Открытие представительства иностранной компании в россии


Филиал иностранной компании и Общество с ограниченной ответственностью с иностранным участием (дочерняя компания):
Различия, преимущества и недостатки

Двумя наиболее распространенными вариантами для ведения деятельности иностранными компаниями в Российской Федерации являются филиалы и общества с ограниченной ответственностью.

Представительства менее популярны, поскольку их основной целью создания является представление интересов головной компании на территории РФ; представительства не могут заниматься коммерческой деятельностью головной организации – их функции ограничены возможностью представлять интересы компании на территории РФ (поиск партнеров, маркетинговые исследования, рекламные акции, и т.д.) и официально осуществлять защиту ее прав. В данном обзоре представительства не рассматриваются.

Иностранные компании открывают в России свои филиалы для осуществления деятельности коммерческого характера и несения имущественной ответственности по обязательствам, возложенным на себя в связи с ведением деятельности в России. Такую деятельность через филиалы иностранные компании могут осуществлять исключительно со дня аккредитации филиалов. В настоящее время аккредитация выдается бессрочно.


Иностранные компании могут вести свою деятельность в России также путем создания Общества с ограниченной ответственностью (ООО), которое также может осуществлять коммерческую деятельность только после регистрации в налоговых органах без ограничения срока.

В приведенной ниже таблице представлены ключевые различия между филиалами иностранных компаний и дочерними компаниями иностранных юридических лиц, зарегистрированными в организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью.

Филиал

Филиал является частью иностранной компании, а не самостоятельным юридическим лицом (по сути это тоже самое, что и еще один офис компании, только на территории России).

Поэтому, если говорить о финансировании, вы можете свободно переводить на счёт и со счёта филиала, при этом не требуется составление дополнительных соглашений на предоставление различных услуг, а также не требуется подстраиваться под требования правил валютного контроля (согласно законодательству, российские банки обязаны запрашивать у клиентов специальный комплект документов для обработки транзакций в иностранной валюте). Процесс регистрации занимает 1,5-2 месяца. При аккредитации филиалы необходимо заплатить единовременную государственную пошлину в размере 120 000 рублей.


Общество с ограниченной ответственностью

В большинстве случаев ответственность участников ООО (это могут быть как российские, так и иностранные физические и юридические лица) ограничивается их уставным капиталом в Обществе. Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей (мы рекомендуем увеличить его до как минимум 100 000 рублей, что позволит покрыть местные расходы и не выглядеть подозрительно в глазах налоговых органов и банков, которые в ходе своих проверок применяют формальные критерии для мониторинга подозрительных транзакций и выявления компаний-однодневок). ООО ведёт коммерческую деятельность без ограничений, взаимодействует с таможней, может получать лицензии (при необходимости). Поскольку это самостоятельное юридическое лицо, его финансирование может осуществляться либо через уставной капитал, либо посредством договоров на обслуживание. Сделки между российской компанией и любой иностранной компанией регулируются органами валютного контроля, и при определенных критериях Обществу необходимо оформлять паспорт сделки. Начиная с 1 января 2018 года, резиденты и нерезиденты будут представлять уполномоченным банкам подтверждающие документы и сведения при валютных операциях, в связи с чем, вместо паспорта сделки будет производиться учет экспортных контрактов в банке.


Трудовые отношения

С точки зрения российского трудового законодательства и филиал, и ООО попадают под действие одних и тех же положений, и им разрешено нанимать российских и иностранных граждан.

Для того, чтобы устроить на работу иностранных граждан, ООО или филиалу требуется получить разрешения на работу. В России существует два вида разрешений на работу: 1) обычные и 2) для высококвалифицированных специалистов (ВКС). Стандартное разрешение на работу выдается сроком только на один год. Процедура получения разрешения для ВКС более простая, а срок действия такого разрешения составляет уже 3 года. Работодатели не платят социальный взнос с зарплаты работников с разрешением для ВКС. Подоходный налог для высококвалифицированных сотрудников-иностранцев составляет 13% без учета времени, проведенного в России. (В случае обычного разрешения на работу подоходный налог составит 30%, если сотрудник провел в России не более полугода). Основным условием для получения разрешения на работу для ВКС является годовой оклад в размере не менее 2 000 000 рублей (до налогообложения).

Подводя итог

Основной практической разницей между филиалом и ООО является способ финансирования операций.


случае филиала, его головной офис (поскольку они считаются одним и тем же юридическим лицом) может отправлять деньги из-за рубежа только путем кредитования российского банковского счета. Обществу с ограниченной ответственностью (которое является дочерней компанией и отдельным юридическим лицом) для финансирования требуется наличие коммерческой причины: контракта, займов или услуг, которые ООО оказывает материнской компании. Также финансирование ООО может осуществляться за счет увеличения уставного капитала. Существует и третий вариант, который на практике используется довольно часто: финансирование осуществляется путем внесения участниками дополнительных взносов в имущество без увеличения уставного капитала, но в таком случае аудиторы в зарубежных странах могут запретить считать подобные операции расходами.


www.awaragroup.com

Как проходит открытие иностранного филиала?

Для регистрации филиала иностранного юридического лица представители фирмы должны подать полный комплект документов на аккредитацию в Государственную регистрационную палату при Министерстве юстиции РФ или в Торгово-промышленную палату РФ.

Также важно иметь в виду, что в случае регистрации иностранных фирм все необходимые документы можно подать по доверенности. Как это происходит? Очень просто: конечно, без подписи учредителя не обойтись, но документы могут быть подписаны за границей, что очень удобно для деловых людей. Далее пакет документов подается в России доверенным лицом.


Обязательными шагами при регистрации иностранной компании в РФ является регистрация ее филиала, а налоговой инспекции, в органах статистики, и в государственных внебюджетных фондах. Ну и конечно, фирме нужно будет обязательно банковский счет.

Нужно иметь в виду, что открытие иностранного филиала – процесс достаточно длительный и может занять порядка двух месяцев с момента получения всех запрошенных документов и вводной информации от клиента.

Документы, необходимые для регистрации филиала иностранной компании:

Открытие филиала иностранной фирмы в России – довольно непростое занятие, которое требует соблюдения всех правил и условий. Пакет документов для открытия филиала довольно внушительный:

  1. Свидетельство о создании головной фирмы / выписка из торгового реестра.
  2. Учредительный договор и устав, на основании которых действует фирма.
  3. Документы, подтверждающие местонахождение компании.
  4. Свидетельство о налоговой регистрации.
  5. Рекомендательное письмо от банка о финансовой устойчивости компании.
  6. Решение, подтверждающее полномочия главы филиала представлять компанию перед третьими лицами.

Услуги бюро «Честь и Закон» по открытию филиала иностранной компании в России включают в себя полный цикл обслуживания данного процесса: от консультаций по вопросам открытия филиала иностранной компании, до подготовки необходимых документов. Мы грамотно проведем регистрацию филиала иностранного юридического лица, поскольку имеем в этом обширный опыт.

Для получения более детальной информации о стоимости услуг, процессе регистрации филиала иностранной компании, перечне необходимых документов Вы можете связаться с нашими юристами.


Регистрация филиала иностранной компании

legalhelp.pro

Какие документы нужно предоставить

     Первым делом необходимо написать заявление о просьбе разрешения открытия представительства иностранной организации в России. В заявлении нужно указать причину открытия филиала на территории Российской Федерации. Причина должна быть обоснованной и существенной.

     Нужно будет знать устав компании, предоставить бумаги о решении руководства открыть филиал в данной стране. Понадобится иметь положение о представительстве.

      Однако это еще не все. Как правило, нужны в обязательном порядке следующие документы:

  • Рекомендательные письма из банков, которые обслуживают данную компанию. Приветствуется наличие и рекомендательных писем от деловых партнеров
  • Копия генеральной доверенности на разрешение совершения необходимых юридических процессов. Этот документ должен быть заверен у главы консульства иностранной организации
  • Договор на аренду офиса
  • Документ с заполненными сведениями о представительстве. Это могут быть дополнительные сведения. Чем больше документов будет предоставлено, тем лучше

    Все вышеперечисленные документы, бумаги должны быть собраны и представлены специалистам. Иметь их нужно в обязательном порядке. Без них получить разрешение на открытие невозможно.

Этапы процесса

     Первым делом предстоит написать заявление, в котором указываются все причины открытия филиала иностранной организации. После этого нужно обратиться в Государственную регистрационную палату при Министерстве юстиции Российской Федерации с целью прохождения аккредитации.

     Стоит отметить, что данная бумага выдается только на один, два, три года. В дальнейшем она может продлеваться. Срок действия аккредитации зависит от целей компании, от ее области деятельности.

     Чтобы получить такой документ, нужно предоставить специалистам бумаги, в которых указываются вид деятельности компании, ее реквизиты, а также цели открытия филиала в России. Нельзя забывать, что необходимо оплачивать пошлину. Ее размер зависит от срока аккредитации. Чем больше срок действия документа, тем выше пошлина.


      По мнению специалистов, весь процесс в целом занимает около двадцати одного рабочего дня. Как правило, бывает достаточно двух недель, если все документы были сданы вовремя.

      После получения аккредитации можно с уверенностью сказать, что процесс оформления представительства филиала иностранной компании в России считается завершенным. Главное – правильно собрать бумаги и документы, сдать их в нужном количестве, ведь порой бывают необходимы копии. Лучше заранее выяснять, надо предоставлять копии документов или это не требуется.

Что дает аккредитация

      Этот документ подтверждает завершение процесса оформления представительства. После получения аккредитации филиал иностранной организации может быть открыт в любом регионе Российской Федерации. Однако будущее местоположение филиала, регион страны лучше заранее обговаривать со специалистами. Как правило, это обсуждается руководством компании заранее. Сотрудники компании узнают о выбранном регионе задолго до открытия филиала.

      По словам специалистов, получение аккредитации дает иностранной компании право на открытие представительства, иначе говоря филиала на территории России. Этот документ является очень значимым. Необходимо его сохранять, потому что в будущем он может понадобиться при продлении документа.


      Стоит отметить, что после получения этого документа, необходимо выполнить ряд обязательных действий. Речь идет об уплате налогов, создании счета в банке, прохождении процесса регистрации в МРП. В отдельных случаях необходимо встать на учет в фондах, которые относятся к внебюджетным. Специалисты утверждают, что необходимо помнить и про регистрацию в Госстате. Выполняется эта регистрация быстро, без нее никак не обойтись. После выполнения этих процессов, представители иностранной компании могут подыскивать нужное место для размещения филиала. О справках и документах можно будет забыть.

      Стоит отметить, что иностранным лицам, сотрудникам компаний придется ознакомиться с официальным языком страны. Возможно, при оформлении разрешения на открытие представительства придется воспользоваться услугами письменного профессионального перевода. Все дело в том, что документы принимаются на русском языке. Если руководство компании сдает документы на другом языке, их могут не принять. Придется переводить все необходимые справки, документы.

Советы специалистов по оформлению документов

     Чтобы оформить все документы правильно, нужно заранее ознакомиться со всем перечнем бумаг и справок. Если кажется что-то непонятным, то нужно задавать вопросы специалистам, которые принимают документы.


      Все, что кажется непонятным, должно быть объяснено и обговорено заранее. Нужно точно знать, что необходимо оформлять, в каком виде и количестве. Это невероятно важно, особенно если иностранной организацией является банк. Такое учреждение, а точнее его филиал будет оформляться довольно долго. В некоторых случаях приходится сдавать дополнительные справки и сертификаты.

     При оформлении документов стоит учитывать, что их нужно заверять официально. Зачастую на бумагах требуется наличие печати компании, подписи руководителей организации. Этот момент также выясняется заранее. Специалисты могут рассказать, каким документам это необходимо, а каким нет. Это важный аспект, который играет большую роль. Порой из-за отсутствия печати приходится оформлять весь документ заново.

     В заявлении иностранной компании должны быть представлены в обязательном порядке следующие пункты:

  • Цель открытия филиала
  • Обоснованные причины оформления представительства
  • Деятельность компании, ее реквизиты

     Стоит понимать, что рассказывать о той или иной организации нужно как можно подробнее. Чем больше специалисты узнают о компании, тем лучше. Они хотят быть уверены в том, что никакого вреда филиал иностранной компании не причинит гражданам страны. Представители организации должны понимать, что их деятельность не должна приносить вред. Если компания и в правду абсолютно безопасна, приносит пользу гражданам России, но специалисты оформляют аккредитацию без каких-либо сомнений.

      Следует внимательно изучать пункт, в котором говорится о государственной пошлине. Ее размер может изменяться. Лучше выяснять у специалистов, какая государственная пошлина предназначена для оформления аккредитации той или иной компании.  В зависимости от деятельности компании, сумма пошлины может изменяться.

     Таким образом, оформлять представительство иностранной организации не так сложно, когда известны все этапы процесса, названы необходимые документы.  

service-advokatov.ru

Подготовка документов

Со списком документов, необходимых для прохождения всех этапов регистрации филиалов иностранных юридических лиц либо представительства зарубежной фирмы, можно ознакомиться в Приказе ФНС от 26.12.2014 года №ММВ-7-14/680@. Этот перечень открывает заявление об аккредитации по форме №15АФП. Помимо него нужно подготовить еще ряд документов:

  • Учредительные документы юрлица иного государства.
  • Документ, который подтвердит юридический статус компании, открывающей филиал на территории РФ. Как правило, это выписка из реестра юрлиц страны, где зарегистрирована компания.
  • Документ, указывающий код налогоплательщика и подтверждающий постановку на учет в качестве налогоплательщика в нашей стране. Его выдает уполномоченный орган той страны, где зарегистрировано юридическое лицо.
  • Решение иностранной компании об открытии на территории Российского государства своего обособленного подразделения в виде филиала.
  • Положение об обособленном подразделении.
  • Доверенность, выданную руководителю филиала, о том, что он наделен необходимыми полномочиями.
  • Документ, подтверждающий уплату госпошлины за аккредитацию обособленного подразделения зарубежной организации.
  • Два экземпляра описи документов, представленных в ФНС России для аккредитации.

Дополнительно могут понадобиться документы о местонахождении филиала в Российской Федерации. Обычно это гарантийное письмо с копией договора аренды, отметкой БТИ или копией свидетельства о праве собственности. Также необходимо иметь копию паспорта руководителя нового филиала с переводом, освидетельствованным нотариально.

Все иностранные документы должны быть легализованы в консульстве. Перевод на русский язык должен быть освидетельствован нотариусом или консульским загранучреждением.

Составление заявления для регистрации филиалов и представительств иностранных компаний рассмотрено далее.

Особенности регистрации филиалов иностранных компаний рассмотрены в этом видео:.

Составление заявления

Формат заявления об аккредитации обособленного подразделения зарубежной организации утвержден Приказом ФНС РФ №ММВ-7-14/681@ от 26 декабря 2014 года. Форма №15АФП проста и понятна для заполнения. Необходимо внимательно следовать инструкции и четко отвечать на запросы, указанные в бланке заявления.

Особенно следует отметить, что заявление, составленное по форме 15АФП, перед подачей в ФНС необходимо утвердить торгово-промышленной палатой. Утверждению подлежит страница, в которой нужно указать сведения о численности иностранцев, которые будут работать в данном филиале.

Подготовленный пакет документов передается в ФНС. Аккредитация или отказ в аккредитации осуществляется работниками налоговой службы в течение 25 дней с момента приема документов. В случае положительного решения вопроса ФНС выдает свидетельство и информационный лист о внесении должной записи в госреестр аккредитованных филиалов.

Далее рассмотрена пошаговая инструкция регистрации иностранных филиалов.

Этапы регистрации филиала иностранной компании в России

registratsiya-filiala-inostrannoj-kompanii-v-rossiiОткрытие иностранного филиала или другого обособленного подразделения включает следующие этапы:

  • Подача в ФНС заявления об аккредитации обособленного подразделения с утверждением в торгово-промышленной палате численности работников-иностранцев. Срок процесса аккредитации — 25 дней.
  • Изготовление печати филиала. Процедуру можно осуществить за один рабочий день.
  • Получение документа о постановке на учет иностранного филиала в статистическом регистре Росстата. Уведомление можно получить за один день.
  • Постановка на учет иностранного филиала в ИФНС, которая осуществляется максимум за 10 дней.
  • Постановка на учет иностранного филиала во внебюджетных фондах. На это уйдет примерно неделя.
  • Подготовка документов с целью открытия расчетного счета филиала иностранной фирмы в банке на территории РФ.

Цена вопроса

С 1.01.2015 года сумма госпошлины за осуществление госрегистрации на территории нашей страны филиала либо представительства фирмы иного государства составляет 120000 рублей. Указанная сумма распространяется на регистрацию одного обособленного подразделения. То есть, если иностранная компания решила открыть несколько филиалов или представительств, то за аккредитацию каждого из них придется заплатить по 120000 рублей.

Поскольку иностранная компания осуществляет аккредитацию нового филиала на территории другого государства, то без дополнительных расходов не обойтись. Как правило, подготовку и сбор документов поручают специализированным фирмам. Расходы на оплату юридических услуг зависят от расценок конкретной фирмы. Также отдельно придется оплатить следующие услуги:

  • перевод иностранных документов
  • нотариальное освидетельствование документов, переведенных на русский язык
  • легализацию и подготовку документов в консульстве

За предоставление информации из госреестра иностранных филиалов, прошедших аккредитацию в РФ, взимается небольшая госпошлина в размере 200 рублей.

Как иностранной компании открыть представительство или создать филиал в России, расскажет видео ниже:

uriston.com

Юридические услуги в Москве от профессионалов

Не секрет, что основой успешной работы любого предприятия является качественная юридическая поддержка. Многим фирмам в повседневной деятельности постоянно приходится сталкиваться с решением сложных юридических задач. Обратиться за помощью к профессионалам – самый разумный вариант в таком случае. Квалифицированная помощь юристов поможет организации избежать рисков, которые могут возникнуть при самостоятельном решении вопросов, в том числе избежать значительных финансовых потерь. Оценить качественную работу профессионалов Вы можете, обратившись к специалистам нашей юридической компании по мере возникновения правовых вопросов или, заключив договор абонентского юридического обслуживания, предполагающий комплексное юридическое сопровождение деятельности фирмы. Компании, стоящие на нашем абонентском юридическом обслуживании, практически не подвержены рискам выездных и камеральных налоговых проверок. Абонентское юридическое обслуживание повышает экономическую эффективность фирмы не менее чем на 20%.

Наши основные преимущества:

Открытие представительства иностранной компании в россииНадежность. Мы являемся стабильной успешной юридической компанией: более 10 лет на рынке юридических услуг.

Открытие представительства иностранной компании в россииГрамотность. В нашем штате представлены высококвалифицированные юристы в различных областях права.

Открытие представительства иностранной компании в россииУмение применять противоречия и пробелы российского законодательства.

Открытие представительства иностранной компании в россииРабота во всех регионах РФ.

Открытие представительства иностранной компании в россииИндивидуальный подход к клиенту. Мы не предлагаем универсальных решений, каждая юридическая задача уникальна и требует персонального подхода.

Открытие представительства иностранной компании в россииСтрогое соблюдение сроков. Наш огромный опыт в решении сложных юридических вопросов позволяет нам гарантировать клиенту минимальные сроки.

www.law-russia.ru

Наши клиенты получают:

  • безупречно подготовленный пакет документов
  • минимизацию сроков и затрат на этапе открытия клиентом филиала или представительства
  • комплексный консалтинг по ведению бизнеса в России
  • полный пакет дополнительных услуг, необходимых для работы филиала или представительства

Наши услуги включают:

  • консультирование по вопросам открытия Филиала/Представительства иностранной организации;
  • экспертиза и аналитика иностранных документов и их переводов, согласование их с аккредитующим органом;
  • подготовка необходимого пакета документов, в том числе разработка Положения о Филиале/Представительстве, согласно последним изменениям ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации";
  • согласование численности иностранных работников в Торгово-промышленной палате РФ; Важно! процедуру согласования проходят все Филиалы/Представительства вне зависимости от того, планируется ли привлечение иностранных работников
  • сопровождение непосредственно самой процедуры аккредитации в регистрирующем органе и постановка Филиала/Представительства на налоговый учет;
  • утверждение эскиза печати Филиала/Представительства иностранного юридического лица и ее изготовление;
  • получение письма с присвоенными кодами видов экономической деятельности;
  • постановка на учет Филиала/Представительства иностранного юридического лица в Пенсионном Фонде и Фонде социального страхования.

Срок аккредитации (срок рассмотрения документов в регистрирующем органе без учета процедур подготовки и оформления документов) 25 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов и до 5 рабочих дней на выдачу документов.

По внебюджетным фондам: 7-10 рабочих дней.

Обязательные расходы:

  1. государственная пошлина – 120000 рублей;
  2. сбор в Торгово-промышленной палате от 5000 до 15000 рублей (в зависимости от количества иностранных сотрудников);
  3. расходы на перевод документов, нотариальные расходы.

Дополнительно Вы можете заказать:

  • подготовка документов для открытия расчетного счета в банке;
  • получение разрешений на работу для иностранных специалистов;
  • юридическое и бухгалтерское обслуживание;
  • перевод документов и их нотариальное заверение;
  • регистрация ООО с иностранными инвестициями;
  • разработка и экспертиза договоров;
  • услуги по МСФО;
  • иные услуги, необходимые для успешного осуществления деятельности.

Наш опыт и знания позволят осуществить аккредитацию Представительства или Филиала иностранной компании в кратчайшие сроки и сохранят ваше время и деньги.

В нашей компании работают юристы, бухгалтеры и аудиторы со свободным владением английского языка, что, безусловно, облегчит работу с сопровождением процедур аккредитации Представительств и Филиалов, подготовки документов, решением рабочих вопросов по процедурам и документам.

Наши юристы окажут поддержку при открытии Представительства или Филиала в любом регионе России. Мы помогали открывать Представительства и Филиалы компаниям как из редких юрисдикций (Ливан, Китай, Северная и Южная Корея, Сингапур, Япония и другие), так и из традиционных стран (Германия, Швейцария, Англия, Италия, Латвия, Болгария, Кипр, Британские Виргинские острова, Украина, Чехия и другие).

Наши клиенты пишут:

Филиал ЗАО с ограниченной ответственностью «СКАЙ БРАЗЕРС СЕКЬЮРИТИЗ АпС»:

Выражаю Вам искреннюю признательность и благодарность за плодотворное сотрудничество, грамотность в проведении процедуры аккредитации Филиала в России, способность чувствовать потребность и специфику всех обращений, грамотно выстраивать процедуру и последовательность процесса оказания услуг, а также чуткость и ориентированность на клиента.

registracia.cliff.ru


Categories: Бизнес

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.