Прием гражданина казахстана на работу

Ответ

В соответствии со статьей 97 Договора о ЕАЭС[1], членами которого являются Российская Федерация и Республика Казахстан, работодатели и (или) заказчики работ (услуг) государства-члена вправе привлекать к осуществлению трудовой деятельности трудящихся государств-членов без учета ограничений по защите национального рынка труда. При этом трудящимся государств-членов не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности в государстве трудоустройства (пункт 1).

Трудовая деятельность трудящегося государства-члена регулируется законодательством государства трудоустройства с учетом положений настоящего Договора (пункт 4 статьи 97 Договора о ЕАЭС).

Таким образом, привлечение к осуществлению трудовой деятельности на территории Российской Федерации граждан Республики Казахстан осуществляется на общих основаниях без применения закрепленного в законодательстве Российской Федерации порядка привлечения и использования иностранной рабочей силы.


Учитывая изложенное, особенности привлечения на работу в РФ граждан Республики Казахстан заключаются в следующем:

1. Граждане республики Казахстан вправе осуществлять деятельность на всей территории Российской Федерации без получения патента.

2. Работодателю не нужно оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников из Республики Казахстан.

Вместе с этим, следует отметить, что вышеизложенные положения не снимают с работодателя обязанности по уведомлению территориальный орган МВД РФ[2] в субъекте РФ, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора (пункт 8 статьи 13 Федеральный закон от 25.07.02 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Форма уведомления и порядок его предоставления утверждены Приказом ФМС России от 28.06.10 № 147.

Таким образом, при приеме на работу гражданина Республики Казахстан Организации необходимо будет уведомить территориальный орган МВД РФ о заключении трудового договора.

Аналогичное мнение высказано в письме отдела УФМС России по г. Москве в ВАО от 08.06.15 № МС-9/21-4586н.


Обращаем Ваше внимание, что за неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с миграционным учетом предусмотрена административная ответственность в соответствии с частью 4 статьи 18.9 КоАП РФ. За такое нарушение налагается административный штраф:

— на должностных лиц — от 40 000 до 50 000 руб.;

— на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 руб.

В соответствии со статьей 11 ТК РФ на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Главой 50.1 ТК РФ установлены специальные правила, регулирующие трудовые отношения иностранных работников с российскими работодателями.

Так, в соответствии со статьей 327.1 ТК РФ на трудовые отношения между работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и работодателем распространяются правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, за исключением случаев, в которых в соответствии с федеральными законами или международными договорами Российской Федерации трудовые отношения с работниками, являющимися иностранными гражданами или лицами без гражданства, регулируются иностранным правом.


Если иное не установлено федеральными законами, иностранные граждане и лица без гражданства имеют право вступать в трудовые отношения в качестве работников по достижении ими возраста восемнадцати лет.

Трудовой договор между иностранным гражданином или лицом без гражданства и работодателем не может быть заключен, если в соответствии с федеральными законами или международными договорами Российской Федерации работодатель не вправе привлекать к трудовой деятельности работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства.

Между работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и работодателем заключается трудовой договор на неопределенный срок, а в случаях, предусмотренных статьей 59 настоящего Кодекса, — срочный трудовой договор.

Согласно статье 65 ТК РФ, лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы[3]:

-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

-страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;


-документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

-справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Рассмотрим подробнее, какие из этих документов, работодатель может потребовать в рассматриваемом случае от иностранного гражданина при заключении трудового договора.


Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

Если документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина (например, паспорт) оформлен только на языке иностранного государства, то необходимо сделать его перевод (желательно заверенный нотариально) на русский язык, так как данные о личности работника должны быть вписаны в трудовой договор на русском языке.

Согласно статье 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются:

-фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

-сведения о документах, удостоверяющих личности работника и работодателя — физического лица.

Таким образом, в трудовом договоре должны быть отражены сведения, как об имени работника, так и о документе, удостоверяющем личность работника.

В соответствии с пунктом 1 статьи 1 Закона № 53-ФЗ[4] в соответствии с Конституцией РФ государственным языком РФ на всей ее территории является русский язык.

Подпунктом 6 пункта 1 статьи 3 Закона № 53-ФЗ установлено, что государственный язык РФ подлежит обязательному использованию во взаимоотношениях федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности и граждан РФ, иностранных граждан, лиц без гражданства, общественных объединений.


Соответственно, трудовой договор, регулирующий отношения работодателя и работника, должен заключаться на русском языке, для чего требуется перевод иностранного документа удостоверяющего личность работника. При этом ни договор о ЕАЭС, ни ТК РФ не требует нотариального заверения перевода удостоверения личности. Однако, по нашему мнению, нотариальное заверение позволит исключить в будущем возможность каких-либо конфликтных ситуаций с работников из-за неверного перевода.

Согласно пункту 6 статьи 35 Основ законодательства РФ о нотариате[5] установлено, что нотариусы, занимающиеся частной практикой, свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой.

Следовательно, нотариус может удостоверить правильность перевода документа, оформленного на иностранном языке.

Трудовая книжка

Трудовой кодекс прямо предусматривает два случая, когда работодатель не может требовать трудовую книжку: трудовой договор заключается впервые и лицо принимается на работу по совместительству.

Однако, согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка должна соответствовать установленной форме. Следовательно, работодатель согласно статье 65 ТК РФ обязан либо потребовать от иностранного гражданина трудовую книжку установленного в РФ образца, либо, если трудовой договор с иностранным гражданином заключается впервые или трудовая книжка установленного образца у него отсутствует по другим причинам, оформить её.


При этом, если гражданин при трудоустройстве представил работодателю трудовую книжку иностранного образца, то вносить в нее какие-либо записи, а также делать в российскую трудовую книжку записи о трудовом стаже на основании иностранной книжки работодатель не вправе.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

В соответствии с пунктом 3 статьи 98 Договора ЕАЭС пенсионное обеспечение трудящихся государств-членов Евразийского экономического союза и членов семьи регулируется законодательством государства постоянного проживания, а также в соответствии с отдельным международным договором между государствами-членами.

Учитывая, что Договор не содержит специальных положений, определяющих условия обязательного пенсионного страхования трудящихся государств-членов, а, также учитывая, что отдельный договор по пенсионному страхованию и обеспечению не принят, по нашему мнению, в части вопросов пенсионного страхования применяется законодательство страны трудоустройства.

Застрахованными лицами, согласно пункту 1 статьи 7 Федерального закона № 167-ФЗ, являются граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, а также иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов), временно пребывающие на территории Российской Федерации и работающие по трудовому договору.


Таким образом, обязательное пенсионное страхование распространяется на иностранных граждан, имеющих статус временно пребывающего (кроме ВКС), в случае если они находятся на территории РФ и работают по трудовому договору.

Иностранные граждане, имеющие статус постоянно или временно проживающих, подлежат пенсионному страхованию независимо от наличия трудового договора.

Учитывая вышеизложенное, по нашему мнению, Организация, принимающая на работу гражданина Республики Казахстан, обязана оформить на него свидетельство обязательного пенсионного страхования, в случае, если оно у работника отсутствует.

-Документы воинского учета

Согласно статье 65 ТК РФ указанные документы обязаны предъявлять только две категории граждан: военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу.

К данной категории граждан согласно пункту 1 статьи 1 Закона № 53-ФЗ[6] Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» относятся граждане Российской Федерации. Следовательно, при приеме на работу гражданина Республики Казахстан работодатель не должен требовать документы воинского учета.

Кроме того, статьей 327.3 ТК РФ прямо установлено, что при заключении трудового договора, поступающие на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства не предъявляют работодателю документы воинского учета, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации.


Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)

В соответствии с пунктом 3 статьи 97 Договора о ЕАЭС в целях осуществления трудящимися государств-членов трудовой деятельности в государстве трудоустройства признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) государств-членов, без проведения установленных законодательством государства трудоустройства процедур признания документов об образовании.

Документы об ученых степенях и ученых званиях, выданные уполномоченными органами государств-членов признаются в соответствии с законодательством государства трудоустройства.

Работодатели (заказчики работ (услуг)) вправе запросить нотариальный перевод документов об образовании на язык государства трудоустройства, а также в случае необходимости в целях верификации документов об образовании трудящихся государств-членов направлять запросы, в том числе путем обращения к информационным базам данных, в образовательные организации (учреждения образования, организации в сфере образования), выдавшие документ об образовании, и получать соответствующие ответы.

Кроме установленных статьей 65 ТК РФ документов, лицо, принимаемое на работу, должно предоставить в соответствии со статьей 327.3 ТК РФ следующие документы:


-договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства. Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме;

-разрешение на работу или патент, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства[7];

-разрешение на временное проживание в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

-вид на жительство, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Рассмотрим каждый документ в отдельности.

Полис добровольного медицинского страхования

Как следует из статьи 327.3 ТК РФ, предоставляемый полис (договор) должен действовать на территории РФ, при заключении трудового договора с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином.

Соответственно, если трудовой договор заключается с иностранным гражданином, имеющим статус постоянно или временно проживающего в РФ, то предоставление полиса ДМС (договора) не требуется.

Требование о наличии у временно пребывающего в РФ гражданина наличие полиса (договора) коррелируется с положениями статьи 13 Закона № 115-ФЗ.

Так, согласно пункту 10 статьи 13 Закона № 115-ФЗ при осуществлении трудовой деятельности иностранный работник должен иметь действующий на территории РФ договор (полис) добровольного медицинского страхования либо иметь право на получение медицинской помощи на основании заключенного работодателем или заказчиком работ (услуг) с медицинской организацией договора о предоставлении иностранному работнику платных медицинских услуг. Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем или заказчиком работ (услуг) с медицинской организацией договор о предоставлении иностранному работнику платных медицинских услуг должен обеспечивать оказание иностранному работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Вместе с этим, в рассматриваемом случае, речь идет о сотруднике, являющимся гражданином страны члена ЕАЭС.

В соответствии с пунктом 4 статьи 98 Договора ЕАЭС право трудящихся государств-членов и членов семей на получение скорой медицинской помощи (в экстренной и неотложной формах) и иной медицинской помощи регулируется в порядке согласно приложению № 30, а также законодательством государства трудоустройства и международными договорами, участником которых оно является.

В свою очередь, Приложением № 30 установлено, что иностранные сотрудники, являющиеся гражданами стран членов ЕАЭС, подлежат обеспечению неотложной медицинской помощью в том же порядке, что и граждане РФ. То есть для получения «скорой» медицинской помощи, таким гражданам не требуется оформлять полис ДМС или договор с медицинским учреждением.

Учитывая вышеизложенное, по нашему мнению, работающим по трудовому договору временно пребывающим гражданам Республики Казахстан на территории РФ должна предоставляться первичная медико-санитарная и специализированная медпомощь наравне с гражданами РФ. Следовательно, формально обязанность по оформлению договора (полиса) на добровольное медицинское страхование, обеспечивающего оказание первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме, на них не должна распространятся.

Вместе с этим, согласно пункту 4 статьи 97 Договора о ЕАЭС трудовая деятельность трудящегося государства-члена регулируется законодательством государства трудоустройства с учетом положений настоящего Договора.

То есть при принятии иностранного работника на работу действуют нормы ТК РФ.

В свою очередь, поскольку статьи 327.3 ТК РФ содержит требование о включении в трудовой договор полиса ДМС или договора об оказании медицинских услуг, то, несмотря на то, что работник является гражданином страны члена ЕАЭС, нормы статьи 327.3 ТК РФ распространяются на него в полном объеме.

По мнению Минтруда РФ, высказанному в письме от 17.12.15 № 16-4/В-823, в трудовом договоре с иностранным работником (гражданином страны члена ЕАЭС) должны быть указаны реквизиты полиса ДМС (договора об оказании медицинских услуг):

«Согласно абзацу 2 части 1 статьи 327.3 Трудового кодекса Российской Федерации наряду с документами, предусмотренными статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации, при заключении трудового договора поступающие на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства предъявляют работодателю договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Исходя из положений пункта 3 статьи 98 Договора (далее — Договор) социальное обеспечение (социальное страхование) (кроме пенсионного) трудящихся государств-членов и членов семей осуществляется на тех же условиях и в том же порядке, что и граждан государства трудоустройства. При этом согласно пункту 5 статьи 96 Договора к социальному обеспечению (социальному страхованию) относится в том числе обязательное медицинское страхование.

Вместе с тем в соответствии с абзацем 11 пункта 5 статьи 96 Договора под трудящимся государства-члена понимается лицо, являющееся гражданином государства-члена, законно находящееся и на законном основании осуществляющее трудовую деятельность на территории государства трудоустройства, гражданином которого оно не является и в котором постоянно не проживает.

Таким образом, работники — граждане стран ЕАЭС при заключении трудового договора должны иметь договор (полис) добровольного медицинского страхования либо работодатель должен иметь заключенный с медицинской организацией договор о предоставлении таким работникам платных медицинских услуг, а застрахованными в системе обязательного медицинского страхования они признаются только после заключения указанного трудового договора.

В этой связи в трудовых договорах с работниками — гражданами стран ЕАЭС необходимо указывать условие об основаниях оказания им медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе в реквизитах договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении таким работникам платных медицинских услуг».

Учитывая изложенное, в случае, отсутствия реквизитов полиса ДМС или договора на оказания медицинских услуг в трудовом договоре, мы не исключаем риск претензий контролирующих органов.

Разрешение на работу или патент

Как было указано выше, иностранным работникам, являющимся гражданами стран членов ЕАЭС, не требуется получение патента в РФ. Соответственно, нет необходимости представлять данный документ при заключении трудового договора.

Разрешение на временное проживание, вид на жительство

Если речь идет об иностранном гражданине, который не имеет подобного статуса, то при заключении трудового договора, он не должен предоставлять указанные документы.

Коллегия Налоговых Консультантов, 03 августа 2016г.

Назад в раздел

www.mosnalogi.ru

Цитата (Главбух,06.05.2015):О  приеме   гражданина   Казахстана .Прошу дать подробный ответ о  приеме   на   работу   гражданина   Казахстана .порядок  приема .В каком размере проводить удержание НДФЛ.Отчисления в ПФ и ФСС.На какой срок можно принять.Заранее благодарю за ответ.
1.Порядок  приема   на   работу  в РФ  граждан   Казахстана  почти ничем не отличается от правил, установленных для  граждан  РФ. Это объясняется тем, что  Казахстан  является участником Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.  Гражданам   Казахстана  не нужно получать патент для  работы  в РФ. Однако, уведомить ФМС о заключении трудового договора нужно в течение 3-х рабочих дней после заключения договора.
По истечении 30 суток с момента прибытия на территорию РФ  граждане   Казахстана  обязаны зарегистрироваться по месту пребывания.
2.Процедура  приема   на   работу   гражданина   Казахстана  не отличается от  приема   гражданина  РФ. После получения всех необходимых документов от сотрудника необходимо заключить с ним трудовой договор, издать приказ о его  приеме   на   работу , ознакомить его с локальными документами компании и должностной инструкцией, сделать запись в трудовой книжке (завести трудовую для него), заполнить личную карточку сотрудника. Также сотруднику необходимо будет получить ИНН и СНИЛС.
3. НДФЛ - Все доходы от трудовой деятельности  граждан  Беларуси,  Казахстана  и Армении независимо от продолжительности их пребывания в России облагается налогом по ставке 13 процентов (ст. 73 договора о Евразийском экономическом союзе).
4. Страховые взносы в ПФ, ФСС, ФОМС – на выплаты по трудовым договорам  гражданам   Казахстана  страховые взносы начисляются по тем же правилам, что и для  граждан  РФ (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе). Если организация не имеет права на применение пониженных страховых тарифов, то взносы начисляйте по обычным тарифам:
– в ПФР – 22 процента;
– в ФСС – по тарифу 2,9 процента;
– в ФОМС – 5,1 процента;
5. Срок трудового договора - договор по общему правилу (ст.58 ТК РФ) заключается на неопределенный срок, если нет достаточных оснований заключения срочного трудового договора. Поскольку для  граждан   Казахстана  не установлено ограничений по срокам их трудовой деятельности на территории РФ, с ними нужно заключать бессрочные трудовые договоры.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Ситуация: Как принять  на   работу   граждан  республик Армения, Беларусь и  Казахстан 
Оформляя  на   работу   граждан  республик Армения, Беларусь и  Казахстан , руководствуйтесь следующими документами:
 Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., Договор о присоединении Республики Армении к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. от 10 октября 2014 г.Чтобы устроиться  на   работу  в России,  граждане  этих трех республик не должны получать патент (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г., ч. 4 ст. 15 Конституции РФ). А работодатель не обязан оформлять для таких будущих сотрудников приглашение на въезд*.
 Гражданин  республики Армения, Беларусь и  Казахстан  должен лишь представить работодателю общий набор документов, предусмотренный Трудовым кодексом РФ (п. 4 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.). Этого достаточно, чтобы заключить трудовой договор. То есть действуют такие же правила, как и для россиян*.
При этом  граждане  республик Армения, Беларусь и  Казахстан  и члены их семей могут не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении этого срока они обязаны зарегистрироваться в общем порядке*.
Но вот уведомить миграционную службу о  приеме   на   работу  и увольнении  граждан  республик Беларусь, Армения и  Казахстан  нужно в том же порядке, который установлен для  граждан  других государств*. В этом поблажек нет.
Из рекомендации «Как принять  на   работу  иностранца, который прибывает в Россию в безвизовом порядке и имеет статус временно пребывающего»
<…>
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента
образования и кадровых ресурсов Минздрава России
2.Рекомендация: Как удержать НДФЛ с зарплаты сотрудника-иностранца
Порядок удержания НДФЛ с зарплаты сотрудника-иностранца зависит от его налогового статуса: резидент или нерезидент. Причем в отношении некоторых иностранцев-нерезидентов действуют особые правила. Эти правила распространяются:
– на высококвалифицированных специалистов;
– на беженцев или лиц, получивших временное убежище в России;
– на резидентов стран, входящих в Евразийский экономический союз*;
– на лиц, работающих в России по найму на основании патента (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ).
<…>
Нерезиденты с особым порядком налогообложения*
По общему правилу НДФЛ с доходов иностранцев-нерезидентов нужно удерживать по ставке 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). Исключением из этого правила являются доходы следующих категорий сотрудников-иностранцев.
1. Высококвалифицированные специалисты.
Независимо от налогового статуса все их доходы от трудовой деятельности (в частности, зарплата, предусмотренные трудовым договором надбавки за работу вне места постоянного проживания, вознаграждения членам совета директоров и т. п.) облагайте по ставке 13 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ, письма ФНС России от 15 августа 2013 г. № АС-4-11/14909 (согласовано с Минфином России), Минфина России от 21 июня 2013 г. № 03-04-06/23539, от 11 апреля 2012 г. № 03-04-06/6-107). При этом источник выплаты дохода значения не имеет (письмо Минфина России от 8 сентября 2011 г. № 03-04-06/6-212).
Это правило распространяется только на выплаты, начисленные в период действия трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Выплаты, начисленные после истечения срока действия договора, облагаются в общеустановленном порядке, то есть по ставке 30 или 13 процентов (в зависимости от налогового статуса специалиста). Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 5 июля 2011 г. № 03-04-06/8-162.
Если высококвалифицированный специалист-нерезидент получает доходы, не связанные с трудовой деятельностью (например, материальную помощь, подарки, компенсацию расходов на питание), то с них налог удерживайте по ставке 30 процентов (письма Минфина России от 8 июня 2012 г. № 03-04-06/6-158, ФНС России от 23 апреля 2012 г. № ЕД-4-3/6804, от 26 апреля 2011 г. № КЕ-4-3/6735). Вопрос о применении 30-процентной ставки НДФЛ при выплате отпускных высококвалифицированным специалистам является спорным.
2. Беженцы или лица, получившие временное убежище в России.
Независимо от продолжительности пребывания в России их доходы от трудовой деятельности облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов (абз. 7 п. 3 ст. 224 НК РФ). 13-процентная ставка применяется в отношении доходов, полученных начиная с 1 января 2014 года (п. 3 ст. 2 Закона от 4 октября 2014 г. № 285-ФЗ). Если человек утратил статус беженца, но при этом еще не приобрел статус налогового резидента, НДФЛ с его доходов нужно удерживать по ставке 30 процентов (письмо ФНС России от 6 марта 2015 г. № БС-4-11/3628).
3. Резиденты стран, входящих в Евразийский экономический союз.
Все доходы от трудовой деятельности  граждан  Беларуси,  Казахстана  и Армении независимо от продолжительности их пребывания в России облагайте налогом по ставке 13 процентов (ст. 73 договора о Евразийском экономическом союзе).*
4. Работающие в России по найму на основании патента (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ).
<…>
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
3.Ситуация: Как начислить страховые взносы с выплат сотруднику –  гражданину  республик Беларусь,  Казахстан , Армения
Страховые взносы за  граждан  республик Беларусь,  Казахстан  и Армения начисляйте по тем же правилам, как с доходов российских  граждан . Статус сотрудника – постоянно проживающий, временно проживающий или временно пребывающий – значения не имеет*.
Дело в том, что иностранные  граждане  являются застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования. Кроме того, для  граждан  республик Беларусь,  Казахстан , Армения предусмотрено социальное обеспечение на тех же условиях, что и  граждан  России (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе). При этом к социальному обеспечению относится:
– социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
– обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
– обязательное медицинское страхование.
Исходя из этого, страховые взносы платите в следующем порядке.
Если организация не имеет права на применение пониженных страховых тарифов, то взносы начисляйте по обычным тарифам:
– в ПФР – 22 процента (по доходам свыше 711 000 руб. – 10 процентов);
– в ФСС – по тарифу 2,9 процента (по доходам свыше 670 000 руб. взносы не начисляйте);
– в ФОМС – 5,1 процента (без ограничений по доходам).*
Если организация имеет право на применение пониженных страховых тарифов, взносы начисляйте по тарифу, установленному для соответствующей категории плательщиков.
Такой порядок установлен частью 1 статьи 7, статьей 33.1 Закона от 15 декабря 2001 г., № 167-ФЗ, статьей 58.2 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письмах от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313 и от 13 марта 2015 г. № 17-3/ООГ-268.
Из рекомендации «Как учесть при налогообложении зарплату сотрудника –  гражданина  республик Беларусь,  Казахстан , Армения»
Андрей Кизимов,
заместитель директора департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина России
Любовь Котова,
заместитель директора департамента
развития социального страхования Минтруда России
4. Рекомендация: Как оформить  прием  сотрудника  на   работу 
В каком порядке оформить нового сотрудника
Чтобы оформить на работу нового сотрудника, в первую очередь от него нужно получить все необходимые документы. В том числе пенсионное свидетельство.
Следующим шагом ознакомьте будущего сотрудника с основными локальными нормативными актами организации – коллективными договорами, различными положениями, внутренними правилами и инструкциями. Сделайте это обязательно под подпись. Для этого можно использовать специальный журнал. Специальная форма для этого не предусмотрена. Поэтому ее можно составить самостоятельно или же воспользоваться, например, таким вариантом.
Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.
А вот со штатным расписанием знакомить новеньких не обязательно – оно не регулирует трудовую деятельность. Сделать это придется, только если такое требование прямо прописано в каком-то внутреннем документе организации. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 15 мая 2014 г. № ПГ/4653-6-1.
После того как условия работы согласованы, запишите их в трудовом договоре. Его подпишите в двух экземплярах – один для сотрудника, другой для организации. Сделать это нужно не позднее трех дней с момента, когда человек приступит к работе.
Подписав договор, нужно оформить приказ руководителя о включении в штат нового сотрудника.
И наконец, сделайте записи в трудовой книжке и заполните личную карточку сотрудника.*
Какие документы требовать у будущих сотрудников
При  приеме   на   работу  будущий сотрудник должен предъявить:
 паспорт или другой документ удостоверяющий личность. Например, малолетний сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а  гражданин , постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт; трудовая книжка. Предоставлять ее не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу, последним вы должны сами выдать трудовую книжку и сделать в ней первые записи; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), конечно, если он уже был получен на другой работе. А если нет, то получите его для сотрудника; документы воинского учета. Для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников – приписное свидетельство (п. 18 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719); документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляются такие требования. Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста; справка о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования. Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к  работе  нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов (ст. 331 ТК РФ).*Такой обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при  приеме   на   работу , прописан в статье 65 Трудового кодекса РФ.
Другие документы можно требовать, только если это прямо предусмотрено законодательством. Например, если организация принимает сотрудника  на   работу  с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).
С представленных документов снимите копии и храните их, например, в личном деле сотрудника. Там же можете держать и трудовой договор, приказ о  приеме   на   работу  и все последующие распоряжения, касающиеся сотрудника. Трудовая книжка как бланк строгой отчетности хранится с особыми предосторожностями.
<…>
Должен ли будущий сотрудник предоставить ИНН
Свидетельство ИНН (индивидуальный налоговый номер) не упомянуто в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при  приеме   на   работу . Поэтому требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявить ИНН соискатель все же обязан. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).
Ситуация: присваивают ли ИНН иностранцу, если он налоговый резидент РФ
Да, присваивают.
Ведь ИНН должен быть у любого налогоплательщика. Иностранцы, ставшие резидентами РФ, тоже платят НДФЛ. Это следует из положений абзаца 3 пункта 2 статьи 11, статьи 19, пункта 7 статьи 84 и статьи 207 Налогового кодекса РФ.
Поэтому налоговая инспекция обязана присвоить иностранцу ИНН. Делают это в том же порядке, который предусмотрен для российских граждан. То есть иностранец может получить ИНН:
 по местожительству; по местопребыванию, когда местожительства на территории России у него нет; по местонахождению своей недвижимости или транспортного средства, когда у него нет ни местожительства, ни местопребывания на территории России.Такие правила установлены в пункте 9 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435.
Кроме того, получить ИНН человек может, подав заявление о постановке на учет через электронный сервис на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru («Электронные сервисы» / «Подача заявления физического лица о постановке не учет»). Это предусмотрено Порядком, который утвержденприказом ФНС России от 6 сентября 2010 г. № ММВ-7-6/440.*
Трудовой договор
Трудовой договор составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Каждый экземпляр подписывают и сотрудник, и работодатель. Такие правила установлены частью 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ*.
Типовой формы трудового договора нет, его составляют произвольно. Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами 10 и 11 Трудового кодекса РФ. Например, сведения о зарплате, должности, режиме рабочего времени и т. д.
Должность в трудовом договоре укажите так же, как и в штатном расписании. Принимать сотрудника на позицию, которая не предусмотрена в штатном расписании, нельзя. Это следует из статьи 57 Трудового кодекса РФ и подтверждено в письме Роструда от 21 января 2014 г. № ПГ/13229-6-1*.
Внимание: если требование о соответствии должностей в штатном расписании и в договорах будет нарушено, то трудовые инспекторы оштрафуют работодателя и его должностных лиц.
Так, за нарушение трудового законодательства предусмотрены такие наказания:
– для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
– для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);
– для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).
Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Сведения о поощрительных выплатах сотруднику – надбавках и доплатах – в трудовом договоре указывать не обязательно. Можно сделать отсылку к коллективному договору или другому локальному акту организации, где такие условия прописаны подробно. Такие разъяснения содержатся в пункте 1письма Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1.
Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. Например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера принимать меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов.
Главбух советует: при  приеме  сотрудника  на   работу  в его трудовом договоре укажите конкретный размер оклада (тарифной ставки). Писать вместо этого фразу «Согласно штатному расписанию» неправильно, это вызовет массу неудобств в работе.
Если вы сделаете отсылку к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью трудового договора. А значит, вам придется знакомить сотрудника под подпись с этим документом и со всеми изменениями в нем. Причем делать это придется при любом изменении документа. Кроме того, возникнут сложности с составлением приказа (если организация издает его по унифицированной форме), поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и формы № Т-1а.
<…>
Приказ о  приеме   на   работу 
 Прием  сотрудника  на   работу  оформите приказом. Основанием для этого является трудовой договор. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ*.
Для людей, с которыми работодатель заключит гражданско-правовые договоры – подряда, возмездного оказания услуг и т. п., – приказы о  приеме  не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ).
Вы вправе использовать унифицированную форму приказа (№ Т-1 или № Т-1а) или же самостоятельно разработанную, при условии что в ней есть все необходимые реквизиты.
Свой выбор обязательно закрепите в приказе к учетной политике. Такой порядок следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.
Унифицированные формы приказов о  приеме   на   работу  утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При  приеме  одного человека составляют приказ по форме № Т-1. Если организация одновременно примет  на   работу  несколько человек, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-1а.
Ознакомить сотрудника с приказом о его  приеме   на   работу  нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к  работе . Приказ доводится до его сведения под подпись.
Трудовая книжка и личная карточка
После того как руководитель прикажет включить в штат нового сотрудника, сделайте запись о  приеме   на   работу  в его трудовой книжке*.
По просьбе сотрудника можно внести в трудовую книжку сведения о совместительстве. Сделайте это на основании документа, который подтвердит, что сотрудник работает где-то еще. Форма такого документа Трудовым кодексом РФ не определена. Это может быть справка, копия трудового договора или приказа о  приеме   на   работу  и т. п. Главное, чтобы в ней были необходимые сведения.
Если ваша организация первая, где работает сотрудник, ему необходимо оформить трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).
После того как вы заполнили трудовую книжку, оформите личную карточку.
<…>
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
06.05.2015г.
С уважением,
Виктория Гарицына, эксперт Системы Главбух.
Ответ утвержден Сергеем Гранаткиным,
ведущим экспертом Системы Главбух.

www.buhonline.ru


Categories: Работа

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector