В сезон отпусков все начинают спешно получать разрешение на выезд, и в этот период сроки оформления затягиваются из-за большого количества работы у паспортистов. Дольше придётся ждать тем, кто решил подать заявку не по месту жительства.


Путешествие на море

Можно сначала записаться в очередь, а потом приступать к сбору документов. Сроки записи зависят от загруженности штата сотрудников. В горячий сезон очередь всегда длиннее. На сбор документов уйдёт максимум 3 дня. Их немного:

  1. Анкета-заявление, заполнить её можно вручную, используя чёрные чернила. Писать нужно чётко и аккуратно, печатными буквами, правильно копируя информацию из источника. Либо анкету можно напечатать на компьютере.
  2. Копии всех заполненных страниц паспорта гражданина РФ.
  3. Квитанция об оплате госпошлины. Согласно закону её можно не приносить, сотрудники должны сами сделать запрос о вашей оплате, но с квитанцией процесс оформления пройдёт быстрее. Оплатить квитанцию можно через Портал Госуслуг.
  4. На загранпаспорт старого поколения потребуются 3 фотографии 3,5 × 4,5 см, чёрно-белые или цветные. Для распечатки подходит только матовая бумага. Для биометрического загранпаспорта фото делается в УВМ. Потребуются только 2 фото для анкеты.

  5. Трудовая книжка. Если она на данный момент находится на работе, возьмите копию страниц с информацией о занятости последние 10 лет.
  6. Военный билет или справка из военкомата по законодательству теперь не нужны. Но во многих отделениях её продолжают требовать. Если есть возможность, лучше представить желаемый документ.
  7. Если срок старого заграничного паспорта ещё не истёк, его обязательно нужно принести, если истёк – он не нужен. Загранпаспорт РФ

За новым загранпаспортом нужно в назначенное время прийти  в УВМ. Для получения нужен только паспорт гражданина, но мужчинам рекомендуется взять и документ о воинской обязанности. При получении паспорта нового образца дополнительно сверят биометрические данные, снятые ранее.

Новая анкета доступна только в формате PDF, редактирование выполняется программой Adobe Reader, заполнить её можно только на компьютере. Печатается заполненное заявление на одном листе с двух сторон. Дополнительные бланки распечатываются каждый отдельно.

Загранпаспорт и замужество


Кольца

Взяв фамилию второй половинки, в течение месяца нужно обязательно сменить общегражданские документы. Но остаётся открытым вопрос, нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии. На решение влияет несколько факторов.

Формально полученный документ продолжает действовать до указанного в нём срока. Если документы для свадебного путешествия оформлены заранее, везде будет стоять девичья фамилия.

Вопросов на границе с безвизовой страной не возникнет. Можно спокойно ехать отдыхать в привычную Турцию или Египет. Но при поездке в США, Великобританию, страны Шенгенской зоны на границе могут не пропустить из-за разных данных в заграничном и общегражданском паспортах.


Заказать новый загранпаспорт можно только после замены общегражданского. Заняться оформлением всего и сразу не получится.

Что делать, если загранпаспорт потерян

В случае утери загранпаспорта нужно срочно обратиться в отделение ГУВМ МВД России, это необходимо для того, чтобы утерянный документ признали недействительным, чтобы мошенники не смогли воспользоваться вашим удостоверением личности. После приёма соответствующего заявления сотрудники обязаны выдать справку на получение нового удостоверения.

В некоторых отделениях сотрудники требуют обязательно обратиться в полицию с заявлением о потере. Этого пункта нет в регламенте, но без справки менять паспорт отказываются.

Если паспорт был потерян во время путешествия, обратиться нужно в ближайшее консульство или дипломатическое представительство.

При заполнении анкеты причиной выделите «в замен утерянного».

visasam.ru

Процедура замены загранпаспорта на новый

Особенность процедуры замены загранпаспорта зависит от наступления тех или иных жизненных обстоятельств, являющихся причиной для этого.

Замена загранпаспорта


При получении загранпаспорта взамен использованного не имеет существенного значения, окончился ли срок действия данного документа или нет. Разница заключается лишь в том, что при замене загранпаспорта, срок действия которого не истёк, данный документ изымается должностным лицом ФМС России при вручении Вам нового загранпаспорта. Но при Вашем желании (например, если в подлежащем замене загранпаспорте имеются действующие визы иностранных государств), на основании Вашего письменного заявления произвольной формы, данный документ останется у Вас. При этом должностные лица его аннулируют путём проставления в нём соответствующей отметки, а так же вырежут номер загранпаспорта на той его странице, где проставляется подпись владельца.

При замене загранпаспорта с истекшим сроком действия, данный документ не изымается.

Кроме этого, в случае замены загранпаспорта, срок действия которого не истёк, в анкете на загранпаспорт (в заявлении о его выдаче) необходимо указать то обстоятельство, что у заявителя имеется действующий загранпаспорт.

Должностные лица ФМС России, как правило, без проблем принимают у заявителя документы на замену загранпаспорта, если срок его действия истек, или если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается менее 6 месяцев. Но если до окончания срока действия ранее выданного загранпаспорта остается более 6 месяцев, а Вам из-за определенных жизненных обстоятельств необходимо его заменить на новый (например, предстоящая длительная командировка за рубеж), то Вы можете столкнуться с нежеланием сотрудников ФМС России принимать Ваши документы. В этом случае Вам придется обосновать, хотя бы устно, необходимость досрочной замены загранпаспорта и, скорее всего, обратиться для разрешения данного вопроса к начальнику соответствующего подразделения ФМС России.

При этом необходимо знать, что действующий в настоящее время порядок не содержит каких-либо ограничений для «досрочной» замены загранпаспорта, т.е. Вы имеете законное право на подачу заявления о выдаче загранпаспорта и в том случае, если до окончания срока действия ранее выданного остается более 6 месяцев.

Нами были рассмотрены особенности замены загранпаспорта в связи с истечением срока его действия (или предстоящим в скором времени истечением срока его действия).

Особенности замены загранпаспорта до истечения срока его действия

Но существуют и иные жизненные обстоятельства, наступление которых может повлечь необходимость обращения к должностным лицам ФМС России с заявлением о выдаче заграничного паспорта при невозможности дальнейшего использования этого документы и до истечения срока его действия. Рассмотрим их подробнее.

  1. отсутствие свободных страниц для проставления иностранных виз, а так же отметок пограничных органов.

    Данная причина для замены загранпаспорта является вполне очевидной, при подаче заявления о выдаче загранпаспорта по данному основанию, наверняка, у Вас не возникнет никаких сложностей. Обратите лишь внимание, что при заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен использованного».

  2. изменение гражданином России своих персональных данных — фамилии, имени, отчества.

    Самый распространённый на практике частный случай данной причины – замена загранпаспорта при изменении фамилии по браку. Для проживающих в России граждан РФ необходимым и обязательным условием для замены загранпаспорта в данном случае является предварительная замена внутреннего паспорта гражданина РФ на новые установочные данные.

    Обратите внимание, что при изменении человеком фамилии, имени, отчества загранпаспорт, выданный на старые установочные данные, продолжает оставаться действительным. Это означает, что его обладатель имеет право беспрепятственно выезжать по данному документу за пределы страны. Тем не менее, по ряду причин, мы настоятельно рекомендуем при первой возможности заменить загранпаспорт на новые данные (фамилию, имя, отчество).

    При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать ту же причину, что и в первом случае — «взамен использованного».

  3. значительное изменение внешности владельца паспорта.

    Данная причина для замены загранпаспорта носит оценочный характер, критерии «значительного изменения внешности» в действующих нормативно-правовых актах не определены. Это означает, что необходимость обращения заявителя по вопросу замены загранпаспорта по этой причине определяется самим обладателем данного документа, должностные лица ФМС России не имеют права отказать ему в этом.

  4. порча загранпаспорта.

    Необходимость в замене загранпаспорта по данной причине наступает в случае, если данный документ, например, получил механические повреждения – отсутствуют или повреждены некоторые его страницы, паспорт подвергся воздействию воды, огня и т.п., в результате чего записи, отметки в паспорте стали нечитаемыми или трудноразличимыми и другое.

    При заполнении анкеты (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) Вам необходимо указать «взамен испорченного».

  5. утрата загранпаспорта.

    Особенностью в данном случае является то обстоятельство, что в случае утраты загранпаспорта гражданин России должен незамедлительно заявить об этом в подразделение ФМС России по месту своего проживания или пребывания. Обратите внимание, что действующий порядок (абзац 1 п. 111 Регламента) не требует от заявителя предварительно обратиться по поводу утраты в органы внутренних дел. Тем не менее, должностные лица некоторых подразделений ФМС России неправомерно требуют сделать это и при подаче заявления о выдаче загранпаспорта представить соответствующую справку.

    Должностные лица ФМС России, принявшие заявление об утрате заграничного паспорта, в установленном порядке обязаны объявить его недействительным. После приёма заявления об утрате загранпаспорта, по просьбе заявителя об этом, сотрудник обязан выдать справку установленной формы для оформления нового загранпаспорта.

    В том случае, если заграничный паспорт утрачен за пределами России, то гражданин РФ должен незамедлительно сообщить об этом в дипломатическое представительство или консульское учреждение России на территории иностранного государства.

    При заполнении анкеты на загранпаспорт (п. 9 заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения) в этом случае, Вам необходимо указать «взамен утраченного».

Выше мы рассмотрели особенности процедуры замены загранпаспорта, а так же особенности получения загранпаспорта взамен утраченного, в зависимости от наступления тех или иных жизненных обстоятельств. Остальные требования для получения указанного документа являются аналогичными.

passportist.ru

Когда необходимо менять загранпаспорт

Истечение срока годности документа является самым очевидным поводом заменить его на новый. Однако существует еще ряд причин, когда загранпаспорт считается недействительным и подлежит обмену. Среди них можно назвать:

  • отсутствие свободных страниц. Как правило, принимая паспорт для вклеивания визы, консульские службы требуют наличия как минимум двух чистых страниц в документе, которые необходимы как для проставления визовых разрешений, так и для отметок пограничных служб;
  • изменение фамилии, имени, отчества. Если человек намерен изменить свои персональные данные, например, фамилию после вступления в брак, он обязан получить новый внутренний паспорт. При этом замена заграничного паспорта не вменяется ему в обязанность, и он спокойно может покидать пределы своей страны со старым документом. Несмотря на расхождение данных, по закону загранпаспорт будет оставаться действительным до окончания срока его действия. Однако, чтобы избежать бюрократической неразберихи, все же рекомендуется иметь паспорт с актуальными данными;

Узнайте детальнее о том, как производится замена загранпаспорта при смене фамилии после замужества в 2020 году.

  • радикальное изменение внешности. Данная причина является, скорее, желанием человека, нежели его обязанностью. Внешность – это субъективный фактор, и критерии ее изменения не могут быть прописаны в законодательстве. Однако если на фотографии в паспорте его владельца трудно узнать, документ лучше заменить, чтобы избежать каких-либо подозрений со стороны пограничников;
  • есть ситуации, когда можно просто поменять загранпаспорт на новый, а бывают случаи, когда это нужно сделать в обязательном порядке. К таковым относится порча документа. Нередки ситуации, когда во время поездок паспорта падают в воду, рвутся или подвергаются другим механическим повреждениям. Если документ изменил форму, в нем отсутствуют страницы или их части, записи стали трудночитаемыми, паспорт считается недействительным и подлежит замене;
  • утеря документа. Если никак не получается найти свой загранпаспорт и есть подозрение, что он был утерян, необходимо незамедлительно сообщить об этом в миграционную службу по месту своего проживания или пребывания. Сотрудники ГУВМ МВД России, принявшие заявление о пропаже документа, объявляют его недействительным и выдают справку, которая требуется для оформления нового. Если загранпаспорт утерян за пределами Российской Федерации, его владелец должен сразу же уведомить об этом посольство или консульство РФ на территории данного государства.

Таким образом, на вопрос о том, можно ли поменять загранпаспорт раньше окончания срока его действия, следует ответить утвердительно. Правда, существует вероятность столкнуться с нежеланием сотрудников миграционной службы принимать у вас документы. При досрочном обращении они требуют наличия веской причины, в качестве которой может выступить одна из перечисленных выше, и ее обоснования в письменном заявлении.

Однако некоторые жизненные обстоятельства являются исключением из правил. К примеру, если человеку предстоит длительная командировка за рубеж, а срока действия его актуального паспорта может не хватить на всю поездку. Можно ли сделать новый загранпаспорт, если старый еще действует? Законом это не запрещено, более того, на данный момент не существует каких-либо ограничений для преждевременной замены данного документа.

Поэтому если после изложения всех обстоятельств сотрудник миграционной службы не желает принимать у вас заявление, можно смело обращаться к начальнику подразделения для разрешения этого вопроса.

Узнайте подробнее о том, как получить второй загранпаспорт при наличии первого.

Итак, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт? В любой момент, если на то есть веские основания. В случае отсутствия причин, описанных выше, заявление на замену документа примут без проблем, если до окончания срока действия актуального паспорта остается менее 6 месяцев.

Выбор вида документа

На сегодняшний день граждане РФ вправе самостоятельно выбирать, какой заграничный паспорт они хотят получить – нового или старого формата. При этом оба вида документа имеют одинаковую юридическую силу. Но чтобы понимать, в чем заключается их различие, а также в каком случае лучше оформлять тот или иной тип документа, следует знать больше и провести  сравнение загранпаспорта нового и старого образца.

Изготовление нового документа

Меняя документ, многие задумываются над тем, можно ли продлить загранпаспорт старого образца. Следует отметить, что такого понятия, как продление паспорта, не существует. При любых обстоятельствах происходит оформление нового загранпаспорта.

Если сотрудники подразделения ГУВМ МВД настаивают на оформлении какого-то определенного типа документа, данные действия можно расценивать как незаконные и обращаться в вышестоящие органы.

Следует иметь в виду, что замена загранпаспорта на биометрический не является всеобщей обязанностью. Также не имеет значения, какой тип паспорта был у вас до переоформления.

Если заявитель считает, что ему нужно сделать документ старого образца после того, как у него уже был «новый», он вправе так поступить. Однако следует учесть, что переоформить загранпаспорт старого образца можно лишь на пять лет, поэтому в миграционную службу придется обращаться в два раза чаще, чем в случае получения биометрического документа, срок действия которого 10 лет.

Тем не менее в некоторых случаях данный факт может быть преимуществом. Например, детям лучше оформлять паспорт на более короткий срок, поскольку с возрастом внешность малышей сильно меняется и их сложно узнать на фотографии.

Замена по истечении срока

На страничке с персональными данными в любом паспорте можно увидеть две даты – выдачи документа и окончания срока его действия. Но это не означает, что им удастся воспользоваться от первого до последнего дня. Разумеется, загранпаспорт необходимо заменить по истечении срока его действия. Однако на практике документ нередко оказывается недействительным раньше обозначенной даты.

В частности, консульские службы не оформляют визы, если до истечения срока годности паспорта остается слишком мало времени. Многие из них требуют, чтобы временной запас действия документа был как минимум 3 месяца после возвращения на родину из зарубежной поездки.

Следует иметь в виду, что обмен загранпаспорта можно произвести за 6 месяцев до срока окончания его действия. И хотя с временным запасом в полгода можно беспрепятственно пользоваться документом, если путешествия в обозримом будущем не планируются, паспорт можно аннулировать и обменять его на новый, как если бы он был просроченным.

Что делать, если истек срок действия загранпаспорта? Необходимо обратиться в отделение ГУВМ МВД по месту прописки или проживания для оформления нового документа. Никаких штрафных санкций за несвоевременно обмененный документ не существует. Владение заграничным паспортом – право граждан Российской Федерации, но не их обязанность. Поэтому они могут обменивать или оформлять этот документ в любое удобное для них время.

Как и где поменять просроченный загранпаспорт, человек решает по своему усмотрению. Быстрее и удобнее это делать по месту прописки. Но если нет возможности посетить именно такое отделение миграционной службы, можно обратиться в любое другое по месту пребывания, в том числе в другом городе.

Читайте подробнее об оформлении загранпаспорта в другом городе.

Оформить новый паспорт можно и за пределами России, обратившись в консульскую службу при посольстве РФ.

Иногда люди интересуются: если закончился срок действия загранпаспорта, как его продлить? К сожалению, функция пролонгации документа не предусмотрена. Продление в данном случае подразумевает получение нового паспорта.

Ошибка в загранпаспорте

При оформлении документа иногда случается, что должностные лица миграционной службы допускают ошибки. Поэтому при получении готового паспорта его нужно внимательно осмотреть и тщательно проверить правильность внесенных в него сведений. Особое внимание следует обратить на персональные данные заявителя и их соответствие реальным сведениям, наличие помарок, исправлений, непонятных записей и отметок, а также какого-либо технического брака.

Оформление заграничного паспорта

Если в загранпаспорте ошибка, он считается недействительным и подлежит замене. При этом повторно подавать документы и уплачивать государственную пошлину не нужно – необходимо лишь принести одну фотографию (при оформлении паспорта старого образца). Согласно правилам,  после устранения всех ошибок или брака новый загранпаспорт должен быть оформлен в кратчайшие сроки – от нескольких часов до нескольких дней.

В связи с введением нового стандарта транслитерации многим заявителям кажется, что в их персональных данных (имени и фамилии) допущены ошибки. Однако предоставленные заявителем сведения переводятся программой автоматически, поэтому какие-либо опечатки исключаются. То есть, если данные на русском языке были поданы верно, то латинскими буквами они передаются корректно. Следует иметь в виду, что из-за изменившихся правил написания допускается, что имя и фамилия в новом паспорте могут писаться иначе, чем в ранее выданном.

Замена загранпаспорта в ГУВМ (ранее УФМС) по причине транслитерации может быть осуществлена только в случае предоставления убедительных доказательств необходимости данной процедуры.

Если у заявителя есть действующие документы, например, вид на жительство в иностранном государстве или билет на самолет с персональными данными, написанными латинскими буквами иным образом, ему могут пойти навстречу и оставить в новом документе старую транслитерацию.

Документы

Как уже было сказано выше, пролонгация паспорта предполагает его оформление с нуля. При этом не имеет значения, был ли заявитель обладателем заграна ранее или это его первая попытка получить заветную корочку для путешествий за рубеж. Поэтому документы на продление загранпаспорта следует подготовить такие же, как при первичной подаче заявки.

Узнайте, какие нужны документы для оформления загранпаспорта.

Прежде чем приступить к сбору необходимых бумаг, нужно окончательно определиться с тем, паспорт какого образца предстоит сделать. Перечень документов для оформления обоих видов паспортов (биометрического и старого образца) в основном совпадает, но есть и некоторые различия.

Список документов для замены загранпаспорта по истечении срока (старого образца):

  • анкета в двух экземплярах;
  • 3 фотографии, отвечающие требованиям;
  • внутренний паспорт РФ;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (5000 рублей для взрослых, 2500 рублей для детей до 14 лет);
  • трудовая книжка;
  • ранее выданный зарубежный паспорт (при наличии), если срок его действия еще не истек;
  • для мужчин от 18 до 27 лет – военный билет с отметкой о том, что военная служба пройдена или к службе не годен;
  • для военнослужащих Вооруженных Сил РФ и федеральных органов исполнительной власти – разрешение командования.

А какие документы нужны, чтобы поменять загранпаспорт с биометрическими данными? Перечень бумаг такой же, однако фотографии потребуются в количестве двух штук, а не трех, государственная пошлина составит 5000 рублей, а анкета имеет иной вид и правила заполнения.

Следует отметить, что анкета на замену загранпаспорта по истечении срока является «лицом» заявителя. В ней указывается вся персональная информация, которая необходима для принятия решения о том, может ли гражданин покидать пределы Российской Федерации. Поэтому очень важно следовать четким инструкциям при ее заполнении. Даже неправильно выбранный шрифт может послужить причиной отказа в оформлении документа.

Заявление на замену загранпаспорта по истечении срока может содержать дополнительные листы, если вся требуемая информация не поместилась в отведенных для этого графах.

В частности, в приложении №2 указываются все фамилии заявителя (если они менялись более одного раза). В приложении №2А перечисляются все места работы за последние 10 лет. А в приложении №2Б – несовершеннолетние дети, которых планируется вписать в паспорт (старого образца).

Собираем документы

Что еще нужно для замены загранпаспорта по истечении срока? В зависимости от жизненной ситуации могут понадобиться:

  • свидетельство о браке или разводе (если причиной оформления нового документа является изменение фамилии);
  • справка из медицинского учреждения, удостоверяющая изменение внешности или пола;
  • доказательства необходимости длительного пребывания за границей, во время которого срок действия паспорта завершится (например, контракт на трудоустройство);
  • пенсионное удостоверение, если заявитель находится в таком возрасте, когда он не может указать трудовую деятельность за последние 10 лет;
  • доказательства необходимости другого способа транслитерации персональных данных;
  • доказательства необходимости срочного рассмотрения документов (болезнь или смерть родственника за границей).

Все документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока действия, перечислены выше. Однако на всякий случай при себе нужно иметь копии следующих бумаг:

  • всех заполненных страниц внутреннего паспорта;
  • военного билета;
  • документа, являющегося основанием для срочного рассмотрения документов;
  • документов, подтверждающих необходимость другого способа транслитерации.

Процедура обмена

Как получить новый загранпаспорт взамен старого и в чем заключается процедура обмена? Если заявителю уже доводилось оформлять данный документ, то весь процесс должен быть ему хорошо знаком. Подавать заявление и пакет бумаг на биометрический паспорт нового поколения можно лично, посетив подразделение миграционной службы, или онлайн – посредством портала Госуслуг. При оформлении паспорта старого образца, помимо этого, можно обращаться в многофункциональные центры.

Как обновить загранпаспорт в миграционной службе? На официальном сайте ГУВМ МВД России представлена интерактивная карта, на которой можно найти ближайший территориальный орган миграционной службы по месту вашей прописки или пребывания. Выбрав нужный регион, следует изучить подробную информацию о работе местного подразделения.

Решив оформить паспорт непосредственно в отделении миграционной службы, необходимо взять талон на прием или записаться в электронную очередь в интернете. После визита в назначенное время и подачи на обработку пакета документов сотрудники сообщат, когда можно будет получить новый паспорт. Готовый документ выдается при предъявлении внутреннего паспорта гражданина РФ.

Забирают ли старый загранпаспорт при подаче документов на новый?

Согласно закону, старый паспорт подлежит изъятию, если на момент выдачи нового он все еще является действительным. Однако если в старом документе имеются визы, срок которых еще не истек, паспорт могут оставить.

Для этого необходимо написать заявление в произвольной форме, указав причину необходимости сохранения документа. Загранпаспорт вернут владельцу, проставив штамп «Аннулировано» на странице с подписью и вырезав оттуда номер документа.

Что делать с просроченным загранпаспортом, каждый человек вправе решать самостоятельно. Документ с истекшим сроком действия не изымается. Тем не менее рекомендуется его не выбрасывать.

Замена через портал Госуслуг

Хорошей альтернативой для тех, кто не хочет терять время на походы в ГУВМ МВД и стояние в очередях, является возможность поменять загранпаспорт по истечении его срока действия через интернет. Портал государственных услуг был специально создан для того, чтобы разгрузить отделения миграционной службы и облегчить процесс оформления документов для граждан России.

Узнать о том, как поменять загранпаспорт по истечении срока через Госуслуги, можно на самом сайте. В соответствующем разделе представлена подробная информация об оказании данной услуги: список требуемых документов, стоимость и порядок оплаты, сроки оформления и многое другое. В том числе указаны причины, по которым можно получить отказ в оказании услуги.

Новый загранпаспорт

Замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги возможна после предварительной регистрации на портале. Во время регистрации лучше указывать все возможные личные данные. Это поможет сэкономить время в будущем, так как с помощью данного сайта можно не только обновить заграничный паспорт (как старого, так и нового образца), но и решить многие другие бюрократические вопросы.

Продлить загранпаспорт онлайн Госуслуги позволяют лишь частично. Основная часть процесса действительно производится посредством интернета, однако посетить местное отделение миграционной службы все равно придется: во-первых, для подачи пакета с оригиналами документов, а во-вторых, для получения готового паспорта.

Узнайте подробнее о том, как сделать загранпаспорт через Госуслуги.

Сроки и стоимость замены

Административным регламентом МВД РФ установлены четкие сроки замены загранпаспорта по истечении срока его действия, аналогичные по продолжительности оформлению нового документа. Они составляют от одного до четырех месяцев, в зависимости от места обращения и других обстоятельств. Время исчисляется со дня подачи заявления:

  • один месяц – по месту прописки;
  • четыре месяца – по месту фактического проживания;
  • три месяца – при наличии допуска к секретным сведениям.

Несмотря на четко прописанные сроки, процедура иногда затягивается, а иногда, наоборот, проходит быстрее, если желающих получить паспорт не слишком много. Поэтому, если есть возможность, лучше подавать документы в низкий туристический сезон, то есть весной или осенью.

Узнайте больше о том, каковы сроки изготовления загранпаспорта.

Забрать готовый документ можно в любое удобное время. Если нет возможности приехать за ним сразу после оформления, не стоит переживать, что он будет утилизирован. Паспорта хранятся полный срок их действия, то есть в течение 5 лет – документы старого образца и 10 лет – биометрические.

Другой немаловажный вопрос: сколько стоит продлить загранпаспорт. От оплаты освобождены только жители Калининградской области – все остальные обязаны уплатить государственную пошлину. Цена оформления биометрического паспорта составляет 5000 рублей для совершеннолетних граждан и 2500 рублей – для детей младше 14 лет.

Сколько стоит поменять загранпаспорт старого образца? Для детей младше 14 лет стоимость составляет 1000 рублей, для всех остальных – 2000 рублей. При внесении сведений о детях, предоставленных не в момент подачи заявления, придется дополнительно уплатить 500 рублей.

Рекомендуем узнать подробнее о том, сколько стоит загранпаспорт.

Замена загранпаспорта ребенку

Если в паспорта родителей не внесена информация о детях и они имеют собственные документы для выезда за рубеж, потребуется замена загранпаспорта по истечении срока ребенку. Данная процедура мало чем отличается от аналогичной для совершеннолетних граждан. Существуют лишь некоторые различия в пакете документов, которые необходимо подготовить.

Загранпаспорт ребенку

Решая, как поменять загранпаспорт ребенку до 14 лет, важно определиться с видом документа. Следует иметь в виду, что детям младшего возраста рекомендуется оформлять паспорт старого образца, поскольку внешность детей быстро меняется и документ придется менять по истечении небольшого промежутка времени. Поэтому переплачивать за паспорт нового поколения не имеет смысла.

Продление загранпаспорта для граждан РФ до 14 лет не требует личного присутствия ребенка. Поэтому родители могут пройти весь процесс оформления самостоятельно в любое удобное для них время, не таская с собой ребенка по разным инстанциям.

Получите подробную информацию о том, как оформить загранпаспорт ребенку.

Срочная замена

Срочно поменять загранпаспорт возможно только при наличии веских причин. К ним относятся:

  • необходимость экстренного лечения в зарубежной клинике;
  • тяжелая болезнь или смерть родственника, требующие выезда за пределы РФ.

В этом случае новый документ может быть изготовлен в течение трех рабочих дней. В других случаях подразделения миграционной службы отказывают в ускоренном оформлении официально.

Тем не менее продлить загранпаспорт срочно берутся некоторые фирмы. Как правило, подобные организации есть лишь в крупных городах страны. Их услуги стоят недешево, но они обещают оформление документа всего за несколько дней (от четырех до двадцати). Стоит быть крайне осторожными, обращаясь в подобные фирмы, поскольку существует большая вероятность столкнуться с мошенниками.

Узнайте все детали о том, как заказать срочное оформление загранпаспорта.

emigranto.ru



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.