Как проверить иностранного контрагента

Как проверить иностранного контрагента

Риски при работе с сомнительными отечественными компаниями и иностранными имеют существенные отличия. Организацию, заключившую договор с неблагонадёжной фирмой в России могут обвинить в связях с компаниями-однодневками и в попытке уйти от налогообложения. Если же сомнения вызывал ваш зарубежный контрагент, то впереди вас ждёт множество проблем.

Попробуем найти надёжные пути проверки иностранного контрагента и отечественных компаний, разберёмся с документами, позволяющими сделать вывод, что фирма «чистая» и с другими нюансами этого действа.

Зачем нужна проверка

Как проверить иностранного контрагентаПри внешнеторговой деятельности компании и деятельности внутри страны принципиальной является проверка контрагента. В неё входит выявление информации о его правовом, финансовом статусе. Проверка требуется для того, чтобы сократить финансовые риски, точно решить вопрос о сотрудничестве, оценить его потенциальную благотворность и избавить себя от многих проблем.

Если ваш иностранный партнёр вызвал сомнения у сотрудников отечественных государственных структур, курирующих внешнеторговую деятельность, то «вами займутся»: налоговая инспекция, таможня, органы экспортного и валютного контроля. И каждая эта инстанция будет реагировать по своему.


  • Налоговая инспекция откажется вычитать НДС или признать нулевую ставку по данному налогу.
  • Таможенная служба, скорее всего, задержит ваш груз на границе.
  • Ваш банк известит экспортный и валютный контроль о том, что готовится сомнительная транзакция.
  • Органы экспортного и валютного контроля, в свою очередь, начнут процедуру выездной проверки финансово-хозяйственной деятельности вашей компании.

К тому же, наличие у контрагента долгов и взысканий, о которых вам, естественно, не известно, может сорвать сроки поступления средств согласно заключённому договору. А неправомерная работа сотрудника контрагента грозит признанием недействительности заключенного контракта в том случае, если этот сотрудник не имел право заключать сделку. Проблемы с контрагентом могут привести и к большим финансовым потерям.

Как проверить иностранного контрагента на благонадёжность

Основных способов проверки партнёров, находящихся за рубежом, существует всего два:


  1. Как проверить иностранного контрагентаЗапрос сведений из зарубежных реестров. В других странах имеются реестры наподобие ЕГРЮЛ, их можно использовать как сервис проверки контрагента. Этими базами могут пользоваться резиденты других стран. Оплатив услугу, вы получите всю необходимую информацию о компании. В подобных реестрах хранится даже больше информации, чем в российском ЕГРЮЛ. Здесь можно узнать состав учредителей, сведения об уставном капитале, об адресе компании, и о долях организации, которые были проданы;
  2. Запрос необходимых сведений в письменном виде. Этот метод проверки аналогичен тому, как проверяются партнёры из РФ. Вы можете запросить выписку их реестра, заверенную у нотариуса.

Чтобы найти ресурсы налоговых служб других стран мира, зайдите на сайт ФНС РФ в раздел «Международное сотрудничество» и выбрать интересующее вас государство.

Есть и специализированные базы данных, обеспечивающих доступ к сведениям о фирмах, например www.dnb.ru. Здесь вы можете заказать справку BIR, в которой будет изложена полная и проверенная информация об иностранном или отечественном юридическом лице.

При проверке иностранного контрагента запрашивают следующие документы:

  • Выписка из реестра государства, где находится контрагент. Из неё вы узнаете статус организации, состояние компании;
  • Учредительная документация. Это может быть и Устав, и сертификат об инкорпорации. Все эти документы должны быть на русском языке и пройти легализацию РФ. Подтвердить полномочия зарубежной организации можно и способом проставления апостиля.

Данные документы помогут вам получить основные сведения, требуемые при начале сотрудничества с зарубежным партнёром. Как составить запрос коммерческого предложения в интересующие вас компании, вы можете узнать из нашей прошлой статьи.

Проверяем отечественного партнёра

Для проверки контрагента вам нужно запросить следующие документы о нём:

  • Как проверить иностранного контрагентаВыписка из ЕГРЮЛ. Поможет проверить действительность учредительных документов. При запросе выписки нужно помнить, что чем свежее она, тем более актуальные данные там представлены, так как они могут значительно меняться. После того, как вы получили выписку, следует сверить данные в ней с данными на сайте ФНС РФ;
  • Учредительные документы. При их запросе нужно обратить внимание, что контрагент должен вам предоставить полный комплект документации. Одних выписок будет недостаточно. Чтобы узнать, актуальна ли информация, указанная в учредительной документации, нужно сверить её с датами регистрации из выписки ЕГРЮЛ;
  • Свидетельство ОГРН и свидетельство ИНН. По данным документам вы сможете проверить, совпадает ли наименование компании с тем, что указано в учредительной документации. При изменениях названия вносятся изменения в ЕГРЮЛ, а потому следует также запросить свидетельство об оформлении изменений в ЕГРЮЛ;

