Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Для чего нужно составлять уведомление об увольнении иностранца

В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб.

Направлять уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно в течение 3 дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан в 2018 — 2019 годах (нюансы)».

Какую форму уведомления нужно использовать в 2019 году

Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 10.01.2018 № 11. В нем предполагается указание:


  • названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
  • статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
  • фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
  • его гражданства;
  • даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
  • наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
  • номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
  • адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
  • информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
  • информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
  • профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
  • вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);

  • даты увольнения сотрудника;
  • отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
  • даты составления документа;
  • Ф. И. О. представителя работодателя;
  • номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2018 — 2019 годах».

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.

Уведомление об увольнении иностранного гражданинаСкачать бланк уведомления об увольнении работника-иностранца

Здесь же вы также можете скачать его заполненный образец.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Скачать образец уведомления об увольнении работника-иностранца

Итоги


Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.

nalog-nalog.ru

Что говорит закон?

В первую очередь, надо понимать, что иностранец, законно пребывающий на территории России, подпадает под действие ее Трудового кодекса, и в отношении него действуют все нормы, прописанные в этом законе (включая подзаконные акты).

Разумеется, при этом гражданину иной страны обязательно иметь разрешительные бумаги, позволяющие вести трудовую деятельность.

Иностранец также подчиняется нормам закона № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ

Нормативная база

Увольнение иностранных работников обычно производится на основаниях двух типов:

  • Первая группа – эти общие основания, не связанные с наличием иностранного гражданства у данного человека.
  • Вторая – это специальные причины, характерные только для этой категории работников.

Увольнение на общих основаниях руководствуется положениями Трудового кодекса, которые равно распространяются на всех работников.

Здесь важно руководствоваться, в первую очередь, статьей 84.1 ТК РФ, которая детально описывает процедуру оформления увольнения.

Как и в случае с россиянином, для иностранного работника должен быть составлен приказ по форме №T-8, которую утвердило постановление Федеральной службы госстатистики от 05 января 2004 за номером 1 под названием «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Бланк приказа:

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Уходящего сотрудника надо обязательно познакомить с бумагой под роспись.

Специальные условия увольнения прописаны в Федеральном законе №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан на территории Российской Федерации» (пункт 9.3, статья 18). Отмечено, что человека из этой категории можно уволить в связи с концом действия разрешительных бумаг на работу.

Необходимо знать, что, согласно приказу ФМС РФ за номером 147, изданному 28 июня 2010 года, обязательно надо в течение трех дней уведомить данную службу о разрыве трудового договора с иностранцем, живущем в стране по визе.

Правда, это касается досрочного увольнения.

Категории иностранцев

Всех иностранных граждан можно распределить по нескольким категорям:


Категория Вид документа Права
Постоянно живущие в РФ Вид на жительство (ВНЖ) Не нужно получать никакого разрешения на работу, не входят в квоты найма
Временно живущие в РФ Разрешение на временное проживание (РВП) Необходимо разрешение на работу, не входят в квоты найма
Временно пребывающие в стране Виза, нет ни РВП, ни ВНЖ Требуется уведомление ФМС при приеме и увольнении
Граждане ЕАЭС Миграционная карта, цель приезда – работа Не входят в квоты, не нуждаются в патентах и разрешениях на работу, уравнены в правах с гражданами РФ

В первом случае не требуется никаких дополнительных документов для найма, достаточно вида на жительство, в остальных двух при приеме оформляется разрешение на работу, поэтому и увольнение возможно на специальных, а не только на общих основаниях.

Кроме того, различают тех, кто находится в стране по визе или подпадает под действие безвизового режима пребывания.

Порядок увольнения иностранного гражданина (2015)


Порядок увольнения человека с иностранным гражданством почти не отличается от стандартной процедуры оформления ухода с работы любого иного работника, так как регулируется в большинстве случаев Трудовым кодексом РФ.

Общие основания

Общие условия для расторжения действующих трудовых договоренностей установлены статьей 84.1 ТК РФ и применимы в большинстве случаев для иностранных работников тоже.

Увольнение может быть связано со следующими причинами:

  • работник уходит по обоюдному соглашению сторон;
  • истек срок трудового договора и нет намерений его продлить;
  • собственное желание работника уйти;
  • инициатива нанимателя;
  • переход на другую работу (применимо только для тех, кто имеет РВП или ВНЖ);
  • обстоятельства, не зависящие ни от одной из сторон;
  • неправильно заключенный трудовой договор, нарушение норм при найме.

Собственное желание

На нынешний момент в законодательстве не предусмотрено каких-либо специальных норм, которые бы регулировали уход по собственному желанию конкретно иностранных работников.

В этом случае к этой категории применима статья 80 ТК РФ, в которой прописана стандартная процедура увольнения по названной причине. То есть работник обязан за две недели до выбытия подать заявление своему нанимателю о желании уволиться.


Работодатель же вправе отсрочить последний день работы, если в документе не указано ни одной уважительной причины.

В том случае, если идет речь о визовом иностранце, по окончании действия договора необходимо также направить уведомление в ФМС о преждевременном расторжении трудового соглашения.

Окончание срока договора

Чаще всего работодатели охотнее оформляют на работу иностранцев по срочному трудовому соглашению – хотя гражданство иного государства не является достаточной причиной для заключения подобного соглашения, и это указано в статье 59 ТК РФ.

Следовательно, по окончании действия такого документа сотрудник вправе перезаключить договор. Правда, для этого требуется за пятнадцать дней до конца срока соглашения обратиться в миграционные органы.

В квоту, касающуюся привлечения иностранной трудовой силы, подобные разрешения не попадают, и выдаются довольно просто.

Инициатива работодателя

По инициативе работодателя увольнение проходит на основаниях, отмеченных в ст.81 ТК РФ.

Среди них:

  • предприятие ликвидируется;
  • сокращают штат;
  • работник совершил грубый дисциплинарный промах;
  • работник не выполняет свои обязанности;
  • сотрудник не соответствует своему месту по квалификации.

И так далее. В каждом из этих случаев необходимо иметь подтверждающие документы, и выполнить все требования ТК РФ.

Смерть

Смерть относится к условиям, не зависящим от воли сторон.

В этом случае редко возникает вопрос, по какой статье уволить сотрудника — все указано в пункте 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса.

Соглашение сторон

Прекращение обязательств по соглашению сторон – наиболее простой случай разрыва трудового договора с лицом, имеющим иное гражданство.

В этом случае достаточно руководствоваться стандартной процедурой увольнения — издать приказ по требуемой форме, предложить работнику под ним расписаться, сделать расчет и выдать документы (например, трудовую книжку).

Частные случаи

Необходимо также следить за соответствием процедур разрыва трудового договора в любом частном случае, руководствуясь общими для всех положениями закона.

Если работника посадили

Необходимо различать основания для заключения сотрудника под стражу.

Так, если работник уже осужден на определенный срок и приговор суда начал действовать, нужно руководствоваться 4 пунктом 83 статьи ТК РФ – сотрудник не способен выполнять свои обязанности и, следовательно, подлежит увольнению.

Если же действует всего лишь предварительное заключение из-за возбужденного уголовного дела, работодатель имеет право не платить зарплату по статье 129.


В том же случае, если сотрудник получил условный срок, под сомнение можно поставить его профессиональные или моральные качества в зависимости от сферы деятельности.

К примеру, аморальное поведение педагога станет достаточным основанием для увольнения. Для финансового работника недопустимы мошенничество и хищения (статья 81 ТК РФ).

При наличии ребенка до 3 лет

Согласно закону (статьи 261 и 264 ТК РФ), фирма-наниматель не вправе уволить женщин, ребенок которых младше трех лет, или отцов, которые воспитывают таких детей без матери, но возможно уйти по соглашению сторон, в связи с окончанием срока договоренности и по собственному желанию.

Кроме того, трудовые отношения прекратятся и в случае ликвидации предприятия.

Данные нормы касаются как тех из указанных лиц, кто работает, так и тех, кто пребывает в отпуске по уходу за ребенком.

Окончание разрешения на работу

Работодатель вправе разорвать трудовой договор, если прекратило действовать разрешение на работу.

Это отмечено в пункте 9.3 статьи 18 закона за номером 115-ФЗ под названием «О правовом положении иностранных граждан на территории Российской Федерации».

Неуплата за патент

Если иностранец не оплатил вовремя патент, это еще не повод его уволить.

В этом случае работника отдельным приказом отстраняют от работы на месяц. Если же за время отстранения патент так и не был оплачен, можно уволить по 5 пункту 1 части статьи 327.6 ТК России.


Иностранец вправе в этот период также уйти по собственному желанию или по обоюдному соглашению.

За прогулы

Увольнение за прогулы производится по инициативе работодателя в соответствии с общими требованиями ТК РФ.

То есть отсутствие на работе должно быть задокументировано, от сотрудника необходимо запросить объяснения в письменной форме.  Отказ что-либо объяснять тоже надо зафиксировать.

На основании всех документов выходит приказ об увольнении в связи с игнорированием сотрудником своих прямых обязанностей.

Находящегося в отпуске

Иностранца, который пребывает в отпуске, возможно уволить по собственному желанию, если тот заранее напишет заявление.

Допустимо предоставление отпуска с дальнейшим увольнением, если позволяют сроки разрешения на работу или трудового договора.

Иностранцам также выдается компенсация за неиспользованный отпуск.

Работающего по совместительству

Увольнение иностранца, работающего по совместительству, проводится по статье 288 ТК РФ – в том случае, если фирма нашла работника, который займет эту должность в качестве своего основного рабочего места.

Но надо помнить, что срочный трудовой договор может быть истолкован в пользу работника, и суд потребует восстановить уволенного сотрудника.

А вот бессрочное трудовое соглашение однозначно попадает под указанную статью.

Находящегося на больничном

Работника, который в данный момент остается дома по болезни, законно увольнять лишь по его собственному желанию или вследствие ликвидации предприятия.

Разрешено также заключить соглашение сторон. В противном случае работодатель нарушит требования ТК РФ.

На испытательном сроке

Во время своего испытательного срока сотрудник-иностранец увольняется на общих основаниях.

В статье 71 ТК РФ отмечено, что работнику направляется уведомление об увольнении за три дня до последнего дня исполнения должностных обязанностей.

Однако основанием должны являться только профессиональные качества сотрудника, иначе такое расторжение трудового соглашения легко опротестовать через суд.

Кого уведомлять и куда сообщать?

Возникает вопрос, кого уведомлять в 2019 году при увольнении иностранного работника.

Так, для тех лиц, кто находится в стране по визовому режиму, строго регламентированы отношения с ФМС – миграционные органы должны получить бумагу об увольнении такого лица в течение трех дней. В противном случае работодателю грозит немалый штраф.

Безвизовый режим таких жестких рамок не имеет.

Налоговая

В большинстве случаев желательно уведомить налоговую службу по месту регистрации фирмы-нанимателя.

Обязательно выслать сообщение об увольнении иностранца в том случае, если разрешение на работу прекратило действовать – либо было полностью аннулировано, либо временно приостановлено.

В такой ситуации работодателю дается десять дней на уведомление налоговых органов, по окончании срока трудового договора туда тоже отправляется документ.

Унифицированной формы не существует, поэтому бумага составляется по усмотрению компании.

УФМС

Строгое правило касается лишь визовых иностранцев – три дня на уведомление.

Закон №115-ФЗ требует сообщать лишь о приеме лиц с гражданством других государств, но ничего не говорит об их увольнении.

На сегодня нет требований обязательно уведомить ФМС об уходе иностранного безвизового работника.

Бланки уведомлений:

Уведомление об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС

Уведомление об увольнении иностранца с видом на жительство

Уведомление об увольнении иностранца с патентом

Уведомление об увольнении иностранца с разрешением на временное проживание

Уведомление об увольнении иностранца с разрешением на работу

Уведомление об увольнении с работы беженца

 

ЦЗН

Центры занятости населения тоже никак не уведомляются об увольнении иностранцев – только об их приеме на работу.

Тем не менее, при желании работодатель имеет право сообщать об уходе сотрудников этой категории. Это не касается визовых работников – их увольнение требует уведомления в трехдневный срок.

Какие документы требуются?

Перечень документов мало чем отличается от списка стандартных бумаг при увольнении россиянина.

Например, увольнение обосновывают такие документы, как:

  • заявление об уходе;
  • документ о разрыве трудового договора по взаимному соглашению сторон;
  • бумага о конце срока действия трудового договора.

Плюс выпускается приказ, в котором прописываются основания увольнения и законодательная основа.

Работник подписывает этот документ, а затем на него оформляется расчет с перечислением сделанных выплат.

Уведомление (образец заполнения)

Увольнение визовых иностранцев обязательно сопровождается уведомлением, отправляемым в ФМС.

Работодатель по своему усмотрению может направить подобный документ и с случае с безвизовыми иностранными гражданами.

Запись в трудовой

В трудовой книжке, принадлежащей иностранному сотруднику, делается запись в требуемой форме.

Кроме того, подобное документируется и в личной карточке – только там обязательно получить также подпись работника.

Гарантии, выплаты и компенсации

Иностранцу положены те же гарантии, что и россиянину.

Так, в случае сокращения штата ему необходимо предложить другие вакантные места, заплатить выходное пособие и денежную компенсация во время поиска другой работы.

Неиспользованный отпуск также компенсируется.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить увольнение задним числом?

Увольнение «задним числом» чревато ошибками в документах, которые, в свою очередь, могут привести к штрафам.

Если же работник подаст в суд на фирму, он имеет все шансы выиграть дело.

Лучше действовать в соответствии с законодательством.

Как уволить сотрудника, который постоянно болеет?

Официальным путем, при наличии законно выданных больничных листов, уволить часто болеющего работника нельзя.

Но можно попробовать установить подлинность документов о болезни – например, запросив информацию у главврача указанной больницы. Лечебное учреждение также имеет право направить сотрудника с разрешения работодателя на профессиональный осмотр, и определить, насколько пригоден конкретный человек к своей должности, нет ли у него профессионального заболевания.

Во всех остальных случаях сотрудника нельзя ни увольнять, ни переводить в другое место.

Можно ли оформить в выходной день?

Увольнение может быть оформлено в любой день, если заранее подготовить все документы.

К примеру, если график работы сотрудника предусматривает рабочие субботы или воскресенья, то его последним днем в компании станет выходной – если заявление об увольнении было направлено руководителям за две недели до этого.

Фирма имеет право заранее выдать ему трудовую книжку и деньги, но в приказах будет стоять суббота или воскресенье.

kadriruem.ru

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

  • общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
  • специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

В первом случае совокупность причин включает следующие:

  • окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
  • желание самого работника;
  • инициатива предприятия-работодателя;
  • различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
  • обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

  • отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
  • аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
  • окончания периода действия патента или разрешения на работу;
  • окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
  • завершение срока медицинского полиса (страховки).

Действия при увольнении иностранного гражданина

Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

  1. При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.
  2. К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

  3. При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
  4. Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
  5. Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
  6. В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
  7. В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
    • Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
    • Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.

Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.

Документы и выплаты при прекращении сделки с иностранным работником

Увольнение иностранного работника производится на основании приказа, издаваемого в компании в связи с:

  • завершением времени действия договора о приеме на работу;
  • письменным обращением (заявлением) работника;
  • дисциплинарным нарушением со стороны сотрудника;
  • неудовлетворительными результатами, показанными гражданином в период испытательного срока.

Подготовленный приказ передается сотруднику для ознакомления (под роспись) и служит основанием записей в трудовую книжку (даты, номера приказа, причины) и проведения расчетов по заработку увольняемого лица.

К сведению! Причины увольнения, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать формулировкам статей ТК РФ.

Трудовая книжка и иные документы выдаются лично уволенному гражданину или отправляются по адресу его регистрации заказным письмом.

Иностранец получает те же денежные выплаты при увольнении, что и работник-резидент РФ:

  • заработную плату, начисленную за последний месяц работы или иной расчетный период, принятый в компании;
  • премиальные и иные поощрительные выплаты, а также надбавки к заработной плате, оговоренные в контракте;
  • возмещение за неиспользованные дни трудового отпуска (на дату увольнения).

Денежные выплаты перечисляются в последний рабочий день на карточный счет гражданина или выдаются наличными в кассе предприятия.

Направление уведомления об увольнении иностранца

Согласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство.

В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:

  • расторжении контракта о приеме на работу по желанию работника-иностранца;
  • прекращении сотрудничества в связи с деловыми качествами сотрудника;
  • окончании времени действия контракта или разрешительных документов по работнику;
  • выезде гражданина за пределы РФ без уведомления компании.

В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:

  • лиц без виз, в том числе из ЕАЭС, имеющих патент на работу;
  • граждан с визами и с разрешением на трудовую деятельность;
  • лиц, имеющих разрешение на временное пребывание на территории РФ;
  • иностранцев, получивших вид на жительство в пределах территории РФ;
  • беженцев.

К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином.

При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):

  • для юридических лиц — от 400 тыс.руб. до 1000 тыс.руб.;
  • для руководства компании – от 35 тыс.руб. до 70 тыс.руб.

В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).

Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.).

assistentus.ru

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления о приеме на работу беженца

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

migrantmedia.ru


Categories: Работа

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector