Уведомление о принятии иностранного гражданина на работу

Как уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году

Если предприятие планирует сотрудничать с иностранным гражданином, нанимателю необходимо помнить, что процесс его трудоустройства несколько отличается от приема на работу россиянина. Ход оформления оговорен в приказе №11 МВД РФ от 10.01.2018 года, вступившем в силу 20 апреля 2018 года.

Одним из необходимых шагов процедуры будет уведомление органов УФМС о том, что иностранный гражданин трудоустроен.  Cтоит уточнить, что с 2016 года ФМС в РФ упразднена, ее функции выполняет отдел МВД — Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Есть несколько путей сообщения в ГУВМ о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году:

  • заполнить бумажный бланк и передать собственноручно. Это самый надежный способ. Сотрудник, принимающий заявление, на месте может проверить его и по необходимости помочь, если были допущены ошибки. Передающий уполномоченный сотрудник предприятия при этом должен иметь при себе паспорт;
  • отправить почтой. Довольно хлопотный и небыстрый способ. Письмо нужно будет оформить с объявленной ценностью.
  • воспользоваться электронной почтой, но не у всех отделений есть такая опция;
  • через портал госуслуг. Удобный и простой способ – уведомление доходит до получателя быстро, легко заполнить форму, воспользовавшись инструкцией на сайте.

Нужно отметить, что подача уведомления о приеме на работу в миграционную службу осуществляется после обоюдного подписания контракта.

Как заполнить уведомление

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина имеет утвержденную форму, приложение № 13 к Приказу № 11 МВД России от 10.01.2018 г. (с 20.04.2018 г. прежние бланки, утвержденные еще ФМС, более недействительны). Его можно скачать на сайте ГУВМ для рукописного или компьютерного заполнения либо заполнить онлайн-форму на госуслугах.

Миграционная служба довольно строго подходит к проверке уведомлений, поэтому отнестись к заполнению бланка стоит со всей серьезностью. Если документ заполняется на бумаге, исправлений в нем не может быть, иначе он считается испорченным. Вносить сведения нужно разборчиво, избегать сокращений. Все ячейки заполняются побуквенно.

Шаг 1. Адресат – полное название ближайшего органа миграционной службы, его можно найти в интернете.


Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018: бланк УФМС

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Шаг 2. Данные работодателя – статус, код ОКВЭД, полное наименование, юридический адрес, телефон, ОГРН, ИНН, КПП – заполнение этих реквизитов не должно представлять сложности.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018: бланк УФМС

Шаг 3. Занесение информации о сотруднике-мигранте. Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), гражданство, пол, место и дата рождения – все эти сведения означены в его документах. Даже если в удостоверении имя написано на иностранном языке, переносить его в уведомление нужно на русском (исключение – латиница).


Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018: бланк УФМС

Шаг 4. Заполнение оборотной стороны бланка начинается с данных о документах работника. Подтверждают личность нерезидента:

  • паспорт: национальный, заграничный или дипломатический
  • вид на жительство
  • разрешение на временное проживание
  • удостоверение беженца
  • свидетельство о предоставлении временного убежища
Справочник кадровика

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров


Указываются все реквизиты удостоверяющего документа.

Шаг 5. Номер и дата выдачи миграционной карты (если она есть), при отсутствии – поле не заполняется. То же с адресом и датой регистрации.

► Можно ли платить иностранцу зарплату наличными

Шаг 6. Сведения о документе, на основании которого иностранец трудоустраивается в РФ (патент или разрешение) со всеми его реквизитами. Только при наличии такого допуска возможно начать сотрудничество с нерезидентом.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018: бланк УФМС

Шаг 6. Однако, из предыдущего правила есть исключения, которые отражаются в графе «основание для осуществления трудовой деятельности без разрешения и без патента». Чаще всего это законодательные акты РФ, например, п. 4 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международные соглашения, в частности, Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Сюда могут относиться сотрудники зарубежных фирм, выполняющие гарантийные работы; зарубежные студенты российских вузов, подрабатывающие непосредственно в учебных учреждениях; беженцы, и т.д.

► Как принять на работу временно пребывающего безвизового иностранца

Шаг 8. Указание должности, на которую принят иностранец, в соответствии с контрактом.

Шаг 9. Дата подписания договора и его вид (ГПХ или трудовой).


Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2018: бланк УФМС

Шаг 10. Адрес места работы (не юридический адрес компании, а именно место непосредственного осуществления трудовой деятельности).

Шаг 11. ФИО, должность и подпись руководителя компании. Заверяется печатью. При подаче через госуслуги используется ЭЦП. Если уведомление в бумажном виде передает в ГУВМ не самолично руководитель, а уполномоченный сотрудник (заместитель, кадровик, секретарь), нужно будет оформить на него доверенность и дополнить документ данными доверенного лица (и при посещении миграционной службы иметь при себе паспорт).

Образец заполнения уведомления о приеме иностранца на работу

Куда подавать уведомление

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году подается предприятием только в ГУВМ МВД. Прежде закон обязывал также уведомлять об этом ФНС и службу занятости, но с 2015 эти обязательства с нанимателей сняты. Миграционная служба самостоятельно направит сведения о трудоустроенном в налоговую службу.


Главная новость Когда из-за ошибки на титульном листе трудовая книжка станет недействительной

Тема номера Какие положения нужно, можно и нельзя включать в ПВТР

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Срок подачи

Срок уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году составляет 3 дня с момента подписания договора. Понятно, что сроки довольно сжатые, с учетом того, что при неправильном заполнении уведомления времени на переоформление может просто не остаться (дополнительных дней на исправление закон не предполагает). Поэтому рекомендуется все необходимые документы собрать и подготовить заранее, чтобы одновременно с подписанием контракта составить и уведомление в ГУВМ.

► Каверзные вопросы про иностранцев – 2019, которые будут дорого стоить компании

Штраф за несвоевременное уведомление

Очевидно, что оформление в штат мигранта сопряжено с определенными трудностями и требует оперативности. Но уклонение от предоставления данных в миграционную службу или нарушение сроков подачи повлечет за собой еще большие проблемы.

При выявлении не оформленных по всем правилам иностранных работников, а также при обнаружении ошибок в уведомлении КоАП предусматривает существенные суммы штрафов:

  • физлицо — до 7000 рублей;
  • должностное лицо — до 70 000 рублей;
  • организация (или ИП) —  до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

www.pro-personal.ru

Куда отправлять заявление?

Уведомление о принятии иностранного гражданина на работуВо исполнение ФЗ от 25.07.2002г. №115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», работодатель обязан подать уведомление в федеральный орган по вопросам миграции на территории РФ, в следующих случаях:

  • заключения трудового или гражданско-правового договоров;
  • их расторжения (прекращения).

Оно направляется в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ. В его обязанности входит миграционный учет иностранных граждан, контроль законности их пребывания на территории России, а также сбор данных о трудоустройстве. Предоставление информации входит в обязанности юридического или физического лица, привлекающего к сотрудничеству или нанимающего на работу иностранца.

Как уведомить ГУВМ о приеме на работу иностранца?

Срок подачи

Требования о сроке установлены статьей 13 Закона о правовом положении иностранных граждан.

В каких случаях это необходимо?

Работодатель или заказчик работ (услуг), являющиеся физическим или юридическим лицом, привлекающие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган УВМ МВД РФ, на территории которого данный гражданин будет трудиться.

К ним относятся:


  • граждане РФ, привлекающие иностранных граждан для обеспечения личных, домашних и прочих нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью;
  • юридические лица или индивидуальные предприниматели;
  • частные нотариусы;
  • адвокаты, учредившие адвокатский кабинет;
  • иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Уведомлять следует:

  1. о заключении с иностранцем трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг);
  2. о его прекращении или расторжении.

Как и куда подавать заявление?

Уведомление о принятии иностранного гражданина на работуСуществуют следующие возможные способы:

  • На бумажном носителе при личном приеме сотруднику ГУВМ.
  • Направление по почте. Лучше отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы можно было отследить факт получения подразделением миграционной службы.
  • В форме электронного документа через официальный сайт ГУВМ в сети Интернет или сайт госуслуг, если имеется техническая возможность.

Как заполнить?

Заполняется разборчиво от руки или посредством средств электронно-вычислительной техники. Сначала прописывается наименование территориального органа ГУВМ, куда обращается заявитель.

В разделе 1 указываются сведения о работодателе или заказчике работ (услуг):

  • Статус (юридическое, физическое лицо, адвокат или другое). Выбрать в форме из предлагаемых вариантов.
  • ОКВЭД для организаций.
  • Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Номера свидетельств (ОГРН для юридических лиц, о регистрации в качестве ИП, лицензии для нотариусов), для физического лица – реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  • ИНН/КПП при наличии с указанием номера свидетельства.
  • Фдрес места нахождения или места жительства.
  • Телефон для связи.

Заполнение раздела 2 предусматривание внесение сведений об иностранце, с которым заключается договор:

  • фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • гражданство;
  • место рождения (если есть сведения о нем);
  • дата рождения, пол;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • реквизиты миграционной карты (если имеется);
  • информация об адресе постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства.

Уведомление о принятии иностранного гражданина на работуВ разделе 3 формы заполняются:

  • сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых гражданин осуществляет свою трудовую деятельность, либо о работе в отсутствие таковых;
  • наименование профессии (должности) в соответствии с общероссийскими классификаторами;
  • вид договора.

Уведомление подписывается уполномоченным лицом. При необходимости проставляется печать. Если подается по доверенности, указываются данные лица, подающего уведомление, проставляется его подпись.

Скачать форму уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином

Требуется ли уведомление налоговой?

Уведомлять налоговую службу о приеме на работу иностранца не нужно. Постановка на налоговый учет таких граждан производится ими самими самостоятельно или в порядке направления уведомления в налоговый орган по месту нахождения подразделением миграционной службы.

Территориальные подразделения ГУВМ обмениваются с налоговой службой и службой занятости граждан сведениями о привлечении работодателями и заказчиками услуг иностранных граждан. Обмен сведениями между ними осуществляется посредством использования системы межведомственного электронного взаимодействия.

Ответственность работодателя, штрафы

Пунктом 3 ст. 18.15 КоАП возлагаются штрафы за неуведомление о приеме на работу:

  • на граждан – в сумме от 2 до 5 тысяч рублей;
  • на должностных лиц – от 30 до 50 тысяч рублей;
  • юридических лиц – от 400 до 800 тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Прием на работу иностранных граждан или заключение с ним договоров оказания услуг налагает на работодателей и заказчиков услуг дополнительные обязанности по соблюдению миграционного законодательства. Нарушение его норм влечет за собой негативные последствия. От наложения крупных штрафов вплоть до приостановления деятельности для юридических лиц.

urexpert.online

Правовое регулирование уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году

Особое правовое регулирование трудовых взаимоотношений с иностранными гражданами обеспечивается нормативами как трудового, так и административного законодательства Российской Федерации. Необходимость применения особых принципов, использующихся при оформлении нерезидентов на работу, обусловлена целями защиты прав российских граждан, самих иностранцев, а также государства. В частности, в отношении таковых лиц действует особый порядокприема иностранцев на  работу, заключающийся в отдельных отличиях процессуальных мероприятий при оформлении в целом.

Непосредственно же обязанность уведомления определенных контролирующих органов возлагается на работодателей положениями следующих нормативных документов:

  • ФЗ №115 от 25.07.2002.. Данный закон регулирует порядок приема на работу иностранцев. В том числе именно его положениями устанавливается особый порядок действий для работодателя при привлечении на работу иностранных граждан, включающий и уведомление соответствующих контролирующих органов.
  • Приказ ФМС №147 от 26.06.2010. Данный документ, несмотря на упразднение миграционной службы как отдельного органа, является действующим с точки зрения применения специальных форм уведомления, которые должны быть применены работодателем в вопросах трудовых взаимоотношений с мигрантами.

Как и кого необходимо уведомить о приеме на работу иностранного гражданина

Порядок уведомления предполагает составление его по предусмотренной вышеупомянутым приказом ФМС форме. В уведомлении в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • Уведомление о принятии иностранного гражданина на работуУстановочные данные работодателя. К ним относится информация о его статусе – является ли он физическим лицом, индивидуальным предпринимателем, номер в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, коды деятельности, КПП и ИНН при их присутствии, телефон, а также юридический адрес.
  • Установочные данные работника. К ним относятся фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, тип документа, удостоверяющего личность и его данные, номера разрешительных документов, если они необходимы, а также адреса регистрации, время постановки на учет, профессия и должность в которой устраивается работник и описание заключенного типа договора.
  • Подпись или печать. Работодатель обязан подтвердить уведомление печатью, если она присутствует, или своей личной подписью, если печати нет. При электронной подаче уведомления, которая также является допустимой, требуется использование усиленной электронной цифровой подписи, полученной и закрепленной за работодателем в законном порядке.

Заполненное уведомление направляется в территориальный орган управления по вопросам миграции МВД по месту, где фактически будет трудоустроен иностранец. При этом сроки отправления означенного уведомления составляют три дня с момента заключения трудового договора. Отсчет срока начинается на следующий день после фактического подписания сторонами договора.

Кроме уведомления о приеме на работу иностранца, также на работодателя возлагается и обязанность направления в УВМ МВД уведомления об увольнении иностранного гражданина. Порядок подачи такового документа является аналогичным. Однако в нем указываются также причины и основания для увольнения.

Следует помнить, что, если подачу уведомления осуществляет не непосредственно сам работодатель, а отдельное уполномоченное на данные действия лицо, оно должно также предоставить документацию, подтверждающую означенные полномочия.

Ответственность за неуведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Уведомление о принятии иностранного гражданина на работуВ соответствии с действующим российским законодательством, неуведомление о приеме на работу иностранного гражданина является наказуемым в административном порядке правонарушением. Рассматривается данное правонарушение положениями статьи 18.15 КоАП РФ. В частности, она предполагает наложение на работодателя штрафа за отсутствие уведомления или нарушение установленных для него сроков как в контексте трудоустройства нерезидента, так и его увольнения. Размер штрафа может быть следующим:

  • От 2 до 5 тыс. рублей на граждан и от 5 до 7 тыс. рублей на граждан в Москве, Санкт-Петербурге или соответствующих областях.
  • От 35 до 50 тыс. рублей на должностных лиц предприятия в целом и до 70 тыс. рублей для Москвы, Санкт-Петербурга и соответствующих областей.
  • От 400 до 800 тыс. рублей на юридические лица и до 1 млн. рублей в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях .

delatdelo.com

Подать уведомление — обязанность работодателя

Для ФМС нет ни какой разницы между статусом работодателя (физическое лицо, юридическое или же индивидуальный предприниматель), а также между типами заключенных с мигрантами договоров (гражданско-правовой или трудовой), миграционной службе важно знать, где и какое количество дней работает мигрант. Для этого каждый, кто пользуется услугами гастарбайтеров обязан в течение 3 рабочих дней принести в ведомство заполненное уведомление. Причем уведомление нести нужно по факту найма иностранца, а также по факту его увольнения. 

уведомить миграционную службу, заполнив бланк уведомления.

Уведомление — это бланк, форма которого разработана и утверждена Приказом ФМС №147 (в редакции №149). Приказ этот имеет много приложенией, из них — №19 о заключении договора с иностранным гражданином, а №20 — о расторжении. Они очень похожи!

Заполнение бланка уведомления — титульный лист

Ввся информация в уведомление вносится печатными буквами по клеточкам. Можете писать отруки, можете пользоваться компьютером. 

В первой строке указывают наименование территориального органа ФМС, обычно это управление или отдел ФМС России по такой-то области или краю. 

Далее нужно поставить галочку, выбрав тип работодателя. Если вы нанимаете иностранного гражданина для помощи в подсобном хозяйстве — ставьте галочку у «физическое лицо», если мигранта берет на работу организация — «юридическое лицо», для ИП — «индивидуальный предприниматель».

Бланк уведомления

Следующий большой блок нужно заполнять внимательно, в него требуется внести установочные данные работодателя. Для физических лиц — ИНН и  все данные паспорта, включая дату и место рождения, для юридических — все данные о регистрации организации: ИНН, КПП, ОГРН, полное наименование, а также юридический и фактический адреса. 

  • Обязательно укажите номер контактного телефона.

Внузу титульной страницы, как ни странно, нужно указывать данные вашего иностранца: фамилию, имя и отчество, если оно есть, а также дату рождения. Все остальные его данные вносить нужно на обороте бланка.

Заполнение бланка уведомления — оборотная сторона

Первый раздел оборотной стороны нужно заполнять, вооружившись паспортом иностранного гражданина. Впишите наименование документа («иностранный паспорт»), далее его серию (отводится на это 5 клеточек, хотя почти у всех паспортов серия из двух латинских букв) и номер (номер на  большинстве паспортов не печатается, как у нас, а выжигается). 

Ниже придется вписать наименование органа, который иностранный паспорт выдал. Пишите по-русски, даже если в паспорте все  начертано латиницей. Попросите у мигранта его миграционную карту, с нее выпишите номер, далее укажите адрес, где иностранный гражданин стоит на миграционном учете (к слову, там и только там он должен жить).

РНР, разрешение на работу мигранту

В следующем разделе нужно указать данные разрешительного документа на работу:

— патента — для граждан с безвизовым режимом въеза в РФ (Таджикистан, Узбекистан, Украина и пр.),

— разрешения на работу (РНР) — для «визовиков».

  • Обратите внимание, граждане Казахстана, Белорусии, Армении, Киргизии, а также те иностранные граждане, которые получили разрешение на временное проживание в России, вид на жительство или статус лица с временным убежищем могут работать без патентов и РНР, в их случае это поле заполнять не нужно. Сразу переходите к заполнению следующего поля.

Следующее большое поле из клеточек предназначено для особых категорий иностранцев, которые не имеют ни патента, ни РНР. Вписывать статус мигранта не нужно, нужно указать основание, на котором он работает без документов. Итак:

  1. если ваш иностранец гражданин страны, входящей в ЕраЗЭС (Казахстан, Белорусия, Армения, Киргизия), вы указываете — «договор о Евразийском экономическом союзе». И все.
  2. если ваш иностранец имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство в России, пишите: «пп. 1 п.4 ст.13 федерального закона №115-ФЗ». Этого будет достаточно.
  3. если же вы принимаете на работу лицо с временным убежищем, нужно написать: «пп 12 п4 ст 13 федерального закона №115-ФЗ»

Внимание! Сроки

Будьте особенно внимательны к срокам, ведь взавершение вам нужно указать дату примеа мигранта на работу, либо дату его увольнения. Срого следуйте документам. если приняли первого числа, то и в уведомлении пишите первое, а не дату фактического допуска к работе.Аналогично с увольнением.

Осталось заполнить данные доверенности, если уведомление подается представителем юридического лица, и поставить лишь подпись, если наймодатель — обычный гражданин.

www.kakprosto.ru

Cодержание статьи:

  1. Уведомление федеральной миграционной службы России о приеме на работу и увольнении иностранных граждан
  2. Порядок уведомления МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
  3. Порядок уведомления МВД (ФМС) об увольнении иностранного гражданина
  4. Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
  5. Скачать. Бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем
  6. Скачать. Бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году. РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с   п.8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 года №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»,форма и порядок подачи уведомления утвержден приказом ФМС России № 147 «О формах и порядке уведомлений»

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении иностранного гражданина подается:

В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована  данная организация)

Уведомление может быть подано на бумажном носителей

Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении

По электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление ГУВМ МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

 За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней с момента подписания этого договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2018 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте УФМС.Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем

  •  Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу беженца
  • Ходатайство о привлечении высококвалифицированного специалиста

Бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем

  •  Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы в последствие.

uristtojik.ru


Categories: Работа

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector