Электронная копия


Понятия «экземпляр», «подлинник», «копия», «юридическая сила» электронного документа
Разрешенные к применению формы аналоговых документов регистрируются и систематизируются Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) [9]. ОКУД является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации.
Согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) [9] аналоговые документы по виду оформления различаются как:
ПОДЛИННИК — первый или единичный экземпляр документа;
ДУ.


роекта Федерального закона [8] «Об электронном документе» устанавливается: «Все экземпляры ЭлД, подписанные одинаковым электронным аналогом подписи, имеют равное юридическое значение при условии подтверждения их подлинности в соответствии с требованиями настоящего Федерального закона». (Термин «юридическое значение» неформален, слишком расплывчат. Скорее всего, разработчики говорят о «юридической силе» документа.)
Статья 11 проекта федерального закона «Об электронной торговле» [6] гласит: «Все экземпляры ЭлД, подписанные при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП), … являются подлинниками. Электронный документ не может иметь копий в электронном виде. …Копии ЭлД могут быть изготовлены (распечатаны) на бумажном носителе… ».
В статье 9 закона «Об электронном документе» Республики Беларусь [11], в статье 7 закона «Об электронном документе» Туркменистана [12] утверждается: — «Оригинал ЭлД существует только на машинном носителе.

е экземпляры ЭлД, зафиксированные на машинном носителе и идентичные один другому, являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу». В законах ничего не говорится об электронных копиях ЭлД, но явно допускается существование бумажных копий.
Если воспользоваться приведенной выше терминологией ОКУД, то возникает интересная коллизия: — «Что же такое подлинник? Все «экземпляры», или «первый или единичный экземпляр»; отличаются ли между собой «подлинник» и «оригинал»; являются ли два файла ЭлД в разных форматах (например, .doc, .txt или .arj) идентичными?». Если отличаются, то какому из подлинников ЭлД можно придать статус оригинала, и чем оригинал–подлинник должен отличаться от просто подлинника? Если идентичны, то по каким признакам, ведь множества двоичных символов разных форматов явно отличны между собой? А если не идентичны, то чем один формат хуже другого?
Разработчики законов не дают определений понятий «экземпляр ЭлД», «подлинник ЭлД» «идентичные ЭлД», так что возможны, конечно, любые толкования. Но во всех приведенных предписаниях существование нескольких экземпляров электронного документа, каждый из которых имеет юридическую силу оригинала, зафиксировано явно.

будем говорить, что по определению оригинал единственен и не может существовать в нескольких экземплярах. Важнее практические аспекты.
Например, действующие законы Республики Беларусь и Туркменистана предоставляют неограниченные возможности для обогащения. В соответствии с ними платежное поручение, записанное (для надежности) на нескольких дискетах или переданное несколько раз, дает формальное право на соответствующее число выплат. Действительно, экземпляры идентичны, имеют одинаковую юридическую силу. Так как первый пришедший в банк экземпляр поручения дает право на перечисление денег, то отказ для вновь поступившего, точно такого же, и имеющего такую же юридическую силу, противозаконен. Последствия для любого банка очевидны.
Существование нескольких оригиналов электронной ведомости на выдачу зарплаты предполагает, что по каждой можно получить деньги, а признание оригиналом только одной означает, что в случае неудачной записи файла по другой (копии!? но ведь они неразличимы!) нельзя ничего получить. Использование традиционной терминологии аналоговой среды применительно к электронному документу эквивалентно «очеловечиванию» машины и ведет к неустранимым парадоксам.
Операция копирования органически присуща электронной среде, более того, в определенном смысле это абсолютно точная операция, так что конкретизация копии есть крайне сложная техническая задача. В огромном числе ситуаций, особенно в финансовой и коммерческой сфере, применяются документы однократного действия, например, то же самое платежное поручение.

есь обязано выполняться требование единственности оригинала (подлинника?!) документа. В этих случаях невозможно соблюдать закон — считать каждый экземпляр подлинником. Необходимо несколько миллионов раз в день нарушать закон, принятый на государственном уровне и подписанный Президентом страны.
В ст. 12 проекта федерального закона «Об электронной торговле» [6] предписывается, что при сохранении (очевидно, в базах данных) «…ЭлД должны сохранять формат, в котором они были сформированы, переданы или получены». Чтобы не противоречить статье 11 этого же законопроекта, приходится предположить, что хранятся только подлинники документов. Законодатель не определяет понятия «формат ЭлД», так что приходится ступить на зыбкую тропу догадок.
Если «формат» означает отсутствие дополнительных надписей на подлиннике, то закон запрещает любую модификацию ЭлД–оригинала, характеризующую его исполнение. Это в аналоговом документе любая надпись есть виза на оригинале и неразрывно связана с ним. В электронной среде любое изменение или дополнение ЭлД кардинально его меняет. Для ЭлД однократного действия, где оригинал необходимо должен «погашаться», чтобы исключить его повторное использование, и в таком виде храниться для отчетности, выполнение требований закона «Об электронной торговле» означает невозможность электронной торговли.

r /> Если «формат» подразумевает техническую реализацию ЭлД, то проект закона запрещает даже стандартные операции переформатирования файла, например, архивирование файла, и, наоборот, требует хранения массы избыточной «технологической информации». Достаточно напомнить, сколько раз меняется формат ЭлД при его «формировании, передаче, получении». Даже если допустить, что под «форматом» понимается визуальное отображение ЭлД, т.е. некоторый аналоговый документ, то и здесь масштаб картинки выбирается произвольно – в зависимости, например, от размера монитора.
Цитированные законы и проекты явно или неявно не допускают наличие электронных копий ЭлД, но зато прямо говорят о возможности бумажных копий. Если понимать под «копией» приведенное выше определение ОКУД [9], то возникает естественный вопрос: — «Какие внешние признаки ЭлД или часть их, воспроизводит бумажная копия ЭлД?» Тем более странным выглядит предписание, что «Электронный документ не может иметь копий в электронном виде». Тем самым предписывается хранить в составе ЭлД цифровую подпись автора на момент архивирования: документ с иной, удостоверяющей, подписью есть копия. А ведь согласно закону ЭлД не может иметь электронных копий! Придется забыть о архивировании ЭлД, даже если не обращать внимания на внешние признаки ЭлД и считать, что электронная копия полностью воспроизводит информацию подлинного документа.

r /> В электронных финансовых документах значительный объем занимает электронная цифровая подпись (ЭЦП). Если это, например, платежный документ, содержащий несколько ЭЦП, то их объем может превышать 90% общего объема ЭлД. Подобные документы должны храниться длительное время. ЭЦП одного и того же юридического или физического лица неизбежно должна измениться за несколько лет, хотя бы в силу прогресса в криптографии. Поэтому ЭЦП регистрируется на определенный период, после которого аннулируется, теряет свою практическую значимость, и может быть заменена на новую.
При запросе хранимого ЭлД из архива документ должен заверяться действующей в данный момент подписью владельца архива, не имеющей прямого отношения к автору документа. Архиватор должен гарантировать, что этот документ действительно был несколько лет назад подписан автором, чью ЭЦП, ныне аннулированную, архиватор обязан проверить в момент архивирования. Если следовать положениям цитированных законов, то надо на порядок увеличивать объем архивов, время поиска и передачи, и т.д. И все это для того, чтобы сохранить устаревшую цифровую подпись, хотя ее и проверить через несколько лет невозможно.
А что делать с электронными документами массового назначения (например, законы) при запросе из официального архива? Передать документ пользователю с ЭЦП Президента страны? По закону электронная копия не имеет права на существование, так что каждый желающий будет иметь в распоряжении документ с ЭЦП Президента.

бую ЭЦП можно скомпрометировать, только это требует огромных ресурсов. Но ЭЦП Президента стоит очень дорого, затраты на ее компрометацию могут и окупиться. А это уже прямая угроза информационной безопасности. Не проще ли предоставить электронную копию президентского ЭлД, заверенную действующей в данный момент подписью хранителя документа?
Вот к каким последствиям, абсурдным с позиций здравого смысла, может привести использование неопределенных понятий. Из-за умолчания законов в сфере электронного взаимодействия приходится расшифровывать их терминологию на основе общепринятых толкований, выработанных применительно к обмену аналоговыми, традиционными документами. Законодатели «чувствуют», что ЭлД принципиально отличен от АнД, поэтому и предписывают рассматривать ЭлД как множество неразличимых объектов («экземпляров&raquoЭлектронная копия, а не как отдельный объект, что характерно для АнД. Но не «осознают» или боятся пойти против обывательского толкования: выступать против «толпы» — неблагодарная задача.
Поэтому законы допускают множество оригиналов (подлинников, экземпляров), запрещают электронные копии, предписывают равную юридическую силу каждому «подлиннику, экземпляру» ЭлД.

обще говоря, понятие «экземпляр» электронного документа крайне сложно идентифицировать. Является ли экземпляром копия файла в оперативной памяти? или запись файла в ином формате? или заархивированный файл? или преобразование файла для его представления на экране монитора? или множество пакетов, на которые «разрезается» файл для его передачи, и т.д. и т.п.? А ведь все это — один и тот же электронный документ. Налицо неправомерное распространение понятий, эффективных в одной среде, на объекты другой, принципиально отличной среды.
ПОНЯТИЯ «ЭКЗЕМПЛЯР», «ПОДЛИННИК», «КОПИЯ», «ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА» ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА В ПРИНЯТЫХ ЗАКОНАХ И РАЗРАБАТЫВАЕМЫХ ЗАКОНОПРОЕКТАХ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ НЕКОРРЕКТНО.

bankir.ru

Требования

Предварительно уточните, какой формат нужен для хранения файла, а также какой требуется размер. Помимо этого, надобно знать, какие страницы сканировать.

В большинстве случае нужен лишь первый разворот с фото, а также страницы, где есть записи- семейное положение, регистрация.

В некоторых случаях нужна полная электронная копия паспорта, даже страниц, где записей вовсе нет. Чем больше нужно сканировать страниц. тем больший “вес” будет у отправляемого файла.


Бывает, что нужно распознавание текста в изображении, то есть, картинка (графическая информация) должна быть трансформирована с текстовую.

Специальное оборудование

Понадобится устройство, которое переводит бумажное изображение в цифровой формат. Отлично подойдет фотоаппарат, сканер, встроенная в телефон камера. Чем лучше у камеру будет разрешение, тем высшего качества будет о “скана”. Чтобы получить высококачественное изображение без неровностей, бликов, чтобы, например, можно было отличить не только вашу фамилию и имя, потребуется использовать сканер.

сделать электронную копию паспорта

Если нет особых требований относительно копий, то нужный документ можно сфотографировать.

Как сохранить

Как сделать электронную копию паспорта, если сканера нет под рукой. Пойдите с место, где может быть предоставлена услуга по сканированию и копированию – фотостудия, магазин, продающий канцелярию. С собой возьмите флеш-карточку или диск, куда вам смогут сохранить скан.


Уже на домашней компьютере вы сможете сохранить скан в необходимо для вас формате. Называйте файл латинскими литерами, для удобства. Теперь вы можете использовать его – загрузить на сайте в форму, отправить вместе с письмом по электронке. Перед тем, как отправить документ, убедитесь, что текст читаем, качество изображения полностью соответствует требованиям,а на снимке вы похожи на себя.

11

Безопасность

Нужно быть бдительным и давать копию паспорта в электронном виде лишь проверенным источникам, чтобы персональная информация не оказалась у мошенников в руках. И не забывайте – ни одна солидная фирма не будет использовать содержащие личную информацию документы либо их дубликаты, пока вы не дадите на это своего согласия.

zagraninfo.ru

Поиск в электронной копии картотеки

На основе картотеки создана ее полная электронная копия (э-картотека), которая представляет собой массив графических файлов и воспроизводит последовательность карточек рукописного источника.

Для удобства поиска в многотысячном массиве разработано поисковое средство – база данных «разделителей». Разделители позволяют получить доступ к изображениям примерно через каждые 20 карточек. Каждая запись-разделитель содержит заголовок карточки (чаще всего фамилию и личное имя лица) и ссылку на электронное изображение карточки. Разделители представлены в Словаре базы данных. Найдя нужные данные и вызвав режим просмотра изображений, исследователь может просмотреть часть э-картотеки, начиная с выбранной карточки, или ее всю последовательно в любом направлении.

Для исследовательской работы э-картотека предлагается в виде базы данных (БД), входящей в состав локальной информационно-поисковой системы (ИПС) «Русская словесность», работающей в среде программного пакета CDS/ISIS for Windows1_5 (ЮНЕСКО). Доступ к ИПС осуществляется через локальную сеть ИРЛИ.

Внизу монитора на Панели задач находим пиктограмму ИПС Электронная копия, щелчком левой кнопки мыши запускаем ИПС (рис. 1). Общие инструкции по поиску и выгрузке данных из системы вызываются через гиперссылку на главной странице ИПС.

Ссылки активируются при помощи манипулятора «мышь» наведенным на строку курсором (появится пиктограмма «рука») одним щелчком левой кнопки мыши.

Электронная копия

Рис.1. Главная страница ИПС «Русская словесность» (выделен раздел «Картотеки Рукописного отдела ИРЛИ», а также «Описание ИПС» и «О поиске в ИПС»).

Путь к данным картотеки с главной страницы ИПС по гиперссылкам: Картотеки Рукописного отдела ИРЛИ => Картотека (рис. 2).

Рис. 2. Страница ИПС, посвященная картотекам Рукописного отдела (выделен раздел «Картотека »)

БД «Картотека » открывается в новом окне начальной страницей БД с характеристикой ее содержания, ссылками на инструктивный и дополнительный материалы. Окно БД картотеки можно передвинуть и увеличить до удобного размера при помощи курсора. Начальная страница БД содержит ссылку на Инструкцию по поиску в самой БД. Переход к просмотру данных осуществляется по ссылке (рис. 3).

Электронная копия

Рис. 3. Начальная страница БД «Картотека » (выделена ссылка «Переход к просмотру данных»)

Откроется первая запись базы данных (рис. 4).

Электронная копия

Рис. 4. БД «Картотека ». Первая запись. Выделена синим пиктограмма вызова словаря для поиска по базе данных.

Чтобы осуществить поиск по фамилии или названию объекта, нужно нажать на кнопку Словарь в правом нижнем углу (пиктограмма «развернутая книга»). Наверху окна Словаря ввести начальные буквы фамилии лица в строке РІРІРѕРґР° данных. Если данные о лице с такой фамилией имеются в базе, они появятся в словаре ниже. Два щелчка по фамилии в словаре – появится поисковое окно, еще два щелчка – она будет введена в поисковое окно. Затем щелкнуть мышью по кнопке Выполнить.

О поиске: поиск возможен по названиям наборов изображений, состоящим из заголовков первой и последней карточки, входящей в каждый набор. Они представлены в базе данных в алфавитном порядке.

Рис. 5. Страница БД «Картотека ». Красным цветом выделен вызов словаря (пиктограмма «книга»), выше — сам словарь, розовым выделена область ввода запроса, коричневым — запрос в окне поиска, оранжевым кнопка «Выполнить».

Откроется запись с данными, введенными с карточки (фамилия, инициалы, имя, отчество персоналии). Для просмотра изображения карточки нажмите См. изображение карточки. Отроется окно с копией карточки. В нем можно перелистывать изображения вперед и назад с помощью стрелок (рис. 6). При необходимости изображение можно увеличить (пиктограмма «+»)

Электронная копия

Рис. 6. Запись БД «Картотека ». Оранжевым цветом выделены стрелки — средство для последовательного просмотра изображений.

Если фамилия лица в Словаре базы данных не обнаружена, возможно, она находится на карточке между двумя заголовками (фамилиями). В среднем между ними может находиться порядка 20 карточек. В таком случае стоит пролистать массив с электронными копиями карточек между двумя заголовками.

Правила использования картотеки

Картотека предоставляется:

1) для сотрудников доступ возможен с персональных компьютеров на сервере ИРЛИ по локальной сети,

2) для читателей — в читальных залах Рукописного отдела на сервере ИРЛИ по локальной сети.

При использовании в печати материалов картотеки ссылка на нее обязательна:

Картотека : электронная копия / ИРЛИ (Пушкинский Дом) РАН

По всем вопросам, связанным с другими условиями использования картотек Рукописного отдела ИРЛИ, обращаться к зав. Рукописным отделом, главному хранителю Рукописного отдела или хранителю фонда.

[1] Баскаков. Справочно-библиографические источники в собраниях Пушкинского Дома / АН СССР; ИРЛИ. — Л.: Наука, 1987. — С.12-13, 17-18.

pandia.ru

Распечатка не требуется

Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Закон № 63-ФЗ) информация в электронном виде, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Документы, подписанные простой или неквалифицированной электронной подписью, также могут быть признаны равнозначными документам, подписанным собственноручной подписью, в случаях, установленных законом или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ч. 2 ст. 6, ч. 2 ст. 9 Закона № 63-ФЗ).

По общему правилу изготовление бумажных копий документов, формируемых, получаемых и передаваемых в электронном виде и подписанных электронной подписью с использованием системы электронного документооборота, в т. ч. кассовых документов, не требуется. Однако из данного правила имеется ряд исключений.

В соответствии с п. 7 Инструкции № 157н учреждение, сформировавшее электронный документ, изготавливает за свой счет его бумажные копии:

  • по требованию контролирующих органов;
  • по требованию суда и прокуратуры;
  • по письменному запросу других участников фактов хозяйственной жизни.

Под фактом хозяйственной жизни понимается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Такое определение дано в п. 8 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ).

А вот понятие «участник факта хозяйственной жизни» в законодательстве не расшифровывается. Однако исходя из буквального толкования данного термина можно сделать вывод, что речь идет о сторонах, связанных определенными правоотношениями, например, организациях, заключивших договоры между собой, или сотруднике и работодателе в случае дистанционной работы и электронного документооборота в рамках трудовых отношений.

Минфин России рекомендует при выведении электронного документа на бумагу ставить отметку «Копия электронного документа». В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятого постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее – ГОСТ Р 6.30-2003), надпись проставляется ниже реквизита «Подпись». Копию нужно заверить подписью ответственного работника.

Возникает вопрос: кто именно из сотрудников организации является тем самым ответственным работником и должен ли это быть тот же человек, который подписал электронный документ.

Важно понимать, что нет необходимости утверждать копию у сотрудника, первоначально применившего электронную подпись к документу. Иначе теряется смысл формирования копии. Копию любого электронного документа может заверить руководитель или назначенный им сотрудник. Таким образом, можно сформулировать перечень вопросов (аспектов), которые имеет смысл продумать при организации работы с электронными документами (см. таблицу).

Организационные вопросы, которые необходимо решить
при работе с электронными документами

В рассматриваемом письме Минфин России отмечает, что порядок изготовления бумажных копий электронных документов устанавливается руководителем в рамках формирования учетной политики.

На наш взгляд, это не обязательно означает, что данный порядок следует детально прописывать непосредственно в учетной политике. Можно ограничиться ссылкой на локальный акт, которым утвержден порядок изготовления бумажных копий электронных документов, например, так:

При таком варианте изменить установленный руководителем порядок будет проще. Приказ об утверждении порядка изготовления копий электронных документов можно оформить в произвольной форме (образец приведен ниже).

Правила хранения

В соответствии с п. 14 Инструкции № 157н, ч. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ учреждение обязано обеспечить хранение первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Причем сроки хранения документов устанавливаются независимо от того, в каком виде (бумажном или электронном) они будут храниться.

В комментируемом письме Минфина России от 03.06.2014 № 02-07-05/26571 содержатся два важных тезиса:

  • порядок хранения электронных документов, электронных регистров устанавливается руководителем организации в рамках формирования учетной политики (образец оформления приведен ниже);
  • информация, содержащаяся в электронных архивах, и средства ее обработки (хранения) подлежат защите от несакционированного доступа в соответствии с правилами государственного архивного дела.

В соответствии с п. 2.1.4 Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) отбор электронных документов на архивное хранение осуществляется в результате экспертизы их ценности, которая проводится экспертной комиссией организации. Таким образом, необходимым условием для хранения является формирование экспертной комиссии.

По мнению Департамента бюджетной методологии Минфина России, хранение электронных документов целесообразно сопровождать хранением соответствующих электронных или бумажных журналов учета, а также сертификатов ключей подписей и средств, обеспечивающих возможность работы с электронными документами и электронной подписью.

Указанные формулировки позволяют сделать ряд выводов:

  • можно, но не обязательно вести журнал учета электронных документов в бумажном виде. На наш взгляд, такой порядок только усложнит документооборот и достаточно прикрепленного к материальному носителю списка имеющихся на данном носителе документов;
  • можно, но не обязательно вести журнал учета электронных документов в электронном виде;
  • необязательно осуществлять централизованное хранение сертификатов ключей подписей. Уполномоченное лицо получает сертификат ключа подписи вместе с носителем и в дальнейшем может самостоятельно хранить данные объекты.

www.budgetnik.ru

Электронная копия документа

Сегодня существует множество способов создать копию бумажного документа, перевести с бумажного формата в электронный и т.п. Если для создания копий бумажных документов требуется только ксерокс, то для перевода бумажного документа в его электронный формат потребуется не только специальное оборудование, но и программное обеспечение.

Как создать электронный вариант документа?

Для того чтобы создать электронную копию документа, пользователю потребуется сканер или МФУ (многофункциональное устройство). Разумеется, если потребности в МФУ нет, то и покупать его не стоит, проще обойтись именно сканером. Во-первых, он обойдется гораздо дешевле, а во-вторых, он будет выполнять именно ту функцию, которую надо пользователю, а именно сканировать документ и переводить его в электронный формат.

Для работы сканера потребуется специальное программное обеспечение — драйвер. Обычно он идет в комплекте с устройством, но если его нет, то всегда можно найти в интернете. Можно воспользоваться универсальной программой ABBY Finereader, с помощью которой производится непосредственно сканирование и распознавание текста.

Вся процедура перевода бумажного документа в электронный формат сводится именно к этим двум процедурам (сканированию и распознаванию текста). Длят ого чтобы сделать электронную копию документа, необходимо: перейти в меню «Пуск», а в списке всех программ найти либо драйвер от сканера или МФУ, либо программу ABBY Finereader и запустить ее. После запуска программы и сканера можно открывать крышку и класть на нее бумажный документ текстом вниз. Документ следует расположить на поверхности сканера максимально ровно по отношению к краям рабочей поверхности устройства. Далее требуется как можно плотнее прижать крышку, чтобы освещение не попадало на рабочую поверхность. В противном случае электронный документ получится засвеченный, то есть часть текста, на которую попал свет, не будет видна.

Далее в настройках следует выбрать оптимальные параметры сканирования, такие как цвет, выходной размер, разрешение вывода и др. Когда все будет готово, можно нажимать на кнопку «Сканировать». Когда процедура завершится, следует нажать на «Распознавание», с помощью которого текст будет преобразован в электронный формат, например .doc, и документ можно будет открывать в текстовом редакторе для внесения изменений.

www.kakprosto.ru

Добавление адреса получателя

Чтобы указать получателя (или получателей) электронного письма, введите его адрес электронной почты в поле Кому (То):

Электронная копия

Некоторые почтовые клиенты позволяют просто вводить имя пользователя в поле, которое затем автоматически заполняется программой.

Если Вы используете это поле для отправки электронной почты нескольким людям, каждый из них сможет увидеть полный список других получателей.

Как создать копию электронного письма

Поле CC или Копия используется для обмена электронными сообщениями более опосредованным способом, чем поле Кому. Если Вы в своем электронном письме не обращаетесь напрямую к человеку, но хотели бы, чтобы этот человек следил за обсуждением в цепочке писем или просто был в курсе этой темы, поле Копия будет отличным вариантом. Адресат, который находится в Копии письма, получает непрочитанное письмо на свой почтовый ящике, как и тот, кто был помещен в поле Кому; разница заключается только в том, кому первому Вы адресуете письмо в теле своей электронной почты. В профессиональном мире рассылка в Копии используется очень широко и служит для того, чтобы коллеги были в курсе разных событий и тем.

Вы можете перечислить получателей электронной почты, просто введя список адресов в поле Копия, которое обычно находится сразу под полем Кому. Каждый в этой цепочке адресатов сможет видеть имена и адреса электронной почты всех других получателей:

Электронная копия

Как создать скрытую копию электронного письма

Каждый почтовый клиент (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo и т. д.) дает возможность отправителю письма обратиться к большому числу людей, не афишируя их данные перед другими пользователям в цепочке электронной почты. Эта функция называется BCC или Скрытая копия. Вы можете скрыть получателей, введя их адреса в поле Скрытая копия вместо использования полей Кому и Копия:

Электронная копия

Вы можете использовать эту функцию как для индивидуальных, так и для групповых писем. Это особенно полезно, если Вы хотите сохранить конфиденциальность своих контактов, защитить их от спама и нежелательных писем или же просто, если не хотите, чтобы Ваши получатели знали, кто получил такое же сообщение.

Поле Скрытая копия не всегда доступно по умолчанию для всех почтовых клиентов. Например, в Outlook Вам нужно будет зайти в Параметры, чтобы получить доступ к настройке; в Thunderbird нужно будет выбрать эту функцию из раскрывающегося меню; в Gmail нужно нажать кнопку Копия и Скрытая копия; в Windows Live Mail Вам потребуется одновременно нажать клавиши Alt + B.

Изображение: © Руслан Нестеренко — 123RF.com

ru.ccm.net



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.