Аккредитация иностранных представительств

Согласно статистике по столице, с 2016 года каждая 10-я компания получила отказ в аккредитации представительства, а каждая 5-я[1] — была вынуждена обратиться в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы России по городу Москве повторно. Что же представляет собой процедура аккредитации и каковы причины отказов в этом виде регистрации? Об этом читайте в нашем обзоре.

Общие положения в части регистрации представительств иностранных компаний

Понятие аккредитации закреплено в Федеральном законе от 28 декабря 2013 года № 412-ФЗ. Результатом этой процедуры является выдача свидетельства компетентности лица в его сфере деятельности.

Юридические лица, зарегистрированные в иных государствах, могут получить аккредитацию, если страна их происхождения является стороной международного договора о взаимной аккредитации с Российской Федерацией. Цель аккредитации филиалов и представительств иностранных компаний в системе аккредитации — обеспечить взаимное признание результатов национальной оценки государствами-участниками торговых отношений.


С точки зрения системы налогообложения объем функций подразделения иностранной организации имеет существенное значение. Именно он определяет порядок и особенности отчисления налогов и обязательных платежей. Так, статья 306 Налогового кодекса РФ выделяет иностранные организации, создающие постоянное представительство и не имеющие такового.

Постоянное представительство — это филиал, представительство, отделение, бюро, контора, агентство или иное подразделение, через которое юридическое лицо постоянно осуществляет предпринимательскую деятельность на территории России.

По общему правилу аккредитация таких подразделений осуществляется в ФНС России. Об этом свидетельствует постановление Правительства РФ от 16 декабря 2014 года № 1372.

Иной порядок аккредитации предусмотрен для:

  • представительств иностранной кредитной организации[2];
  • представительств иностранных организаций, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации на территории Российской Федерации[3].

Нормативно-правовую базу по аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц составляют законы и подзаконные акты государственных органов, уполномоченных на осуществление этой процедуры. Основополагающим является Федеральный закон от 9 июля 1999 года № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации». Более детальное представление о процедуре дают:


  • приказ ФНС России от 26 декабря 2014 года № ММВ-7-14/680@ (далее — приказ ФНС России «Об утверждении порядка аккредитации»);
  • положение Центрального банка Российской Федерации от 22 апреля 2015 года № 467-П «О порядке аккредитации Банком России представительства иностранной кредитной организации…»;
  • приказ Минтранса России от 6 февраля 2013 года № 25, утвердивший «Административный регламент Федерального агентства воздушного транспорта предоставления государственной услуги по аккредитации представительств иностранных организаций…».

Этапы аккредитации филиала иностранной компании

Процедура аккредитации представительства или филиала иностранного юридического лица представляет собой последовательность этапов. Наиболее существенные из них следующие:

  • оформление заявления и сопутствующих документов;
  • оплата государственной пошлины;
  • подача документов в установленном порядке;
  • рассмотрение вопроса налоговым органом;
  • принятие решения об аккредитации;
  • получение подтверждающих аккредитацию документов.

Рассмотрим указанные этапы по порядку.

Подача заявления

Процедура аккредитации начинается с подачи заявления в уполномоченный налоговый орган. Форма заявления утверждена приказом ФНС России от 26 декабря 2014 года № ММВ-7-14/681@. В этом документе отражается информация:

  • об иностранном юридическом лице;
  • о видах экономической деятельности компании;
  • о филиале, представительстве организации в России;
  • о банке, обслуживающем счета компании за рубежом;
  • о руководителе филиала/представительства;
  • об иностранных гражданах-сотрудниках компании;
  • о заявителе.

Заявление может быть подано лично или через представителя непосредственно в уполномоченный орган (сегодня это Межрайонная инспекция ФНС России № 47 по г. Москве) или заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в течение 12 месяцев с даты принятия решения об открытии филиала.

Подача документов

Вместе с заявлением подаются документы:

  • учредительные документы иностранного юридического лица;
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица;
  • документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
  • решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации;
  • положение об иностранном филиале, представительстве;
  • доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;
  • документ об уплате государственной пошлины;
  • опись представленных документов (в двух экземплярах).

Согласно установленному порядку указанные документы должны быть представлены на русском языке. Допускается подача копий, заверенных нотариально.

Если документы выданы или удостоверены компетентными органами иностранного государства, то перед предоставлением в орган по аккредитации они подлежат консульской легализации или проставлению апостиля.

Документы, содержащие несколько листов, должны быть предварительно прошиты и пронумерованы. Не допускаются подчистки и исправления.

В случае если заявления и документы отправлены по почте — второй экземпляр описи направляется почтовым отправлением заявителю.

Что касается сроков изготовления указанных документов, то позиция ФНС России по этому поводу изложена в письме от 14.08.2015 № ГД-4-14/14339@.

Оплата государственной пошлины

За аккредитацию филиалов и представительств иностранных организаций уплачивается государственная пошлина — 120 000 рублей (пункт 5 статьи 333.33 НК РФ). Кроме этого, установлен сбор за получение сведений из реестра аккредитованных филиалов и представительств. Он составляет 200 рублей.

Рассмотрение документов налоговым органом и принятие решения об аккредитации

Происходит в течение 25 рабочих дней со дня их получения. В результате этой процедуры может быть принято решение об аккредитации филиала, представительства или об отказе в этом. В первом случае сведения об аккредитации вносятся в реестр и в течение 5 рабочих дней заявителю на руки или почтовым отправлением предоставляются следующие документы в бумажной форме:


  • свидетельство о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
  • информационный лист о внесении записи в государственный реестр.

Как свидетельствует статистика[4], процент отказов в предоставлении аккредитации достаточно высокий. При этом, как утверждают практики[5], он вырос после получения полномочия на осуществление этой процедуры ФНС. Согласно Федеральному закону от 9 июля 1999 года № 160-ФЗ отказ в аккредитации возможен, если:

  1. Не представлены необходимые документы.
  2. Документы поданы с нарушением срока, формы, формата или требований к их оформлению.
  3. Государственным органом установлено, что в представленных учредительных или других документах иностранного юридического лица содержится недостоверная информация.
  4. Цели создания, открытия филиала, представительства противоречат Конституции, международным договорам, законодательству Российской Федерации.
  5. Цели создания, открытия филиала, представительства создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам Российской Федерации.
  6. Аккредитация филиала, представительства иностранного юридического лица, сведения о котором внесены в реестр, прекращена в связи с грубым нарушением законодательства.

Самым распространенным поводом для отказа, как утверждают специалисты, является второй[6]. Под несоответствие требованиям к оформлению документов ФНС подводит любые формальные отступления от установленного порядка. При этом государственная пошлина и поданные документы не возвращаются, что приводит к дополнительным затратам на их повторное оформление.

Сопутствующие аккредитации процедуры

Помимо описанных выше основных этапов аккредитации, представитель иностранной компании проходит иные сопутствующие процедуры. В силу специфики организации ведения бизнеса в Российской Федерации они не менее существенны. Речь идет, например:

  • об утверждении эскиза печати представительства иностранного юридического лица и ее изготовлении;
  • о получении письма с присвоенными кодами видов экономической деятельности;
  • о постановке на учет в Пенсионном фонде России и Фонде социального страхования России.

Сегодня вопрос об использовании в хозяйственной деятельности печати решается организацией в индивидуальном порядке[7]. Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества самостоятельно определяют, будут ли они работать с печатью. Вместе с этим судебная практика свидетельствует о том, что наличие в уставе сведений о печати обязывает общество использовать ее в своей деятельности[8]. Эскиз печати утверждается приказом руководителя компании при условии, что в уставе говорится о ее существовании. Изготовлением печати занимаются коммерческие организации, которые, как правило, для выполнения работы требуют копии учредительных документов заказчика.


Несмотря на существование Регламента от 16 марта 2006 года № б/н, который определяет порядок автоматического обмена информацией между Межрайонной инспекцией ФНС России № 46 по г. Москве с территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по г. Москве, получение информационного письма с присвоенными кодами видов экономической деятельности остается отдельной процедурой. Это связано с тем, что сведения, полученные из регистрирующего органа, вносятся в Статрегистр с квартальной задержкой. Чтобы получить этот документ на руки до этого момента, необходимо обратиться в уполномоченный орган со следующими документами:

  • свидетельство об аккредитации;
  • распорядительный документ о создании филиала, представительства;
  • положение о филиале, утвержденное иностранным юридическим лицом;
  • распорядительный документ о назначении главы представительства;
  • договор аренды помещения.

Документы подаются в виде копий, прием их осуществляется по предварительной записи[10].

Что касается постановки на учет филиала или представительства иностранного юридического лица как работодателя в соответствующих фондах, то по общему правилу сегодня это отдельной процедурой не считается.


Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 22 декабря 2011 года № 1092 Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования должны направить по указанному заявителем адресу свидетельство о регистрации в течение 5 дней после внесения записи о регистрации организации. Если же документы вовремя не получены, необходимо обращаться в фонды по месту регистрации.

Как утверждают практики, аккредитация представительств юридического лица в России до сегодняшнего дня детально не урегулирована. Несмотря на внешнее обилие нормативов, в процессе прохождения процедуры организации сталкиваются с отсутствием соответствующей правовой базы, невозможностью адаптировать иностранные документы к требованиям государственных органов России, отсутствием консультационной поддержки со стороны этих органов, а также дороговизной и длительностью самой аккредитации[11].

www.aif.ru

28.pngКем проводится аккредитация иностранных представительств?

Главное ведомство, от которого зависит вероятность открытия  иностранного филиала в России – Федеральная налоговая служба. Однако, перед этим аккредитация иностранных филиалов потребует подачи документов и регистрации в Торгово-промышленной палате, где заверяется точное количество иностранных граждан, которые будут работать в штате филиала.
и необходимости, ТПП предоставит работникам, не являющимся гражданами РФ, визовую поддержку и ускорит получение ими документов на въезд в страну. На сроки получения в ТПП документов, без которых невозможна аккредитация филиала иностранного юридического лица, влияет численность его работников. Так, при их количестве менее четырех человек, проверка занимает до трех дней. При большем количестве сотрудников, пропорционально увеличивается число дней, необходимых на заверение их численности.

9.pngБазовый пакет документов для получения аккредитации

Завершив процедуру проверки штата в ТПП, юридическое лицо, претендующее на открытие филиала иностранной компании, подает в ФНС следующий пакет документов:

— заверенные нотариусом копии учредительных документов материнской организации;

— выписка из реестра страны, резидентом которой является компания, или схожий по юридической силе документ;

— подтверждение статуса налогоплательщика в его стране;

— решение о создании филиала и соответствующее заявление;

— подтверждение оплаты пошлины в ФНС (120 тыс. рублей).

Аккредитация иностранных представительств отличается от такой процедуры для филиалов лишь конечными полномочиями подразделений. Так, филиалы могут вести хозяйственную деятельность, а представительства занимаются лишь представлением интересов головной организации.


35.pngЕсли потребуется помощь в вопросах открытия филиалов

Аккредитация иностранных филиалов и представительств завершается подачей сведений о создании структурной единицы организации во внебюджетные фонды и регистрации в них. На всех этапах не лишней и даже рекомендуемой будет помощь юристов, компетентных в вопросах постановки на учет подразделений иностранных юрлиц в российских контрольных органах. Получить ее всегда можно в компании «РосКо», предоставляющей свои услуги по умеренным ценам и в соответствии со строгими профессиональными стандартами.

rosco.su

Как получить аккредитацию

Согласно внесенным поправкам в ФЗ об иностранных инвестициях в РФ (далее по тексту – закон) органом, который осуществляет аккредитацию, является территориальный орган Федеральной налоговой службы (исключение – представительства кредитных организаций). Непосредственно с документами необходимо обращаться в МИФНС № 47 по городу Москве (127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1).

Срок предоставления документов

Закон устанавливает обязанность для иностранных компаний, которые решили работать на территории РФ, обратиться в налоговую службу с заявлением об аккредитации в течение 12 месяцев после того, как было принято решение о создании, открытии филиала или представительства в России.

Документы необходимые для аккредитации:

  1. заявление об аккредитации с листом, содержащим сведения о численности иностранных работников и заверенным в ТТП РФ (форма данного документа утверждается налоговым органом);
  2. учредительные документы иностранной компании;
  3. выписка из реестра иностранных компаний или другой документ, который свидетельствует о юридическом статусе компании;
  4. документ о регистрации организации в качестве налогоплательщика в своей стране, выданный уполномоченным органом и содержащий код налогоплательщика (или аналог данного кода);
  5. решение компании о создании представительства или филиала в РФ;
  6. положение об иностранном филиале или представительстве;
  7. доверенность, подтверждающая необходимые полномочия руководителя филиала или представительства в РФ;
  8. квитанция об оплате госпошлины (за аккредитацию госпошлина составляет – 120 тысяч рублей);
  9. опись представленных документов – 2 экземпляра.

Документы, указанные в п.п. 2-7, необходимо предоставить не позднее 12 месяцев с момента их составления или выдачи.

Сроки проведения аккредитации

Аккредитация представительства или филиала должна быть проведена в течение 25 рабочих дней с момента предоставления всех необходимых документов. Налоговый орган выдает представителю филиала или представительства документ, который подтверждает аккредитацию, в течение 5 рабочих дней после внесения сведений в реестр, содержащий сведения об аккредитации (далее по тексту – реестр). 

Причины отказа в аккредитации

Налоговая служба может отказать в аккредитации, если имеется хотя бы одно из следующих оснований:

  • заявитель не представил все необходимые документы, или документы не соответствуют требованиям, установленным соответствующими нормативными актами;
  • наличие недостоверной информации в представленных для аккредитации документах;
  • цель создания, открытия филиала, представительства не соответствует Конституции РФ, нормам международных договоров и законодательства РФ или создает угрозу национальным интересам, политической независимости, суверенитету, территориальной неприкосновенности нашей страны;
  • ранее была прекращена деятельность аккредитованных филиала или представительства данного юридического лица по причине грубого нарушения норм законодательства РФ или международных договоров.

Внесение изменений в реестр

При необходимости внести изменения в реестр необходимо подать в налоговый орган соответствующее заявление и документы, подтверждающие произошедшие изменения.

Срок для предоставления документов составляет 15 календарных дней с момента изменения сведений.

Не более 10 рабочих дней налоговый орган будет вносить данные изменения в реестр и после этого в течение 5 рабочих дней филиал или представительство сможет получить подтверждающие документы.

Прекращение аккредитации

Законом предусмотрено, что действие аккредитации прекращается, если:

  • принято решение иностранной компании о прекращении деятельности своего обособленного подразделения;
  • сама иностранная компания прекратила свою деятельность;
  • налоговая служба приняла соответствующее решение.

Для случаев, когда прекращение аккредитации инициировано самой иностранной компанией (организация приняла решение о прекращении деятельности на территории РФ или сама прекратила свое существование), необходимо предоставить в налоговую службу следующие документы:

  • заявление, форма которого утверждена налоговым органом;
  • решение компании о прекращении деятельности на территории РФ.

Указанные документы необходимо предоставить не позднее 15 календарных дней с момента принятия указанного решения.

Аккредитация будет прекращена в течение 10 рабочих дней, а затем не позднее 5 рабочих дней можно будет получить документ, свидетельствующий о прекращении аккредитации.

Налоговый орган, в свою очередь, может принять решение о прекращении аккредитации по следующим основаниям:

  • непредставление филиалом или представительством налоговой отчетности в течение 12 месяцев с момента последнего ее представления;
  • почтовая корреспонденция из налогового органа, направленная в адрес иностранного филиала или представительства, в последние 12 месяцев возвращается обратно с пометками о выбытии адресата, истечении срока хранения или другими;
  • по счету в банке иностранного представительства или филиала отсутствуют операции в течение последних 12 месяцев или отсутствие счетов в банках.

Если решение о прекращении аккредитации принимается налоговым органом, то филиал или представительство не получат документ, который будет свидетельствовать о прекращении аккредитации.

Обратите внимание! Уже аккредитованным филиалам и представительствам, у которых срок аккредитации не истечет до 01.04.2015 года, необходимо подать сведения в налоговый орган до указанной даты. Налоговый орган должен утвердить порядок, формы и формат предоставления указанных сведений. Если данное требование не будет выполнено, то с 01.04.2015 аккредитация для таких филиалов, представительств будет прекращена.

Аккредитация представительств и филиалов иностранной компании, работающей в области гражданской авиации, или кредитной организации имеет некоторые особенности, которые не отражены в настоящей статье.

www.klerk.ru

аккредитация иностранных компаний 2016

Как известно, с 2015 года в России вступили в силу изменения в порядке аккредитации филиалов и представительств иностранных организаций. В чем заключаются эти изменения? Давайте разберемся.

Первое и, пожалуй, самое значительное новшество состоит в том, что Торгово-промышленная и Государственная регистрационная палата больше не занимаются проведением аккредитации, а их функции теперь возложены на Федеральную налоговую службу. Коснулись изменения и размера госпошлин. Так, госпошлина за аккредитацию иностранного представительства теперь составляет 120 тысяч рублей.

В свою очередь государственная пошлина за предоставление выписки из государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств лиц не изменилась и по-прежнему составляет 200 рублей.

Итак, как можно получить аккредитацию иностранной фирме в 2017 году? В данной статье специалисты портала «ЦентрСовета» ответили на основные вопросы, которые могут возникнуть при прохождении или прекращении аккредитации.

 

Где получить аккредитацию иностранной компании?

Теперь для прохождения аккредитации вам необходимо обратиться в территориальный орган ФНС. В Москве аккредитацией филиалов и представительств занимается Межрайонная налоговая инспекция № 47 по городу Москве (инспекция находится по адресу: ул. Долгоруковская, д.33, стр.1). Если ваш филиал находится в другом регионе — информацию о своей налоговой инспекции вы можете найти на официальном сайте ФНС.

 

Может ли налоговая инспекция отказать в аккредитации?

Налоговый орган вправе отказать в прохождении аккредитации, если вами были предоставлены не все требуемые документы, либо в предоставленных документах были допущены ошибки. Лучший способ избежать отказа в аккредитации — обратиться за помощью в подготовке документов к опытному юристу.

 

Какие документы необходимы для аккредитации?

Для прохождения аккредитации вам понадобится собрать следующий пакет документов:

  1. Заявление (можно взять в налоговой инспекции или скачать с официального сайта ФНС);
  2. Доверенность руководителя филиала или представительства на деятельность на территории РФ;
  3. Учредительные документы иностранной организации;
  4. Решение компании о создании филиала или представительства.

Обратите внимание, что в разных регионах требования к документам могут отличаться. Поэтому, полный список требуемых документов лучше уточнить в налоговом органе перед визитом.

 

В какой срок необходимо предоставить документы для аккредитации?

Заявление на аккредитацию должно быть подано в налоговый орган в течение 12 месяцев с того дня, когда было принято решение об открытии филиала или представительства.

 

В какой срок должна быть проведена аккредитация?

После обращения в налоговый орган аккредитация филиала или представительства должны быть проведена в течение 25 дней.

 

Как внести изменения в реестр аккредитованных филиалов и представительств?

Для внесения изменений вам необходимо обратиться в налоговую инспекцию с соответствующим заявлением и документами, подтверждающими произошедшие изменения. Изменения должны быть внесены в реестр в течение 10 дней.

 

В каких случаях возможно прекращение аккредитации филиала или представительства иностранной организации?

Прекращение аккредитации филиала или представительства возможно в том случае, если иностранная организация принимает решение о прекращении деятельности своего представительства на территории России, или же сама организация прекращает свою деятельность. В этом случае представитель фирмы обязан обратиться в налоговый орган с заявлением о прекращении аккредитации

 

www.centersoveta.ru

Зачем заграничным компаниям учреждать свои представительства в РФ

Развитие бизнеса предполагает постоянный поиск лучших возможностей, рынков сбыта, выгодных партнеров, источников более дешевой рабочей силы, более выгодного налогообложения. В современных условиях, когда целые сегменты российской экономики находятся под давлением санкций, на фоне роста кризисных тенденций многие иностранные (прежде всего американские и европейские) фирмы уходят с российского рынка. Но на их место приходят новые, которые занимают освободившиеся ниши с целью закрепиться, расширить свою деятельность и дождаться лучших времен. Это, как правило, компании из КНР, Израиля, Турции, Ирана, которые ориентируются на средний ценовой сегмент; многие из них сейчас получили хорошую возможность выйти на рынки постсоветских государств.

Представительства таких компаний – своеобразные форпосты, главная задача которых – разведать ситуацию: провести маркетинговые исследования, найти партнеров и клиентов, просчитать степень угрозы от конкурентов, выступить представителем интересов фирмы (см. ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Чтобы подробнее узнать о том, зачем необходимы фирмам из-за границы представительства в РФ, ознакомьтесь с информацией о представительстве иностранной компании в России.

Аккредитация представительств зарубежных фирм в РФ

Представительства заграничных фирм в РФ не пользуются правами юридического лица. Все, что касается их учреждения, повседневной деятельности, управления, распределения прав и обязанностей и других вопросов, решается их основателем – головной заграничной компанией. Чтобы новосозданные подразделения зарубежных фирм могли легитимно функционировать в России, им следует получить аккредитацию.

Аккредитация подразумевает обретение легитимного статуса в РФ зарубежным подразделением компании, официальное его признание властями и занесение данных в Госреестр.

Официальное функционирование представительства возможно только после его аккредитации в РФ (ФЗ от 09.07.1999 № 160 ), а государство имеет право осуществлять за этим контроль.

Представительство или филиал: что выгоднее

Юридическое лицо из-за границы, преследуя свои коммерческие интересы, вправе учреждать в РФ представительства или филиалы. Эти подразделения обладают многими общими чертами, но имеют и отличия.

Разбираемся с понятиями: что такое «представительство» и «филиал»

Ст. 55 ГК РФ определяет эти понятия следующим образом:

Филиал отличается большей автономностью, обладает большими возможностями, чем представительство, а часто выполняет и его функции. Сходства и различия этих организационных форм обобщены в таблице:

Более безопасным вариантом для компании из-за рубежа, которая делает первые шаги в РФ, будет учреждение на первом этапе своей деятельности представительства, а в случае успеха – последующее расширение бизнеса, создание филиалов.

В какие федеральные органы обратиться за аккредитацией

До 2015 года в вопросах аккредитации филиалов зарубежных фирм в России ясности не было. Этим могли заниматься различные ведомства: Торгово-промышленная палата, МИД РФ, Банк РФ, Минюст РФ. После внесения изменений в ст. 21 закона № 160-ФЗ появился единый центр для аккредитации зарубежных подразделений – подразделение Федеральной налоговой службы: межрайонная инспекция ФНС РФ № 47 в Москве (127006, Москва, ул. Долгоруковская, д. 33) уполномочена заниматься аккредитацией и вносить данные в госреестр (приказ ФНС РФ от 22.12.2014 № ММВ-7-14/668@).

Именно сюда следует направлять аккредитационные документы лично или по почте. Многочисленные фирмы во всех регионах РФ предоставляют посреднические услуги, принимают документы от заявителей, но их рассмотрение и внесение в реестр совершается именно в инспекции ФНС РФ № 47.

Другой орган, без санкции которого аккредитация невозможна, – Торгово-промышленная палата РФ (ТПП).

Как долго действует аккредитация

До 01.01.2015 длительность аккредитации в РФ для подразделений зарубежных компаний ограничивалась максимально тремя годами для представительств и пятью – для филиалов. С 2015 года продолжительность аккредитации изменилась: и для представительств, и для филиалов она стала бессрочной.

Прохождение аккредитации: основная процедура

Процедура аккредитации представительства иностранной компании в Москве сводится к подаче нужных бумаг, занесению в госреестр информации и получению подтверждения об этом. Следует подготовиться к тому, что она занимает продолжительное время.

Подача документов возможна личная (или через доверенное лицо) и дистанционная (по почте). После проверки комплекта бумаг вторая опись с пометкой об их принятии возвращается лично заявителю (или отправляется почтой).

Госпошлина уплачивается в рублях безналичным перечислением; наличными расплачиваются только те компании, которые впервые открывают в РФ свое подразделение. От них требуется дополнительное письмо, в котором следует изложить (в свободной форме), за что именно внесены деньги.

Филиал заграничной компании вносится в Госреестр, ему присваивают номер аккредитационной записи (НЗА). После этого в течении пяти дней заявителю должны выдать свидетельство о записи и информационный лист. С 01.01.2017 при оформлении свидетельства типографские бланки не используются.Открытие представительства

Какие документы понадобятся для аккредитации

Список официальных бумаг содержится в приказе ФНС РФ от 26.12.2014 № ММВ-7-14/680@.

Пакет состоит из:

  • формы № 15АФП;
  • учредительных документов заграничной компании-учредителя;
  • подтверждения статуса юридического лица у компании;
  • подтверждения уплаты налогов компанией в родной стране;
  • решения компании об учреждении подразделения в РФ;
  • положения (устава) подразделения фирмы (с визою его главы или главы компании);
  • подтверждения полномочий главы подразделения;
  • ксерокопии паспорта и ИНН главы подразделения;
  • подтверждения уплаты пошлины;
  • описи (2 экз.).

Форма заявления

Первый необходимый документ – форма № 15АФП. Несмотря на обширность (на 7 страницах), ее заполнение затруднений не вызывает – нужно просто точно придерживаться инструкции. Перед подачей данную форму необходимо утвердить в Торгово-промышленной палате (ТПП).

Заявление подписывает глава нового подразделения. Документы прошиваются, опечатываются и визируются на сшиве.

Главные требования к документам

Бумаги, которые подаются в ФНС РФ вместе с заверенным у нотариуса переводом, должны:

  • иметь апостиль или быть легализованы в консульстве (бумаги, которые выданы в госучреждениях);
  • прошиваться и нумероваться (кроме тех, которые состоят из одного листа);
  • не иметь исправлений и подчисток;
  • не быть устаревшими. Их срок действия не более 12 месяцев.

Во сколько обходится иностранной компании аккредитация своего подразделения

Стоимость аккредитации зависит от того, самостоятельно ли действует зарубежная компания или пользуется помощью посреднической фирмы. В первом случае цена будет складываться из:

  • госпошлины. Госпошлина за аккредитацию представительства иностранной компании – 120 тысяч руб. за одно структурное подразделение (п.5, ст. 333.333 Налогового кодекса РФ). При отказе в аккредитации деньги назад не возвращаются;
  • оплаты выписки из Госреестра. За предоставление сведений следует заплатить 200 руб. (постановление Правительства РФ от 25.12.2014 № 1491);
  • оплата услуг переводчиков, нотариусов, консульской легализации и апостиля (в каждом конкретном случае тарифы и расценки будут различаться в зависимости от страны).

Во втором случае ко всем этим расходам необходимо добавить стоимость посредничества и консультаций. В Москве это составляет от 40 тысяч до 120 тысяч рублей. (в дополнение к оплате пошлин).

Сколько времени требуется, чтобы пройти аккредитацию

Время, необходимое на прохождение аккредитации, четко оговорено: согласно пункту 8 статьи 2 приказа ФНС от 26.12.2014 № ММВ7-14/680@, срок аккредитации представительства и филиала иностранной компании составляет не более 25 рабочих дней. На практике же этот процесс часто занимает до 35 суток. При легитимации с помощью посреднических фирм время ожидания увеличивается до 6 недель.

Возможно ли ускорить процесс прохождения аккредитации

После введения нового порядка прохождения аккредитации в РФ для новых подразделений зарубежных компаний возможность ускорения процесса ее прохождения исключена.

Возможно ли продлить аккредитацию

С изменением порядка и аккредитационной процедуры продление аккредитации представительства иностранной компании в РФ потеряло смысл из-за введенной бессрочности ее действия.Работа с партнерами

Для тех, у кого аккредитация подразделений на 01.04.2015 не истекла, была введена процедура обязательной бесплатной переаккредитации (ст. 8 закона № 106-ФЗ). Все, кто не воспользовался предоставленной возможностью и не прошел ее до 01.04.2015 г., автоматически лишился аккредитации.

Заверение данных о числе сотрудников-иностранцев: процедура и стоимость

Заверение данных о количестве иностранных сотрудников в подразделении, которое открывается, – обязательное условие для его аккредитации. Для этого следует заблаговременно (до подачи заявления в ФНС РФ) обратиться в ТПП .

Необходимые бумаги

В ТТП РФ представляют:

  • письмо (на бланке компании со всеми реквизитами) с ходатайством о заверении количества сотрудников-иностранцев в новом подразделении компании, за подписью его главы (или руководителя компании) и поручением ТПП РФ (согласие на обработку персональных данных (см. закон от 27.07.2006 № 152);
  • пятую страницу формы 15АФП;
  • учредительные документы и подтверждение правомочности юридического лица иностранной компании;
  • подтверждение уплаты налогов компанией в своей стране (копия о регистрации);
  • решение компании о создании в РФ своего подразделения;
  • официально принятое положение (устав);
  • доверенность компании на имя главы новосозданной структуры;

Все бумаги следует подавать в Департамент с переводом (нотариус должен заверить их, также обязательна подпись переводчика), они должны быть легализованы или иметь апостиль. Все документы, в которых более одной страницы, должны быть прошиты и опечатаны.

Заверение пятой страницы формы № 15АФП

Согласно новому процедурному порядку, пятая страница формы № 15 АФП заверяется сотрудником Торговой палаты в присутствии заявителя.

Скачать (PDF, 209KB)

Процедура заверения: как это происходит

Прием (а также выдача) документов происходит по адресу: Москва, ул. Ильинка, д. 6/1, в помещении Департамента Палаты по взаимодействию с иностранными филиалами и представительствами, с понедельника по пятницу с 10.00 до 13.00 (при наличии договоренности с сотрудниками Департамента – с 9.00 до 10.00).

Подавать документы необходимо лично (в крайнем случае через доверенное лицо). Во время приема документов сотрудники департамента проведут экспертизу поданных бумаг в присутствии заявителя, выставят счет для оплаты. После того как поступит подтверждение оплаты услуги, работники департамента заверяют пятую страницу формы № 15 АФП. На весь этот процесс может уйти до трех рабочих дней.

Сколько стоит завизировать данные

Оплатить услугу заверения можно банковской картой, а также в кассе (работает в часы приема). Сумма за визирование пятой страницы зависит от количества работающих иностранцев:

  • до четырех работников – 5 тысяч руб.;
  • от четырех сотрудников и более – 15 тысяч руб.

Как проверить наличие аккредитации: статистическая информация (РАФП)

Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица размещены в свободном доступе (п. 11, ст. 21 № 160-ФЗ от 09.07.1999) на сайте ФНС РФ.

Сделать запрос и отыскать интересующие данные просто. Для этого следует ввести в нужные поля НЗА, ИНН/КПП или просто наименование представительства/филиала зарубежной компании.

Сайт ФНС РФ

100migrantov.ru


Categories: Бизнес

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector