Образец справки о трудоустройстве

Какие образцы справок с места работы существуют

Общая структура справки о месте работы

Как выглядит образец справки с места работы в суд

Справка с места работы для получения визы

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Итоги

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.


Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2018-2019 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.


Приложение № 1 к приказу Минтруда «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы…» от 30.04.2013 г. № 182н в редакции приказа Минтруда 09.01.2017 № 1н. Справка о сумме заработной платы

Скачать справку

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Бланк справки с места работы

Скачать бланк справки с места работы


образец справки с места работы

Скачать образец справки с места работы

nalog-nalog.ru

Куда требуется справка

Действующее законодательство не предлагает пример справки с места работы и не оговаривает правила ее составления. Тем не менее, документ требуется работникам для представления во многие инстанции:

  • судебные органы для определения размера алиментов, принятия решения об усыновлении;
  • органы опеки и попечительства для совершения процедуры усыновления (удочерения);
  • посольства других государств для оформления визы;
  • кредитные организации для получения ссуды;
  • новому работодателю для оформления пособий по БиР, уходу за малолетним ребенком и т.д.

Форма справки с места работы, образец документа различается в зависимости от структуры-получателя информации. При составлении бумаги кадровик прописывает наименование органа, куда будут представлены сведения (например, название банка) или указывает «По месту требования».

Важно!

 Чтобы избежать недоразумений, работникам следует заранее указывать, какую информацию нужно отразить в документе. 

Как составить справку


Унифицированный образец справки с места работы отсутствует. По сложившимся правилам делового оборота документ распечатывается на официальном бланке компании-нанимателя. В нем прописываются следующие сведения:

  • Данные о работодателе (название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, номер контактного телефона).
  • Наименование документа – «Справка».
  • Дата составления бумаги и ее №, присвоенный согласно внутренним правилам нумерации, действующим в организации.
  • Название структуры-получателя представляемых сведений. Если оно неизвестно, можно взять за основу бланк, образец справки с места работы, где указано «По месту требования».
  • Данные о работнике (ФИО, занимаемая должность, год рождения и т.д.).
  • Подтверждение, что специалист действительно трудится в компании, с указанием срока его работы.
  • Размер оклада сотрудника, если эта информация требуется по правилам органа-получателя.
  • Подпись уполномоченного лица, составившего бумагу, дата ее подготовки.

Если кадровик задается вопросом, как написать справку с места работы (образец) для посольства или визового центра, в текст рекомендуется включить упоминание о том, в какой срок специалист будет находиться в оплачиваемом отпуске с сохранением должности.

Если бумага требуется для оформления государственных пособий, усыновления, в ней указываются данные о среднем заработке сотрудника за шесть месяцев (год).

Как получить справку


Порядок выдачи справки с работы обозначен в ст. 62 ТК РФ. В ней указано, что специалист, желающий получить документ, отражающий стаж работы в компании, уровень дохода, занимаемую должность или иную информацию касательно места трудоустройства, должен обратиться с письменным запросом.

Действующее законодательство не предлагает унифицированного бланка запроса. По общему правилу в нем указывается:

  • наименование компании;
  • ФИО руководителя, которому адресован запрос;
  • ФИО сотрудника;
  • указание на то, какую информацию требуется отразить в документе;
  • личная подпись и дата составления запроса.

Ст. 62 ТК РФ оговаривает, что бланк справки с места работы выдается сотруднику в трехдневный срок с момента подачи письменного обращения в отдел кадров. Практика показывает, что в небольших структурах достаточно устного обращения к hr-специалисту. Фирма-наниматель не вправе взимать с персонала плату за предоставление документов.

buhguru.com

Когда она нужна

Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:

  • для получения визы;
  • для оформления больничного или декретных выплат;
  • в органы социальной защиты;
  • в органы опеки и попечительства;
  • в центр занятости;
  • в пенсионный фонд;
  • в военкомат;
  • в детский сад;
  • в суд;
  • в кредитные организации.

Образец справки с работы

Образец справки о трудоустройстве

Для визы

Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.

  • Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
  • Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.

Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается 2-НДФЛ.

Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:


С прошлого места работы

Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.

Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.

В соцзащиту

Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.

При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.

В органы опеки

Образец справки о трудоустройствеТем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя к содержанию ребенка.


В центр занятости

При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.

Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:

В ПФР

Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.

В военкомат

Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.

В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.

Для детского сада

Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

В суд


Образец справки о трудоустройствеСуду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:

  • восстановление истца на рабочем месте;
  • назначение алиментов на содержание ребенка;
  • возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
  • вынесение решений по административным правонарушениям;
  • по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.

В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или величины алиментов будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.

В банки

Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает справка формы 2-НДФЛ, где содержатся те же сведения.

От ИП

Справка с места работы у индивидуального предпринимателя ничем практически не отличается от документов, выдаваемых работодателями — юридическими лицами. Разница в том, что ИП указывает в справке среднемесячный доход работника, без разбивки по отдельным месяцам.

Заполнение справки с места работы

Форма

Четких критериев оформления и заполнения справки с места работы, прописанных законодательно, не существует. Но, тем не менее, в ней должны присутствовать следующие данные:

  • полные реквизиты работодателя – юридический адрес, ИНН, наименование, ОГРН, контактные телефоны;
  • фамилия, имя, отчество работника, которому нужна справка;
  • дата составления справки;
  • регистрационный номер документа;
  • подпись руководителя компании;
  • печать организации;
  • данные, нуждающиеся в подтверждении – размер зарплаты, стаж.

Скачать бланк такой справки вы можете бесплатно здесь.

Бланк справки с места работы

Образец справки о трудоустройстве

Инструкция

  • Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
  • Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка,  внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
  • Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
  • Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
  • Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.

Пример

В качестве примера приведем самый простой вариант справки:

ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35

Тел. 8 383 251-45-77

20.07.2017

Справка № 151

Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.

Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео:

uriston.com

Для чего необходима справка с места работы

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказатьКадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

Куда чаще всего требуется справка с работы:

  1. Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
  2. Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
  3. При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
  4. Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
  5. Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
  6. При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
  7. С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.

Виды справок

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

  • Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
  • Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.

Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

Если работник совмещает несколько мест работы, то для оформления пособия по больничному листу ему может потребоваться справка 182 н.

Кто выдает документ

Заявление о выдаче справки работник подает в кадровую службу хозяйствующего субъекта. В ней он обязательно указывает какую информацию необходимо указать в запрашиваемой документе.

Важно помнить, что с момента подачи заявления работником до момента выдачи ему на руки справки должно пройти не более трех дней. Именно этот период установлен ТК РФ.

Инспектор после получения согласия на разглашение ПД и заявления определяет, кто будет исполнять поступивший запрос.

Если в справке нужно указывать данные, которые заполняются на основании кадровых документов, то справку подготавливает специалист кадровой службы. При его отсутствии данную обязанность может выполнять делопроизводитель или бухгалтер.

Если запрашиваемая информация относится к получаемым работником доходам, то заявление передается в бухгалтерию, где подготовкой справкой занимается бухгалтер расчетного отдела.

Сроки действия

Срок действия справки устанавливается тем субъектом, который ее запрашивает. В большинстве случаев срок действия справки устанавливается от двух недель до месяца.

Этот период считается достаточным, чтобы работник смог получить соответствующий документ своего работодателя и представить его по месту требования. При этом актуальность данных, содержащихся в справке будет сохранена.

Однако нужно учитывать некоторые моменты при установлении срока действия справки. Если запрашивается справка о текущих доходах работника, то при наступлении нового месяца, она потеряет свою актуальность, так как в ней будет отсутствовать информация о последнем месяце.

Работникам в таких случаях лучше всего обращаться к своему работодателю за подобными сведениями в начале следующего месяца, когда предыдущий период уже закрыт, и работодатель может выдать ему сведения о доходах в полном объеме.

Что необходимо для получения справки

Обычно, для получения справки от работника не требуется никаких дополнительных документов. Ему в этом случае достаточно обратиться с устной просьбой к руководителю, либо ответственному лицу.

Однако необходимо помнить, что непосредственно ТК требует, чтобы сотрудник подавал запрос на предоставление документов в письменной форме, обычно в формате заявления на имя руководителя.

К этому способу рекомендуется прибегать, если есть вероятность того, что работнику в выдаче справки по какой-либо причине может быть отказано. Однако с наличием написанного и зарегистрированного заявления, можно будет отстаивать свои права через трудинспекцию, либо суд.

Оформление заявлений также практикуется в крупных компаниях, с большим количеством сотрудников и серьезным документооборотом.

Поскольку в справке, которая будет оформлена для работника, будут присутствовать его персональные данные, ответственному сотруднику в момент выдачи рекомендуется самостоятельно запросить у него согласие на разглашение таких данных.

Это желательно делать даже в том случае, когда работник при приеме на работу подписывал общее положение по защите персональных данных и возможностях их разглашения.

Образец оформления справки с места работы

По месту требования

Простая справка по месту требования является наиболее простым документом. К ней не предъявляется каких-либо особенных требований к оформлению и содержанию информации.

Составлять такую справку лучше всего на фирменном бланке, поскольку там уже содержатся все необходимые реквизиты фирмы. Если же документ составляется в свободной форме, то в верхней части записываются полное наименование компании, его адрес расположения, коды ИНН, КПП и ОГРН.

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

На справке может проставляться регистрация исходящей корреспонденции путем проставления номера и даты. Либо можно указывать только дату выдачи справки, а ее порядковый номер указывать рядом с наименованием документа.

Дальше на новой строке посередине проставляется наименование бланка – «Справка».

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Ее текст нужно составить следующим образом. Он должен начинаться со слова «Выдана», а после него указать полные Ф.И.О. работника. Дальше текст должен подтверждать, что он действительно трудиться в организации (с указанием ее наименования) на своей должности (с ее проставлением).

Если сотрудник может сообщить, для каких целей запрашивается справка, то это можно записать в тексте документа. В противном случае допускается ограничиться стандартной фразой о том, что справка будет предъявляться по месту ее требования.

В тексте могут быть указаны какие-либо другие данные, которые требуются работнику.

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Справку подписывает руководитель компании или иное лицо, на которое возложена обязанность составления таких бланков (работник кадрового отдела, бухгалтер и т. д.).

Если субъект бизнеса использует печать, то нужно поставить ее оттиск на справке.

Для получения визы

Рассмотрим как правильно оформить справку для оформления визы. В отличие от простой справки, в ней необходимо обязательно указать еще два параметра — зарплату сотрудника и гарантию предоставления рабочего места после возвращения из путешествия.

Для составления документа лучше всего использовать фирменный бланк. Обычно, визовые центры относятся к таким справкам более благосклонно. Если же такой возможности нет, то в верхней части указывается полное название организации, ее адрес расположения, регистрационные коды ИНН, КПП и ОГРН, а также банковские реквизиты.

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Далее желательно проставить реквизиты исходящего документа — номер регистрации и дату оформления. Можно также в этом месте указать только дату, а номер справки проставить рядом с названием бланка.

Если известно, для каких целей выдается справка, то это можно указать на новой строке с выравниванием по правому краю. Например, «Для предоставления в консульство Франции».

Затем посередине строки проставляется название документа – «Справка».

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Текст строится следующим образом. Начать необходимо со слова «Выдана», после чего указываются полные Ф. И.О. работника. Далее, нужно отметить что этот человек действительно работает в организации, проставить ее наименование, дату начала работы. Обязательно нужно указать, что этот сотрудник продолжает работать по настоящее время.

Дальше в обязательном порядке проставляется размер ежемесячной зарплаты.

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

оплачиваемый отпуск с сохранением за ним его рабочего места.

Оформленную справку подписывает руководитель и главбух. Также на ней должна быть проставлена печать (при ее использовании).

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

ТК устанавливает, что работник имеет право запросить у работодателя любую информацию, касающуюся его работы, а организация, в свою очередь, должна ему ее предоставить. Запрос лучше всего делать в письменной форме в виде заявления.

Также нельзя отказывать в выдаче документа, ссылаясь на то, что ранее такая справка уже запрашивалась, сведения запрашиваются за большой период времени и т. д. Закон не устанавливает никаких послаблений для организации при выдаче документа. Это значит, что справка должна оформляться в любой ситуации и при любом объеме запрашиваемой информации.

buhproffi.ru

Назначение документа

Может пригодиться в самых разных ситуациях. Основное назначение состоит в том, что он подтверждает стаж сотрудника, название его текущей должности и в некоторых случаях размер зарплаты. Форма во многом зависит от того государственного органа или частной компании, которая требует предъявить его. Чаще всего справка пригождается в таких случаях:

  • для расчета выплат по больничному листу, а также в связи с выходом в декретный отпуск;
  • для предъявления в качестве доказательства в судебных разбирательствах;
  • в случае возможной поездки в дальнее зарубежье документ понадобится для получения визы (гостевой, рабочей);
  • для подтверждения стажа и факта трудовой занятости в военкомате;
  • в местное отделение пенсионного фонда;
  • для предоставления в органы опеки;
  • в некоторых случаях такая справка может понадобиться по требованию банка;
  • для назначения государственных выплат в связи с уходом за ребенком.

Не стоит путать справку с места работы со справкой о доходах, выпиской из трудовой книжки. Эти документы имеют сходные назначения, но разную форму.

Далее подробно рассмотрены наиболее распространенные случаи, когда понадобится для предъявления.

Если оформляется виза на поездку

В случае, как необходимо оформить визу для поездки за рубеж, к справке могут быть предъявлены особые требования. Важно заранее учесть условия, которые ставит иностранная компания. Как правило, они сводятся к трем важным требованиям:

  1. Текст пишется на английском языке. Понадобится сделать профессиональный перевод, для чего необходимо обратиться к соответствующим специалистам.
  2. Такую справку желательно составлять только на официальном бланке компании, на котором будет изображены ее логотип и приведены контактные данные.
  3. Наконец, в документе, как правило, приводится письменное утверждение сотрудника о том, что после возвращения из зарубежной поездки он продолжит сотрудничать с основным работодателем.

Подробный видео комментарий о том, как оформить справку с места работы по образцу для получения шенгенской визы:

Для предъявления на новой работе

Больничные листы, выплаты по декретному отпуску и некоторые другие пособия рассчитываются на основе среднего заработка сотрудника за определенный период времени (как правило, от полугода). Поэтому когда сотрудник попадает на новое место работы, ему следует заранее позаботиться о том, чтобы все сведения о стаже и средней зарплате были подтверждены.

Для этого наряду со справкой с места работы произвольного образца можно также оформить справку о доходах за последний год. По общему правилу документ выдается в последний официальный рабочий день, когда увольняющийся сотрудник получает также трудовую книжку.

В отдел социальной защиты

Если предъявить её требуют какие-либо государственные органы, как правило, они разрабатывают собственный образец, который можно узнать заранее и принести на работу в качестве примера. Обычно требования предъявляются не к форме, а к содержанию.

В случае с отделением соцзащиты есть своя специфика. Поскольку документ обычно нужен для начисления социальных пособий, то отдельной строкой в ней нужно прописать, что гражданин не оформлял декретный отпуск за время работы а, значит, пособия не получал.

В органы опеки

Если сотрудник принял решение оформить опеку над несовершеннолетним, соответствующие органы также могут потребовать предоставление справки с места работы в соответствии с их образцом.

Основное назначение в данном случае – подтверждение дохода за последний год. Как правило, наряду с ней органы опеки требуют принести и копию трудовой книжки, каждая страница которой заверена печатью и подписью работодателя.

На биржу труда

Если по каким-то причинам сотрудник уволился с последнего места работы, ему понадобится справка по образцу, который разработан специально в центре занятости. В данном случае наибольшее значение имеют сведения и о стаже гражданина и о его доходах за последний год.

При получении пособия за ребенка

При рождении ребенка согласно действующему законодательству полагается несколько видов государственных выплат. Они могут быть как регулярными, так и единовременными. В некоторых случаях опять же понадобится оформление справки от работодателя. Подробнее об этом можно узнать из видеосюжета.

В Пенсионный фонд

Предоставление в местное отделение Пенсионного фонда предполагается только в тех случаях, когда гражданин должен подтвердить свой трудовой стаж за 2 непрерывных года, которые он отработал до 31 декабря 2002 года. Причина в том, что до этого времени данные о трудовом стаже граждан разрозненны, и в некоторых случаях именно она служит единственным источником достоверной информации.

В военкомат

Предоставление в военный комиссариат требуется для того, получить сведения о работе призывника, который встает на первичный воинский учет. Дело в том, что канцелярия военкомата ведет обязательный учет данных о текущем месте работы каждого призывника.

Для детского сада

Необходимость предоставления в детский сад связано с тем, что родители могут уехать в отпуск на достаточно длительный срок (например, на несколько месяцев). Более распространенный случай получения документа связан с необходимостью получения полной или частичной компенсационной выплаты за летнюю путевку в лагерь для детей.

В судебные органы

Нередко она также пригождается для предоставления в разные судебные инстанции. Чаще всего она служит дополнительным или основным доказательством в разрешении таких споров:

  • восстановление сотрудника на последней работе;
  • дела о назначении или алиментов;
  • споры о возмещении материального ущерба, который был нанесен компании из-за ошибочных действий или бездействия работника;
  • споры по административным делам;
  • разбирательства по выплате компенсаций, с причинением вреда здоровью.

В банки

Также документ может пригодиться в тех случаях, когда сотруднику нужно подтвердить свои доходы в банке или другой кредитной организации. Как правило, требуются сведения за прошедший год.

Образец 2019

Поскольку законодательство не предъявляет каких-либо требований к содержанию этого документа, то в основном следует исходить из требований организации или государственного органа, которым нужно предоставить его. Документ распечатывается на обычном листе формата А4, можно использовать фирменный бланк компании.

Вне зависимости от конкретного образца и требований по месту предъявления, справка от работодателя содержит следующие сведения:

  • полное наименование организации с указанием контактных данных и реквизитов;
  • сведения о работнике (ФИО, официальное название должности, стаж работы на данном месте и сведения о зарплате за определенный период времени);
  • дата, подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также печать компании.

Бланк и образцы некоторых документов представлены ниже: как видно, особенности содержания текста зависят от того, по какому месту требования ее нужно предъявить.

Образец справки с места работы по месту требования

Пример заполнения

В большинстве случаев организации или государственные органы не принимают копию справки, поэтому важно сразу заказать такое количество образцов, которое понадобится по требованию организаций или государственных органов (по месту предъявления).

Процедура оформления

Процедуру оформления документа в общем виде описывает Трудовой кодекс. Он указывает, что её предоставление  – это обязанность работодателя. На практике сложилась такая процедура ее выдачи:

  1. Сначала сотрудник пишет заявление, образец которого можно взять в отделе кадров.
  2. Заявление принимается в работу.
  3. Работодатель обязан предоставить справку в течение 3 рабочих дней. Отсчет этого срока начинается с того рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.
  4. В назначенный день работник принимает документы и ставит подпись в журнале регистрации документооборота предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Так как документ имеет юридическую силу вне зависимости от образца, который был использован при его составлении по месту требования. Поэтому работодателю важно понимать, что он несет полную ответственность за сведения, предоставленные в справке.

2ann.ru


Categories: Образцы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector