Миграционная служба украины отследить загранпаспорт

Жители Украины могут в онлайн-режиме наблюдать за тем, как продвигается изготовление документов на выезд за рубеж. Возможность отследить загранпаспорт Украины — новый сервис, который внедрен государственными миграционными органами в конце 2015 года. Он уже доказал востребованность.

Необходимость сервиса

Нововведение позволило решить сразу три проблемы.

Украинский загранпаспорт

  • Разгрузить операторов телефонных линий. Прежде диспетчерам приходилось постоянно сообщать клиентам о степени готовности загранпаспорта.
  • Повысить доступ к информации. Без посещения офисов миграционной службы, находясь в другом регионе, граждане Украины могут онлайн проверить готовность заграничного паспорта. Достаточно компьютера и выхода в интернет.
  • Исключить коррупционную составляющую оформления загранпаспорта. Прежде возникали ситуации, когда сотрудники умышленно затягивали процесс выдачи в надежде получить вознаграждение за скорейшее решение проблемы. Теперь это исключено.

Как работает система

Для того чтобы отследить готовность загранпаспорта, необходимо зайти на официальный сайт миграционной службы Украины и найти на главной странице кнопку «Проверка готовности». Когда откроется специальная вкладка, ввести персональные данные и увидеть результат.

Страница Миграционной службы Украины

Под персональными данными подразумевают серию и номер паспорта гражданина Украины, с которым заявитель обращался при подаче заявления на оформление заграничного документа.

Страница проверки готовности заграничного паспорта

Кроме того, необходимо поставить галочку в графе «детский» или «взрослый» — в зависимости от типа загранпаспорта. Система предоставляет сведения о взрослых и детских документах.

Ответ имеет один из четырех вариантов в зависимости от того, в какой стадии в данный момент находится документ для заграничных поездок.

  1. Заявление принято, проводится проверка представленных данных.
  2. Выдано разрешение на печать, сведения переданы в полиграфическую организацию.
  3. Бланк паспорта готов и отправлен к месту выдачи. Срок доставки зависит от региона. Обычно это 2-3 дня.
  4. Паспорт находится в отделе и готов к выдаче.

Скорость прохождения этапов варьируется от четырех дней до двух недель на каждый этап.

Нововведение на практике

В пользовательской среде сервис удостоен неоднозначных оценок. Граждане утверждают, что онлайн — данные не всегда достоверны. Обновлять сведения могут не так быстро, как хотелось бы заявителям. Особенно в период длительных праздников.

В целом, удаленные услуги экономят время и повышают эффективность общения сотрудников миграционных органов с населением. В будущем разработчики планируют усовершенствовать сервис. К возможности отследить загранпаспорт Украины добавить опцию «Подать заявку на оформление».

turdocs.com

Способы оформления

proverit-gotovnost-zagranpasporta-ukrainy-onlayn

Украинский загранпаспорт можно оформить:

  • Детям с рождения и до 16 лет сроком действия на 4 года.
  • Взрослым от 16 лет — на 10 лет.

Документы на оформление подаются в орган миграционной службы Украины. Теперь это можно сделать в любом отделении вне зависимости от региона проживания, что гораздо удобнее.

Необходимые документы

Взрослым:

  1. Внутренний паспорт гражданина Украины с пропиской.
  2. Идентификационный код.
  3. Предыдущий загранпаспорт, если такой был.
  4. Фотографии цветные 3,5 х 4,5 (4 штуки).
  5. Заявление, установленного образца в 2-х экземплярах.
  6. Документ об оплате государственной пошлины.

Детям дополнительно:

  • Свидетельство о рождении и идентификационный код.
  • Внутренние паспорта родителей и цветные копии страниц с отметками.
  • Обязательное присутствие обоих родителей при подаче.
  • Паспорт гражданина, если ребенку уже есть 16 лет.

При сдаче документов ребенок должен присутствовать. Если один из родителей не может принять участие при подаче, нужно предоставить его согласие, заверенное нотариально.

Сроки оформления

Стандартный срок оформления составляет 20 рабочих дней, но в некоторых случаях возможно его увеличение или уменьшение:

  • Когда паспорт нужно оформить срочно. Для этого необходимо оплатить государственную пошлину в двойном размере. Срок изготовления составляет 7 рабочих дней.

  • Для выезда за границу на постоянное место жительства (эмиграция). Срок изготовления может доходить до 3-х месяцев.
  • Для срочного выезда за границу в связи с лечением или сопровождением тяжелобольного срок изготовления — 3 дня.
  • В случае смерти близкого родственника, находящегося или проживающего за границей, паспорт будет готов в течение 3-х дней.
  • Для детей Украины, усыновленных иностранными гражданами, — 10 рабочих дней.

proverit-gotovnost-zagranpasporta-ukrainy-onlayn (3)

turimm.com

Возможность отслеживания статуса

Сразу стоит отметить, что база данных, согласно которой осуществляется проверка этапов оформления заграндокумента, обновляется трижды в сутки, поэтому в некоторых случаях могут быть незначительные задержки в отображении информации.

Также важно понимать, что проверять готовность можно начинать не ранее, чем на следующий день после подачи документов, потому что сразу нужная информация точно не отобразится и в большинстве случаев отслеживать готовность загранпаспорта в Украине лучше начинать спустя 2 недели после подачи, тогда вероятность получить результат намного выше.

Как проверить

Для начала нужно зайти на официальный сайт ДМС Украины.

  • На главной странице портала в разделе: «Самые популярные сервисы» найти кнопку «Проверка состояния оформления паспорта».

Миграционная служба украины отследить загранпаспорт

  • Дальше в открывшемся перечне выбрать: «Проверить состояние оформления паспорта для поездки за границу».
  • Для того чтобы узнать готов ли загранпаспорт понадобится ввести личные данные:
    • Для кого оформляется документ, выбрать взрослый или ребенок.
    • Данные паспорта на основании, которого осуществляется оформление.
    • Ввести капчу.

Миграционная служба украины отследить загранпаспорт

После того как запрос отправлен нужно подождать результата.

Виды статусов и их значения

Об этапе готовности загранпаспорта в Украине можно узнать онлайн после отображения одного из нижеследующих статусов:


  1. Документы приняты и проходят проверку также указана дата принятия.
  2. Разрешение на персонализацию получено, после подтверждениявозможности печати документа от полиграфического комбината «Украина» данные будут направлены для персонализации.
  3. Заграничный паспорт напечатан и направлен в отделение выдачи – доставка занимает до трех дней, в редких форс-мажорных обстоятельствах может занять неделю.
  4. Документ доставлен в территориальное подразделение и готов к выдаче.
  5. Информация не найдена. Это означает что, скорей всего, запрос послан слишком рано, произошла ошибка при подаче документов или информация для проверки была введена неверно.

Миграционная служба украины отследить загранпаспорт

В таких случаях или если, по мнению заявителя, статус оформления отображен некорректно, он также в онлайн-режиме может обратиться к территориальному подразделению за разъяснением. Для этого необходимо найти электронный адрес нужного отделения на портале миграционной службы и отправить запрос с указанием личной информации:

  • ФИО.
  • Серия и номер внутреннего паспорта.
  • Область, город, район отделения в котором подавалась документация.
  • Дата подачи.
  • Контактный номер телефона.

Отследить готовность загранпаспорта в онлайн-режиме просто, работа украинской службы миграции в этом направлении ведется активно и даже если возникают недоразумения по поводу задержек в смене статуса на сайте, они, как правило, быстро решаются после непосредственного обращения заявителя.

pasportist.com

pasport.org.ua

Как проверить, готов ли загранпаспорт

Проверка готовности проходит в несколько этапов:

  • Заходим на сайт миграционной службы. На главной странице находим пункт : «Проверить, в каком состоянии оформление заграничного паспорта».

Главная страница Миграционной службы Украины

  • Вводим данные внутреннего гражданского паспорта заявителя. Требуется указать серию и номер документа.
  • Не забудьте поставить галочку в графе «взрослый» или « детский», иначе может случиться сбой в получении информации.

Страница МСУ

  • Ожидайте ответа.

Возможные варианты ответа

Поиск информации

Система выдает четыре возможных ответа, которые позволяют отследить, на какой стадии в данный момент находится ваше заявление о выдаче загранпаспорта Украины.

  • Идет проверка персональных данных. Документы приняты к оформлению.
  • Паспорт направлен в печать и на персонализацию в официально уполномоченный полиграфический комбинат.
  • Бланк паспорта напечатан и отправлен в отделение для выдачи.
  • Загранпаспорт находится в отделе миграционной службы по месту обращения. Готов к выдаче.

Документ последовательно проходит четыре этапа. В среднем, процесс оформления занимает на каждой ступени от четырёх до четырнадцати дней. Пересылка из головного офиса, где печатают документы, в местное отделение паспортного стола продлится не более трёх дней.

Украинские загранпаспорта

Поскольку информация в систему вносится сотрудниками службы миграции, в период летних отпусков и новогодних каникул быстро получить ответ не получится. Иногда сведения бывают устаревшими. Поэтому примите их к сведению, но обязательно перепроверьте.

Для этого отправьте письменный запрос по электронной почте на сайте миграционной службы Украины или сразу на адрес полиграфкомбината, где печатают документы. Обязательно укажите данные внутреннего общегражданского паспорта, дату подачи заявления, адрес электронной почты. Вам непременно ответят.

Начинать беспокоиться и посылать запросы, проверять готовность на сайте, следует не ранее, чем через две недели после сдачи документов. Если вам повезёт, вы скоро получите готовый заграничный паспорт гражданина Украины для зарубежных поездок.

viza-info.ru

Результат пошуку буде виведено на сторінці після введення серії та номера документа, підтвердження капчі та натискання кнопки «Пошук» (сторінка при цьому перезавантажиться).

Серія паспорта у формі книжечки вводиться великими українськими літерами, свідоцтва про народження — як зазначено у самому документі!

Якщо серія свідоцтва про народження починається з 1 або І, у базі може бути один з трьох варіантів написання: цифра 1, українська літера І, латинська літера I, в залежності від того, як серію було введено оператором під час оформлення документа.

Статуси оформлення документів:

  • Інформації не знайдено;
  • Документи прийнято /дата/. Здійснюється перевірка даних;
  • Дозвіл на персоналізацію паспорта надано /дата/;
  • Дані відправлено до центру персоналізації /дата/;
  • Документ персоналізовано та відправлено до підрозділу міграційної служби /дата/. Строк доставки — 1-3 робочих дні (у разі складних погодних умов — до 7 робочих днів);
  • Документ доставлено до підрозділу міграційної служби /дата/.

Увага! Перевірку стану можна здійснювати лише наступного дня після подання заяви до територіального підрозділу ДМС. У разі якщо протягом 48 годин з моменту подання заяви на оформлення інформація про документ відсутня у сервісі (статус «Інформації не знайдено»), заявникові варто звернутись до територіального підрозділу ДМС, до якого він подавав документи.

База даних, за якою здійснюється перевірка стану оформлення документів на сайті, оновлюється 4 рази на добу, внаслідок чого можлива затримка у відображенні даних.

Для розгляду питання щодо некоректно відображеного стану виготовлення паспорта, прохання звертатись на електронну адресу відповідного територіального органу (перелік електроних скриньок) із зазначенням своїх контактних даних:

  • прізвище, імя, по батькові заявника (дитини, якщо паспорт для виїзду за кордон оформлювався для неї);
  • серія та номер паспорта громадянина України (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон) або серія та номер свідоцтва про народження (для перевірки стану оформлення паспорта громадянина України у вигляді картки);
  • область, місто, район подання документів;
  • дата подання заяви на отримання документів;
  • контактний телефон.

Отримати інформацію щодо стану оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, якщо документи на його оформлення подавалися до однієї із закордонних дипломатичних установ України можливо на сайті Міністерства закордонних справ України за цим посиланням.

dmsu.gov.ua


Categories: Украина

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector