Код гражданства россии для справки 2 ндфл


В 2015 году был подписан ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации», главной целью которого является создание единой государственной политики в области стандартизации. Следствием этого стало принятие ЕСКК — единой системы классификации и кодирования. Ее составной частью являются ОКИН и ОКСМ. Без сведений о гражданах, представленных в данных классификаторах, невозможно заполнить большинство документов, в том числе получить сведения о доходах физических лиц.

Справка 2-НДФЛ — это документ, который выдается работнику по месту официального трудоустройства. Он содержит сведения об источнике дохода и удержанных налогах за прошедший год.

Стандартизированная форма 2-НДФЛ предполагает использование числового обозначения информации о гражданстве. Для того, чтобы правильно внести данные, придется ознакомиться со специальными справочниками.

Код гражданства страны России (РФ) для справки 2-НДФЛ по ОКИН — 643.

Где искать данные

ОКИН — это общероссийский классификатор информации о населении, состоящий из фасетов (групп). Он помогает шифровать данные и используется при сборке, обработке и анализе информации о физическом лице.


Код гражданства россии для справки 2 ндфл

ОКМС — это принятый в России справочник кодирования принадлежности к гражданству того или иного государства. В нем содержится полный перечень шифровок всех стран. Чтобы посмотреть код государства гражданства иностранного гражданина необходимо ознакомиться с таблицей, представленной в актуальной версии справочника.

п. IV Приложение № 2 Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485

В поле «Гражданство (код страны)» указывается числовой код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).

Система классификации информации в РФ сложная и имеет множество нюансов. Чтобы не ошибиться при заполнении бланков, либо перепроверить данные, лучше обратиться за помощью квалифицированных специалистов. Помните, что правильно составленный документ — это залог успешного ведения любого дела.

 

youpassport.ru

ОКСМ

Для РФ характерно применение собственной системы кодирования, которая именуется Общероссийский классификатор стран мира – ОКСМ. Она адаптирована под параметры ISO. ОКСМ предназначен для идентификации мировых держав, и используется в процессе обмена информацией, предназначенной для решения экономических, социальных и культурных задач. Объектами классификатора выступают сами страны, представляющие интерес для внешнеполитических и иных видов связи.

Классификатор состоит из трех разделов:


  • Цифровая классификация. Она состоит из трех цифр, определяющих принадлежность к той или иной державе.
  • Наименование государства. В этом блоке указывается полное и сокращенное название каждой страны.
  • Буквенная классификация. Этот раздел предполагает внесение кода страны буквами – двумя и тремя. Двухбуквенная шифровка используется для международных операций, трехбуквенная – для особых случаев, определяемых компетентными органами.

Цифровая шифровка обладает преимуществом перед буквенной. Оно заключается в том, что название державы может смениться, тогда придется менять и шифр. Однако на цифровое значение это изменение не повлияет.

Державы располагаются не по алфавиту, а мере возрастания чисел. Для России используются следующие значения: RU, RUS, 643. Где они указываются и для чего необходимы?

Код гражданства россии для справки 2 ндфл

Для чего нужен


Код страны используется в ряде случаев. Например, при обозначении государственных номеров автотранспортных средств. Благодаря указанным на номере буквам можно с легкостью определить принадлежность транспорта к той или иной державе.

Также он используется бухгалтерами для классификации налогоплательщиков. В этом случае, гражданство вносится цифрами. Если у лица отсутствует гражданская принадлежность, то вносится шифр того государства, которое выдало ему паспорт.

Бронирование авиабилетов также требует внесения шифровки. Она указывается с помощью латинского алфавита. При этом если у лица более одного гражданства, указать следует то, по документам которого он осуществляет перелет. Важно обратить внимание, что гражданская принадлежность и национальность – это разные понятия. По национальности гражданин может являться, например, испанцем, а принадлежать к Российской Федерации, что подтверждено выданным в РФ паспортом.

Ещё одна ситуация, требующая знания шифров ОКСМ – заполнение справке по форме 2-НДФЛ. Шифровка вносится во второй раздел под названием «Данные о физическом лице – получателе дохода». Для этого предназначен пятый пункт. Гражданство указывается с помощью цифр.

Второй раз он вносится в обозначении адреса места проживания лица, получающего справку. Тут строгих правил нет, может использоваться как буквенное, так и числовое значение. Для иностранцев и лиц без гражданства следует вносить шифр того государства, с которого они приехали на территорию России.


Кроме этого, кодовая принадлежность вносится в различные бумаги, выдаваемые органами социальной защиты. Любая справка, оформленная в отделении соцзащиты, требует корректного проставления шифровки. На больничных листах, выдаваемых в медицинских учреждениях, также вносится код. При этом если больничный лист выдается в России, то и числа будут указаны 643, несмотря на то, к какой стране относится лицо.

Как узнать

Узнать необходимые цифры для заполнения документов несложно. Для этого достаточно обратиться к классификатору, который есть на множестве сайтов в Интернете. Особых знаний для этого не требуется, поэтому шифр может выяснить любой человек.

turimm.com

Что такое справка о доходах и как ее получить

Справка о доходах – это официальный, заверенный фирменными печатями и подписями документ, который способен подтвердить наличие реального места работы, постоянного источника финансирования и его сумму. По этому документу в последующем бухгалтерской проверкой будет установлен размер налоговых вычетов.

Указанную справку можно получить в бухгалтерии по месту работы. Причем она должна соответствовать определенному формату – 2-НДФЛ. Следует иметь в виду, что такой документ может подготавливаться от одного до семи дней, поэтому обращаться за его выдачей лучше заранее.


Всегда ли нужна

Законодательно закреплены случаи, когда справка о доходах не относится к числу обязательных документов. Сюда включено подтверждение РВП: достаточно выписки с банковского счета. Аналогичные правила действуют и при предоставлении гражданства, но процедура получения будет несколько затянутой, так как потребует дополнительной проверки информации. Она не потребуется и в том случае, если законное право на постоянное пребывание и проживание в стране получает инвалид, пенсионер, несовершеннолетний ребенок, недееспособный, а также некоторые категории лиц, претендующие на гражданство РФ по упрощенному порядку.

НДФЛ

Если безработный

Если иностранец или лицо без гражданства не имеет своего дохода, т. е. официально не трудоустроен, то для него законный источник средств к существованию – зарплата, пособие или иные денежные выплаты членов его семьи, близких родственников, с которыми он проживает. В таком случае к пакету своих документов следует приложить справку 2-НДФЛ кого-то из совместно проживающих с ним лиц.

Немаловажным фактом, требующим доказывания, считается необходимость подтверждения нахождения такого иностранца именно на иждивении. Доказательством этого будет свидетельство о заключении брака, рождении детей либо же иной документ.


Уровень заработка

Все потенциальные претенденты на гражданство Российской Федерации знают о том, что важно показать наличие постоянного заработка на территории страны, но нигде не прописано, какой должен быть доход для получения гражданства. Ясно одно: он не может быть таким, чтобы толкать человека на поиски незаконных методов заработка.

Некоторые ошибочно полагают, что ГУВМ МВД выдаст разрешение при наличии дохода в сумме минимального размера оплаты труда (далее – МРОТ). Очевидно, на сегодняшний день для полноценной жизни 9489 рублей недостаточно, поэтому такая цифра редко принимается за эталон.

Органы, ведающие выдачей разрешений на получение гражданства РФ, при рассмотрении заявок опираются на официально установленный размер прожиточного минимума. Следует иметь в виду, что указанная сумма разнится по регионам. Так, например, в январе 2019 года в Москве минимум находился на отметке в 16160 рублей, в Московской области он составляет 11865 рублей, самый низкий – в Республике Мордовия – 8280 рублей, а самый высокий – 21049 рублей – в Ненецком АО.

Кроме этого, учитывается категория лиц, обратившихся за гражданством. Так, пенсионеры, несовершеннолетние и инвалиды получают пособие в небольшом размере, в связи с чем от них не требуется подтверждение наличия средств к существованию или источников, приносящих прибыль.

Как подтвердить

Подтверждение дохода для гражданства РФ в 2019 году возможно несколькими способами.


  1. Получить справку о заработной плате в бухгалтерии предприятия, где трудится претендент.
  2. Документ, подтверждающий наличие стипендии, пособия по уходу за ребенком, пенсий и так далее у соискателя или членов его семьи.
  3. Постановление суда об обязательных денежных выплатах/алиментах в пользу лица, желающего получить гражданство.
  4. Документ, подтверждающий регулярные поступления дивидендов, передачу недвижимости или денежных средств в дар.
  5. Договор подряда с предусмотренной суммой дохода.

При наличии нескольких источников заработка нелишним будет указать их все. Аналогичное правило действует при подаче документов на гражданство всей семьей. В этом случае, когда доход, например, супруги меньше минимума, он будет считаться в совокупности с заработком мужа. Но и делиться общая сумма совместного финансового достатка будет на всех членов семьи, в том числе и иждивенцев.

Справка 2-НДФЛ

Наиболее удобным и подходящим для быстрой проверки считается 2-НДФЛ –  документ, в котором отражены сведения об источнике дохода, заработной плате и удержанных налогах. Представляет собой бланк, заполняемый в бухгалтерии по месту работы. Если доход больше размера прожиточного минимума, то вероятность того, что документ не придется переделывать, практически 100%.


Ни в одном законодательном акте не прописан срок, за который должна быть выписана справка. Претендент на статус не ошибется, если будет подсчитан совокупный доход за год или полгода, но так как в законе это не прописано, достаточно будет и той, что подтверждает заработок за последний месяц.

Правила оформления

В документе в обязательном порядке должны быть заполнены следующие графы:

  • код гражданства России для справки 2-НДФЛ: здесь необходимо цифрами прописать «643». Указанное значение соответствует Российской Федерации в справочнике «Общероссийский классификатор стран мира». При необходимости там можно узнать и коды других государств. Например, Республике Беларусь соответствует цифра 112, а Латвии – 428;
  • в шапке – ИФНС, дата заполнения справки, период, за который она выдается и порядковый регистрационный номер;
  • сведения о нанимателе: ИНН, КПП, ОКТМО, а также контактные данные, по которым может поступить звонок с целью уточнения правильности указанных данных;
  • сведения о лице, на которое заполняется справка: Ф. И. О., статус (резидент, не резидент, иностранец), ИНН, дата рождения и паспортные данные;
  • в виде таблицы излагаются сведения о доходах претендента на гражданство;
  • вычеты и отчисления из заработка;
  • общий чистый доход и удержанные суммы денег.

2- НДФЛ

Скачать справку 2-НДФЛ

Указанная справка обязательно заверяется печатью предприятия и подписями должностных лиц (руководитель и бухгалтер).


Декларация 3-НДФЛ

В общий список документов на гражданство РФ в обязательном порядке включается декларация по форме 3-НДФЛ. Указанный документ представляет собой бланк единого образца, отражающий размер дохода и налоговых отчислений в том случае, когда лицо самостоятельно подсчитывает указанные параметры. К таким иностранцам относятся:

  • предприниматели;
  • лица, реализовавшие имущество на территории РФ;
  • выигравшие денежные призы;
  • получающие доходы из-за границы;
  • те, кто получает гонорары и иные выплаты, связанные с интеллектуальным трудом;
  • предоставляющие помещения в аренду.

Скачать декларацию 3-НДФЛ

Немаловажно правильно заполнить все графы, в том числе и с кодом страны гражданства. Налоговая декларация подается за определенный период – за год, и должна быть предоставлена в налоговый территориальный орган в течение первого квартала года, следующего за отчетным. При необходимости представить декларацию в ГУВМ МВД отправляется последняя поданная в ИФНС.

Типичные проблемы


Важно иметь официальный источник дохода для получения гражданства РФ. Как раз наиболее распространенной сложностью считается невозможность подтверждения гражданином своих доходов либо их слишком низкий уровень. Это связано с тем, что очень многие иностранцы в Российской Федерации трудятся неофициально либо получают большую часть заработка «в конверте». Выйти из этой ситуации можно, например, открыв сберегательный счет в банке и предоставив выписку по нему, либо же пойти другим путем, которым может служить упрощенная процедура получения гражданства РФ, где не важен размер доходов.

Открытие банковского счета

Если официального места работы у претендента на статус нет, а гражданство необходимо, то наиболее подходящим способом подтверждения финансовой состоятельности является счет в банке. В этом случае в пакет документов помещается выписка движения средств либо же справка из банка. Прошедший срок с момента открытия такого счета не имеет значения. Важна лишь только сумма, лежащая на нем. Некоторые считают, что она не должна быть ниже прожиточного минимума, но и в одном законе она четко не оговорена.

migracionnaya.com

2-НДФЛ: иностранный работник

Актуально на: 16 марта 2016 г.

Заполнение справки 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] ) в отношении иностранного работника практически не отличается от заполнения справки в отношении работника-россиянина, но имеет некоторые особенности.

Поле «ИНН в Российской Федерации»

Это поле нужно заполнить, если иностранный работник состоит на налоговом учете в РФ (п. 1 Приложения к Приказу Минфина РФ от 21.10.2010 N 129н). Правда, даже если у иностранца есть российский ИНН, но вы его не укажете в справке 2-НДФЛ , ничего страшного не произойдет.

Поле «ИНН в стране гражданства»

Если у вас есть информация об ИНН (его аналоге), присвоенном иностранному работнику в его стране гражданства, заполните это поле справки 2-НДФЛ.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество»

В данных полях нужно указать ФИО трудового мигранта в соответствии с документом, удостоверяющим его личность. При этом допускается заполнение этих полей латинскими буквами.

Если у иностранного работника нет отчества, то соответствующее поле не заполняется.

Поле «Статус налогоплательщика»

В этом поле справки 2-НДФЛ для иностранного гражданина проставляется специальный код, значение которого зависит от того, кем конкретно признается иностранный работник в целях уплаты НДФЛ:

glavkniga.ru

Код страны Россия для заполнения справки 2 НДФЛ

Каждый гражданин должен знать код России, страны гражданства для справки 2 НДФЛ, поскольку неполное заполнение данного документа может привести к начислению штрафных санкций. Необходимые числовые данные можно найти в ОКСМ – общероссийский классификатор стран мира.

Заполнение справки для гражданина России

Доход человека с российским индигенатом необходимо учесть в справке 2-НДФЛ. Каждое поле документа оформляется согласно установленным правилам. Перейдя ко второму блоку «Данные о физическом лице» мы должны заполнить все строки бумаги. Дойдя до пункта 2.5 «Гражданство» нам уже понадобятся сведения из описываемого выше общероссийского классификатора стран мира, именно там указаны все коды государств. Если человек имеет гражданство, код страны Россия для справки 2-НДФЛ – 643.

Бывают ситуации, когда налогоплательщика находится в статусе апатрида (лицо, не имеющее подданства), в этом случае в строке «Код страны» работодатель должен вписать кодовое обозначение того государства, которое выдало документ, удостоверяющий его личность.

Спустившись по документу ниже, можно обратить внимание, что в пункте 2.9 «Адрес в стране проживания» также нужно вписать код государства. Помимо него необходимо вписать полный адрес проживания личности без подданства и иммигранта (в том государстве, откуда они прибыли). Законодательство позволяет оформлять строчку в произвольной форме (как латинскими буквами, так и кириллицей).

Внимание! При этом разрешено не оформлять пункт «Адрес места жительства в Российской Федерации», но при условии, что пункт 2.9 уже заполнен.

Код гражданства россии для справки 2 ндфл

Оформляем справку иностранному гражданину

Любой физический труд мигранта должен быть документально оформлен. Документ для каждого человека имеет единую форму, но вписываемые данные могут различаться в зависимости от ситуации, поэтому каждая строка требует особого изучения.

  • ИНН в Российской Федерации

Заполнение этого поля обязательно в случае постановки на налоговый учет сотрудника-мигранта. Хотя даже при наличии ИНН, можно не указывать его в справке 2-НДФЛ

  • ИНН, в государстве которого он имеет гражданство

Если мигрант имеет ИНН в стране, из которой он прибыл, то его также следует вписать в документ.

В данный блок заносят информацию из главного документа личности. Разрешено вписать ФИО латинскими буквами. В случае отсутствия фамилии или отчества, поля не заполняются.

visatochka.ru

Код страны 643 в справке 2 НДФЛ: нюансы заполнения справки

Эта справка может понадобиться во многих ситуациях и при заполнении часто возникают вопросы. Такие, как: где содержатся актуальные коды стран или какой признак проставляется в документе. Этот текст призван рассеять сомнения и помочь успешно сдать документы, например, в налоговую для получения вычета.

Сущность 2 НДФЛ, где применяется

В целом этот документ отражает уровень доходов и налогов физлица за определенный период. При заполнении обычно берется прошедший календарный рабочий год и по окончании года справка сдается бухгалтерией в налоговую. Кроме того, по заявке работника, может быть предоставлена ему для таких нужд:

Код гражданства россии для справки 2 ндфл

  • может пригодиться, если тот берет крупный банковский заем, а в случае с ипотекой и автокредитами справка обязательна
  • иногда спрашивают в отделе кадров при трудоустройстве, а с другой стороны бывает, что такую справку автоматически выдают при увольнении
  • в налоговой для оформления вычетов (например, если у родителей ребенок учится платно в вузе, они имеют право на вычет)
  • для подсчета пенсии
  • усыновлении
  • судебные тяжбы, особенно связанные с трудовыми отношениями
  • при назначении алиментов

Справка безвозмездно готовится в трехдневный срок и на ней должна присутствовать роспись руководителя, скрепленная печатью (если она применяется). В то же время, если работник поменял несколько рабочих мест за год, то работодатель вправе составить справку только за период работы на его предприятии.

Признаки 1 и 2 в справке

Одним из сложных вопросов для заполняющего является какой признак ставить.

Справка с признаком 1 заполняется по каждому сотруднику, которому компания выплачивала средства и удерживала с них налог, а также и по тем средствам, по которым невозможно удержать НДФЛ. Подается в ФНС не позднее 1 апреля.

Если невозможно взыскать НДФЛ, то отдельно составляется справка с признаком 2. Например, если был сделан подарок дороже четырех тысяч человеку не являющемуся работником фирмы. Справку нужно предоставить до 1 марта и в ней указать сумму дохода, с которой невозможно удержать налог и потенциальный размер налога.

Таким образом, если есть доходы, по которым нельзя уплатить налог, то придется составить 2 справки на человека с признаками 1 и 2. В первой отобразить все полученные работником доходы, во второй только те доходы, с которых невозможно заплатить налог.

Где узнать достоверный код страны

Классификатор кодов стран ОКСМ утвержден постановлением Госстандарта от 14 декабря две тысячи первого за номером 529-СТ. Для этого документа постоянно выходят обновления, поэтому нужно найти версию в последней редакции. Существует несколько сайтов с правовой информацией, которые следят за актуальностью своих баз данных. Поэтому можно воспользоваться ими. На сайтах эта информация абсолютна бесплатна.

Также этот документ содержится непосредственно на сайте Госстандарта, но только в начальной версии, а все его редакции отдельно. То есть пользователю самому придется сверять все изменения с начальным вариантом постановления, что крайне неудобно.

Заполнение 2 НДФЛ для гражданина России

Форма состоит из нескольких разделов.

Код гражданства россии для справки 2 ндфл

Справка 2НДФЛ, часть 1

В этой верхней части находятся 2 раздела и сюда необходимо вписать следующие реквизиты:

  • название налогового агента, то есть организации, которая выписывает справку
  • признак, означающий возможность или невозможность уплаты налога
  • номер справки, а также, за какой период, и какого числа она составляется
  • территориальный код налоговой, где стоит на учете предприятие
  • номер корректировки (ноль означает, что в документе еще не были произведены какие-либо исправления)
  • телефон предприятия с междугородным кодом
  • реквизиты организации: ИНН, ОКТМО и КПП (для ИП прочерк)
  • ИНН гражданина, для которого заполняется форма
  • ФИО и дата рождения работника
  • статус налогоплательщика (для российского резидента один)
  • код РФ либо код страны, откуда приехал работник
  • код используемого документа (двадцать один означает паспорт) и его серия, номер
  • адрес, по которому живет служащий

Вторая часть справки состоит из трех разделов, где указываются доходы по месяцам, вычеты и сумма исчисленного налога и уплаченного налога.

Код гражданства россии для справки 2 ндфл

Справка 2НДФЛ, часть 2

В разделе три указаны закодированные виды полученного дохода. Так в данном примере зарплата отображается кодом 2000, отпуск при помощи кода 2012, а в двенадцатом месяце 2720 полученный подарок. Что касается кода 501 это стандартный максимальный вычет в размере четырех тысяч с полученного подарка. Все что выше облагается НДФЛ.

В четвертом разделе отражаются вычеты. Так, вычет с кодом 126 это вычеты на ребенка до восемнадцати лет.

Пятый раздел для подсчета НДФЛ. Сложив все доходы по каждому месяцу (включая подарок) получим 282 000 руб. По вычетам соответственно выходит 23 000 + 4000 = 27 000 руб. Итого база, с которой исчисляется налог, равна 282 000 – 27 000 = 255 000 руб. А рассчитанный налог 255 000 * 13% = 33 150 руб.

Но в данном примере работница Винник уволилась первого декабря и, соответственно, у бухгалтера в декабре нет базы для получения налога со стоимости подарка, превышающей четыре тысячи. Ведь вычет дается только в размере четырех тысяч, а подарок стоит 12 000, поэтому с разницы 12 000 – 4 000 = 8 000 руб. следует уплатить налог. Но так как Винник уже не работает, то это невозможно и бухгалтер пишет в специальном поле сумму, которую не удалось удержать, то есть 8 000 * 13% = 1 040 руб. А в тех полях, где указывается удержанный и перечисленный налог, пишется сумма исчисленного налога, уменьшенная на этот налог, который невозможно взыскать.

Так как образовался налог невозможный к уплате, то следует дополнительно составить 2 НДФЛ с указанием признака 2. Где в целом ставятся все те же данные, но в доходах указывается только стоимость этого подарка и неуплаченный налог рассчитывается только по нему.

Особенности оформления справки для иностранного гражданина

Для иностранцев заполнение не особо отличается, но есть несколько расхождений:

  1. Размер ставки налога зависит от количества проведенных дней в РФ. Если работник находится в стране от 183 дней в течение непрерывно протекающего года, то приезжий стал резидентом и может проставить в графе «статус налогоплательщика» цифру 1 и далее указать ставку налога 13%, в другом случае ставится цифра 2 и затем ставка в размере 30%. Для приезжих из стран ЕВРАЗЭС ставка в обоих случаях 13%, тем не менее нужно соблюдать обоснованность проставления статуса. Есть еще несколько достаточно редких статусов, таких как беженцы и прочие.

Код гражданства россии для справки 2 ндфл

Работа для иностранцев

Таким образом, заполнение справки не особо сложный процесс. Главное не запутаться в большом количестве цифр и вписывать правильные коды. Вся эта информация есть в правительственных документах.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Справки 2-НДФЛ: ответы на ваши вопросы

Код гражданства россии для справки 2 ндфл

Можно ли оформить детский вычет новому работнику, которые не принес справку 2-НДФЛ с предыдущей работы? Нужно ли уточнять справку, если неверно указан код дохода? Ответы на эти и другие вопросы по справкам 2-НДФЛ — в статье.

С 10 февраля 2018 года действует новая форма 2-НДФЛ. ФНС утвердила изменения в бланк приказом от 17.01.2018 № № ММВ-7-11/[email protected]

Новый работник вправе не давать справку о доходах

«…В октябре 2015 года приняли новенького сотрудника. Из его трудовой следует, что он уволился в прошлом году, а в этом году нигде не работал. Справку 2-НДФЛ сотрудник не принес, но написал заявление на детский вычет и приложил свидетельство о рождении ребенка. Вправе ли мы предоставить вычет. » (из письма главного бухгалтера Анны Петуховой, г. Санкт-Петербург)

Компания вправе предоставить стандартный вычет на детей, если доходы сотрудника за год не превысили 280 тыс. рублей (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Для этого работник пишет заявление и передает в бухгалтерию документы, подтверждающие право на вычет, а также справку 2-НДФЛ с предыдущей работы (п. 3 ст. 218 НК РФ). Если у работника нет справки, так как он в этом году нигде не работал (это видно из трудовой книжки), вычет можно предоставить с октября до конца года, если доходы работника не превысят лимита.

В справке 2-НДФЛ для иностранца должны быть верные коды

«…Сотрудница попросила справку 2-НДФЛ за 2016 год. Она гражданка Украины. В России находится на основании свидетельства о предоставлении временного убежища. Как заполнить справку. » (из письма главного бухгалтера Ольги Авоськиной, г. Владимир)

Компания в середине года оформляет справку 2-НДФЛ по просьбе сотрудницы. Заполнить документ надо по форме, которая действует в день выдачи справки. 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

У сотрудницы нет российского гражданства. Поэтому в поле «Гражданство (код страны)» надо поставить код Украины — 804.

Если сотрудница находится в России не менее 183 дней, она резидент РФ (п. 2 ст. 207 НК РФ). В этом случае в поле «Статус налогоплательщика» ставится 1. Иначе следует записать цифру 5. Поскольку российского паспорта у сотрудницы нет, в поле «Код документа» ставится 19.

Надо уточнить неверный код дохода в справке 2-НДФЛ

«…В прошлом году несколько раз заключали с сотрудником договоры подряда. Кроме зарплаты выдавали вознаграждение за дополнительные работы. Только сейчас обнаружили, что в справке 2-НДФЛ за 2015 год зарплату и вознаграждение показали с одним кодом 2000. Уточнять ли 2-НДФЛ. » (из письма главного бухгалтера Александры Савиной, г. Москва)

Компания отражает доходы в 2-НДФЛ со специальным кодами. Код зарплаты — 2000, код дохода по договору подряда — 2010 (Приложение 1 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

Неверный код в отчетности — это недостоверные сведения (п. 3 письма ФНС России от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515). За такую ошибку инспекторы могут оштрафовать компанию на 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ). Штрафа не будет, если компания исправит отчетность до того, как инспекторы найдут ошибку. Нужно сдать уточненки.

В уточненной справке 2-НДФЛ в реквизите «Номер корректировки» надо поставить 01. Саму справку сдать с тем же номером, как у первичной. А дату поставить новую.

Справку 2-НДФЛ за 2014 год можно оформить по новой форме

«…Сотрудник попросил 2-НДФЛ за 2014 год. Собирается заявить вычет в инспекции за этот период. По какой форме надо составить справку — по старой или новой. » (из письма главного бухгалтера Екатерины Комаровских, г. Москва)

В Минфине считают, что надо составить старую форму. Но бухгалтерские программы формируют новый бланк.

По заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней нужно выдать ему справку о доходах (п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 62 ТК РФ). Как считают опрошенные нами специалисты Минфина, надо составить справку на том бланке, на котором компания сдала ее в инспекцию. В 2014 году компания составляла справки по форме, утвержденной приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/[email protected]

Многие бухгалтерские программы не дают сформировать справку на старом бланке. Компания выдает работнику не копию сведений, а составляет новую справку с подписью директора или главбуха. В справке надо поставить текущую дату выдачи, а на эту дату уже отменен приказ, который утвердил старый бланк. Поэтому программы формируют новый бланк (утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

В любом случае инспекторы не вправе отказать работнику в вычетах из-за формы справки. Главное, чтобы работодатель верно записал налоговую базу и сумму НДФЛ.

Налоговая обязана принять справки 2-НДФЛ без ИНН

«…В январе сдали справки 2-НДФЛ за всех сотрудников. А сейчас обнаружили, что у одного из них нет ИНН. На сайте ФНС nalog.ru не удалось найти ИНН работника по паспортным данным. Попросили у работника принести копию свидетельства о присвоении ИНН. Надо ли уточнить 2-НДФЛ, когда работник принесет документ. » (из письма главного бухгалтера Оксаны Евдокимовой, г. Приозерск Ленинградской обл.)

Уточнять справки 2-НДФЛ не обязательно. ИНН не считается обязательным реквизитом справки 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). Поэтому поле можно оставить пустым. Если компания заполнила в поле «Гражданство (код страны)» значение 643, но не записала ИНН, программа выдаст только предупреждение, а не ошибку. А такие справки считаются принятыми. Это подтверждает и ФНС (письма от 03.02.2016 № БС-4-11/[email protected], от 11.02.2016 № БС-4-11/[email protected]).

Нельзя оформить дубликат трудовой на основании справок 2-НДФЛ

«…Бывший сотрудник, который сейчас нигде не работает, попросил оформить дубликат трудовой книжки. Оригинал он потерял. У нас остались справки 2-НДФЛ от двух бывших работодателей. Вправе ли мы на основании этих документов внести сведения в дубликат. » (из письма главного бухгалтера Галины Скрипник, г. Выборг)

Внести записи о стаже можно только на основании документов, которые подтверждают занятость.

Человек сообщает о том, что потерял книжку последнему работодателю, который обязан выдать дубликат не позднее 15 календарных дней с момента, как сотрудник подал заявление (п. 31 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Сведения в дубликат можно внести на основании документов, которые подтверждают стаж. Это трудовые договоры, справки о занятости, выписки из приказов, лицевые счета и зарплатные ведомости (п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Справки 2-НДФЛ подтверждают зарплату, а не стаж.

В дубликате суммарно необходимо записать общий стаж сотрудника (п. 7.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). В графе 3 раздела «Сведения о работе» внести запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года». В графе 4 — сослаться на даты и номера документов, на основании которых вносятся сведения (п. 3.4 инструкции № 69).

Сведения о работе в компании надо записать отдельной строкой (подп. «б» п. 32 Правил № 225).

Если после уточнения ОКТМО у налоговой задвоились справки 2-НДФЛ

«…В марте этого года мы сдали 2-НДФЛ за 2015 год. Почти сразу обнаружили, что ошиблись в ОКТМО — после восьми знаков поставили три лишние цифры 001. Исправили во всех справках ОКТМО и подали уточненные сведения с номером корректировки 01. Сейчас в личном кабинете на сайте ФНС случайно увидела, что мои доходы по нашей компании в два раза больше, чем должны быть. Позвонила в инспекцию. Налоговики подтвердили, что у них в базе доходы отражены дважды — по ошибочному ОКТМО и по правильному коду. Как теперь все исправить. » (из письма главного бухгалтера Ларисы Сидоренко, г. Кемерово)

Компания, в которой работает наша читательница, нашла ошибку в ОКТМО в справках 2-НДФЛ. Организация все исправила, сдала уточненки с кодом 01. Но после этого сведения по работникам в базе налоговиков задвоились. Как теперь все исправить, рекомендуют налоговики и независимые эксперты.

Ольга Столова, заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц УФНС России по г. Москве:

Данные в базе задваиваются из-за разных ОКТМО. Считаю, что нужно аннулировать справки с кодом 00, в которых компания записала неверный ОКТМО. Для этого подайте формы с номером корректировки 99, в них запишите неверный ОКТМО. Так вы отмените первоначальную справку. В результате в базе инспекции останутся формы с кодом 01, в которых компания записала верный ОКТМО. В этом случае задвоения не будет.

Олег Бубнов, государственный советник гражданской службы 3-го класса:

Надо сдать аннулирующие справки на каждого работника с номером корректировки 99. В этих сведениях запишите ошибочный ОКТМО, который записали в первоначальных сведениях о сотрудниках. Затем сдайте новые справки 2-НДФЛ с номером корректировки 00. В них запишите правильный ОКТМО, номер первоначальной справки и новую дату составления. Так компания отменит ранее сданные сведения, и в программе инспекции не будет задвоения.

Наталия Минеева, старший юрисконсульт «Coleman Legal Services»:

Аннулирующие справки подавать не нужно, так как их компания подает, если сами справки содержат сведения, которые вообще не надо подавать. Направьте в инспекцию письмо о том, что в базе задвоены сведения 2-НДФЛ, и попросите налоговиков исправить эти ошибки.

Алена Шешенева, юрисконсульт ООО «Юридическая фирма „Манаенков и партнеры“»:

Полагаю, что это техническая ошибка. В поле «Номер корректировки» компания ставит номер 00 для первичной справки, 01, 02 и т. д. — для уточненки, 99 — если хочет аннулировать документ. Это следует из порядка заполнения 2-НДФЛ (утв.приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]). Аннулирующую справку компания подает для отмены ненужных сведений. Чтобы исправить ОКТМО, вы все верно сделали — сдали сведения с кодом 01. Поэтому письменно сообщите налоговикам, чтобы они удалили из базы двойные начисления и оставили сведения по последним уточненкам.

Наталья Телешенко, эксперт финансового отдела «УНП»:

Сначала следует сдать аннулирующие сведения с теми же номерами справок, но с номером корректировки 99. В них заполнить только данные компании и работника в разделах 1 и 2. Так программа удалит предыдущие справки.

Затем уточнить в инспекции, остались ли в базе справки с правильным ОКТМО. Если да, то все в порядке. Если нет, то подать новые справки с верным кодом.

Есть два варианта, как их оформить. Первый — сдать сведения как первичные. То есть поставить новый порядковый номер справки и номер корректировки 00. Второй способ — сдать сведения как уточненные. ФНС подтверждает, что такие сведения можно сдать после аннулирующей справки (письмо от 10.06.2016 № БС-4-11/10398). Поставить номер корректировки 02, так как справки с номером 01 уже сдавались.

В аналогичном порядке ФНС рекомендует исправлять и расчет 6-НДФЛ, в котором компания записала не тот ОКТМО.

www.gazeta-unp.ru

Справка 2 НДФЛ для получения налоговых вычетов

Основные сведения о доходах работающих граждан можно получить из данных справки 2 НДФЛ. Документ выдается работникам по требованию, а также сдается работодателем в налоговую инспекцию по истечении отчетного периода. Содержит информацию о доходах, источниках их получения, размере использованных налоговых вычетов и удержанном налоге.

Предоставление 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ представляет собой документ, подтверждающий налогооблагаемые доходы сотрудников по месту работы. Содержит информацию о полученных ежемесячных выплатах, в том числе премиальных, отпускных, больничных суммах. Доходы работника, налогообложению не подлежащие, в справке не отражаются. К ним можно отнести выплату пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для чего нужна справка 2 НДФЛ? Документ формируется в случаях:

  1. Предоставление данных в налоговую инспекцию. Документ составляется отдельно по каждому работнику. Содержит сведения о доходах сотрудников, уплаченных налогах. На основании представленных справок ФНС проводит анализ по соотношению сумм НДФЛ начисленного и фактически уплаченного.
  2. Выдается по требованию работникам на основании их заявлений. Ответственным за оформление считается работодатель ? налоговый агент. Часто в повседневной жизни гражданам необходимо предъявлять информацию о своих доходах для получения кредитов, социальных услуг, подтверждения налоговых вычетов. Количество обращений за справками не ограничено. Сколько действует справка 2 НДФЛ? Законодательно такие нормы не установлены.
  3. Документ формируется при увольнении работника. Используется для определения суммы использованных вычетов при начислении зарплаты у других работодателей.

В отношении справки 2 НДФЛ новая форма 2016 года (бланк документа) действует новая редакция, утвержденная приказом от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Форма 2 НДФЛ заполняется за один календарный год. При необходимости получения сведений о доходах за несколько лет формируются несколько документов.

Обязательные реквизиты 2 НДФЛ

Образец заполнения 2 НДФЛ должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование работодателя (организации или ИП).
  2. Реквизиты работодателя (ИНН, КПП, контактный телефон, код ОКТМО).
  3. Реквизиты работника (адрес, гражданство, дата рождения, код документа, удостоверяющего личность в 2 НДФЛ). Указывать ИНН работника в справке 2 НДФЛ необязательно.

Код гражданства россии для справки 2 ндфл

Сформированные справки могут отвечать следующим условиям:

  • составление документа налоговым агентом (признак 1);
  • оформление справки при невозможности удержать налог с физического лица (признак 2).

При обычном формировании данных в разделе 5 проставляют статус налогоплательщика в 2 НДФЛ с признаком 1. Если удержать НДФЛ с сотрудника не представляется возможным, в налоговые органы передается документ с признаком 2. При этом ФНС настаивает, что в таких случаях работодатели обязаны передать и документ с признаком 1.

Доходы по справке 2 НДФЛ

Доходы, полученные у работодателя, указываются в справке помесячно в разделе 3. Если налогоплательщиком в одном месяце получено было несколько видов доходов, то каждый формируется отдельно с указанием определенного кода. В образце справки 2 НДФЛ самыми используемыми кодами доходов являются:

  • 2000 ? зарплата сотрудника;
  • 2010 ? выплата по договорам ГПХ;
  • 2012 ? отпускные суммы;
  • 2300 ? оплата больничных;
  • 2510 ? оплата за сотрудников некоторых товаров, услуг;
  • 2520 ? получение дохода в натуральной форме;
  • 2720 ? стоимость подарков.

Кроме того, доходы подразделяются на выплату дивидендов, за использование авторских прав, в результате совершения операций с финансовыми инструментами.

При наличии налоговых вычетов (кроме имущественных, социальных, стандартных, инвестиционных), уменьшающих налогооблагаемую базу, их указывают напротив полученных доходов. Для иных видов вычетов предусмотрен раздел 4.

На практике встречаются ситуации, когда работодатель начислил суммы заработка, но не выплатил своим сотрудникам. Например, зарплата за декабрь выдана только в январе. Отражать ли декабрьскую зарплату документе за текущий год? Как заполнить 2 НДФЛ в этом случае?

Учитывая, что по законодательству последний день месяца начисления зарплаты соответствует дате получения дохода, декабрьские начисления требуется отразить в текущем году. Несмотря на то что заработок будет всего лишь начислен, но еще не выплачен, его следует учесть в общих доходах. Итоговая сумма полученных доходов отображается в разделе 5. Там же фиксируется облагаемая налогом база, которая рассчитывается как общий доход, уменьшенный на предоставленные налоговые вычеты.

Налоговые вычеты

Как выглядит справка 2 НДФЛ, если работник имеет право на уменьшение налогооблагаемой базы? В разделе 4 справки отражаются суммы, уменьшающие НДФЛ. Сотрудники вправе заявить о своем праве на использование следующих налоговых вычетов:

  1. Имущественные. При совершенных ранее операциях с недвижимостью.
  2. Стандартные. Если у налогоплательщике есть дети, или он является инвалидом; ветераном боевых действий; участником ликвидации последствий техногенных аварий и др.
  3. Социальные. При осуществлении расходов на лечение, обучение. Затраты могут быть произведены за себя лично или за родственников.
  4. Инвестиционные. Используется в результате операций по ценным бумагам.

Каждому виду вычета присваивается отдельный код, проставляются соответствующие суммы.

Суммарные данные по налоговым вычетам уменьшают налогооблагаемую базу. То есть налог рассчитывается уже исходя из остаточной суммы доходов, уменьшенной на размер вычетов. В случаях, когда суммарный объем вычетов превышает полученный доход, налог не взимается. Подобные ситуации возникают при наличии у работников небольших доходов и нескольких детей.

Показатель начисленного НДФЛ может принимать значения положительное или нулевое. Отрицательным он быть не может. Если работник изъявил желание использовать имущественные вычеты у работодателя, их сумма указывается в пределах полученных доходов.

Удержанный налог

Фактически полученный за весь отчетный период заработок сотрудником суммируется в разделе 5. Там же отражается и налогооблагаемая база. Рассчитывается как полученный доход за минусом действующих налоговых вычетов. На основании облагаемого дохода определяется и сама сумма налога.

Как правило, у многих при заполнении возникают трудности с отражением НДФЛ начисленного, удержанного и перечисленного. Как сделать справку 2 НДФЛ в такой ситуации? Проставить сумму налога требуется в том же периоде, когда был начислен доход.

Пример 1. Общая сумма заработка Петрова С. К. за 2015 год составила 348 000 рублей, в том числе в декабре было начислено 29 000 рублей. Налоговых вычетов за этот период Петрову предоставлено в размере 33 600 рублей. Общая сумма начисленного НДФЛ равна 40 872 рубля, включая налог за декабрь 3 406 рублей. При заполнении справки 2 НДФЛ (бланк) в разделе 5 отразится общая сумма НДФЛ 45 552 рубля как налог исчисленный, удержанный и перечисленный.

При наличии нескольких налоговых ставок (13%, 15%, 30%, 35%) на каждую из низ заполняется отдельный блок разделов 3 ? 5. Реквизиты документа доступны, если скачать бланк 2 НДФЛ в новой редакции.

Новшеством в 5 разделе при заполнении справки является графа, предназначенная для отражения фиксированных авансовых платежей. Используется организациями, в штате которых состоят работники, прибывшие из «безвизовых» государств. На уплаченную ими сумму налога на основании действующего патента можно уменьшить исчисленный с них налог.

Срок действия справки 2 НДФЛ

В некоторых случаях справка о полученных доходах 2 НДФЛ необходима самим работникам. Чаще всего ее требуют банки для предоставления кредитов, жилищно-коммунальные хозяйства при расчете субсидий. Также документ необходим для заполнения налоговой декларации при желании воспользоваться вычетами.

Как получить справку 2 НДФЛ? Запрашиваемый документ работодатель выдает работнику не позднее 3-дневного срока с момента обращения. Основанием к выдаче служит заявление сотрудника. Если запрос на получение сведений о доходах сделан в середине года, справка заполняется на основании имеющихся данных.

Отказать работнику в получении 2 НДФЛ нельзя. И хотя налоговым кодексом штрафы в таких случаях не предусмотрены, может наступить иная административная ответственность. Срок действия справки 2 НДФЛ устанавливается самими субъектами, запрашивающими документ.

Ошибки при заполнении справки 2 НДФЛ

Иногда при начислении зарплаты и перечислении НДФЛ возникают нестандартные ситуации. Нередко в связи с этим возникают следующие ошибки при формировании справок.

Пример 2. В бюджет ошибочно перечислена сумма налога большая, чем было рассчитано. Стоит ли отражать разницу в справке 2 НДФЛ в графе раздела 5 как излишне удержанный налог? Нет, такого требования нет. Излишне перечисленная сумма налогом не является. Отразить стоит одинаковое значение в графах «налог исчисленный», «налог удержанный» и «налог перечисленный».

Пример 3. Сотрудница Иванова М. В. имеет троих детей. Общий размер стандартных налоговых вычетов за год равен 69 600 рублей. начисленная зарплата составила 60 000 за год. При наличии высокого уровня стандартных вычетов их сумма может превышать размер полученных доходов. В таких случаях необходимо сократить сумму вычетов до уровня полученных доходов. Налог удерживать не нужно. Значения полей по налоговой базе, исчисленному и удержанному НДФЛ примут нулевое значение.

nalogu-net.ru

yurist-moscow.ru



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.