Образец заполнения уведомления о прибытии


В случае приезда иностранного гражданина в Россию принимающая сторона должна официально оформить соответствующие регистрационные документы, в том числе заполнить соответствующие уведомление. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина с готовым примером оформления, особенности заполнения и порядок подачи подробно описаны далее.

Образец заполнения уведомления о прибытии Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (word)

Образец заполнения уведомления о прибытии Памятка по заполнению (word)

pdf Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина (PDF)

Назначение

Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, подтверждающие регистрацию. Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.

Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Может понадобиться в ситуациях:


  1. Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
  2. Оформление ребенка при устройстве в детский садик. Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно узнать здесь.
  3. Получение детских пособий, в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
  4. Наконец, справка о прописке ребенка, которая выдается по форме 8, пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.

В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).

Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению


Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина единая и применяется в отношении всех людей вне зависимости от страны иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приводятся образцы букв (кириллицы и латиницы), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.

Общие правила

Придерживаются таких правил:

  1. Каждая клетка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
  2. Можно производить оформление письменно (ручка черная или синяя) или же с помощью печати на принтере.
  3. Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
  4. В общем случае весь текст прописывается на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указаны в его документах (например, JOHN FALK).
  5. Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: на каждого человека по одному документу.
  6. Не имеет значения, есть ли у человека гражданство (подданство) своей страны или нет – документ нужно оформлять в любом случае.
  7. Сокращения, аббревиатуры не допускаются – все прописывается в полном объеме.
  8. Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку не допускаются. Обычные пробелы между двумя соседними словами оставляют: например: «Иван_Иванович».

Как заполняют поля

Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать о том, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно приехал, а также где он остановился. Инструкция следующая:

  1. Фамилию, имя и отчество зарубежного приезжего оформляют в точности, как в его паспорте (или другом документе).
  2. Название государства приводится официальное, на русском языке.
  3. Далее прописывают остальные сведения (данные паспорта, профессия, реквизиты миграционной карты и т.п.).
  4. Затем указывают официальный адрес места пребывания.
  5. И данные о принимающей стороне – его ФИО, адрес по паспорту.
  6. Ставят подпись и дату.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядят так:

Бланк уведомеления о прибытии иностранного гражданина Образец заполнения уведомления о прибытииЗаполненный образец Образец заполнения уведомления о прибытии

Подробная видео инструкция  по заполнению бланка уведомления:

Порядок подачи уведомления о прибытии иностранца

Сторона, которая принимает иностранца – это как частное лицо, так и представитель компании или государственного органа:


  • родственники человека;
  • компания-работодатель;
  • учебное заведение (программы по обмену студентами);
  • госорган (приезд делегации) и т.п.

Принимающее лицо должно лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр по оказанию госуслуг населению – т.е. в МФЦ. Предоставляют стандартный перечень документов и ожидают выдачи регистрации.

Шаг 1. Сбор документов

В общем случае нужно взять миграционную карту, паспорта обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где предполагается остановиться. Полный перечень бумаг, которые нужно предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описаны здесь.

Шаг 2. Ожидание

За услугу обязательно оплачивается пошлина, которая составляет 350 рублей. После этого не позднее следующего рабочего дня выдают свидетельство, заверенное подписью сотрудника и красной печатью ФМС. Оно выглядит так.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Если все бумаги, связанные с иностранным гражданином и его принимающей стороной, предоставлены в полном объеме, они не содержат ошибок, а уведомление о прибытии иностранца оформлено корректно, проблем возникнуть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа можно потребовать письменное обоснование отрицательного решения и обжаловать его у вышестоящего сотрудника. В крайних случаях обращаются в суд.


Важно понимать, что при несвоевременной подаче или неподаче бумаг возникает административная ответственность как на самого иностранца, так и на сторону, которая его принимает. В исключительных случаях наступает уголовная ответственность (например, предоставление заведомо ложных данных).

На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса

Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:

  1. Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
  2. Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
  3. В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС. Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
  4. Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.

Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.

2ann.ru

Для чего нужно извещать о прибытии?

По сути уведомление о прибытии иностранца является своего рода страховкой для государства. Согласно принятым законам, в уведомлении частное лицо или организация подписывает согласие на осуществление контроля за иностранным гражданином на срок его пребывания в стране.

Кроме того, для временной регистрации иностранного гражданина необходимо оформить оповещение о прибытии. Напомним, что оформление регистрации иностранца является обязательной процедурой и проводится при каждом въезде в РФ. Регистрацию иностранец должен оформить за 7 рабочих дней после приезда в Россию.

Для того, чтобы подтвердить регистрацию предъявляют отрывную часть бланка «Уведомления о прибытии иностранного гражданина по месту пребывания».

Где взять бланк уведомления?

Существует множество способов где взять бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина. А именно можно:


  1. Взять бланк уведомления в отделе по вопросам миграции МВД. Преимуществом этого способа является то, что можно уточнить у сотрудников отдела как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина, если у вас возникнут какие-то конкретные вопросы по заполнению. Но в миграционном отделе возможно будут очереди, поэтому этот способ заполнения займет больше времени.
  2. Получить бланк на почте, предварительно заказав его.
  3. Скачать в Интернете или на нашем сайте ниже, на сайте ГУМВ МВД РФ.

Вид бланка был установлен ФМС еще в 2010 году, после это он незначительно подвергся изменениям в 2011 году.

Скачать

Образец уведомления.doc

Как заполнять бланк уведомления о прибытии?

Образец заполнения уведомления о прибытии

Итак, у вас в руках бланк уведомления о прибытии, рассмотрим подробнее правила его заполнения:

  1. Бланк  нужно заполнять на русском языке печатными буквами.
  2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина должно заполняться от руки черной или синей ручкой.
  3. Все поля уведомления о прибытии должны быть заполнены, начинать заполнение нужно с первой клеточки.

Что не допускается?

При заполнении оповещения о прибытии не допускается делать следующее:


  • делать какие-либо пометки и замечания в полях не предназначенных для записи уведомителем, делать записи не относящиеся к теме поля для заполнения;
  • заполнять документ о прибытии карандашом или ручками другого цвета;
  • использовать замазки или другие средства для исправления.

Бланк уведомления не действителен, если не заполнено поле

  • ФИО иностранного гражданина;
  • Сведения о гражданстве;
  • Дата рождения иностранца;
  • Пол иностранного гражданина;
  • Данные о документе, удостоверяющем личность;
  • Цель приезда в Россию иностранного гражданина;
  • Дата въезда в Россию;
  • Дата, до которой иностранец будет находиться в РФ;
  • Место пребывания иностранного гражданина;
  • Информация о частном лице или организации пригласившей;
  • Дата отъезда (проставляется при выезде за границу).

Какую информацию содержит?

В бланке документа содержится следующая информация, касающаяся иностранного гражданина:

  • Сведения о паспорте (номер, серия, дата выдачи и т.п.);
  • ФИО;
  • Дата и место рождения;
  • Адрес постоянной регистрации;
  • Информация и контакты пригласившего иностранного гражданина в Россию лица.

Стоимость оформления уведомления о прибытии

Оформление этой бумаги — это платная услуга, которая осуществляется государством.

Для лиц, приехавших в Российскую Федерацию по визе, нужно будет оплатить налог размером 2500 рублей.

В эту сумму входит стоимость государственной пошлины, подача и прием документов в миграционной службе России и выдача отрывного талона, который понадобится при выезде за пределы страны.

Сроки по оформлению

На то, чтобы уведомить отводится 3 рабочих дня.

Оформление занимает 2 рабочих дня.

Документы на извещение ФМС

Образец заполнения уведомления о прибытии

Иностранному гражданину для оформления уведомления необходимо знать какие документы пригодятся, ниже вы найдете полный перечень документов для уведомления о прибытии. Для оповещения о прибытии через почту понадобятся копии:

  • Удостоверения личности гражданина;
  • Визы иностранца;
  • Миграционной карты;
  • Паспорта пригласившего частного лица, на территории которого проживает эмигрант.

К этому необходимо будет добавить опись приложены копий.

Если же уведомляете о прибытии лично через отдел по вопросам миграции, то нужно предоставить такие бумаги:

  • Копию паспорта иностранного гражданина;
  • Копию визы;
  • Копию миграционной карты;
  • Копию удостоверения личности пригласившего;
  • Учетную карту;
  • Опись вложенных бумаг.

Инфо

К этим документам нужно будет добавить квитанцию об уплате государственной пошлины. Для того, чтобы зарегистрировать прибытие эти документы направляются в ФМС вместе с заполненным бланком уведомления, после чего получаете отрывной листок уведомления о прибытии иностранного гражданина.

grajdanstvo-ru.ru

Для чего оформляют?

По приезду зарубежных граждан в Россию не зависимо от длительности пребывания и цели прибытия каждый раз они обязаны зарегистрироваться.

Если иностранец планирует располагаться на территории РФ больше 3-х месяцев, ему требуется получить допуск на кратковременное жительство.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина?Уезжая из РФ, иностранец должен сообщить об этом районную службу по миграции, отправив туда отрывной корешок.

Извещение о приезде/отъезде иностранца обеспечивает РФ контроль за их передвижением. Процесс контроля за иностранцами при въезде в РФ используется для поддержания нормативов миграции.

Новые формы уведомления о прибытии иностранного гражданина

С 2018 года вступил в силу новый регламент регистрации зарубежных лиц по адресу жительства и ведению учета по адресу нахождения. На самом деле, регламент практически не изменился. Была изменена вывеска с ФМС на МВД. Тем не менее, в современном регламенте принят новый шаблон бланка извещения о приезде зарубежного гостя по адресу нахождения.

Измененный шаблон бланка станет использоваться с 01.01.2018 года. В данном шаблоне большее внимание уделено соответствию адреса нахождения иностранного гостя сведениям, отображенным в форме о собственности.

Дополнительно установлено два больших поля, пока не понятно зачем это выполнено. По-видимому, в одном из полей будут отображаться выражения “владение”, “участок”, как это отражено в форме о собственности, а в другом поле – “офис”, “квартира”, “комната”.

Кроме этого для учреждения, являющегося принимающей стороной и работающим без печати, разрешается оформлять документ без проставления печати.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2019 году?

Для предоставления уведомления от зарубежного гостя необходимо потребовать:

  • Ксерокопию паспорта
  • Ксерокопию миграционной карты, если имеется
  • Ксерокопию визы, если имеется

Оформлять бланк можно на компьютере или вручную, темно-синими или черными чернилами. В верхнем разделе шаблона представлены образцы букв и цифр, для использования при составлении извещения.

В первом разделе прописываются данные зарубежного гостя. Заносится его фамилия, имя, паспортные данные, место и время рождения, информация о визе или другого допуска на нахождение в РФ, цель приезда, сведения о профессии, информация о въезде в РФ и о предыдущем месте нахождения, если зарубежный гость переехал из другого места России.

На обратной стороне во второй части заносится информация об адресе нахождения, т. е. адрес, который способна удостоверить принимающая сторона (например, собственность, аренда и т.д.).

В третьем разделе отображаются сведения принимающей стороны. Информацию в данный раздел может внести физическая личность или учреждение, отметив «галочку» в нужном поле. При этом, если бланк заполняется организацией, то ответственный гражданин, обязан удостоверить полномочия. Нижняя часть формы представляет собой отрывной талон, на обратной стороне которого содержится информация из верхнего раздела бланка.

При составлении извещения не допускаются исправления. Не разрешается зачеркивать или корректировать записи. Отправить бланк можно непосредственно в ГУВМ МВД, через многофункциональные центры, почтой или через сайт государственных услуг.

Cкачать форму извещения

(Видео: “Как оформить Временную Регистрацию в РФ? Заполнение бланка”)

Скачать новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2019 году?

Скачать новую форму извещения 2019. (xls)

Скачать новую форму извещения 2019. (pdf)

Скачать форму заявления зарубежного гостя или личности без гражданства для регистрации 2019. (pdf)

Скачать форму заявления зарубежного гостя или личности без гражданства для регистрации 2019. (rtf)

Требования к заполнению бланка

Заявление для постановки на учет зарубежного гостя подается в райотдел ГУВМ МВД по адресу прибытия. В бланке предусмотрены 3 ключевых момента для занесения данных, касающихся:

Прибывшего:

Адрес нахождения зарубежного лица в период приезда.

Приглашающего:

Правильность своих данных приглашающая личность по прибытию гостя удостоверяет своей подписью в отдельном поле, и согласие на кратковременное жительство гостя по отображенному адресу. Если в качестве приглашающего лица становится учреждение – в извещении расписывается ответственный работник учреждения, подтвердив подпись печатью учреждения.

Форму можно получить на почте, предварительно заказав ее или скачать в интернете. В верхней части бланка отображены заглавные буквы и цифре, выполняющие роль подсказки для правильного заполнения слов и цифр.

Особенности заполнения:

  1. Занесение сведений осуществляется либо вручную – письменно либо на ПК. В ручном формате сведения записываются разборчиво печатными буквами и цифрами с применением заглавных букв. Там, где требуется –ставятся отметки. Бланк записывается только черными или темно-синими чернилами, без опечаток, исправлений и помарок.
  2. Записываются сведения, начиная с первой клеточки с дальнейшим занесением данных во все поля.
  3. Запрещается применять сокращенные слова, использовать аббревиатуру.
  4. Информация заносится в соответствии с наименованием каждой графы.

Какая информация заносится в форму?

  1. На начальной (лицевой) странице формы в назначенные строчки записываются данные о зарубежном лице, которая включает следующее:
  • Фамилия, имя, отчество
  • Пол (отмечается «галочкой» или «крестиком»)
  • Информация о рождении
  • Гражданство или подданство
  • Сведения из документа, удостоверяющего личность (серия, номер, время получения, время действия)
  1. Информация из документа, предоставляющего нерезиденту право кратковременно проживать в РФ (данные допуска на кратковременное жительство или данные визы). Тип избранного документа подтверждается «галочкой».
  2. На лицевой стороне формы прописывается цель приезда, дата въезда в РФ, длительность нахождения в государстве. Координаты предыдущего нахождения зарубежного гостя в РФ, если до настоящего приезда осуществлялись дополнительные поездки в РФ.
  3. На обратной стороне формы отображаются координаты нахождения гостя с отображением точного адреса на протяжении периода жительства в России.
  4. Оборотная часть формы предназначена для занесения информации об ответственном лице, с отображением адреса жительства и телефонного номера.
  5. Приглашающей стороной может стать либо физлицо, либо учреждение. Для физлица заносятся следующие данные о пригласившем:
  • Фамилия, имя, отчество
  • Данные о рождении
  • Паспортные данные с отображением серии и номера и времени получения
  • Адрес регистрации.
  1. При оформлении документов от фирмы записываются реквизиты учреждения. Информацию об учреждении гость может отобразить самостоятельно. Сведения включают:
  • Название учреждения
  • Фактический адрес
  • ИНН.

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019

Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина 2018У приезжающих иностранцев может возникнуть вопрос – куда и на протяжении какого срока необходимо отправить извещение о приезде?

Бланк, заполненный необходимым образом, должен быть подан в регистрационный орган в течении недели со времени приезда в РФ. Кроме извещения на регистрацию требуется предоставить некоторые копии документов:

  • Ксерокопия гражданского паспорта (фотоснимок + прописка)
  • Ксерокопия заграничного паспорта гостя (страница с фотоснимком)
  • Ксерокопия миграционной карточки или визы.

Если ГУВМ расположено далеко – извещение можно выслать через МФЦ или воспользоваться почтовой услугой – отправив извещение ценным письмом, в котором описать вложенные бумаги.

На территории РФ зарубежный гость регистрируется на основании оформленного стандартного бланка. Отрывной корешок с пометкой ГУВМ или почтового отделения остается у отправителя, в качестве удостоверения его регистрации.

При отъезде из страны зарубежный гость отправляет отрывной корешок в райотдел миграции для снятия иностранца с учета.

Скачать образец заполненной формы 2019

Ниже представлен заполненный образец формы.

Образец заполнения уведомления о прибытии

 

Categories: Миграция

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.