Код документа свидетельство о рождении

В соответствии с приказом ФНС утвержден специальный код паспорта гражданина РФ для налоговой службы и других государственных органов и учреждений. Этим приказом соответствующий код присвоен всем документам, которые идентифицируют личность. Утверждено и приложение, в котором находятся справочники с кодами. При заполнении форм для Федеральной налоговой службы используется код паспорта, состоящий из двух цифр – 21.

Зачем нужны коды документов, удостоверяющих личность

Нет никакого секрета в том, что в повседневной жизни используется множество документов, удостоверяющих личность физического лица. Или же тех, которые несут в себе определенную информацию о конкретном гражданине. Все документы, которые помогают идентифицировать личность гражданина Российской Федерации или другого государства и дают ему какие-либо юридические права, имеют определенный цифровой код. Как уже было сказано, сделано это по приказу Федеральной налоговой службы.

Данный приказ установил формы подачи сведений о доходах граждан, дал рекомендации по их правильному и грамотному заполнению, а также регламентировал способы подачи сведений в электронном виде государственным органам. Кроме этого, в специальных приложениях к приказу представлена в виде справочников информация, которая касается кодов вычетов, доходов, документов и регионов страны.

Код паспорта гражданина РФ для налоговой инспекции

Если вы обратитесь к приложению 5 к названному приказу, то узнаете, что код паспорта при заполнении форм для налоговой инспекции представляет собой две цифры — 21. Это не паспортные данные, а условное обозначение основного документа.

Именно эти цифры указываются в документах, которые Ваш работодатель предоставляет налоговой инспекции во время отчета за полученные вами доходы. В тех случаях, если такие формы лично Вы не заполняете, то вообще-то данный код вам не нужен. Пригодиться знание его для заполнения форм на регистрацию ООО или ИП. 

Необходимо отметить, что код паспорта предусмотрен в качестве средства сокращения объемов подаваемых данных и находит применение лишь тогда, когда заполняются специально утвержденные формы документов. В случаях написания заявлений, запросов, обращений данные документа, удостоверяющего личность заявителя, указываются в полном объеме, в приведенном случае — это данные паспорта гражданина Российской Федерации.

Код документа при обращении в Пенсионный фонд России

В случаях, когда отчетность сдается в Пенсионный фонд России, в том числе отчисления в ПФР, также требуется использование специально установленного обозначения паспорта гражданина Российской Федерации. Это требование содержится в положениях одного из информационных сообщений Пенсионного фонда России об особенностях представления отчетности страхователями в органы ПФР и установлено с I квартала 2013 года.

Это информационное сообщение разъясняет страхователям особенности правильного составления отчетности в Пенсионный фонд после вступления в законную силу ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам обязательного пенсионного страхования». Некоторые изменения коснулись и Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете».

Как предписывает указанное информационное сообщение, в блоке «УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ДОКУМЕНТ» обозначение паспорта гражданина Российской Федерации производится прописными буквами: «ПАСПОРТ». Указания какого-то цифрового кода паспорта этот вид документов отчетности не требует.

Эти разъяснения предусматривают унификацию всей массы подаваемых документов отчетности, в том числе и в целях сокращения трудовых затрат на их обработку.

Кроме того, в указанном информационном сообщении содержатся указания и на кодовое обозначение иных документов, таких как загранпаспорт, паспорт моряка, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Поэтому при подаче документов отчетности, чтобы избежать трудности и не переделывать уже заполненные формы, следует заранее уточнить наименование подаваемого документа.

Как видите, код паспорта гражданина РФ для налоговой службы может никогда и не понадобиться, однако знание действующего законодательства никогда лишним не будет.

iskiplus.ru

Справочная информация

Чтобы не ошибиться, рекомендуем заглянуть на сайт «новыеформы.рф».Здесь в табличке вы найдёте основные обозначения и цифры, которыми кодируется тот или иной документ , предъявляемый при заполнении декларации.

Список приведенных цифровых обозначений достаточно длинный. Например, код паспорта иностранного гражданина – 10. А гражданину Российской федерации потребуется вписать при заполнении графы цифру 21. Некоторые наиболее востребованные кодировки мы приводим ниже.

Таблица с часто встречающимися обозначениями

Если вам нужно внести код документа – паспорта иностранного или российского гражданина – в налоговую декларацию, советуем заглянуть в таблицу. Путать обозначения нельзя — это приведёт к проблемам. Обработка деклараций происходит с применением машиносчитывающих устройств. Будьте внимательны и точны в написании цифр.

По существующему регламенту, раздел налоговой декларации под номером 5: «Данные документа, удостоверяющего личность» — заполняется таким образом:

• В пункте 5.1 – указываем код вида документа, который удостоверяет личность заявителя.
• В последующие пункты 5.2 – 5.5 вносится информация, взятая непосредственно из паспорта или иного удостоверения личности физического лица.

Будьте внимательны, оформляя справку 2-НДФЛ. Правильное предоставление сведений о доходах наёмного работника — физического лица, необходимо для сотрудников, работающих в государственных организациях и у частных предпринимателей.

Форма заполняется на каждого работника, которому начисляется заработная плата. Информация об уплате налогов понадобится, когда потребуется подавать заявление на временное разрешение на проживание или хлопотать о виде на жительство.

Каждый иностранец, проживающий на территории России, заинтересован в том, чтобы соблюдать установленные правила и точно следовать инструкциям по заполнению налоговой декларации. Это позволит в дальнейшем избежать проблем с регистрацией и сохранить постоянное место работы.

turdocs.com

Состав документа

До четырнадцати лет данные, указанные в свидетельстве о рождении каждого гражданина, являются самой достоверной информацией. После исполнения 14 лет уже паспорт становится главным документом, удостоверяющим личность.

Часто такое свидетельство называют по-польски метрикой. Это слово пришло к полякам, а потом и к нам, как и большинство юридических терминов, из латинского языка. Изначально оно звучало, как matricula и означало «список» или «ведомость».

Метрикой называются не только данные свидетельства, но и также рост, вес малыша, полученные в роддоме и записанные на специальные картонки, прикрепленные к ручкам, а также ножкам малыша.

Делается это для того, чтобы не перепутать новорожденных при различных процедурах. Однако эти метрические цифры в официальных бумагах не указываются. Они записываются только в бланк родового сертификата, который декретница предоставляет работодателю для единовременной выплаты.

Метрика выдается на специальном бланке, сделанном из гербовой бумаги. Лист защищен специальными водяными знаками, что гарантирует исключение подделок.

Сам документ содержит в себе следующие информационные графы:

• название;
• полная форма фамилии, имени и отчества владельца;
• дата рождения;
• место, в котором родился владелец;
• ФИО отца и матери. Если родители хотят указать свою национальную принадлежность, то это тоже возможно;
• дата составления. Обычно данные свидетельства о рождении обрабатываются в течение 10 дней после появления на свет ребенка, именно в этот срок необходимо заказать этот документ;
• серия и номер свидетельства о рождении;
• название ЗАГСа, регистрирующего рождение данного гражданина;
• подпись сотрудника ЗАГСа и ее расшифровка вместе с инициалами;
• государственная печать.

Обратная сторона бланка всегда пуста. Она необходима для проставления специальных штампов при выдаче новой бумаги, удостоверяющей личность, например, загранпаспорта, либо штампа при смене гражданства.

Очень редко сейчас встречается заполнение от руки печатными буквами, в отличие от советского времени, когда формат свидетельства о рождении был другим и данные были вписаны в него исключительно ручным методом.

Если данное исключение присутствует, то заполнение производится чернилами черного или синего цвета. Исключены поправки или исправления при заполнении соответствующей бумаги. Если допущены ошибки или опечатки, то все воспроизводится заново.

Как узнать номер свидетельства

Любая бумага, идентифицирующая нашу личность, обязательно имеет специальную нумерацию для регистрации в книге гражданских состояний.

В этом журнале как раз указывается тот самый уникальный набор цифр и букв, который необходим при множестве юридических и бюрократических операций.

Например, при призыве в военкомат, при покупке билетов на поезд, при поступлении на работу и т.д.

Как узнать номер свидетельства о рождении? Нужная комбинация располагается в самом низу, строго посередине, и представляет собой специальные римские цифры в латинском регистре, а также некоторое количество арабских цифр, которыми мы пользуемся при счете в обычной жизни.

Пример: VI-EP № 111111. Этот номер является не регистрационной меткой самого владельца метрики, это всего лишь идентификатор самой бумаги, то есть того бланка, который выдан на руки владельцу. Если данный бланк будет потерян или испорчен, то этот идентификационный номер изменится, так как дубликат, выданный уже после, будет пронумерован по-другому.

Где же находится серия в свидетельстве о рождении? Серией называется те несколько латинских символов, которые стоят перед значком номера (№).

Если метрика утеряна или испорчена, а данные необходимы срочно, то можно обратиться непосредственно в ЗАГС.

Там вам обязательно помогут и выдадут копию вашей утерянной метрики. Запросить эти данные может только законный опекун или родитель гражданина, а также сам гражданин, если он уже достиг 14-летнего возраста.

Для этой процедуры потребуется предоставить паспорт. Выдача осуществляется в период около часа после обращения, в порядке живой очереди, и в зависимости от загруженности работников ЗАГСа.

Не забудьте также обратиться за восстановлением метрики.

Как оформить метрику

Для того чтобы получить метрику на ребенка, нужно подать в местный ЗАГС следующую документацию:

1. Паспорта родителей. Можно подать один паспорт, если второго нет с собой, но тогда информация о втором родителе указана не будет. Пропишут только фамилию, имя и отчество.
2. Свидетельство о браке. Его предоставляют, если родители ребенка состоят в законном браке. Если они не женаты, то необходимо специальное удостоверение об установлении отцовства. В случае с суррогатной беременностью представляется также согласие женщины на отказ от ребенка и признание родителями других лиц.
3. Документ о факте рождения. Эту справку отдают в роддоме сразу после появления малыша. Если ребенок родился без медицинской помощи, то прикладывается еще заявление от лица, принявшего роды. По закону это же лицо должно быть и при оформлении метрики.
4. Заявление на регистрацию. Его можно заполнить прямо в ЗАГСе. В нем подается прошение на регистрацию и присвоение ФИО новорожденному.

Оформление метрики – бесплатная процедура, госпошлиной не облагается. Ее придется отдать тогда, когда выдается повторный бланк или бумага об установлении отцовства. Денежный эквивалент пошлины – 350 рублей.

Как правильно указывать данные

Кем выдан и где смотреть номер на данном бланке, теперь ясно, а вот как вводить свидетельство о рождении в РЖД?

Важно знать, что электронные системы, распознающие циферно-буквенные обозначения, не могут узнать любые другие графические символы, например, значок № или дефиса.

Поэтому для правильности распознавания цифрового обозначения необходимо писать все данные сплошным текстом, исключая непонятные для системы знаки.

Пример номера свидетельства о рождения: GA-EР №000000. Записать его следует так: GAEР000000.

Код свидетельства

Сколько цифр в российском свидетельстве о рождении, теперь знает каждый читатель данного материала. Однако для государственных организаций были придуманы также дополнительные сведения, которые помогают идентифицировать личность любого гражданина.

Для упрощения процедуры ввода информации в специальные бланки системы был придуман код для каждого документа. Метрика идет под цифрой 3 среди других гражданских документов. Пример: паспорту присвоена цифра 21, военному билету – 7, удостоверению беженца – 13, а загранпаспорту – 10. Поэтому, если вы лично обращаетесь в ИФНС, то можете не писать полное название юрдокумента, а только обозначить общепринятый код.

Таким образом, становится понятно, что серию и номер бланка, который удостоверяет личность гражданина, до получения паспорта можно узнать исключительно из метрики. Это не только самый первый документ, но и личный идентификатор, который фиксирует факт появления на свет, регистрирует в определенном месте жительства, а также указывает на то, кто родители новоиспеченного гражданина.

Видео: Как получить свидетельство о рождении

Терять данную бумагу – означает невозможность узнать серию и номер без повторного визита в местный орган ЗАГСа, а также уплаты госпошлины за выдачу дубликата. Самым лучшим вариантом будет хранение бумаги в банковской ячейке или в другом надежном месте. Для того же, чтобы брать нужные данные и предоставлять при различных операциях, оптимально сделать копию этого документа и заверить ее у нотариуса.

Это интересно! Куда потратить материнский капитал, на что можно использовать сумму

uristi.guru

Вам также может быть интересно:

Какие документы нужны для замены загранпаспорта Если закончился срок действия загранпаспорта что делать Какой лучше загранпаспорт нового или старого образца Фото для загранпаспорта старого образца требования