  • Права лица, занимающегося оформлением договора с компанией. Лицо со стороны контрагента, занимающееся оформлением договора, должно иметь на это право. Если это лицо является генеральным директором, стоит запросить проток об его избрании, выписку из ЕГРЮЛ, устав, в котором вы прочитаете информацию о правах и сроке избрания руководителя.
    Вам также потребуется копия доверенности на оформление договора с датой её принятия и сроком действия, заверенная у нотариуса или у руководителя компании. Убедитесь, что на документе имеется печать (если её наличие прописано в Уставе);
  • Проверка достоверности подписи. Запрашивать следует копию банковской карты с подписью, заверенную у нотариуса или банковского учреждения. Этот запрос не обязателен, и требуется тогда, когда вы не уверены в достоверности подписи руководителя;
  • Проверка лицензии. Если компания, согласно ФЗ, должна иметь лицензию, стоит запросить у контрагента и её, а также список видов деятельности, которыми занимается организация. При запросе лицензии проверьте, до какого числа она действительна.

Запрос документов – самое элементарное действие, нужное для проверки контрагента. Для запроса первичной информации можно воспользоваться сайтами проверки контрагента. Деловой партнёр, если он благонадёжен, должен предоставить вам полный комплект требуемых документов, из которых вы сможете сделать вывод о правовом и финансовом статусе компании.


Как проверить иностранного контрагентаНачинающим бизнесменам нужно знать что значит публичная оферта для того, чтобы правильно составить или ответить на предложение сотрудничества.
Информация о том, как правильно участвовать в тендерах вот здесь. Иногда это может быть самый короткий путь, позволяющий заключить выгодную и сделку.

vedinform.com


Вопрос. Как проверить контрагента из Армении? Где и какие документы запросить?

Ответ. Воспользуйтесь сведениями, размещенными на сайте ФНС России (www.nalog.ru) в разделе «Электронные сервисы»:

Реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАПФ);

Открытые и общедоступные сведения ЕГРН об иностранных организациях.

На сайтах налоговых администраций стран СНГ можно уточнить, зарегистрирована ли организация, и получить о ней общую информацию.

Помимо государственных ресурсов, есть частные. К ним относят:

Kompass предоставляет сведения о деятельности организации, ее товарах и услугах, торговых марках, руководителях, направлениях экспорта и импорта;


DNB позволяет получить информацию о любой компании в любой стране мира и быстро оценить, насколько безопасно с ней вести бизнес. Дополнительно можно заказать оценку кредитных рисков;

Europages предоставляет информацию о компаниях 36 европейских стран на 26 языках;

Creditreform позволяет получить сведения о юридическом статусе, истории, собственниках, руководстве, видах деятельности организации. Также заинтересованное лицо может запросить финансовую информацию, кредитную историю, сведения о текущих и просроченных задолженностях. Дополнительно агентство предоставляет заключение о сумме максимального кредитного лимита потенциального контрагента;

информационно-поисковую систему «Портал внешнеэкономической информации Российской Федерации»;

Open ownership предоставляет информацию о бенефициарных собственниках офшорных компаний.

Если получить информацию с помощью официальных или неофициальных источников не удается или сведений недостаточно, можно обратиться за помощью к третьим лицам:

в Торгово-промышленную палату РФ или ее территориальные подразделения;

торговое представительство РФ в стране, где потенциальный контрагент прошел регистрацию;

в юридическую или маркетинговую организацию в стране, где зарегистрирован потенциальный контрагент.


www.glavbukh.ru

Для выхода бизнеса на международную арену нет преград. Заключить договор с иностранной фирмой может любая российская компания и любой предприниматель независимо от местоположения, формы собственности, размера уставного капитала и прочих факторов. Нашли за рубежом выгодные условия закупки сырья – пожалуйста, подписывайте контракт, вас никто не остановит, главное, работайте в рамках законодательства.

Однако с ростом возможностей, которые открываются при международном сотрудничестве, увеличиваются и риски. Допустим, есть у вас на примете контрагент, заинтересованный в партнерстве. Как понять, стоит ли с ним вести дела? Что это за компания? Кто её собственники? Есть ли у ее представителя право подписи? Существует ли юридически эта фирма, в конце концов, или перед вами обыкновенные мошенники? Сведения о российских компаниях можно легко запросить из ЕГРЮЛ. Но куда обращаться с проверкой иностранной фирмы?

Наш сервис как раз и поможет вам получить достоверную информацию о зарубежном юридическом лице напрямую из государственного реестра той страны, в которой оно зарегистрировано.

Моментальная проверка контрагента

В каждой стране есть свой реестр зарегистрированных фирм аналогично российскому ЕГРЮЛ. Из него получить информацию о компаниях можно после оплаты пошлины. Но прямой запрос влечет за собой ряд проблем:

  • во-первых, требуется найти информацию и связаться с реестром нужного государства, что уже непростая задача;
  • во-вторых, потребуется знание языка, чтобы разобраться в сервисе (а если он на китайском?);
  • в-третьих, необходимо разобраться в особенностях работы конкретного реестра, произвести оплату, получить подтверждающие документы и т.д. 

Наш сервис для тех, кто не может позволить себе каждый раз совершать такую трату времени, энергии и внимания на получение нужной информации. Предлагаем вам простой способ уточнить нужные сведения всего в несколько кликов! Это наша собственная разработка – сервис проверки иностранных контрагентов от «Справочной Службы Юридических Лиц».  

Вы можете получить:

  • расширенный отчет и выписку на компанию России;
  • сведения о физических лицах и ИП России;
  • информацию о фирмах, зарегистрированных в более чем 200 государствах мира (в т.ч. офшорных зонах, например, на Кипре, Британских Виргинских Островах — BVI и т.д.);
  •  бухгалтерскую отчетность, устав и другие документы, подтверждающие деятельность.

Можно проверить компании Европы (Германия, Великобритания, Франция и др.), Азии (Китай, Гонконг, Сингапур, Таиланд, ОАЭ и др.), Африки (Тунис, Танзания и др.). Доступны к получению выписки на компании стран Таможенного союза – Казахстана и Белоруссии.

Воспользоваться всеми возможностями сервиса могут зарегистрированные пользователи. С его помощью легко узнать о:


  • дате регистрации компании, ОПФ и т.д.;
  • истории изменений названия и других рег. данных;
  • финансовом состоянии;
  • видах деятельности;
  • размере уставного капитала;
  • сведениях о бенефициарах (учредителях и акционерах);
  • имени и полномочиях законного представителя;
  • получить копии устава, сертификатов и отчетностей.

Далее, чтобы убедиться в серьезности и чистоте намерений контрагента, сравните данные, полученные при помощи сервиса со сведениями, которые дал вам представитель компании. Они должны совпадать.

Получение документов иностранных компаний

Документы компаний предоставляются в электронном виде, непосредственно из государственного реестра соответствующей страны. Если фирма зарегистрирована не на постсоветском пространстве, то они будут на английском или государственном языке своей страны. Прочитать их можно с помощью онлайн-переводчика бесплатно или, если вам документы понадобятся для дальнейшей работы, лучше заказать профессиональный перевод. Этой услугой вы также можете воспользоваться в рамках нашего сервиса.

Помощь в решении Арбитражных споров

При выборе контрагента необходимо проявлять должный уровень осмотрительности, о котором не перестают напоминать налоговые органы. Иными словами, перед тем как начать сотрудничество, важно убедиться, возможно ли вообще вести с конкретной фирмой дела.


Дело в том, что если ФНС России посчитает, что вы не проявили должной осмотрительности, и иностранная компания, что называется, умоет руки от исполнения обязательств (например, выяснится, что это банкрот или несуществующая фирма), то при расчете налогов не будет приниматься во внимание реальность сделок, заключенных с ней.

Соответственно, налог на прибыль и НДС будут доначислены российскому юридическому лицу со всеми вытекающими. Оспорить это можно в Арбитражном суде, предоставив доказательства, свидетельствующие о проверке статуса и деятельности контрагента. Получить соответствующие документы вы можете через наш сервис: мы при необходимости высылаем вам подписанный договор и ежемесячно отправляем акт выполненных работ.

Официальный партнер EBR и OpenCorporates

Мы являемся единственными в России официальными партнерами Европейского бизнес-реестра (ЕБР или EBR), а также сотрудничаем с английской компанией-агрегатором OpenCorporates. Это позволяет нам предоставлять вам точную информацию по компаниям, зарегистрированным в более чем 200 странах мира, и запрашивать нужные вашему бизнесу документы.

Минэкономразвития России внес сервис «Справочная Служба Юридических Лиц» в свой реестр полезных ресурсов по внешнеэкономической тематике. Его использование поможет вам снизить риски нарваться на недобросовестного контрагента, а также защитит интересы вашей компании перед российским законодательством. 

 

Смотрите также:

  • 2 стратегии как потратить 150 млн долларов и остаться «у руля»
  • Экономическая безопасность коммерческих предприятий и деловая разведка
  • Выписка из ЕГРЮЛ

 

www.egrul.ru

Проверка контрагента: отечественного и иностранного

Юридическая проверка контрагентов по множеству критериев

Любое юридическое лицо при заключении сделки хочет, чтобы она прошла максимально успешно. Получение максимальной выгоды — основная цель сотрудничества с другими предприятиями и организациями.

Для её достижения необходимо, чтобы все стороны сделки выполняли свои обязательства по договору.

Для того, чтобы избежать невыгодного сотрудничества с безответственными исполнителями, перед заключением официального документа необходимо осуществить процедуру проверки контрагента. Рассмотрим её поподробнее в данной статье.

Проверка контрагента — процедура, заключающаяся в поиске и сборе данных о юридическом лице или ИП.

Есть два вида проверки:

  • Налоговая.
  • На надёжность.

Рассмотрим каждую разновидность в отдельности.

Этот тип характеризуется определением налоговых рисков.

Основными критериями налоговой проверки, которые могут выявить недобросовестного контрагента, являются:

  • Отсутствие государственной регистрации контрагента, как юридического лица.
  • Нехватка денежных средств для исполнения обязательств по договору.
  • Отсутствие системы отчётности в налоговый орган.
  • Несовпадение юридического и номинального адресов и т. д.

Все эти пункты говорят о недобросовестности партнёра, его уклонения от уплаты налоговых пошлины.

Проверка на надёжность

Этот вид стоит в приоритете у многих предпринимателей и организаций.

Основным критерием, характеризующих ненадёжных контрагентов, является отсутствие:

  • Учётной записи в ЕГРЮЛ.
  • Отзывов и иной информации в средствах массовой информации, печатных изданиях, интернете.
  • Свидетельства, которое подтверждает факт постановки лица на учёт в налоговую службу.
  • Информации о местоположении юридического лица и т. д.

Проверка контрагента — поиск и сбор данных о юридическом лице или ИП.

Все эти пункты готовят о финансовой несостоятельности, ненадёжности контрагента. Заключение договора с таким партнёром может привести к серьёзным финансовым убыткам.

Когда следует проверять контрагента?

К сожалению, очень часто контрагент, который казался на первый взгляд надёжным и ответственным, признаётся налоговыми органами недобросовестным. Сотрудничество с таким партнёром может сильно ударить по бюджету предприятия.

В России нет нормативного акта, который бы делал проверку контрагентов перед заключением с ними договоров обязательной процедурой. Но некоторые контролирующие органы (к примеру, налоговая служба) уделяют большое внимание этим лицам.

Делать проверку необходимо при заключении договора или контракта:

  • с новым партнёром;
  • с партнёром, который официально зарегистрирован в другом субъекте;
  • с условием внесения предоплаты;
  • с отсрочкой или рассрочкой платежа.

Выше были указаны основные критерии, которые говорят о недобросовестности контрагентов. При их обнаружении также необходимо производить проверку.

Чем грозит сотрудничество с недобросовестным контрагентом?

Существует множество рисков, которые могут быть вызваны сотрудничеством с недобросовестными сторонами договора:

  1. Законодательные риски. К ним можно отнести начисление дополнительных налоговых выплат, административную или уголовную ответственность.
  2. Финансовые риски.Они выражаются в несоблюдении одной стороной сделки условий договора. Недоставка продукции или нарушение сроков её транспортировки, несоблюдение условий перевозки и т. д. — всё это может привести к серьёзным денежным потерям.
  3. Риски претензий. За сотрудничество с недобросовестными партнёрами могут взиматься штрафы не только с самого предприятия (его уставного капитала), но и непосредственно с его участников.
  4. Порча репутации.Отзывы о работе компании могут довольно сильно испортиться.

Проверка отечественного контрагента заключается в обработке следующей информации:

  1. Выписка из ЕГРЮЛ. Любое юридическое лицо должно быть внесено в реестр.
  2. Учредительная документация. Участник сделки должен предоставить уставные документы ООО. Обязательно сверьте все данные на этих документах с данными из выписки.
  3. Свидетельство ИНН. Если лицо не стоит на учёте в налоговой службе, значит оно уклоняется от уплаты налогов или не имеет достаточных для этого средств.
  4. Проверка лицензии. Деятельность любого юридического лица возможна только при наличии лицензии. Обязательно проверьте срок действия документа.

Сервис проверки

Проверить своего партнёра можно и самостоятельно. Но это требует много времени и сил. Всю документацию необходимо найти и обработать.

В интернете есть сервисы проверки контрагентов, например, www.1cont.ru. На официальном сайте в строке укажите ИНН, полное наименование или юридический адрес лица. На экране будет выведена основанная информация о юридическом лице.

Проверка иностранного контрагента

Несколько сложнее ситуация, когда на кону стоят внешнеторговые операции, а потому необходимо проверить иностранного контрагента. Но и это на сегодняшний день возможно.

Существует 2 способа осуществления этой процедуры:

  • Запрос информации из реестров других стран. Можно запросить данные у иностранных реестров за определённую плату. Вам предоставят полную информацию о юридическом лице.
  • Запрос данных в письменном виде. Вы можете письменно запросить информацию о конкретном лице. Этот метод схож с проверкой отечественных контрагентов.

Существуют специальные базы данных, которые содержат всю необходимую информацию о юридических лицах, даже иностранных. К одной из таких относится www.dnb.ru.

При проверке партнёра нужно внимательно изучить:

  • Финансовый статус юридического лица, актуальный на сегодняшний день.
  • Участие в процессах ликвидации или банкротства.
  • Руководство предприятия (учредители ООО).
  • Перечень лиц, которые имеют полномочия заполнять и подписывать официальную документацию.
  • Сведения о хозяйственной деятельности предприятия.

Эти факторы позволяют быстро и довольно просто определить, добросовестное ли лицо, имеет ли оно достаточное финансовое обеспечение для соблюдения всех условий договора или нет. На них стоит обратить особое внимание.

Итак, заключение сделки — довольно рискованная процедура, которая может повлечь собой временные и финансовые убытки. Для того, чтобы хоть минимально снизить риски, связанные с финансовыми потерями предприятия, нужно проверить контрагента.

Эта информация оценивает финансовую состоятельность, ответственность, благонадёжность и добросовестность юридического лица.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.

Источник: https://ved.center/kontragenty/proverka

Проверка контрагента на благонадежность

Проверка контрагента на благонадежность

Компания должна вести бизнес осмотрительно, чтобы не стать жертвой недобросовестных контрагентов. Посмотрите, как проверить контрагента на благонадежность быстро и удобно, чтобы не терять времени и сил на сбор информации из множества источников.

Если компания ведет честный бизнес, то это не значит, что претензий налоговиков можно 100 % избежать. Зачастую фирма может стать жертвой фирм-мошенников. Однако в случае, если бюджет недополучит налоги, ответственными будут оба участника сделки.

Кроме того важно проверять контрагента на добросовестность, чтобы избежать денежной потери – риски отказа в вычете НДС, принятия в состав расходов затрат по контракту и т.д.

Проверка контрагента на благонадежность позволит избежать риска привлечения вашей фирмы к ответственности за мошеннические операции, а также нанесение ущерба деловой репутации.

Важно! Фирма при выборе контрагента обязана проявлять должную осмотрительность и осторожность. Если никаких действий по проверки контрагента на благонадежность компания не предприняла, то доказать в суде свою правоту будет проблематично.

Где установлены критерии недобросовестности

В законе нигде не установлены критерии недобросовестности, по которым стоит проверять на благонадежность юридические лица. Однако компания может воспользоваться двумя источниками, которыми будут пользоваться налоговики, выявляя мошеннические операции:

Прямо в этих источниках не указано, что является благонадежными признаками, а что недобросовестными. Но совокупный анализ информации в этих двух документах может позволить сделать определенные выводы о потенциальном контрагенте и обезопасить свою фирму.

Например, если вам не удается получить от компании годовую бухгалтерскую отчетность, это может быть признаком недобросовестности, поскольку такая информация является открытой для заинтересованных пользователей (покупателей или поставщиков).

Какие источники использовать для проверки благонадежности контрагента

Универсального источника для бесплатной полной проверки контрагента нет. Если вы располагаете достаточными временными ресурсами, то можете, в частности, получить информацию в следующих источниках:

Как видите, запросов необходимо составить очень много, и это только их малая часть. Если вам требуется проверить всего одну фирму, то можно управиться и «ручной» проверкой, поочередно проверяя информацию на каждом сайте.

Но если компания крупная и имеет большой оборот и множество контрагентов, то такая проверка на благонадежность займет много времени.

Кроме того существует человеческий фактор, который может привести к тому, что один из этих проверочных сервисов будет пропущен.

Поэтому проще и быстрее воспользоваться нашим сервисом «РНК: Проверка контрагента», который сделает за вас всю работу. Он не упустит ни одного критерия, и вы сможете принимать решение о сотрудничестве с потенциальным контрагентом, имея всю необходимую информацию о нем.

Источник: https://www.rnk.ru/article/215684-proverka-kontragenta-blagonadejnost

Как проверить клиента или исполнителя? Сервисы ФНС РФ

Перед заключением сделки налогоплательщику необходимо проявить должную осмотрительность и удостовериться в правоспособности организации – контрагента.

Проверка контрагента – это комплекс мероприятий, которые позволяют убедиться в том, что контрагент действующее юридическое лицо, которое может исполнить взятые на себя обязательства, и не является фирмой-однодневкой.

Для самостоятельной оценки рисков налогоплательщиками, на официальном сайте ФНС России размещены Общедоступные критерии самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемые налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок (Приложение № 2 к Приказу ФНС России от 30.07.2007 № ММ-3-06/333@).

Информация опубликована в разделе «Налогообложение в РФ» / «Контрольная работа» / «Концепция системы планирования выездных налоговых проверок» / «Общедоступные критерии самостоятельной оценки рисков».

В рубрике «Новости» по теме: «Концепция системы планирования выездных налоговых проверок» размещены актуализированные значения показателей налоговой нагрузки по видам экономической деятельности.

Также, в целях самостоятельной оценки рисков при выборе контрагентов, можно использовать Интернет-сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

С целью проверки государственной регистрации контрагента можно получить выписку из ЕГРЮЛ со сведениями о контрагенте.

Для этого достаточно знать ОГРН организации, сведения о которой необходимо получить. Воспользоваться этим сервисом могут лица, которые зарегистрированы на сайте ФНС, либо лица, имеющие доступ к сервису “Личный кабинет налогоплательщика”.

На данный момент существует множество иных интернет-сервис ФНС России которые позволяют получить  полезную информацию о контрагенте:

Для подтверждения проверки контрагента налогоплательщику следует распечатать или сохранить в компьютере копии интернет-страниц (скриншоты) с информацией о контрагенте, а так же выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде.Кроме того, налогоплательщик может запросить у контрагента следующие документы заверенные копии):

  • устав организации;
  • свидетельство о государственной регистрации организации;
  • свидетельство о постановке организации на учет в налоговом органе по месту ее нахождения;
  • решение об избрании (назначении) руководителя организации;
  • вторую и третью страницы паспорта руководителя организации. Действительность паспорта можно проверить по его серии и номеру, воспользовавшись сервисом “Проверка по списку недействительных российских паспортов” на сайте ФМС;
  • лицензию, если сделка заключается с контрагентом в рамках лицензируемой деятельности. Кроме того, информацию о лицензиях, выданных контрагенту, можно проверить на сайтах лицензирующих органов;
  • бухгалтерскую отчетность за год, предшествующий году заключения сделки.

Получить выписку из ЕГРЮЛ
+7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru

Источник: https://businessgarant.com/news/2016/01/12/proverka_kontragenta/

Проверка контрагента как способ минимизации налоговых рисков

При выборе контрагента компании следует проявлять должную осмотрительность и осторожность, чтобы минимизировать налоговые риски. 

Выбирая нового делового партнера и руководствуясь только принципом экономической выгоды коммерческого предложения, многие компании даже не подозревают, что в результате такого партнерства они, добросовестные участники отношений, могут стать звеном одной из многочисленных налоговых схем. Ведь зачастую, предлагая более выгодные по сравнению с конкурентами условия сделки, контрагенты в своей деятельности используют различные способы уклонения от налогов. Итогом такого «выгодного» делового партнерства могут стать большие финансовые потери.

На протяжении последних лет при проведении камеральных и выездных проверок налоговые органы большое внимание уделяют взаимоотношениям налогоплательщика с его контрагентами.

Как показывает практика, в результате таких проверок во многих случаях выявляются неблагонадежные контрагенты, которые дали возможность компании принять к вычету НДС, а также отразить в составе расходов по налогу на прибыль стоимость своих товаров (работ, услуг), но при этом в своей налоговой отчетности данные доходы н отразили. В таких случаях налоговые органы склонны квалифицировать «излишние» вычеты и расходы как «необоснованную налоговую выгоду».

Понятие налоговой выгоды и основания для признания ее получения необоснованным изложены в Постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.06 №53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды» (далее — Постановление).

Согласно Постановлению под налоговой выгодой понимается «уменьшение размера налоговой обязанности вследствие уменьшения налоговой базы, получения налогового вычета, налоговой льготы, применения более низкой налоговой ставки, а также получение права на возврат (зачет) или возмещение налога из бюджета». Налоговая выгода становится необоснованной тогда, когда налогоплательщик уменьшает налоговую обязанность без достаточных на то оснований. В Постановлении не дается определения необоснованной налоговой выгоды, однако приводится ряд критериев, которые могут свидетельствовать о получении налогоплательщиком таковой. И среди поводов к исследованию обоснованности налоговой выгоды ВАС РФ назвал как раз взаимоотношения с контрагентами — поставщиками товаров, работ и услуг.

В своих письмах ФНС России периодически сообщает о выявлении новых «схем», направленных на получение налогоплательщиками необоснованной налоговой выгоды. Так в Письме от 31.10.

13 №СА-4-9/19592 «О направлении обзора практики рассмотрения жалоб налогоплательщиков и налоговых споров судами по вопросам необоснованной налоговой выгоды» выделены «выгоды», используемые налогоплательщиками для минимизации налогового бремени:

  • увеличение стоимости товаров для искусственного завышения вычетов по НДС и увеличения расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, при наличии реальных финансово-хозяйственных операций по приобретению товара;
  • заключение договоров с организациями, не осуществляющими реальной финансово-хозяйственной деятельности;
  • «дробление» бизнеса с целью применения ЕНВД;
  • совершение хозяйственных операций, не имеющих разумной деловой цели.

Следует отметить, что сам факт нарушения контрагентом налогового законодательства не является доказательством получения необоснованной налоговой выгоды. Тем не менее в п.

10 Постановления установлено, что «выгода может быть признана необоснованной, если налоговому органу удастся доказать, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом, в частности в силу отношений взаимозависимости или аффилированности налогоплательщика с контрагентом».

Определения понятия «должная осмотрительность» в действующем налоговом законодательстве нет, но на практике под проявлением должной осмотрительности и осторожности обычно понимается то, что при выборе контрагента компания использовала все установленные законодательством возможности для получения информации о нем с целью недопущения заключения контракта с фирмой, обладающей признаками «недобросовестности»:

  • осуществление деятельности без регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) либо на основании фиктивных документов;
  • невозможность установления местонахождения контрагента;
  • нахождение должностных лиц контрагента в розыске;
  • исполнение управленческих функций одним и тем же лицом в большом количестве не связанных между собой компаний;
  • частая смена адреса местонахождения компании без объективных на то причин;
  • низкая среднесписочная численность работников организации при наличии у нее существенных оборотов;
  • отсутствие собственных или арендуемых основных средств, складских помещений и иного имущества, необходимых для исполнения обязательств по договору.

Приведенный перечень критериев не является исчерпывающим и постоянно дополняется налоговой и судебной практикой.

Среди самых значительных и распространенных рисков, возникающих при выборе контрагента и приводящих к возникновению споров с налоговыми органами:

  • риски, связанные с уменьшением вычета (возмещения) НДС;
  • риски, связанные с обоснованностью и допустимостью расходов, учтенных для целей исчисления налога на прибыль;
  • риск получения штрафов и начисления пеней за неуплату НДС и/или налога на прибыль организаций.

Источник: https://www.intercomp.ru/press-center/articles/proverka_kontragenta_kak_sposob_minimizatsii_nalog

Методика проверки контрагента: раскрываем налоговые тайны

Методика проверки контрагента: раскрываем налоговые тайны

Наталия Минеева, старший юрисконсульт налоговой практики Coleman Legal Services

С 1 июня 2016 года изменились нормы законодательства о налоговой тайне (ст. 102 НК РФ, Федеральный закон от 01.05.16 № 134-ФЗ). Сведений, которые считаются тайной, стало меньше. Изменился порядок их обнародования.

Появилось больше возможностей для получения информации о контрагентах. Методика, описанная в этой статье, поможет вам «проявлять должную осмотрительность», минимизировать возникновение финансовых и налоговых рисков.

Есть две причины того, почему надо проверять контрагента.

Причина 1. Существует риск признания договора недействительным в судебном порядке. Это может быть связано с формальными нарушениями, допущенными контрагентом:

  • отсутствие полномочий на подписание договора;
  • противоречие предмета договора уставным целям деятельности контрагента и т.п.

В свою очередь, признание договора недействительным может привести к негативным финансовым последствиям для вашей компании.

Причина 2. Налоговики могут предъявить к вам претензию, которая обычно звучит так «Не проявление налогоплательщиком должной осмотрительности при выборе контрагента».

В результате вас обвинят в получении необоснованной налоговой выгоды при возврате НДС или при учете расходов для целей налогообложения прибыли (также см. «Чего ожидать от налоговиков»).

Воспользуйтесь методикой, которая поможет убедиться в благонадежности поставщиков, проанализировать различные аспекты их деятельности: от правового статуса до показателей бухгалтерской отчетности. Отмечу, что при ее разработке были учтены  рекомендации контролирующих органов (к примеру, письмо ФНС России от 16.03.2015 N ЕД-4-2/4124) и существующая деловая практика.

Шаг 1. Запросите документы у контрагента

Чтобы определить «реальность» контрагента, как юридического лица, запросите у него:

  • копию устава организации;
  • решение о назначении генерального директора (для акционерных обществ – протокол общего собрания акционеров);
  • приказ о вступлении в должность генерального директора;
  • копию паспорта генерального директора;
  • лицензию, если сделка заключается с контрагентом в рамках лицензируемой деятельности.

Понять, сможет ли контрагент исполнить свои обязательства по договору, помогут следующие документы.

  1. Копия штатного расписания организации. Изучая ее, вы поймете, есть ли в штате компании-контрагента необходимые специалисты.  Совсем небольшая численность сотрудников может являться одним из признаков фирм-однодневок.
  2. Выписка о движении денег по расчетному счету контрагента за последние полгода.Она поможет вам удостовериться в наличии или отсутствии:
  • реальных сделок контрагента с другими юридическими лицами;
  • характерных для реально действующей компании платежей (арендная плата, выплаты заработной платы сотрудникам, хозяйственные расходы и т.п.).

Если реальных сделок и характерных платежей нет, это также может говорить о неблагонадежности контрагента.

Шаг 2. Получите информацию о контрагенте из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)

На официальном сайте ФНС России вы сможете быстро получить в электронном виде выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на своего контрагента.

Если организации в ЕГРЮЛ нет, то заключать с ней сделку нельзя.

В противном случае это может привести не только к невозможности взыскания задолженности с этого контрагента, но и к негативным налоговым последствиям (постановление Президиума ВАС РФ от 01.02.2011 N 10230/10).

В случае если сведения о контрагенте содержаться в реестре, то по выписке из ЕГРЮЛ можно сопоставить сведения о:

  • ОГРН;
  • ИНН;
  • юридическом адресе контрагента;
  • Ф.И.О. руководителя и учредителей;
  • видах деятельности по ОКВЭД с аналогичными сведениями, содержащимися в представленных контрагентом документах.

Однако получения выписки из ЕГРЮЛ недостаточно для подтверждения проявления вашей «должной осмотрительности», так как при выборе контрагента следует учитывать совокупность критериев оценки налоговых рисков, которые могут быть связаны с его деятельностью.

Шаг 3. Проверьте контрагента по общедоступным федеральным информационным ресурсам

Есть несколько полезных ресурсов, которыми стоит воспользоваться.

  • юридических лицах и об ИП, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации. В том числе для госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ;
  • юридических лицах, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица;
  • лицах, отказавшихся в суде от участия (руководства) в организации или в отношении которых этот факт установлен (подтвержден) в судебном порядке;
  • юридических лицах, связь с которыми по указанному ими адресу (месту нахождения), внесенному в ЕГРЮЛ, отсутствует;
  • юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года;
  • адресах, указанных при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами;
  • сообщениях юридических лиц, опубликованных в журнале «Вестник государственной регистрации». А именно – данные о принятии решений о ликвидации, о реорганизации, об уменьшении уставного капитала, о приобретении обществом с ограниченной ответственностью 20% уставного капитала другого общества, а также иные сообщения  юридических лиц,  которые они обязаны публиковать  в соответствии с законодательством РФ. В этом же журнале так же есть сведения о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юридических  лиц из ЕГРЮЛ.

Кроме того, в связи с принятием Федерального закона от 01.05.2016 г. № 134-ФЗ сервис «Проверь себя и контрагента» будет дополнен:

  • данными об уплаченных организациями суммах налогов и сборов;
  • информацией о размере доходов и расходов по данным бухгалтерской отчетности по состоянию на конец предшествующего года (подп. 10, 11 п. 1 ст. 102 НК РФ);
  • сведениями о среднесписочной численности работников (подп. 9 п. 1 ст. 102 НК РФ).

По информации ФНС России эти сведения будут размещены на сайте до 1 июля 2017 года и будут предоставляться в форме открытых данных.

  1. Сервис «Банк данных исполнительных производств» на сайте Федеральной службы судебных приставов полезен тем, что в нем собрана вся информация о том, заведено ли в отношении потенциального контрагента исполнительное производство.
  2. Сервис «Картотека арбитражных дел» ВАС РФ поможет проверить, не возбуждена ли в отношении организации процедура банкротства, и не ведется ли исковое производство.
  3. Сервис «Проверка по списку недействительных российских паспортов» на сайте ФМС России дает возможность понять действительность паспорта генерального директора компании-контрагента.
  4. На сайте Федеральной антимонопольной службы России можно проверить, не включен ли контрагент в реестр недобросовестных поставщиков.

Все скриншоты соответствующих интернет-страниц с информацией о контрагенте обязательно сохраните. Это поможет, в случае необходимости,доказать налоговикам, что вы действительно проводили проверку контрагента до заключения сделки с ним.

Шаг 4. Проведите анализ проекта договора с контрагентом

При проведении анализа проекта договора в первую обратите внимание на условия договора, нетипичные для такого рода сделок. Это может касаться:

  • цены договора;
  • сроков оплаты;
  • размыто сформулированного предмета договора и т.п.

В данном случае целесообразнее всего будет предложить контрагенту свой проект договора, либо составить и предложить контрагенту согласовать протокол разногласий, где будут четко прописаны все условия заключаемой между сторонами сделки.

Шаг 5. Промониторьте окружающее пространство

В дополнение к вышеперечисленным мероприятиям по проверке контрагента можно проверить, к примеру, есть ли у фирмы свой сайт или какая-либо информация о ней в Интернете, СМИ и т.д. Отсутствие такой информации считается негативным признаком.

С использованием справочных правовых систем (Гарант, Консультант +) можно также понять, не упоминаются ли организации в судебной практике в качестве недобросовестных поставщиков.

При личной встрече с руководителем компании-потенциального контрагента можно убедиться, что он не является «номинальным», а четко понимает характер и специфику деятельности своей организации.

Шаг 6. Разработайте внутренний регламент преддоговорной работы

С учетом всего вышесказанного, разработайте и утвердите в свой компании внутренний Регламент преддоговорной работы по проверке контрагентов.

В нем предусмотрите необходимые меры.

Назначьте сотрудника, который должен будет проверять и минимизировать правовые риски при заключении договоров с контрагентами.

Источник: http://cfocafe.co/proverka-kontragenta-nalog/

Сервисы для проверки контрагентов

Сервисы для проверки контрагентов

Ни одна фирма не хотела бы сотрудничать с неблагонадежными партнерами, ведь согласно статистике, каждая двадцатая заключенная сделка оборачивается убытками, срывом запланированных поставок и сроков реализации проекта.

Но в то же время возможность получить объективные отзывы о будущих контрагентах непосредственно от их бывших партнеров, имеется далеко не всегда. Но не все так безнадежно.

Чтобы обезопасить бизнес от заключения сделки с недобросовестными партнерами, способными серьезно подорвать финансовое благополучие фирмы, предусмотрены специальные способы проверки репутации, начиная от элементарного сбора данных «вручную» до современных узкоспециализированных онлайн-проектов.

Как проверить контрагента

Типичная система проверки контрагента, как правило, включает в себя несколько мероприятий. Прежде всего, необходимо:

  • Сделать запрос документов, подтверждающих регистрацию фирмы и наличие всех необходимых лицензий на ведение деятельности. Контрагент должен предоставить лично (по запросу) свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет и устав.
  • Проверить юридический адрес предприятия. Солидная организация должна иметь собственный офис в престижном месте.
  • Произвести проверку деловой переписки и репутации. Позитивная информация о будущем партнере в Интернете, наличие качественного и продуманного сайта, а также грамотное ведение деловой переписки будет положительным свидетельством о благонадежности контрагента.
  • Запросить информацию о контрагенте в налоговой инспекции. Согласно постановлению Министерства финансов, такие данные не являются секретными.
  • Проверить будущего партнера на сайтах государственных структур, которые проводят мониторинг фирм. Существуют специальные сервисы, с помощью которых можно проконтролировать деятельность интересующих организаций.

Кроме того, не лишним является и изучение картотеки арбитражных дел на сайте ВАС РФ.

В поле «Участник дела» необходимо вписать название фирмы-контрагента, ее ОГРН или ИНН, а затем нажать на функцию «Найти».

Если предприятие фигурировало в судебных разбирательствах, поисковая система сразу выдаст полную информацию об этом.

Источник: https://tvoi.biz/servisy-i-soft/servisy-dlya-proverki-kontragentov-do.html

businessizakon.ru


Categories: Бизнес

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector