Расторжение трудового договора с иностранным работником

Прием и увольнение иностранного работникаИз статьи Вы узнаете:

1. Какие документы необходимо запросить при приеме на работу иностранного гражданина.

2. На что обратить внимание при заключении и расторжении трудового договора с иностранцем.

3. Какие контролирующие органы и в каком порядке необходимо уведомлять в случае использования иностранных работников.

 

Принимая на работу гражданина другой страны, нужно быть готовым к определенным сложностям, связанным, прежде всего, с жестким законодательным регулированием трудовой деятельности иностранцев в России. При этом требования и ограничения установлены как в отношении самих работников, так и в отношении работодателей, и во многом определяются правовым статусом иностранного гражданина (временно или постоянно проживающий в РФ, временно пребывающий в РФ), о чем более подробно написано в предыдущей статье. В связи с этим предлагаю разобраться, какие «подводные камни» ожидают работодателей при заключении и расторжении трудового договора с иностранным работником.


 

Документы при приеме на работу иностранного гражданина

Иностранец, устраивающийся на работу в РФ, предоставляет работодателю перечень документов, установленный ст. 65 ТК РФ, как и российские граждане, поскольку отдельной нормы трудового законодательства в отношении иностранных работников не предусмотрено. Однако нужно учитывать определенную специфику предоставляемых документов, с учетом Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и других законодательных актов, регулирующих вопросы трудовой деятельности иностранцев в РФ.


Документы в соответствии со ст. 65 ТК РФ

Специфика для иностранных граждан

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность Иностранные граждане предоставляют паспорт или другой документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ удостоверением личности (п. 1 ст. 10 Закона № 115-ФЗ).
Для беженцев и граждан, получивших временное убежище в РФ, документом, удостоверяющим личность, является удостоверение беженца либо  свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ.
Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства Трудовая книжка должна быть установленного образца (ч. 1 ст. 66 ТК РФ), вносить записи в иностранную трудовую книжку не допускается.
Если у иностранного работника нет российской трудовой книжки, работодатель должен ее оформить в общем порядке по истечении пяти дней с момента приема на работу.
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования Страховое свидетельство предоставляют иностранные граждане, которые подлежат обязательному пенсионному страхованию в РФ (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»):

  • постоянно или временно проживающие на территории РФ;
  • временно пребывающие на территории РФ, при условии, что:
    • эти лица не являются высококвалифицированными специалистами;
    • срок действия трудового договора (трудовых договоров) с ними составляет в общей сложности не менее шести месяцев в течение календарного года или такой договор является бессрочным (актуально до 01.01.2015г.).

! С 01 января 2015 г. временно пребывающие иностранцы подлежат обязательному пенсионному страхованию независимо от срока действия трудового договора (ст. 3 Федерального закона от 28.06.2014 № 188-ФЗ).

Если у работника не было страхового стажа на территории РФ на момент приема, то работодатель сам оформляет пенсионное свидетельство.

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки Документы об образовании (квалификации), выданные за пределами РФ, должны пройти процедуры признания, консульской легализации и перевода на русский язык (ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»)
Документы воинского учета Не требуются, поскольку иностранный гражданин не может быть призван на военную службу в РФ (ст. 15 Закона № 115-ФЗ).
Иные документы
  • Документы, подтверждающие законность нахождения иностранного гражданина в РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза, миграционная карта и т.д.)
  • Документы, подтверждающие законность осуществления трудовой деятельности (разрешение на работу для временно пребывающих)
  • Документы, требуемые в силу специфики трудовой деятельности (например, медицинская книжка для продавцов в розничной торговле, поваров и т.д.)

 

Заключение трудового договора с иностранным работником

Трудовой кодекс РФ не содержит специальных правил заключения трудового договора с иностранным работником, поэтому применяется тот же порядок, что и для российских граждан: обязательные сведения, которые необходимо прописать в трудовом договоре, установлены ст. 57 ТК РФ. При этом в случае приема на работу иностранца содержание договора может быть дополнено, например, условиями въезда и пребывания на территории РФ, порядком покрытия расходов по возвращению в страну постоянного проживания (в случае депортации и т.д.), основаниями для досрочного расторжения трудового договора. Трудовой договор по общему правилу составляется на русском языке, однако  целесообразно составить также вариант трудового договора на языке иностранного работника, чтобы избежать возможных разночтений при переводе.

При составлении трудового договора с иностранцем нужно обратить особое внимание на следующие моменты:

1. Фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранного работника в трудовом договоре и других кадровых документах должны соответствовать данным, указанным в документе, удостоверяющем личность. В кадровых документах ФИО сотрудника пишется на русском языке, поэтому если в удостоверяющем личность документе они указаны на иностранном языке, то лучше запросить их подстрочный перевод, во избежание возможных ошибок. Также нужно сверить написание ФИО в трудовом договоре с разрешением на работу, так как их несовпадение расценивается как нарушение со стороны работодателя.


2. Срок действия трудового договора с иностранцем по закону не должен превышать срок действия разрешения на работу (если оно требуется). Однако это обстоятельство не может служить основанием для заключения срочного трудового договора: допустимые основания для составления срочного трудового договора перечислены в ст. 59 ТК РФ. Поэтому можно либо заключить трудовой договор с иностранным работником на неопределенный срок, а по окончании срока действия разрешения на работу расторгнуть его, либо заключить срочный договор, указав основание в соответствии с ТК РФ: например, выполнение временных или сезонных работ, проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и др.).

 

Расторжение трудового договора с иностранным работником

Правила и основания расторжения трудового договора с работником установлены главой 13 ТК РФ – они одинаковы как в отношении российских работников, так и в отношении иностранцев. Однако в случае расторжения трудового договора с иностранным гражданином могут возникнуть «нестандартные» ситуации, на которых стоит остановиться подробнее.

1. Расторжение трудового договора с иностранным работником, заключенного на неопределенный срок, в случае истечения срока действия (аннулирования) разрешения на работу в РФ.


Как уже говорилось выше, действующее разрешение на работу в РФ является одним из необходимых условий заключения трудовых отношений с иностранцем: этот документ дает право гражданину другой страны осуществлять трудовую деятельность в России. Истечение срока действия разрешения или его аннулирование обязывает работодателя расторгнуть трудовой договор с иностранным работником, если последний не предпринял необходимых действий по продлению разрешения (п. 9.3 ст. 18 Закона № 115-ФЗ). Датой расторжения трудового договора должна быть последняя дата действия разрешения на работу иностранного гражданина в РФ. Основанием расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ в данном случае будет служить п. 9 ч. 1 ст. 83 «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» ТК РФ:

истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору.

2. Расторжение трудового договора с иностранным гражданином в случае превышения работодателем допустимой доли иностранных работников.


Допустимая доля использования иностранных работников устанавливается ежегодно Правительством РФ для работодателей, осуществляющих определенные виды деятельности. Например, на 2014 год допустимая доля иностранных граждан в общей численности работников установлена Постановлением Правительства РФ от 19.12.2013 № 1191 «Об установлении на 2014 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в сфере розничной торговли и в области спорта на территории Российской Федерации» для работодателей, осуществляющих отдельные виды розничной торговли и деятельность в области спорта.

Вид деятельности Допустимая доля иностранных работников в 2014 году
розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво (код 52.25.1) 15%
розничная торговля фармацевтическими товарами (код 52.31) 0%
розничная торговля в палатках и на рынках (код 52.62) 0%
прочая розничная торговля вне магазинов (код 52.63) 0%
прочая деятельность в области спорта (код 92.62) 25%

Использование работников, являющихся гражданами других стран, численность которых превышает установленные значения, является нарушением. Поэтому работодатели должны снизить численность иностранных работников до начала года, на который установлены допустимые показатели (п. 5 ст. 18.1 Закона № 115-ФЗ). В этом случае основанием для расторжения трудового договора с иностранным работником будет служить п. 12 ч. 1 ст. 83 «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» ТК РФ:

приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.

! Обратите внимание: требование о соблюдении допустимой доле иностранных работников не относится к работникам:

  • иностранным гражданам, временно и постоянно проживающим в РФ (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 23.01.2014 N 29н к Постановлению Правительства РФ от 19 декабря 2013 г. № 1191);
  • иностранным гражданам, являющимся высококвалифицированными специалистами, и членам их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

 

Уведомление контролирующих органов

Заключение трудового договора с иностранным работником накладывает на работодателя дополнительные обязанности по уведомлению контролирующих органов (необходимость уведомления зависит от правового статуса иностранного работника).

1. Работодатель обязан уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранных работников в течение 10 дней с момента (п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ):


  • заключения с иностранным работником трудового договора;
  • подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности;
  • прибытия иностранного гражданина к месту работы (пребывания);
  • получения иностранным гражданином разрешения на работу, а также приостановления (аннулирования) его действия;
  • приостановления (аннулирования) действия разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Форма такого уведомления официально не установлена, поэтому рекомендуемую форму, при ее наличии, лучше уточнить в территориальном налоговом органе.

 

2. Работодатель обязан уведомить органы ФМС и службы занятости в течение 3-х рабочих дней с даты (п. 9 ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ):

  • заключения (расторжения) трудового договора с иностранным работником;
  • предоставления иностранному работнику отпуска без сохранения заработной платы на срок более 1 календарного месяца в течение года.

Форму уведомления и порядок предоставления можно найти на официальном сайте ФМС, там же можно скачать бесплатную программу для подготовки документов, подробнее я писала об этом в предыдущей статье.

! Обратите внимание: За неисполнение данной обязанности (или нарушение порядка уведомления) предусмотрена ответственность работодателя в виде наложения административного штрафа в размере 2-5 тыс. руб. на граждан, 35-50 тыс. руб. на должностное лицо, 400-800 тыс. руб. на юридическое лицо, либо приостановления деятельности на срок от 14 до 90 суток (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

 

Итак, как мы выяснили, отдельных законодательных норм, регулирующих порядок приема на работу или увольнения иностранных граждан, не существует: так же, как и для российских граждан, эти нормы установлены Трудовым кодексом РФ. Однако заключение и расторжение трудового договора с иностранцами имеет свои особенности и, более того, связано с дополнительными обязанностями и ответственностью для работодателя. В нюансах кадрового оформления отношений с иностранными работниками, я надеюсь, Вам помогла разобраться эта статья, а в следующей статье речь пойдет о страховых взносах и НДФЛ с выплат иностранным работникам — не пропустите!

 

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

 

buh-aktiv.ru

Основания для увольнения

Увольнение иностранцев обычно происходит на основаниях, которые условно можно разделить на две группы:

  • Общие основания, не имеющие отношения к гражданству сотрудника;
  • Особые причины, которые характерны только для иностранцев.

Общие основания

Увольнение иностранца на общих основаниях регламентировано Трудовым Кодексом РФ, действие которого распространяется как на россиян, так и иностранцев, работающих в России.

Наиболее распространенными причинами являются:

  1. Заканчивается срок действия трудового договора и нет намерения его продлевать;
  2. Работник уходит по личному желанию;
  3. Увольнение происходит по обоюдному согласию между сторонами;
  4. Инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель;
  5. Сотрудник переходит к другому работодателю (актуально только для иностранцев с ВНЖ или РВП);
  6. Уход по обстоятельствам, которые не зависели от сторон.

Дополнительные основания

Правила и основания увольнения работника определяются главой 13 ТК РФ – они равноприменимы как к россиянам, так и иностранцам. Однако в случае с иностранцем часто увольнение происходит по дополнительным основаниям:

54664864

  1. У организации превышено число штатных иностранцев;
  2. У организации закончился срок действия разрешения на наем иностранцев;
  3. У сотрудника закончился срок действия разрешения на работу или патента;
  4. У работника истек срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медстраховки.

Стоит учитывать, что организация обязана отстранить от профессиональной деятельности сотрудника, если подошел к концу срок действия следующих документов:

  • РВП или ВНЖ;
  • Разрешения на работу или патента;
  • Полиса ДМС.

Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем.

Некоторые случаи увольнения

Рассмотрим две ситуации, при которых происходит увольнение иностранного сотрудника.

31313553

1. Договор расторгается из-за превышения в штате компании количества иностранных сотрудников. Предельная норма иностранцев определется правительством РФ каждый год. К примеру, на 2019 год установлены ограничения на использования труда иностранцев по следующим видам деятельности:

  • Выращивание овощей — до 50 %;
  • Торговля алкоголем — до 15 %;
  • Торговля табаком — до 15 %;
  • Перевозка пассажиров и транспортировка грузов — по 28 % соответственно;
  • Спортивная деятельность — до 25 % от общей численности штатных сотрудников.

Кроме этого, полностью запрещен труд иностранцев:

  1. При розничной торговле медицинскими препаратами;
  2. При розничной торговле на рынках, вне магазинов и палаток.

Указанные квоты не относятся к иностранцам с ВНЖ и РВП, а также к высококвалифицированным специалистам. Использование иностранных работников, численность которых превышает указанные пределы, считается нарушением. Поэтому работодатель обязан уволить сотрудника, если превышены допустимые показатели.

2. Увольнение при окончании сроков действия документов, которые подтверждают легальность проживания и трудоустройства иностранца в РФ (патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу).

3748732874923787888Одним из основных условий заключения трудового контракта является наличие у иностранца документа, подтверждающего его законное проживание в РФ и возможность трудоустройства в стране. Здесь речь идет о разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП. Если срок действия этих документов заканчивается, у работодателя нет правовых оснований для содержания в штате такого сотрудника. Иностранцу отводится 30 дней для продления или переоформления всех бумаг. На это время работодатель обязан отстранить сотрудника от трудовой деятельности. Если спустя 30 дней, документы не будут приведены в порядок, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор. И основаниями здесь будут обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 9 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Процедура увольнения

Как и при увольнении граждан РФ, при расторжении договора с иностранцем процедура одинакова:

  • Работник пишет заявление об уходе (если увольнение происходит по его инициативе).
  • Издается приказ по форме Т-8, с которым работника знакомят под роспись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись в приказе делается соответствующая отметка.
  • Производится полный расчет, денежные средства выдаются иностранцу.
  • В трудовой книжке оформляется запись об увольнении.
  • Сотрудник ставит свою подпись в личной карточке о получении трудовой книжки.
  • Трудовая книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения.

Видео: о приеме на работу и увольнении иностранцев по действующему закону

Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) об увольнении иностранца

Компании, нанимающие иностранных граждан, обязаны информировать УФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД) не только о приеме на работу таких сотрудников, но и об их увольнении. При нарушении этой нормы накладываются штрафные санкции:

  1. До 1 млн на компанию;
  2. До 70 000 рублей на ответственных лиц;
  3. До 7 000 рублей на физических лиц.

Кроме штрафа в качестве наказания возможно приостановление деятельности компании на период от 14 до 90 дней. Именно поэтому заполнять бланки информирования нужно со всей внимательностью, а подача самого документа должна производится своевременно.

Направлять уведомление об увольнении иностранного сотрудника работодатель обязан в 3-дневный срок после расторжения трудового договора.

Уведомлять миграционные структуры нужно при увольнении любого иностранца, независимо от его статуса:

  • 485739847583745878Безвизовых сотрудников с патентом;
  • Безвизовых работников с патентом, приехавших из стран ЕАЭС;
  • Визовых сотрудников с разрешением на работу;
  • Иностранцев с РВП или ВНЖ;
  • Высококвалифицированных специалистов;
  • Беженцев.

Заполнение бланка уведомления

Уведомление составляется на бланке унифицированной формы.

В документе указываются:

  1. Наименование миграционной структуры, куда направляется бумага;
  2. Статус работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель);
  3. Реквизиты работодателя (ИНН. ОГРН, коды ОКВЭД, юридический адрес и телефон);
  4. ФИО увольняемого сотрудника, дата и место его рождения, адрес регистрации, дата постановки на учет;
  5. Наименование документа, по которому трудился работник (патент, разрешение на работу и т. д.);
  6. Профессия иностранца;
  7. Вид документа, регулирующего правоотношения между сотрудником и работодателем (трудовой контракт или гражданско-правовой договор);
  8. Дата и основания увольнения;
  9. Дата составления документа, подпись руководителя.

На каждого уволенного иностранца составляется отдельный документ. Ставится подпись ответственного лица и печать организации. Уведомление направляется по почте либо передается лично при визите в ФМС.

Видео: уведомление об увольнении и приеме иностранных граждан

nuzhnaviza.ru

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу беженца

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы в последствие.

migrantmedia.ru

Что говорит закон?

В первую очередь, надо понимать, что иностранец, законно пребывающий на территории России, подпадает под действие ее Трудового кодекса, и в отношении него действуют все нормы, прописанные в этом законе (включая подзаконные акты).

Разумеется, при этом гражданину иной страны обязательно иметь разрешительные бумаги, позволяющие вести трудовую деятельность.

Иностранец также подчиняется нормам закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ

Нормативная база

Увольнение иностранных работников обычно производится на основаниях двух типов:

  • Первая группа – эти общие основания, не связанные с наличием иностранного гражданства у данного человека.
  • Вторая – это специальные причины, характерные только для этой категории работников.

Увольнение на общих основаниях руководствуется положениями Трудового кодекса, которые равно распространяются на всех работников.

Здесь важно руководствоваться, в первую очередь, статьей 84.1 ТК РФ, которая детально описывает процедуру оформления увольнения.

Как и в случае с россиянином, для иностранного работника должен быть составлен приказ по форме №T-8, которую утвердило постановление Федеральной службы госстатистики от 05 января 2004 за номером 1 под названием «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Бланк приказа:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Уходящего сотрудника надо обязательно познакомить с бумагой под роспись.

Специальные условия увольнения прописаны в Федеральном законе №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан на территории Российской Федерации» (пункт 9.3, статья 18). Отмечено, что человека из этой категории можно уволить в связи с концом действия разрешительных бумаг на работу.

Необходимо знать, что, согласно приказу ФМС РФ за номером 147, изданному 28 июня 2010 года, обязательно надо в течение трех дней уведомить данную службу о разрыве трудового договора с иностранцем, живущем в стране по визе.

Правда, это касается досрочного увольнения.

Категории иностранцев

Всех иностранных граждан можно распределить по нескольким категорям:

Категория Вид документа Права
Постоянно живущие в РФ Вид на жительство (ВНЖ) Не нужно получать никакого разрешения на работу, не входят в квоты найма
Временно живущие в РФ Разрешение на временное проживание (РВП) Необходимо разрешение на работу, не входят в квоты найма
Временно пребывающие в стране Виза, нет ни РВП, ни ВНЖ Требуется уведомление ФМС при приеме и увольнении
Граждане ЕАЭС Миграционная карта, цель приезда – работа Не входят в квоты, не нуждаются в патентах и разрешениях на работу, уравнены в правах с гражданами РФ

В первом случае не требуется никаких дополнительных документов для найма, достаточно вида на жительство, в остальных двух при приеме оформляется разрешение на работу, поэтому и увольнение возможно на специальных, а не только на общих основаниях.

Кроме того, различают тех, кто находится в стране по визе или подпадает под действие безвизового режима пребывания.

Порядок увольнения иностранного гражданина (2015)

Порядок увольнения человека с иностранным гражданством почти не отличается от стандартной процедуры оформления ухода с работы любого иного работника, так как регулируется в большинстве случаев Трудовым кодексом РФ.

Общие основания

Общие условия для расторжения действующих трудовых договоренностей установлены статьей 84.1 ТК РФ и применимы в большинстве случаев для иностранных работников тоже.

Увольнение может быть связано со следующими причинами:

  • работник уходит по обоюдному соглашению сторон;
  • истек срок трудового договора и нет намерений его продлить;
  • собственное желание работника уйти;
  • инициатива нанимателя;
  • переход на другую работу (применимо только для тех, кто имеет РВП или ВНЖ);
  • обстоятельства, не зависящие ни от одной из сторон;
  • неправильно заключенный трудовой договор, нарушение норм при найме.

Собственное желание

На нынешний момент в законодательстве не предусмотрено каких-либо специальных норм, которые бы регулировали уход по собственному желанию конкретно иностранных работников.

В этом случае к этой категории применима статья 80 ТК РФ, в которой прописана стандартная процедура увольнения по названной причине. То есть работник обязан за две недели до выбытия подать заявление своему нанимателю о желании уволиться.

Работодатель же вправе отсрочить последний день работы, если в документе не указано ни одной уважительной причины.

В том случае, если идет речь о визовом иностранце, по окончании действия договора необходимо также направить уведомление в ФМС о преждевременном расторжении трудового соглашения.

Окончание срока договора

Чаще всего работодатели охотнее оформляют на работу иностранцев по срочному трудовому соглашению – хотя гражданство иного государства не является достаточной причиной для заключения подобного соглашения, и это указано в статье 59 ТК РФ.

Следовательно, по окончании действия такого документа сотрудник вправе перезаключить договор. Правда, для этого требуется за пятнадцать дней до конца срока соглашения обратиться в миграционные органы.

В квоту, касающуюся привлечения иностранной трудовой силы, подобные разрешения не попадают, и выдаются довольно просто.

Инициатива работодателя

По инициативе работодателя увольнение проходит на основаниях, отмеченных в ст.81 ТК РФ.

Среди них:

  • предприятие ликвидируется;
  • сокращают штат;
  • работник совершил грубый дисциплинарный промах;
  • работник не выполняет свои обязанности;
  • сотрудник не соответствует своему месту по квалификации.

И так далее. В каждом из этих случаев необходимо иметь подтверждающие документы, и выполнить все требования ТК РФ.

Смерть

Смерть относится к условиям, не зависящим от воли сторон.

В этом случае редко возникает вопрос, по какой статье уволить сотрудника — все указано в пункте 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса.

Соглашение сторон

Прекращение обязательств по соглашению сторон – наиболее простой случай разрыва трудового договора с лицом, имеющим иное гражданство.

В этом случае достаточно руководствоваться стандартной процедурой увольнения — издать приказ по требуемой форме, предложить работнику под ним расписаться, сделать расчет и выдать документы (например, трудовую книжку).

Частные случаи

Необходимо также следить за соответствием процедур разрыва трудового договора в любом частном случае, руководствуясь общими для всех положениями закона.

Если работника посадили

Необходимо различать основания для заключения сотрудника под стражу.

Так, если работник уже осужден на определенный срок и приговор суда начал действовать, нужно руководствоваться 4 пунктом 83 статьи ТК РФ – сотрудник не способен выполнять свои обязанности и, следовательно, подлежит увольнению.

Если же действует всего лишь предварительное заключение из-за возбужденного уголовного дела, работодатель имеет право не платить зарплату по статье 129.

В том же случае, если сотрудник получил условный срок, под сомнение можно поставить его профессиональные или моральные качества в зависимости от сферы деятельности.

К примеру, аморальное поведение педагога станет достаточным основанием для увольнения. Для финансового работника недопустимы мошенничество и хищения (статья 81 ТК РФ).

При наличии ребенка до 3 лет

Согласно закону (статьи 261 и 264 ТК РФ), фирма-наниматель не вправе уволить женщин, ребенок которых младше трех лет, или отцов, которые воспитывают таких детей без матери, но возможно уйти по соглашению сторон, в связи с окончанием срока договоренности и по собственному желанию.

Кроме того, трудовые отношения прекратятся и в случае ликвидации предприятия.

Данные нормы касаются как тех из указанных лиц, кто работает, так и тех, кто пребывает в отпуске по уходу за ребенком.

Окончание разрешения на работу

Работодатель вправе разорвать трудовой договор, если прекратило действовать разрешение на работу.

Это отмечено в пункте 9.3 статьи 18 закона за номером 115-ФЗ под названием «О правовом положении иностранных граждан на территории Российской Федерации».

Неуплата за патент

Если иностранец не оплатил вовремя патент, это еще не повод его уволить.

В этом случае работника отдельным приказом отстраняют от работы на месяц. Если же за время отстранения патент так и не был оплачен, можно уволить по 5 пункту 1 части статьи 327.6 ТК России.

Иностранец вправе в этот период также уйти по собственному желанию или по обоюдному соглашению.

За прогулы

Увольнение за прогулы производится по инициативе работодателя в соответствии с общими требованиями ТК РФ.

То есть отсутствие на работе должно быть задокументировано, от сотрудника необходимо запросить объяснения в письменной форме.  Отказ что-либо объяснять тоже надо зафиксировать.

На основании всех документов выходит приказ об увольнении в связи с игнорированием сотрудником своих прямых обязанностей.

Находящегося в отпуске

Иностранца, который пребывает в отпуске, возможно уволить по собственному желанию, если тот заранее напишет заявление.

Допустимо предоставление отпуска с дальнейшим увольнением, если позволяют сроки разрешения на работу или трудового договора.

Иностранцам также выдается компенсация за неиспользованный отпуск.

Работающего по совместительству

Увольнение иностранца, работающего по совместительству, проводится по статье 288 ТК РФ – в том случае, если фирма нашла работника, который займет эту должность в качестве своего основного рабочего места.

Но надо помнить, что срочный трудовой договор может быть истолкован в пользу работника, и суд потребует восстановить уволенного сотрудника.

А вот бессрочное трудовое соглашение однозначно попадает под указанную статью.

Находящегося на больничном

Работника, который в данный момент остается дома по болезни, законно увольнять лишь по его собственному желанию или вследствие ликвидации предприятия.

Разрешено также заключить соглашение сторон. В противном случае работодатель нарушит требования ТК РФ.

На испытательном сроке

Во время своего испытательного срока сотрудник-иностранец увольняется на общих основаниях.

В статье 71 ТК РФ отмечено, что работнику направляется уведомление об увольнении за три дня до последнего дня исполнения должностных обязанностей.

Однако основанием должны являться только профессиональные качества сотрудника, иначе такое расторжение трудового соглашения легко опротестовать через суд.

Кого уведомлять и куда сообщать?

Возникает вопрос, кого уведомлять в 2018 году при увольнении иностранного работника.

Так, для тех лиц, кто находится в стране по визовому режиму, строго регламентированы отношения с ФМС – миграционные органы должны получить бумагу об увольнении такого лица в течение трех дней. В противном случае работодателю грозит немалый штраф.

Безвизовый режим таких жестких рамок не имеет.

Налоговая

В большинстве случаев желательно уведомить налоговую службу по месту регистрации фирмы-нанимателя.

Обязательно выслать сообщение об увольнении иностранца в том случае, если разрешение на работу прекратило действовать – либо было полностью аннулировано, либо временно приостановлено.

В такой ситуации работодателю дается десять дней на уведомление налоговых органов, по окончании срока трудового договора туда тоже отправляется документ.

Унифицированной формы не существует, поэтому бумага составляется по усмотрению компании.

УФМС

Строгое правило касается лишь визовых иностранцев – три дня на уведомление.

Закон №115-ФЗ требует сообщать лишь о приеме лиц с гражданством других государств, но ничего не говорит об их увольнении.

На сегодня нет требований обязательно уведомить ФМС об уходе иностранного безвизового работника.

Бланки уведомлений:

Уведомление об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС

Уведомление об увольнении иностранца с видом на жительство

Уведомление об увольнении иностранца с патентом

Уведомление об увольнении иностранца с разрешением на временное проживание

Уведомление об увольнении иностранца с разрешением на работу

Уведомление об увольнении с работы беженца

 

ЦЗН

Центры занятости населения тоже никак не уведомляются об увольнении иностранцев – только об их приеме на работу.

Тем не менее, при желании работодатель имеет право сообщать об уходе сотрудников этой категории. Это не касается визовых работников – их увольнение требует уведомления в трехдневный срок.

Какие документы требуются?

Перечень документов мало чем отличается от списка стандартных бумаг при увольнении россиянина.

Например, увольнение обосновывают такие документы, как:

  • заявление об уходе;
  • документ о разрыве трудового договора по взаимному соглашению сторон;
  • бумага о конце срока действия трудового договора.

Плюс выпускается приказ, в котором прописываются основания увольнения и законодательная основа.

Работник подписывает этот документ, а затем на него оформляется расчет с перечислением сделанных выплат.

Уведомление (образец заполнения)

Увольнение визовых иностранцев обязательно сопровождается уведомлением, отправляемым в ФМС.

Работодатель по своему усмотрению может направить подобный документ и с случае с безвизовыми иностранными гражданами.

Запись в трудовой

В трудовой книжке, принадлежащей иностранному сотруднику, делается запись в требуемой форме.

Кроме того, подобное документируется и в личной карточке – только там обязательно получить также подпись работника.

Гарантии, выплаты и компенсации

Иностранцу положены те же гарантии, что и россиянину.

Так, в случае сокращения штата ему необходимо предложить другие вакантные места, заплатить выходное пособие и денежную компенсация во время поиска другой работы.

Неиспользованный отпуск также компенсируется.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить увольнение задним числом?

Увольнение «задним числом» чревато ошибками в документах, которые, в свою очередь, могут привести к штрафам.

Если же работник подаст в суд на фирму, он имеет все шансы выиграть дело.

Лучше действовать в соответствии с законодательством.

Как уволить сотрудника, который постоянно болеет?

Официальным путем, при наличии законно выданных больничных листов, уволить часто болеющего работника нельзя.

Но можно попробовать установить подлинность документов о болезни – например, запросив информацию у главврача указанной больницы. Лечебное учреждение также имеет право направить сотрудника с разрешения работодателя на профессиональный осмотр, и определить, насколько пригоден конкретный человек к своей должности, нет ли у него профессионального заболевания.

Во всех остальных случаях сотрудника нельзя ни увольнять, ни переводить в другое место.

Можно ли оформить в выходной день?

Увольнение может быть оформлено в любой день, если заранее подготовить все документы.

К примеру, если график работы сотрудника предусматривает рабочие субботы или воскресенья, то его последним днем в компании станет выходной – если заявление об увольнении было направлено руководителям за две недели до этого.

Фирма имеет право заранее выдать ему трудовую книжку и деньги, но в приказах будет стоять суббота или воскресенье.

kadriruem.ru


Categories: Работа

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector