Бланк согласия на обработку персональных данных

Предлагаю Вашему вниманию готовую форму образец бланка 2018 года согласия на обработку персональных данных, данный образец актуален и в 2019 году:

  • для работника при приеме на работу,
  • несовершеннолетнего ребенка,
  • недееспособного гражданина, лица,
  • либо взрослого клиента, получателя услуг в Вашей организации, учреждении или на предприятии.

Готовые бланки-шаблоны Согласий – Вы сможете бесплатно скачать по прямой ссылке, размещаемой в конце каждого раздела после соответствующих примеров и пояснений. Несмотря на то, что Вам останется только вставить в шаблон бланка ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ Вашего учреждения, к подготовке готовых документов и их редакции (подгонке) под нужды своего предприятия нужно подойти очень вдумчиво и ответственно, чтобы не попасть под штрафы со стороны Роскомнадзора.

В конце страницы мы рассмотрим также наиболее типичные ошибки при составлении и разработке бланков согласий на обработку персональных данных, за которые с первого июля 2017 года при плановых и внеплановых проверках штрафует Роскомнадзор (ранее, данная проверяемая область делопроизводства была в ведении прокуратуры).

Письменное согласие на обработку персональных данных: зачем нужно?


В связи с последними изменениями в федеральном законодательстве РФ – вступление в силу изменений в Федеральном законе № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (напомню, что 1 июля 2017 года начал действовать Федеральный закон № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях») произошло ужесточение наказания за отсутствие в бланке согласия на обработку персональных данных:

  • полного наименования учреждения;
  • подробного адреса регистрации и местонахождения организации;
  • целей обработки персональных данных;
  • перечня обрабатываемых персональных данных (либо он недостаточен, либо излишне нагружен).

Есть еще моменты, мы их рассмотрим в конце статьи и приведем подробные рекомендации по их устранению.

В каждом личном деле – будь то работника организации или получателя услуг – клиента учреждения, должен находиться бланк согласия 2018-2019 года!

Согласие на обработку персональных данных: образец бланка 2019

Пример бланка для работника организации

Образец бланка 2018-2019 года при приеме на работу Вы можете скачать здесь: Согласие на обработку персональных для работников организации.

Все же, я поясню некоторые пункты документа:


  1. Фамилия, имя, отчество работника указывается полностью, адрес проживания.
  2. Паспорт – это номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных. Указывается номер, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе.
  3. Наименование организации (то есть Оператора), куда подаются персональные данные для обработки. Пользуются официальным полным или сокращенным наименованием учреждения в соответствии с его Уставом.
  4. Указывают подробно адрес учреждения (оператора): почтовый индекс, город, область, улица.
  5. Прописывают цель обработки персональных данных, например: с целью содействия в поступлении на работу, документирования трудовых и служебных отношений, повышения квалификации и профессиональной переподготовки, карьерного роста, ведения учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения соблюдения установленных законодательством условий труда, гарантий и компенсаций, формирования кадрового резерва, учета военнообязанных.

Работник подтверждает, подписывая напечатанное на бланке-форме (формулировка далее):

своей волей и в своем интересе даю согласие на обработку следующих персональных данных:

  1. фамилия,
  2. имя,
  3. отчество,

  4. год месяц и дата и место рождения,
  5. пол,
  6. гражданство,
  7. место жительства, в том числе сведения о регистрации по месту жительства и месту пребывания,
  8. номер телефона,
  9. семейное положение,
  10. состав семьи,
  11. образование,
  12. специальность (профессия),
  13. место работы,
  14. замещаемая должность,
  15. сведения о трудовом стаже,
  16. сведения о воинском учете,
  17. сведения о наличии судимости,
  18. сведения о пребывании за границей,
  19. сведения о владении иностранными языками,
  20. результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению, служебных обязанностей,
  21. государственные и ведомственные награды,
  22. почетные звания,
  23. ученые степени и звания,
  24. заработная плата,
  25. полученные по месту работы доходы и удержанные налоги, сборы и страховые взносы,
  26. обязательства имущественного характера,
  27. социальное положение (статус),
  28. социальные льготы,
  29. реквизиты документа, удостоверяющего личность,
  30. реквизиты полиса ОМС,
  31. страховой номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС),
  32. свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН).

Вышеуказанный список персональных данных работника должен быть прописан в документе – Приложение 7 «Перечень персональных данных работников, обрабатываемых в ОРГАНИЗАЦИИ  в связи с реализацией трудовых отношений», утверждаемых в Приказе «О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Смотрите страницу: Политика конфиденциальности для компании: образец-пример 2018-2019 года.

*Обычным шрифтом в скобочках ведется пояснение – примечание.

После слов:

«Даю своё согласие на совершение следующих действий с моими персональными данными (ненужное зачеркнуть)»,


идет перечисление:

  1. сбор,
  2. запись,
  3. систематизацию,
  4. накопление,
  5. хранение,
  6. уточнение (обновление, изменение),
  7. извлечение,
  8. использование,
  9. обезличивание,
  10. блокирование,
  11. удаление,
  12. уничтожение персональных данных.

Даю (не даю) (ненужное зачеркнуть) согласие на передачу, доступ, предоставление персональных данных в дополнительный офис 0000 Наименование отделения № 0000 ОАО Сберегательный банк России, ст. Наименование, ул. Наименование, 51 (для выпуска сберегательных банковских карт)

(Указываются наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора)

следующих персональных данных: Ф.И.О., №,серии паспорта, даты и места рождения, регистрации места жительства, номера сотового телефона.

(Перечень персональных данных, на передачу которых дается согласие субъекта персональных данных)

Даю (не даю) (ненужное зачеркнуть) согласие на передачу, доступ, предоставление персональных данных в УПФ РФ в  Наименование районе,  Наименование области, ст.  Наименование, Ул.  Наименование , 44 (для сдачи отчетности с целью начисления пенсии).


(Указываются наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора)

следующих персональных данных: Ф.И.О., №,серии паспорта, даты и места рождения, регистрации места жительства,  страхового номера индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде России (СНИЛС);

свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН), сведений о заработной плате

(Перечень персональных данных, на передачу которых дается согласие субъекта персональных данных)

Даю (не даю) (ненужное зачеркнуть) согласие на передачу, доступ, предоставление персональных данных в МИФНС № 0 по  Наименование области, ст.  Наименование , ул.  Наименование, д. 22 (для сдачи отчетности)

(Указываются наименование или фамилия, имя, отчество (при наличии) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора)

следующих персональных данных: Ф.И.О.,  свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН), справки 2-НДФЛ.

(Перечень персональных данных, на передачу которых дается согласие субъекта персональных данных)


Даю (не даю) (ненужное зачеркнуть) согласие Оператору для использования, ознакомления неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставления доступа к персональным данным каким-либо иным способом, и считать общедоступными следующие персональные данные: фамилию, имя, отчество, место работы, должность, образование, фотографию.

(Перечень персональных данных, на доступ неограниченного круга лиц к которым дается согласие субъекта персональных данных)

Даю согласие на смешанный (автоматизированный и неавтоматизированный) способ обработки моих персональных данных.

Срок, в течение которого действует согласие: в течение срока действия трудового договора, а после прекращения трудового договора – в течение установленного срока хранения документов, подтверждающих мою трудовую деятельность.

(Указывается конкретный срок (дата, период, событие), в течение которого действует согласие, с учетом сроков хранения).

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора почтовым отправлением с уведомлением о вручении, либо вручен лично под расписку представителю оператора.

(Способ отзыва согласия)

Дата, подпись, инициалы, фамилия.


Для несовершеннолетнего ребенка и недееспособного члена семьи

Рассмотрим бланк согласия на обработку персональных данных в отношении несовершеннолетнего или недееспособного члена семьи.

Я, (фамилия, имя, отчество представителя субъекта персональных данных),

проживающий(ая) по адресу (прописывается адрес),

документ, удостоверяющий личность (наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе),

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку «Полное наименование учреждения» (далее – Центр), находящемуся по адресу: 000000, Наименование область, Наименование район, ст. Наименование, ул. Наименование, 00, следующих персональных данных (ненужное зачеркнуть) на несовершеннолетнего/недееспособного члена семьи (здесь фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных):

  1. фамилия;
  2. имя;
  3. отчество;
  4. пол;
  5. дата рождения;
  6. место рождения;
  7. адрес проживания;
  8. адрес места регистрации;
  9. номер телефона;
  10. страховой номер индивидуального лицевого счета;
  11. серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан;
  12. льготная категория;
  13. состояние здоровья;
  14. жилищно-бытовые условия проживания;
  15. информация об имуществе;
  16. доходы;
  17. состав семьи.

*Здесь прописывается одним абзацем вышеуказанные данные, не забывайте, что вышеперечисленное должно находиться в Приложении 8 Перечне персональных данных, обрабатываемых в ОРГАНИЗАЦИИ  в связи с оказанием (государственных) услуг и осуществлением (государственных) функций, утверждаемых в Приказе «О мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».

Обработка моих персональных данных осуществляется Центром с целью организации социального обслуживания.

Я предоставляю Центру право осуществлять следующие действия с моими персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, передачу в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, комитет социальной защиты населения Волгоградской области (распространение, предоставление, доступ), уточнение, (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в объеме, определяемом соответствующими законами и иными правовыми нормативными актами, с использованием бумажных и электронных носителей, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.

Как видите, аналогично вышеприведенному списку персональных данных работников, перечисляются используемые данные обращающихся к Вам граждан.

Центр вправе осуществлять смешанную (автоматизированную и неавтоматизированную) обработку моих персональных данных посредством внесения в электронную базу данных, включения в отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).


Настоящее согласие дается до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих, вышеуказанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа.

Дата, подпись, фамилия и инициалы.

Бланк 2019 скачать можно кликнув по ссылке: Согласие на обработку персональных данных на несовершеннолетнего ребенка или недееспособного члена семьи.

Для клиента, лица обратившегося в организацию, получателя услуг

Данная форма Согласия на обработку персональных данных будет, скорее всего, самая ходовая – востребованная, ибо из обращающихся граждан в учреждения – больше взрослых дееспособных лиц.

Я (фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных),

проживающий (ая) по адресу (прописывается место проживания),

документ, удостоверяющий личность (наименование документа, №, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе – это как правило паспорт),

в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», своей волей и в своем интересе выражаю согласие на обработку ГКУ СО «Наименование ЦСОН» (далее – Центр), находящемуся по адресу: 000000, Наименование область, Наименование район, ст.
именование, ул. Наименование, 00, следующих своих персональных данных (ненужное зачеркнуть): фамилия; имя; отчество; пол; дата рождения; место рождения; адрес проживания; адрес места регистрации; номер телефона; страховой номер индивидуального лицевого счета; серия и номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда выдан; льготная категория; состояние здоровья; жилищно-бытовые условия проживания; информация об имуществе; место работы; доходы; состав семьи.

Обработка моих персональных данных осуществляется Центром с целью организации социального обслуживания.

Я предоставляю Центру право осуществлять следующие действия с моими персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, передачу в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации, комитет социальной защиты населения Волгоградской области (распространение, предоставление, доступ), уточнение, (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в объеме, определяемом соответствующими законами и иными правовыми нормативными актами, с использованием бумажных и электронных носителей, с соблюдением мер, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа.

Центр вправе осуществлять смешанную (автоматизированную и неавтоматизированную) обработку моих персональных данных посредством внесения в электронную базу данных, включения в отчетные формы, предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов).

Настоящее согласие дается до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих, вышеуказанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа.

Дата, подпись, фамилия, инициалы.

Образец в формате docx можно скачать здесь: Согласие на обработку персональных данных для клиентов – бланк 2018

Для лица, не являющегося заявителем

Данная форма Согласия применяется в случаях, когда учреждение оказывает какие-либо виды услуг одному гражданину, но при этом, приходится иметь данные о совместно с ним проживающего лица.

Например, при организации социального обслуживания на дому, когда рассчитывают уровень дохода семьи, берут также размер пенсии мужа или супруги обслуживаемого лица. Вот это как раз тот самый случай, когда нужно взять Согласие и с него (или нее).

Бланк Согласия в 2019 году аналогичен вышеприведенному лишь с той разницей, что в шапочке его название звучит так: «Согласие на обработку персональных данных лица, не являющегося заявителем».

Скачать образец можно здесь: Бланк-образец 2019: Согласие на обработку персональных данных не заявителей

Однако будьте внимательны!!!

Вам придется вычеркнуть из общего перечня персональных данных те, которые вам не нужны для оказания услуг, в противном случае Роскомнадзор накладывает штраф.

Вот и ситуация, если чего-то не хватает в абзаце перечисления персональных данных, а вы их используете, либо напечатано лишнее, но не вычеркнуто – штраф.

Ошибки и рекомендации

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – 152-ФЗ) согласие субъекта на обработку персональных данных (далее – Согласие) должно в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  1. фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
  2. фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
  3. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
  4. цель обработки персональных данных;
  5. перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
  6. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
  7. перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
  8. срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
  9. подпись субъекта персональных данных.

Частыми ошибками в Согласиях являются:

  1. отсутствие сведений об адресе субъекта персональных данных, а также реквизитах документа, удостоверяющего личность. Зачастую, в Согласии ограничиваются приведением фамилии, имени и отчества субъекта персональных данных;
  2. отсутствие в Согласии информации о представителе субъекта;
  3. отсутствие полного наименования учреждения;
  4. отсутствие адреса оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
  5. “размытая” цель обработки персональных данных;
  6. избыточность в перечне персональных данных, на обработку которых дается согласие. Это противоречит статье 5 Федерального закона № 152-ФЗ, в которой определено, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. В перечне персональных данных также не допускаются фразы “и др.”, “и т. п.”, “другая информация”. Необходимо перечислять все обрабатываемые категории персональных данных.

Стоит также обратить внимание на договора и соглашения, которые заключаются Вашим учреждением, и в соответствии с которыми осуществляется передача персональных данных, например, договора с кредитными учреждениями. В таких документах в обязательном порядке необходимо прописывать требования к принимающей стороне об обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке. Передачу персональных данных субъектов третьим лицам необходимо осуществлять только при наличии согласия на такую передачу.

Дополнительно напоминаем о необходимости в соответствии с пунктом 3 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг” наличия у заявителя документов, подтверждающих получение согласия лица, не являющегося заявителем, обработка персональных данных которого необходима для получения государственной услуги.

Проведенный анализ информации, размещенной в Реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных (https://rkn.gov.ru/personal-data/register/), показал, что у части учреждений в разделе “Правовое основание обработки персональных данных” размещены нормативные правовые акты, утратившие силу или не имеющие отношения к деятельности Вашего учреждения (например, Федеральный закон от 10.12.1995 № 195-ФЗ “Об основах социального обслуживания” и Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ “О системе государственной гражданской службе Российской Федерации” соответственно). У большинства учреждений в разделе “Список информационных систем и их параметры” отсутствуют сведения о месте нахождения базы данных, необходимость которого определена подпунктом 10.1 пункта 3 статьи 22 152-ФЗ.

В этой связи нужно в максимально короткие сроки реализовать внесение изменений в сведения в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, через соответствующую электронную форму заявления на официальном сайте Роскомнадзора по Волгоградской области и республике Калмыкия (https://rkn.gov.ru/personal-data/forms/p333/) с последующим направлением данного извещения в адрес Роскомнадзора по Волгоградской области и республике Калмыкия на бумажном носителе.

Вот такие дела! Успехов и удачи!

alcostad.ru

Что это такое?

Бланк согласия на обработку персональных данныхСогласие на обработку персональных данных – это документ, который, по сути, является письменным разрешением от гражданина нашей страны, которое он дает своему оппоненту, т.е. заинтересованной стороне на получение, хранение, сбор, а также использование данных о себе, такой документ гарантирует неразглашение и применение информации только для достижения сугубо определенных целей и, при этом, будет защищена от различных неправомерных действий.

Типовой бланк подобного документа содержится на всевозможных ресурсах в интернете. Однако, мы настоятельно не рекомендуем вам скачивать информацию, которая может являться недостоверной.

Получить бланк лучше на официальных источниках.

  1. Для этого вам необходимо набрать в поисковике «официальный сайт Роскомнадзора».
  2. Перейдите по главной ссылке.
  3. В меню вы увидите пункт «защита прав субъектов персональных данных». Перейдите по нему.
  4. Следом вы увидите образцы документов на обработку персональных данных.
  5. Выберите этот пункт, а теперь ищите необходимый вам бланк. Он называется «согласие на обработку».

Вы можете как ознакомиться с бланком на сайте, так и скачать его на свой компьютер. Последние изменения в бланке проводились в июне 2017 года, а значит, достаточно продолжительное время формат не изменялся.

Скачать бланк согласия на обработку персональных данных

Разрешение на получение и хранение личной информации

Клиента

Бланк согласия на обработку персональных данныхПолучая какую-либо услугу или товар, гражданин тоже часто заполняет согласие на обработку данных, являясь клиентом. В документе содержится несколько пунктов, которые означают, что гражданин сдает свои персональные данные и разрешает осуществлять с ними следующие действия: такие как сбор, накопление, систематизация, уточнение и хранение.

Чаще всего такими благами пользуются сотрудники банковских организаций. Бланк распечатывается в двух экземплярах, один из которых вручается клиенту, а другой передается сотруднику организации, предоставляющей услугу. Документы приобщаются к личному делу гражданина.

Скачать образец согласия на обработку персональных данных клиента

Пациента

На приеме у врача пациент также должен дать согласие на обработку своих персональных данных.

Форма составления согласия на обработку персональных данных является строго официальной. Соответствует требованиям статей 23, 24 Конституции Российской Федерации, а также статьей 9 Федерального закона № 152. Письменное согласие пациента на обработку данных достаточно стандартное, однако содержит в себе позволение знакомиться с медицинской информацией, относительно клиента.

Скачать образец согласия на обработку персональных данных пациента

Работника

Получить письменное согласие работника на информационную обработку персональных данных необходимо организации, которая работает с таким гражданином. Основные вопросы, которые связаны с персональными сведениями, содержатся в Федеральном законе 152. В число этих сведений входит:

  • определение круга сведений;
  • установление условий их обработки;
  • уничтожение,
  • хранение;
  • описание ситуации, которая требует предоставления данных;
  • перечень прав носителя данных;
  • определение ответственности.

Скачать образец согласия на обработку персональных данных работника

Родителей

Бланк согласия на обработку персональных данныхУ несовершеннолетних детей есть законный представитель в лице родителя, который дает согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего третьими лицами.

Письменное согласие от родителя должно включать в себя инициалы представителя, цель обработки, информацию о ребенке, перечень данных, а также срок, в течение которого можно знакомиться со сведениями.

Скачать образец согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего

В визовый центр

Пользуясь услугами визового центра, помните о том, что необходимо подготовить форму согласия на обработку данных.
Данный документ необходим для того, чтобы сотрудники визового центра получили доступ к вашим документам и сведениям, после чего оформили вам необходимые бланки и акты.

Скачать образец согласия на обработку персональных данных в визовый центр

Заполнение типового соглашения

Как же правильно заполнить письменное согласие на сбор информации? Документ должен содержаться на листе формата А4. По возможности, распечатайте бланк на компьютере, а в пустые поля вписывайте информацию от руки, используя чёрную или синюю пасту. Ваш почерк должен быть понятным и аккуратным. Постарайтесь не допускать ошибок, зачеркиваний.

Инструкция по оформлению

Шапки

В шапке указывается информация о лице, в отношении которого составлено согласие. Например, генеральный директор фирмы. Указывается от кого поступил данный документ. Кроме того, нужно оставить адрес регистрации, серию и номер паспорта, а также дату и место выдачи.

Основной части

В основной части указываются инициалы лица, которое в соответствии с 9 статьей Федерального закона 152 разрешает распоряжаться своими данными.

Однако, подобное дозволение возможно только в случае, если оппонент будет соблюдать нормы законодательства и охранять сведения.

Бланк согласия на обработку персональных данныхДалее осуществляется следующий перечень действий:

  1. Устанавливается перечень сведений, обработка которых возможна.
  2. Устанавливаются документы, которые могут быть использованы в целях обработки персональных данных. В случае, если у сторон есть свои особые условия по распоряжению сведениями, они должны быть указаны.
  3. Указываются данные организации, которая будет проводить манипуляции с полученными сведениями.
  4. Устанавливается срок, в течение которого подобный документ будет действителен.
  5. Устанавливается цель, которая соответствует получению личной информации.

Заключительные положения

В заключение может быть приобщен перечень приобщенных документов, ставится подпись лица с расшифровкой, а также дата заполнения бланка.

Пример заполнения информированного добровольного согласия на обработку персональных данных:

Гендиректору ООО «Альмида» Русланову Б. Н.

От бухгалтера Аверьяновой А. У.

Согласие на обработку персональных данных.

Я, Аверьянова А. У. паспорт серия 63 84 номер 968 645, выдан отделом УФМС по городу Твери, зарегистрирована по адресу: город Тверь, улица Красная дом 9 квартира 6, в соответствии с Федеральным Законом 152 даю согласие ООО «Альмида», расположенному по адресу: город Тверь, улица Академика Антонова 88, на обработку данных с использованием и без использования средств автоматизации.

К ним относятся инициалы, паспортные данные, контакты, сведения о месте работы, сведения о семье, сведения о состоянии здоровья, сведения об инвалидности, сведения о доходе.

Я, Аверьянова А.У. подтверждаю, что ознакомлена с документами, которые устанавливают порядок обработки. Ознакомлена с правами и обязанностями в этой области. Настоящее согласие вступает в силу с момента подписания.

А. У. Подпись. 30. 06. 2017 года.

Распространенные ошибки и борьба с ними

  1. Самой распространённой ошибкой является неправильное списание информацией с текста документов.
  2. Также не приветствуется допуск орфографических и пунктуационных ошибок.
  3. Необходимо внимательно отнестись к перечню документов, которые приобщаются к соглашению.

Как подать заявление в Роскомнадзор?

Для того, чтобы подать заявление в Роскомнадзор, необходимо осуществить последовательные действия.

  1. Бланк согласия на обработку персональных данныхСоставьте заявление.
  2. Сформируйте пакет необходимых документов.
  3. Заплатите государственную пошлину, приобщите квитанцию к перечню бумаг.
  4. Явитесь в отделение Роскомнадзора.
  5. Запишитесь на приём.
  6. Передайте пакет документов сотруднику вместе с заявлением.
  7. Дождитесь, когда сотрудник ознакомиться с вашими данными.
  8. В случае, если сотрудник не принимает документ, он выносит отказ.
  9. В случае, если вынесено положительное решение, то Роскомнадзор примет все ваши документы, взамен выдаст вам справку.

Отличия в способах подачи актов

Существуют различия в зависимости от способа подачи соглашения.

Это происходит ввиду того, что вы не сможете отправить вместе со справкой некоторые документы, необходимые для ознакомления.
В случае же, если вы подаете документы лично и при себе имеете ряд необходимых бумаг, то сотрудники смогут ознакомиться с вашим паспортом, а также иными необходимыми бумагами.

Обработка персональных данных – это процедура, которая тесно граничит с использованием личной информации о гражданах. В случае, если вы хотите защитить себя, и при этом привлечь организацию к ответственности в случае, если действия будут осуществлены неправомерно, мы настоятельно рекомендуем вам составить подобное соглашение. В нем вы опишите все условия сотрудничества.

Надеемся, что инструкция оказалась для вас понятной и легкой в восприятии.

101million.com

Необходимость применения согласия

защита персональных данныхПерсональные данные работника включают его Ф.И.О., паспортные данные, адрес проживания и номер телефона, информацию о семейном положении и другое. Законодательство обязывает работодателя защищать эти сведения, в противном случае к нему могут быть применены меры соответствующего наказания.

Нормы закона определяют случаи, когда разглашение сведений может производиться без разрешения. К ним относятся предоставление сведений по запросам государственных органов, когда компания обеспечивает медицинское, пенсионное, социальное страхование и т.д.

Компания должна встать на учет в Роскомнадзоре в качестве оператора, а также разработать собственный нормативный акт – Положение о персональных данных утверждаемый приказом руководителя, с которым ознакамливается каждый вновь принятый сотрудник под роспись. Он содержит основные понятия, перечни информации, процедуры, способы защиты, права и обязанности сторон в данной области, ответственность и т.д. Обработка персональных данных, то есть их сбор, хранение, использование и передача, в компании производится строго в соответствии с ним.

Осуществляя хозяйственную деятельность, фирма взаимодействует со своими контрагентами через своих работников. Периодически для подтверждения их полномочий, ей приходится предоставлять личные сведения персонала.

Для каждого такого случая предприятие обязано брать с сотрудника согласие на обработку персональных данных. Фактически это письменное разрешение работника на разглашение строго определенной информации. Нужно помнить, что данный документ оформляется каждый раз, когда необходимо использовать его личные сведения.

Нормы законодательство предоставляют право работнику в любой момент отозвать это разрешение. Для этого ему необходимо в письменной форме подать заявление.

Бланк согласия на обработку персональных данных разрабатывается на каждом предприятии отдельно и включается в качестве приложения к одноименному Положению. Он представляет собой шаблон, который заполняется работником, а потом кадровой службой подшивается в его личное дело.

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

[ads-pc-2] [ads-mob-2] В правом верхнем углу заполняется должность руководителя и его Ф.И.О., а также название компании. Ниже записывается название документа.

Работник от первого лица заполняет свои личные сведения, адрес регистрации, а также свои паспортные данные — номер, серию, дату и орган, который выдал документ, удостоверяющий личность.

При заполнении согласия желательно в него включить ссылку к нормативно-правовым актам, в соответствии с которыми оно оформляется.

Далее указывается кто имеет право работать с персональными данными, цель их обработки, и кому разрешается их предоставить. Если требуется предоставить информацию в несколько организаций, желательно на каждую из них заполнить отдельные бланки, а не объединять все воедино. Также в этом пункте надо подробно рассмотреть список действий, которые можно осуществлять с этими данными.

Ниже сотрудник записывает полный перечень личных сведений, с которыми он разрешает работать. Здесь могут быть указаны не только личные данные работника, но и размер его зарплаты, стаж работы, сведения о профессиональных достижениях и т. д.

Затем нужно заполнить информацию о временном периоде, в течение которого будет действовать данный документ, то есть дату начала и конца.

В согласии должен присутствовать пункт, согласно которому сотрудник имеет право отозвать его при неправильном использовании его сведений.

Документ подписывается самим работником с расшифровкой его должности, Ф.И.О.

Ниже проставляется дата его оформления.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

В согласие на обработку персональных данных желательно включить пункт, в котором бы говорилось, что работнику объяснили все его права и обязанности по защите персональных данных.

blankionline.ru

Что такое персональные данные?

Любая информация о физическом лице, даже косвенно относящаяся к нему, на основании ст. 3 закона «О персональных данных от 27.07.2006 № 152-ФЗ считается персональными сведениями. К примеру, таковыми признаются:

  • информация о зарплате трудящегося (письмо Роскомнадзора «О передаче работодателем третьим лицам сведений о заработной плате работников» от 07.02.2014 № 08КМ-3681);
  • полное имя, сведения об имущественном, социальном, семейном положении, дате и месте рождения, образовании, профессии (определение Верховного Суда РФ от 24.06.2015 № 18-АПГ15-7).

Обработка таких сведений, а именно любые совершаемые с использованием средств автоматизации действия с информацией о конкретном лице (их уточнение, сбор, накопление, систематизация и др.), должна совершаться законно и справедливо, с соблюдением условия допустимости. Обработка разрешена в случаях:

  • использования данных в связи с ведущимся судопроизводством, а также заполнения судебного акта по итогам рассмотрения дела;
  • необходимости их получения для ведения внебюджетными фондами, федеральными и региональными органами исполнительной власти, муниципалитетом своей деятельности;
  • получения согласия субъекта (лица, которого касается информация) на сбор и использование сведений и др.

Форма заявления о согласии на обработку персональных данных, образец бланка 2017–2018 годов

Как указано в ст. 9 закона № 152-ФЗ, разрешение субъекта должно характеризоваться конкретностью, сознательностью лица при его даче и информативностью. Решение о согласии гражданин предоставляет свободно, своей волей, в собственном интересе.

Форма согласия
Скачать форму согласия

Это означает, что:

  1. Никто не может быть принужден к даче разрешения.
  2. Без согласия обработка допускается только в установленных законодательством случаях.
  3. Лицо самостоятельно выражает свою волю и не может разрешить использовать информации о третьем лице. Правда, из этого правила есть и исключения: право соглашаться с использованием информации о другом лице предоставлено законным представителям и наследникам.

Форма согласия на обработку персональных данных и его содержание зависят от конкретной ситуации. Во многих случаях согласие может быть выражено устным сообщением субъекта, но в некоторых определенных законом ситуациях оператор обязан получить разрешение гражданина на сбор информации о нем в письменном виде. К последнему приравнено и волеизъявление гражданина в форме электронного документа.

Документ, подтверждающий согласие на обработку персональных данных, должен включать:

  • полное имя субъекта, его адрес и паспортные данные;
  • адрес, наименование или полное имя оператора (если оператор поручает обработку ному лицу, о нем сообщаются аналогичные сведения);
  • цель использования информации;
  • перечень сведений, с обработкой которых субъект согласен;
  • допустимые действия с данными;
  • срок действия согласия и способ его отзыва;
  • подпись субъекта.

С бланком и примером согласия на обработку персональных данных образца 2017–2018 гг. вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Разрешение на обработку данных несовершеннолетнего

В ряде нормативных актов, например п. 12 порядка приема на обучение, утв. приказом Минобрнауки от 08.04.2014 № 293, отмечается, что разрешение на обработку информации о несовершеннолетнем подписывают его родители или законные представители. Это означает, что согласие на обработку персональных данных гражданина, не достигшего 18 лет, может быть дано только в письменной форме.

При этом несколько отличается от стандартного варианта и содержание. В частности, при составлении документа представителем указываются (в дополнение к основному перечню сведений):

  • полное имя представителя;
  • его адрес и паспортные данные;
  • реквизиты документа, на основании которого осуществляется представление интересов ребенка.

Если же гражданин приобрел полную дееспособность до 18-летия (эмансипирован или вступил в брак), согласие он подписывает самостоятельно.

***

Таким образом, согласие на обработку данных в большинстве случаев является необходимым условием получения права использовать сведения о субъекте. Согласие, в зависимости от ситуации, может выражаться устно или письменно (в виде бумажного или электронного акта установленного содержания).

nsovetnik.ru


Categories: Образцы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector