Программа миграционный учет

Приезжающие в Россию иностранные граждане, целью которых является проживание или временное нахождение в РФ, вынуждены вставать на миграционный учёт.

О том, что представляет собой процедура постановки на учет, какие для этого требуются документы и о других важных моментах рассказывается в данной статье.

Что такое миграционный учет?

Миграционный учет – это запись и резюмирование данных об иностранных гражданах, находящихся на территории РФ длительное время. УВМ МВД РФ ведёт учёт места жительства иностранцев, их передвижений и так далее.

В деятельность миграционного учёта входят такие составляющие, как:

  • Регистрация по месту проживания;
  • Учёт по месту пребывания;
  • Обработка, хранение, защита и использование данных о различных составляющих миграционных процессов;
  • Управление системой миграционного учета граждан.

Кто должен проходить процедуру постановки на учет?

Согласно статье 20 Федерального закона №109, встать на миграционный учет обязаны следующие категории иностранных граждан:


  • Иностранцы, которые постоянно проживают в России, по прошествии 7 дней нахождения на территории РФ, должны встать на учёт. Это не касается следующих иностранных граждан:
    • У которых нет места проживания;
    • Которые остановились в гостинице, в организации, оказывающей медицинскую помощь и так далее;
    • Которые приехали на работу вахтовым способом;
    • Которые не имеют жилья и находятся в социальных организациях, осуществляющих соцуслуги;
    • Которые несут административную ответственность и теперь находятся в соответствующем учреждении;
  • Иностранцы, которые временно живут на территории РФ, после 7 дней с момента прибытия в Россию, должны встать на учёт. Исключение составляют следующие иностранцы:
    • Которые пользуются услугами гостиницы и прочее;
    • Которые находятся в социальных учреждениях;
    • Которые несут административную ответственность.

Документы для постановки на миграционный учет

Собираясь зарегистрироваться по месту пребывания, иностранный гражданин должен иметь при себе следующие документы:

  • Паспорт;
  • Миграционная карта, бланк которой выдаётся иностранцу на границе при въезде в Россию.

Как встать на миграционный учет?

Чтобы встать на учёт, иностранному гражданину необходимо уведомить о своём прибытии на территорию России органы УВМ МВД РФ.

Для уведомления органов иностранцу необходимо осуществить следующие шаги, согласно статье 22 Федерального закона №109:


  • После того, как иностранец приехал в место пребывания, он должен предъявить принимающей стороне документы, список которых указан выше. При этом следует помнить, что принимающая сторона не имеет права изымать паспорт и миграционную карту;
  • После того, как принимающая сторона отправляет в органы специальное уведомление о въезде иностранца, он получает отрывную часть уведомления.

Принимающая сторона, в свою очередь, должна выполнить следующее:

  • В течение 7 рабочих дней сообщить в органы, по почте или в многофункциональный центр о въезде иностранца в место пребывания путём предоставления уведомления, ксерокопии паспорта иностранного гражданина, а также ксерокопии его миграционной карты. Бланк уведомления заполняется принимающей стороной на основе документов иностранца;
  • Отдать иностранцу отрывную часть уведомления.

Госпошлина при постановке на учёт не оплачивается.

Отрывная часть уведомления является свидетельством того, что иностранец поставлен на миграционный учет.

Как ещё можно встать на учёт?

На самом деле иностранец не обязан самостоятельно уведомлять органы УВМ МВД РФ о своём прибытии в Россию. Однако, существуют ситуации, в которых никто, кроме самого иностранного гражданина, не может обратиться в органы с соответствующим уведомлением. И здесь существует несколько моментов, о которых следует помнить:


  • Иногда у принимающей стороны нет возможности самостоятельно отдать уведомление в органы по уважительными причинам, которые должны быть подтверждены документом. В этом случае иностранец должен сам представить уведомление в органы УВМ МВД РФ;
  • В том случае, если у иностранца в собственности находится жильё на территории России, он может назначить это жильё как место своего пребывания. В этой ситуации иностранному гражданину необходимо лично обратиться в органы или в МФЦ с уведомлением, и встать на учёт.

О принимающей стороне

Выше был упомянут такой термин, как «Принимающая сторона», с которым знакомы не все граждане.

Принимающей стороной является лицо или организация, которая приглашает к себе или принимает у себя иностранного гражданина. Таким образом, принимающей стороной могут являться:

  • Граждане РФ;
  • Иностранные граждане, постоянно проживающие на территории России и имеющие ВНЖ;
  • Различные организации, где иностранцу было предложено место работы.

В том случае, если прибывший иностранец обосновался в гостинице, он должен встать на учёт. В такой ситуации роль принимающей стороны будет играть административный персонал гостиницы. В течение суток персонал должен сообщить органам УВМ МВД РФ об иностранце. Кроме того, персонал ответственен за соблюдение иностранцем правил пребывания.

Таким образом, самому иностранцу нет необходимости предпринимать какие-либо действия, связанные с постановкой на учет, так как этим занимается административный персонал гостиницы.

Где взять бланк Уведомления?


Бланки Уведомления предоставляются принимающей стороне в отделениях почтовой связи бесплатно.

Также Почта может принять уже заполненное уведомление. Приём Почтой осуществляется за дополнительную плату, которая на сегодняшний день составляет 216 рублей.

Постановка на миграционный учет онлайн

Встать на миграционный учёт можно, воспользовавшись специальной услугой на официальном сайте МВД России. Для этого нужно следующее:

  • Зайти на главную страницу сайта МВД;
  • Пройти по вкладке «Деятельность»;
  • Выбрать «Госуслуги»;
  • Затем в открывшемся меню выбрать «Главным управлением по вопросам миграции МВД России»;
  • После этого выбрать «Осуществление миграционного учета»;
  • И, наконец, «Получить эту госуслугу онлайн».

Также можно сразу пройти по этой ссылке.

Возможно ли снятие иностранца с учёта?

Иностранный гражданин может быть снят с учёта по месту пребывания. Для этого необходимы следующие основания:

  • Когда иностранец покинул территорию России. О его выезде сообщает пограничный контроль;
  • Когда иностранец встаёт на учёт по новому месту пребывания;
  • Когда иностранец умирает или признаётся без вести пропавшим. О его смерти сообщается органами ЗАГСа, а также физическим или юридическим лицом при предъявлении свидетельства о смерти;
  • Когда обнаруживается факт ложной постановки на учёт на жилой площади.

Что будет, если не оформить постановку на миграционный учет?

Согласно статье 24 ФЗ-109, лица, которые нарушили российское законодательство о миграционном учете иностранных граждан, несут ответственность в соответствии с Законодательством РФ:

  • Если иностранный гражданин не поставлен на учет принимающей стороной, то на него не возлагается ответственность за нарушение соответствующих правил. В этом случае принимающая сторона подвергается административному наказанию(согласно статье 18.9 КоАП РФ):
    • Должностные лица подвергаются штрафу в размере от 40 000 до 50 000 рублей;
    • Для юридических лиц штраф составляет от 400 000 до 500 000 рублей;
    • Граждане РФ и постоянно проживающие в РФ иностранные граждане с видом на жительство подвергаются штрафу в размере от 2 000 до 4 000 рублей;
  • Однако, если иностранец ответственен за то, чтобы самому встать на учёт, на него возлагается штраф от 2 000 до 5 000 рублей, а также выдворение из России (согласно статье 18.8 КоАП РФ);

Несоблюдение иностранцем условий пребывания на территории РФ в таких городах, как Москва и Санкт-Петербург, влечёт за собой привлечение к повышенной ответственности: штраф в размере от 5 000 до 7 000 рублей, а также выдворение из России.

  • Ложная постановка на учёт является уголовно наказуемым деянием и предполагает штраф в размере от 100 000 до 500 000 рублей. Также возможны принудительные работы сроком до 3 лет и лишение свободы до 3 лет.

Об авторе

programma-pereselenia.ru

Обзор программ

Программа для автоматизации заполнения и распечатки:

1)уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (приказ ФМС 147 от 28.06.2010) ;

2)уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином (приказ ФМС 147 от 28.06.2010);

3)уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года ;

4) уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (изменения приказ ФМС 319 от 15.08.2011);


5) уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников в ФНС;

6) заявление о продлении регистрации иностранных граждан;

7) заявление о выдаче разрешения на работу иностранному гражданину;


8) доверенность на выдачу разрешения на работу;

9) уведомления об увольнении ИГ;

10) заявление о выдаче патента;

Новые бланки в программе Гастарбайтер:

11) заявление об изменении разрешения на работу;

12) заявление о продлении разрешения на работу ;

13) сведения о видах трудовой деятельности;

14) сведения о постановке на учет(снятии с учета);

15) листок статистического учета прибытия( форма 12П);

16) листок прибытия(форма 2);

17) приказ о приеме;

18) приказ об увольнении.

NEW! Добавлен фильтр по организациям (заказчик услуг), данные берутся из уведомления о привлечении. В программу добавлена мигалка и предупреждение о том, что заканчивается регистрация за 14 дней, разрешение на работу за 30 дней, истекает срок действия договора(в случае если указана дата предполагаемого увольнения) за 10 дней. Формируется так же список просроченных иностранных граждан. Есть возможность уволить ИГ, всех уволенных ИГ можно посмотреть в списке уволенных. Уволенного иностранного гражданина можно принять обратно. Дальше »

Скачать демо-версию программы "Гастарбайтер" »


Купить программу "Гастарбайтер" РІ интернет-магазине Allsoft.ru »

РћР±Р·РѕСЂ РЅРѕРІРѕР№ версии программы Гастарбайтер »

Памятка работодателю, привлекающему иностранных работников из безвизовых стран»

Сетевая программа для автоматизации заполнения и распечатки уведомлений по визовым и безвизовым иностранным гражданам. Включает в себя программы: Гастарбайтер и Гастарбайтер:визовый режим. По вопросам приобретения программы обращаться на e-mail anna.orlova@fms-soft.ru.

 

Локальная программа для автоматизации заполнения и распечатки уведомлений по визовым и безвизовым иностранным гражданам. Включает в себя программы: Гастарбайтер и Гастарбайтер:визовый режим. По вопросам приобретения программы обращаться на e-mail anna.orlova@fms-soft.ru.

Купить программу "Учет иностранных граждан(локальная версия)" РІ интернет-магазине Allsoft.ru »

Сетевая версия программы Гастарбайетр. По вопросам приобретения программы обращаться на e-mail anna.orlova@fms-soft.ru

Купить программу "Гастарбайтер(сетевая версия)" РІ интернет-магазине Allsoft.ru »


Программа для автоматизации заполнения и распечатки документов по визовым иностранным гражданам:

1) уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания ;

2) заявление о продлении регистрации иностранных граждан;

3)сведения о заключении работодателем трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ

(оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию для осуществления трудовой

деятельности в порядке, требующем получения визы;

4)сведения о расторжении работодателем трудовых или гражданско-правовых договоров на выполнение работ

(оказание услуг) с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию для осуществления трудовой

деятельности в порядке, требующем получения визы;

5) уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников в ФНС;

6) уведомление об увольнении иностранных работников в ФНС;

7) заявление о выдаче разрешения на работу иностранному гражданину;

8) доверенность на выдачу разрешения на работу;

9)визовая анкета;

10) ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию.

На сайте предоставлена демо-версия программы "Гастарбайтер", отличие "Гастарбайтер: визовый режим " в бланках. Ну и то что демо-версия немного не полная. Полная версия имеет возможность загрузки фотографий, сканов паспорта, миграционной карты, разрешения на работу и учет сданных документов. За более точными вопросами пишите на почту anna.orlova@fms-soft.ru, ICQ:Программа миграционный учет465493660. Позже выложу все бланки. Дальше »
Скачать демо-версию программы "Гастарбайтер" »

Купить программу "Гастарбайтер: визовый режим " в интернет-магазине Allsoft.ru»

 

Программа заполняет заявление на разрешение на работу(визовые/безвизовые), квитанцию ПД-4 на оплату госпошлины. Хранится весь список иностранных граждан так же копии их документов. По вопросам преобретения обращаться на почту

Скачать демо-версию программы "Разрешение на работу " »

Купить программу "Разрешение на работу " в интернет-магазине Allsoft.ru»

Программа для быстрого заполнения и распечатки новой формы уведомления о заключении/расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, уведомления о предоставлении иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (ФМС 147 от 28.06.2010) Дальше »

Скачать демо-версию программы FMS_LAFC

Купить программу "FMS_LAFC " в интернет-магазине Allsoft.ru»

Программа для быстрого создания форм уведомлений о прибытии иностранного гражданина в место пребывания в соотвествии с постановлением "О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" Постановление( №9 от 15 января 2007г.) с изменениями в связи с приказом ФМС 319 от 15 августа 2011 года Дальше »

Скачать демо-версию программы FMS_AFC »

Купить программу "FMS_AFC " в интернет-магазине Allsoft.ru»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

fms-soft.ru

4.2. Русификатор

В программе используется встроенный русификатор, работающий вне зависимости от выбора раскладки клавиатуры самим оператором. По умолчанию следует считать, что он включен всегда, кроме следующих полей:

·  Ввод пароля при входе;

·  Ввод иностранной транскрипции;

·  Ввод полей, требующих, либо допускающих ввод в латинице.

4.3. Интерфейс

Основной набор горячих клавиш перечислен во всех формах ввода в нижней части рамки окна ввода и в нижней строке экрана.

Во всех интерфейсных формах, как правило, используются следующие клавиши:

<ENTER>

Дальше, открыть подробнее (войти);

<ESC>

Отказаться от операции, выйти в предыдущее состояние (шаг назад в предыдущее окно без сохранения данных);

<F10>

Сохранить внесенную информацию и продолжить…

<INS>

В режиме просмотра – добавить карточку

В режиме ввода – переключение режимов вставка/замена

<DEL>

В режиме просмотра – удалить карточку

В режиме ввода – удалить символ в позиции курсора.

<ß>

“Забой” – Стереть последний набранный символ.

Основное меню программы предлагает пользователю выбрать следующие режимы работы:

Программа миграционный учет

Рисунок 3. Меню

Обработка – содержит форму ввода для набора и редактирования карточек, а также форму поиска по базе данных, сервис по работе с файлами данных, экспорт и передача информации.

Настройки – содержит меню настроек оборудования, список пользователей и форму внесения сведений об ответственном лице, которое автоматически будет подставляться при заполнении миграционного уведомления.

Словари – содержит интерфейсы просмотра использующихся в программе справочников.

Выбор группы осуществляется клавишами управления курсора «Вправо» «Влево», группы раскрываются после нажатия клавиши Enter. Выбор нужного пункта меню – клавишами «Вверх» «Вниз», подтверждение выбора – Enter, отказ от выбора – Esc.

Статистика — предоставляет возможность статистической выборки в данных, просмотреть журнал выгрузки данных.

4.4.1. Обработка

Через это меню производится внесение новых данных, просмотр ранее введенных, отгрузка и передача информации.

Программа миграционный учет

Рисунок 4. Пункт меню «Обработка»

«Миграционное уведомление» – открывает чистую карточку для ввода информации, работа с экранной формой описана в п.5.

«Регистрация граждан РФ» — открывает чистую карточку для ввода информации, работа с формой описана в п.6

«Просмотр базы данных» — позволяет просмотреть всю введённую ранее информацию, в порядке ввода.

«Выгрузка данных в ППО-Территория» — позволяет сформировать файлы в формате ОПИ ППО Территория для отправки в ФМС. Файлы формируются в папке BASEOUT.

«Прием данных» – позволяет принять данные в одном из поддерживаемых форматов в программу. Прием любых файлов производится из папки BASEIN .

«Выгрузка данных в формате AsBase» – запускает процесс формирования пакета сведения для отправки в территориальное подразделение ФМС в "старом" формате.

«Выгрузка всех данных в формате AsBase» – запускает процесс формирования пакета сведения для отправки в территориальное подразделение ФМС в "старом" формате.

«Повтор выгрузок» — позволяет произвести повторную выгрузку данных в "старом" формате. Могут быть выгружены не все данные из указанной выгрузки, если они фигурировали в одной из последующих выгрузок.

«Отправить данные» — запускает процесс передачи данных в территориальное подразделение ФМС.

«Смена пользователя» — позволяет осуществить вход другого пользователя, зарегистрированного в системе, без закрытия программы.

«О программе» — выводит окно с информацией о версии, регистрационных данных и сроке действия лицензионного ключа.

«Состояние очереди файлов» — позволяет просмотреть, есть ли готовые для отправки данные в папках программы.

. «Выход» — корректно завершает работу с программой (горячая клавиша – Alt-X, работает из главного меню).

4.4.2. Настройки

Через это меню выполняются функции настройки оборудования, создание новых пользователей и выбор ответственного лица.

Программа миграционный учет

Рисунок 5. Пункт меню «Настройки»

пункт "оборудование"

В данном меню вы можете выбрать принтер для печати уведомлений, настроить параметры коммуникационной части (если это необходимо) и внести учётный номер гостиницы в подразделении ФМС.

Обращаем особое внимание на параметр «префикс модема», необходимый для установления модемного соединения. Рекомендуемые значения: ATDT – для тонового набора, ATDP – для пульсового.

Для настройки взаимодействия с ППО-Территория необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. Получить в ФМС идентификатор поставщика ППО-Территория. ввести его. например: 5400000008002082

2. При необходимости указать в строке "Код органа ФМС в ППО-Т" код террриториального пункта ФМС для предоставления данных. (если данные предоставляются в региональное управление — то это не требуется).

3. Выполнить пункт меню "Настройки" сформировать файл для регистрации в ФМС

4. Полученный файл передать в ФМС. полученный в ФМС файл ответа положить в папку BASEIN

5. Выполнить пункт меню "Обработка" "Прием данных".

6. Если операция прошла успешно — в пункте "настройки" "оборудование" в строке "Ид. гостиницы в ППО-Т" пропишется ненулевой код вашей гостиниц в ППО "Территория". Регистрация завершена.

пункт "Список пользователей/смена пароля"

Крайне важно, чтобы каждый оператор работал с системой под своим именем. Это позволяет точно идентифицировать, кто именно вводил ту или иную информацию, где и когда. Для того чтобы ввести нового пользователя со своим паролем необходимо выбрать пункт меню «список пользователей», нажать клавишу <INS>, ввести фамилию пользователя и его пароль. Внимание: пароли должны иметь длину не менее 3-х символов.

Пользователи не имеющие прав администратора могут только сменить свой пароль.

пункт "Сведения о вашей организации."

Требуется для формирования корректной выгрузки данных в ППО-Территория по форме 5. (Граждане РФ).

Обязательны для заполнения только следующие поля:

ИНН, ОГРН, КПП, название, форма собственности, Юридический адрес. остальные поля можно не заполнять.

пункт Сведения об ответственном лице

Программа миграционный учет

Рисунок 6. Сведения об ответственном лице

Позволяет внести сведения об организации и ответственном лице (обычно – начальнике службы размещения) для автоматического заполнения полей в форме миграционного уведомления.

пункт Название ФМС для формы ИР

Название подразделения ФМС в случае печати уведомления(формы ИР) для ИФНС.

пункт Сформировать файл для регистрации в ФМС

Данный пункт необходимо выполнить однократно для формирования регистрационного XML файла для передачи в ФМС. Пункт работает только при наличии лицензионного ключа.

пункт Проверка целостности данных

Проверяет корректность дат в технических записях и при необходимости корректирует их.

Получить лицензионный ключ

Позволяет получить лицензионный ключ, введя присланный код активации. Для получения ключа необходимо подключение к сети Интернет и возможность прямого доступа к сайту http://m-k-c. ru со стороны программы.

Проверить наличие новой версии.

Позволяет проверить наличие обновления программы и получить новый дистрибутив (после получения программа ставится поверх старой, лицензионный ключ и данные при этом сохраняются. Для проверки и получения обновления необходимо подключение к сети Интернет и возможность прямого доступа к сайту http://m-k-c. ru со стороны программы.

Данный пункт позволяет просматривать и корректировать некоторые используемые словари.

Программа миграционный учет

Рисунок 7. Пункт меню «Словари»

4.6. Некоторые особенности ввода информации

Движение по полям карточки осуществляется нажатием клавиши ENTER и стрелками “вверх-вниз”. Все словари и дополнительные формы ввода вызываются клавишей F3. Все дополнительные клавиши, необходимые для просмотра справочной информации указаны в нижней части формы ввода. В случае, когда тот или иной реквизит формы заполнен некорректно, программа может выдать предупреждение сразу, либо по подтверждению оператором всей формы (нажатие F10). Во втором случае, как правило, продолжение работы блокируется до полного устранения всех указанных несоответствий.

В любой форме ввода, при внесении установочных данных и графы “пол” программа активизирует алгоритм проверки соответствия отчества заявителя и параметра в графе “пол”. В случае ошибки или внесения информации пользователю будет предложено обратить внимание на несоответствие, и по необходимости, внести корректировку. Данный алгоритм предотвращает наиболее распространенные операторские ошибки внесения информации.

Все даты выводятся на экран в виде ДД. ММ. ГГГГ (01.01.1960). Вводить даты можно как с любыми разделителями (01/01/1960, 011,1960) так и без них (01011960). Если год указан 2-мя цифрами и две последних цифры года меньше текущего + 10 лет – считается, что это 21 век иначе – 20й.

4.6.1. Словари

Вызов словарей в карточке осуществляется после нажатия клавиши F3. Если текущее поле было частично заполнено – программа производит поиск по введенному фрагменту, если поле было пустым – показывает весь имеющийся словарь. Поиск по фрагменту (нескольким фрагментам) выводит все словарные понятия, начинающиеся с этого фрагмента, либо содержащие все фрагменты как начала слов. Например, поиск в поле место рождения «Дер Ива мос» приведет к нахождению (если оно есть) «дер. Иваново РњРѕСЃРєРѕРІСЃРєРѕР№ РѕР±Р».” но не найдет «Дер: Иваново Рязанской РѕР±Р».»

При внесении данных о месте рождения следует придерживаться порядка: пункт район регион. Программа пытается произвести автоматическое разбиение, вставляя в качестве разделителя специальный символ “|”. Данный символ разделяет место рождения по строчкам при печати в паспорте Предлагаемое разбиение можно изменить по своему усмотрению. Словарь «Кем выдан» автоматически корректируется в творительном падеже. Допустимо сокращать место рождения при вводе, например: «д Загорье Псковского р Псковской о» отобразится как «дер. Загорье| Псковского р-на|Псковской области».

4.4.1.4. «Выборка иностранных граждан» — позволяет производить выборку и формировать журнал учёта иностранных граждан, учтённых в системе.

4.4.1.5. «Выборка граждан РФ» — позволяет формировать отчёт по зарегистрированным в системе гражданам РФ.

В пункте Основного меню «Обработка» выбирается форма ввода «Миграционное уведомление». На экране открывается чистая учетная карточка на иностранца. Далее заполняются последовательно все поля открытой карточки.

Программа миграционный учет

Рисунок 8. Миграционный учет иностранных граждан

5.1. Общие принципы заполнения экранной формы

Ниже рассматривается порядок заполнения электронных карточек, внесения изменений и исправлений при работе с задачей учёта регистрации иностранных граждан.

Вводимые сведения используются для автоматического уведомления о прибытии иностранного гражданина. При этом:

Фамилия, Имя, Отчество (если есть) вносятся по-русски с визы иностранного гражданина либо с миграционной карты.

Фамилия, Имя по-латыни вносится с национального паспорта.

Дата рождения вносится в формате ДД. ММ. ГГГГ. Если дата рождения неполная – указывается 00.00.ГГГГ

— Гражданство – в соответствии с национальным паспортом. Лица без гражданства – указывается ЛБГ

— Страна рождения – обязательный реквизит.

Пункт рождения – по данным паспорта либо повторяет страну рождения.

Цель въезда – по данным миграционной карты.

Дата въезда в РФ – Из миграционной карты.

Номер миграционной карты и срок въезда – по данным предоставленной миграционной карты

Серия (если есть) и номер национального паспорта дата выдачи и срок его действия – по данным национального паспорта.

Место выдачи национального паспорта – необязательное поле.

Виза (в случае наличия) заполняется в соответствии с открывающейся экранной формой.

Принимающая сторона – указываются реквизиты гостиницы

— Пребывание до – указывается срок проживания в гостинице

Продлено с – дата, когда было продлено пребывание в гостинице (дата окончания регистрации корректируется в этом случае в поле ПО: )

Номер – занимаемый номер в гостинице.

Дата убытия в момент выезда иностранного гражданина.

Ввод формы заканчивается нажатием клавиши F10.

В адресе улица вносится вместе со статусной частью, т. е. название должно выглядеть не как «Ленина» или «Парковая», а как «ул. Ленина» или «Парковая ул.».

Изменение данных

Для изменения данных нужно набрать идентификатор (первые три буквы фамилии, первая буква имени, первая буква отчества (или звёздочка, если отчества нет), 2 последние цифры года и нажать Enter.

Или ввести фамилию (или фамилию и имя в случае большого числа гостей и распространённой фамилии), стрелкой «вниз» дойти до графы «Пол» и нажать Enter. После этого появится список граждан, подходящих под выбранный критерий (идентификатор или фамилия-имя), клавишей Enter выбирается нужный гражданин и данные подставляются в форму ввода информации. После этого можно добавить дату убытия или отредактировать данные. Внимание! При изменении таких данных, как номер паспорта, номер визы, дата въезда/регистрации или часть адреса создаётся новая запись. В случае изменения информации (а не внесения новой) старую надо удалить. Для этого вызвать список карточек этого типа (F4 – паспорта, F8 – адреса, F11 – визы, F12 – миграционные карты) и клавишей Del удалить неверную строку.

Для внесения новой записи о регистрации (в случае повторного визита того же гостя) нужно загрузить его карточку описанным выше способом и внести новую «Дату въезда в РФ», если гость повторно останавливается во время того же визита в РФ достаточно изменить дату регистрации. Важно! При продлении регистрации вы всё равно производите новую регистрацию с текущей даты а не правите дату окончания предыдущей регистрации.

При любых изменениях информация о госте будет выгружена в подразделение ФМС.

5.2.Внесение информации о детях младше 14 лет.

На каждого ребёнка составляется персональное уведомление. В сведения о законных представителях указываются ФИО родителей. При желании, вы можете проставить родственную связь между родителями и детьми. Для этого с экранной формы ввода сведений о родителе необходимо нажать клавишу F7. В нижней части экрана при этом высветится окно «Дети» с сообщением “ничего не найдено”, означающим, что ранее к заявителю дети не вписывались. Необходимо нажать клавишу INS – добавление новой записи. При этом открывается форма для внесения сведений о ребенке. После заполнения всех полей клавишей F10 подтверждается правильность вносимой информации на ребенка, программа возвращается в предыдущее состояние. В случае если вписываемый ребенок не один, выше описанная операция повторяется. При этом в списке вписываемых детей каждый раз добавляется новая запись. После внесения сведений обо всех детях, пользователю необходимо нажать клавишу F10. При этом программа вернется в форму основной карточки, в которой появится флаг «Дети».

Программа миграционный учет

Рисунок 9. Внесение информации о детях

5.3. Сигнальная карточка

Сигнальная карточка нужна для внесения дополнительной информации при необходимости.

Для выставления сигнальной информации пользователю необходимо: находясь в основной карточке нажать F6. К уже имеющемуся или пустому списку сигналов добавить новую сигнальную карточку можно нажатием клавиши INS. После внесения необходимой информации следует нажать F10.

Программа миграционный учет

Рисунок 10. Сигнальная карточка

5.4. Удаление информации.

Карточки с основными установочными данными защищены от удаления пользователем. Удалять их может только администратор.

Удаление карточек производится только из списка «Просмотр совпадений». Для этого из списка курсором необходимо выбрать нужную карточку и нажать DEL. Программа запросит подтверждение у пользователя на удаление информации. Для подтверждения следует нажать Enter, ESC – для возврата в предыдущее состояние (отказаться от удаления).

5.5. Печать.

Программа миграционный учет

Рисунок 11. Печать документов

После заполнения формы могут быть распечатаны уведомление о прибытии иностранного гражданина и форма ИР для ИФНС.

В пункте Основного меню «Регистрация граждан РФ» выбирается форма ввода «Регистрация граждан РФ по месту пребывания». На экране открывается чистая учетная карточка на иностранца. Далее заполняются последовательно все поля открытой карточки.

Программа миграционный учет

Рисунок 12. Регистрация граждан РФ по месту пребывания

Все поля заполняются последовательно, в адресе улица вносится вместе со статусной частью, т. е. название должно выглядеть не как «Ленина» или «Парковая», а как «ул. Ленина» или «Парковая ул.».

Помимо заполнения основной карточки вносятся данные о паспорте регистрируемого лица в пункте «Документы».

Программа миграционный учет

Рисунок 13. Заявленные документы

6.1. Печать

Программа миграционный учет

Рисунок 14. Печать формы регистрации граждан РФ

Также при необходимости может быть распечатана форма для ИФНС (РФЛ-1) и справка Ф9.

Для передачи сведений следует вначале произвести выгрузку внесённых данных. Для этого следует в пункте меню «Обработка» выбрать «выгрузка данных в ППО-Территория». При этом в папке Baseout создается файл «*.tar.gz», который содержит необходимые сведения.

Если ваш ФМс просит продублировать выгрузки в старом формате — выполните "выгрузка данных в формате AsBase" При этом в папке Baseout создастcя файл «*.upd», который содержит необходимые сведения.

Примечание: для Москвы формируется файл «*.txt», который также содержит все необходимые сведения.

Рисунок 15. Выгрузка и передача данных

Для передачи данных на дискетах, следует скопировать файл «*.upd» из папки папке Baseout на дискету (либо любой другой переносной носитель информации) с последующей доставкой её курьером в территориальное подразделение ФМС России,

Для передачи данных в автоматическом режиме следует, после того как сделана выгрузка, в пункте меню «Обработка» выбрать «выгрузка всех данных». При этом файл выгрузки (*.upd) из Baseout автоматически отправится в нужное подразделение ФМС.

Программа миграционный учет

В пунктах меню "Статистика" «Выборка граждан РФ» и «Выборка иностранных граждан» можно сделать выборку данных из базы по разнообразным критериям

в пункте "Журнал выгрузок в ППО-Территория" можно просмотреть кто и когда был выгружен и в каком именно файле выгрузки находятся сведения.

Для осуществления выхода из программы необходимо: Выйти по ESC до возврата программы в Основное меню программы и нажать Alt-X, либо воспользоваться пунктом «Выход» в меню «Обработка».

Телефон/

Отдел продаж: *****@***ru

Техническая поддержка: *****@***ru

[1] Мы не можем гарантировать наличие модемного пула у регионального сервера ФМС Вашего региона. В случае технической возможности — данный сервис предоставляется по договорённости с ФМС.

pandia.ru


Categories: Учет

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector