Справка госслужащего

Каждый год работники госучреждений должны отчитываться о том, сколько они заработали и каким имуществом владеют. Отчет формируется в виде справки о расходах и доходах, которая должна быть составлена в строгом соответствии с требованиями и подвергается пристальному вниманию.

Образец справки

Для чего нужен документ

Справка о доходах и расходах — это документ, который должен быть заполнен и подан всеми лицами, которые занимают государственные должности или претендуют на них. В нее вносятся данные о всех членах семей этих лиц. Документ необходим, прежде всего, для недопущения коррупции и ее выявления. Государственными служащими считаются люди, работающие во власти на том или ином уровне.

Правила оформления

Оформление справкиСведения о величине дохода должны предоставлять лица из перечня, который отражен в президентском Приказе №557 от 18.05.2009. Кроме того, отчитываться должны и работники ОВД, которые замещают сотрудника в должности входящей в утвержденный Приказом МВД РФ №474 от 26.06.2013.


Шрифт, которым заполняется справка, должен соответствовать 11, 12, 13 или 14 кеглю. В тех случаях, когда информация отсутствует, в соответствующем поле должна стоять пометка «нет» или «не имею». Если речь идет о справке на супруга или ребенка, то эта пометка звучит как «не имеет». Запрещено пользоваться обозначениями типа «-», «Z» и т.п.

Так же запрещено дополнять справочный бланк какими-либо дополнениями, не предусмотренными им.

Распечатывать справку можно как постранично, так и с использованием оборотной стороны. Одна и та же таблица не может быть перенесена на другие страницы.

На справке должна присутствовать подпись лица, которое ее заполняло, и сотрудника отдела кадров, который проверял, правильно и полностью ли она заполнена.

Содержание документа

Справка о доходах содержит семь разделов, в каждом из которых отражается определенный тип информации.

Раздел №1

В разделе должна содержаться информация о полученной в течение календарного года прибыли. При этом учитываются не только те источники дохода, которые находятся на территории РФ, но и за границей. В список доходов попадают: выплаты по алиментам, детские пособия, пенсии и другие выплаты социального характера, включая субсидии на покупку жилья и процентный доход со вкладов.

Само понятие дохода в данном случае применяется так же, как и в других отраслях. Таким образом «доход» – денежная или «натуральная» выгода, которую можно однозначно оценить.

Учитываются доходы:


  • полученные в результате занятости на основном месте работы (источник – справка 2-НДФЛ);
  • от преподавания (источником также выступает 2-НДФЛ);
  • от научных трудов (источник – договоры об услугах на возмездной основе в интеллектуальном поле деятельности, то есть доходы, которые лицо получило от публицистической деятельности, написание методических указаний, пособий, монографий, а также от пользования авторскими или смежными правами);
  • которые принесло какое-либо творчество (издание и распространение литературы, музыки, фильмов и т.д.);
  • от банковских вкладов или вкладов в организации, выдающих кредиты (источник – рублевые банковские сбережения или сбережения в других валютах, приносящие доход, хранение золота в банках);
  • иные типы доходов (страховые выплаты, арендная плата, реализация недвижимости, ценных бумаг и акций, государственные сертификаты о материнском капитале, компенсация ипотеки и т.д.).

Не учитываются доходы:

  • возмещение командировочных расходов;
  • возмещение проезда и транспортировки багажа во время отпуска;
  • социальные вычеты, которые получают гос. служащие, являющийся налогоплательщиками;
  • оплата довольствия в натуральном виде или его денежная компенсация;
  • траты на покупку проездных, необходимых для службы.

Раздел №2

Справка о доходахСодержит данные по цене приобретенных участков земли, недвижимости, а также транспорта и ценных бумаг.

К недвижимому имуществу относится вся недвижимость, собственником которой выступает объект заполнения справки, вне зависимости от момента приобретения и места, где они зарегистрированы.

К транспортным средствам относятся все средства передвижения, в том числе для передвижения по воздуху, по воде и сельскохозяйственные. Место их регистрации и дата приобретения так же не играют роли.

В поле указываются даже тот транспорт, который был угнан или негоден для пользования, а так снятые с регистрации и т.д.

Раздел №3

Содержит информацию о недвижимости и транспорте, находящемся во владении лица, заполняющего справку.

Раздел №4

Данный раздел содержит информацию, содержащуюся в договорах с банками, заключенных по форме, отраженной в Гражданском кодексе РФ. Госслужащие, у которых есть зарплатные карты, должны их указать именно здесь, отразив название и физический адрес банковского учреждения или иной организации, которая ее выдала.

Данные о незакрытых кредитах отражаются в разделе.

Раздел №5

Содержит информацию об участии в организациях коммерческого типа и фондах в качестве акционера или другого рода участии. Помимо этого, раздел включает все, что касается ценных бумаг.

Раздел №6


Разделы справкиВ этом отражают недвижимость, которая находится во временном или постоянном владении служащего, а также документы, согласно которым временное или постоянное владение является законным (например, арендный договор).

Должны быть указаны площади каждого из объектов недвижимости, которыми служащий пользовался на постоянной или временной основе на протяжении всего отчетного периода или его части.

В подразделе, посвященному имуществу, собственником которого не является служащий, указываются сведения о:

  • жилых площадях, владельцем которых служащий не является, но активно использует их по назначению без документации;
  • жилье, используемом по социальному найму.

А именно:

  • кредитные договоры, включая овердрафтные карты (при величине задолженности к концу календарного года выше 948 9000 рублей), для договора по ипотеке или кредиту следует указать остаток до полного погашения;
  • лизинговые договоры;
  • договоры о займах;
  • обязательства, наступившие из-за нанесенного ущерба;
  • договоры, оговоренные в 824 статье ГК РФ.

Отдельно должна быть указана информация о всех сторонах сделки:

  • ФИО должника;
  • название юр. лица.;
  • физический адрес;

Если служащим был взят кредитный займ в банке, то нужно указать конкретный банк.

Если сотрудник забыл указать ту или иную информацию, то у него есть 3 месяца для того, чтобы самостоятельно дополнить справку, тогда это не будет квалифицировано как нарушение.

Пример заполнения справок для госслужащего и для его супруги/супруга:

Заполнение для членов семьи

Чтобы понять, требуется ли предоставить информацию о членах семьи, нужно обратиться к семейному кодексу и конституции РФ.

Семейный кодекс говорит о том, что брак может считать расторгнутым с того момента, когда вступило в закон решение суда, а не в день подачи заявления на развод. Таким образом, если развод произошел после окончания отчетного периода, то данные указывать нужно, а если до –  нет.

Конституция оговаривает возраст, до которого ребенок считается несовершеннолетним. Таким образом данные о детях нужно заполнять, если на момент окончания отчетного периода им меньше 18-ти лет. При этом определенный возраст по закону достигается в день, следующий за днем рождения.

Справка о доходах госслужащих направляется в отдел кадров. Конкретное место направления справки зависит от должности, которую занимает служащий.

Видеопособие по заполнению справки поможет разобраться со всеми тонкостями.


znaybiz.ru

Учетная форма 001 ГС/У — особенности получения справки и основное предназначение

Форма 001 ГС/У требуется при устройстве на муниципальную или государственную службу. Документ оформляется бесплатно в медицинском учреждении или в коммерческом центре, оказывающим амбулаторные услуги по специализации «наркология» и «психиатрия. Бланк выдается после предоставления справок из наркологического и неврологического диспансера.

Для чего необходимо свидетельство?

Форма 001 ГС/У – документ, подтверждающий, что у соискателя на вакансию в госучреждении отсутствуют патологии, связанные с заболеваниями нервной системы, злоупотреблением наркотиками и психическими расстройствами.

То есть ее основное назначение – не допустить к работе физическое лицо с заболеваниями психики или нарушениями, способными стать причиной неадекватных, спонтанных решений, которые могут нанести материальный ущерб учреждению или скомпрометировать статус муниципального служащего.

Бланк 001 ГС/У выдается на основании заключений двух специалистов – психотерапевта, а также нарколога. Противопоказаниями к государственной службе являются такие патологии, как:


  • шизофренические состояния, эпилепсия;
  • хронические, острые психозы и паранойя;
  • патологические состояния, связанные с различными пагубными привычками, а также влечениями;
  • аутизм, умственная отсталость;
  • продолжительные расстройства памяти, неустойчивое эмоциональное состояние;
  • наркотическая, алкогольная или игровая зависимость.

Документ не содержит данных об ограниченных способностях и инвалидности гражданина, так как физические недостатки не являются причиной для отказа в приеме на государственную работу. Поэтому для ее оформления достаточно заключений нескольких специалистов.

Где можно получить этот документ?

Бланк 001 ГС/У пришел на смену старой форме 086/У. Большинство государственных и муниципальных организаций принимают от соискателей на вакансию оба документа, но новая форма содержит меньшее количество пунктов, чем предшествующей ей образец. Форма 001 ГС/У – возможность значительно сократить время на оформление справки.

Получить документ можно несколькими способами:

  • бесплатно – в муниципальном медучреждении, по месту регистрации;
  • платно – в специализированной негосударственной клинике.

Справки, оформленные в частных и муниципальных поликлиниках, имеют аналогичную силу, но заниматься выдачей подобных форм учреждения могут только при наличии лицензии на предоставление услуг экспертизы на профпригодность.

Если физическое лицо планирует воспользоваться услугами коммерческих организаций, прежде ему нужно посетить психиатрический и наркологический диспансеры и получить у них подтверждающий документ о том, что он на учете не состоит.

Процедура оформления формы 001 ГС/У включает следующие этапы:

  1. у терапевта в медучреждении по месту постоянного жительства получить направления в наркологический и психоневрологический диспансеры (без них за освидетельствование придется заплатить);
  2. взять справки из диспансеров (учетные документы предоставляются в течение пяти минут, если заинтересованное лицо не состоит у них на учете);
  3. получить заключение невролога в своей поликлинике;
  4. оформить справку у терапевта.

В принципе, данная форма – бланк, содержащий заключение всего нескольких специалистов – психотерапевта и нарколога, поэтому обширного обследования не предусматривает. Но, несмотря на это, следует иметь на руках, свежую флюорографию (в связи с частыми случаями заболеваемости туберкулезом медицинские учреждения следят за этим тщательно), и электрокардиограмму. Для терапевта этого будет достаточно.

После 40 лет, врач может назначить дополнительное обследование и анализы. Из документов в поликлинике потребуется предоставить оригинал документа, удостоверяющего личность с печатью, оформившей его организации и фотографией.


Срок действия и некоторые особенности формы

Справка для устройства на государственную или муниципальную службу не должна содержать мнения множества врачей, помимо нарколога, психотерапевта. Если гражданин устраивается на должность водителя, тогда потребуется заключение окулиста. При осуществлении ежегодной диспансеризации, сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, проходят развернутое обследование.

Справка госслужащегоПериодичность прохождения освидетельствования и содержание справки при устройстве на работу зависят от определенной ситуации и требований непосредственного работодателя, специфики занимаемой должности. Комплексная диагностика может помочь соискателю выделиться среди конкурентов, так как отсутствие заболеваний снижает риск наступления временной нетрудоспособности.

Правила прохождения обязательной диспансеризации служащими утверждены Министерством здравоохранения России. Согласно действующему закону, форма 001 ГС/У имеет свою силу на протяжении года (приказ №984 п.1 от 2009 года). Таким образом, госслужащие и муниципальные работники проходят обследование ежегодно.

Как поступить, если отказали в выдаче документа?


Когда муниципальное учреждение препятствует прохождению диспансеризации, физическое лицо должно написать обращение на имя главврача в письменной форме, в котором необходимо указать причину, почему ему отказали в освидетельствовании и издержки из законодательства, подтверждающие неправомерность действий медперсонала.

В данном случае физическое лицо может представить документы, подтверждающие, что он еще не трудоустроен и представить заявление на имя главного врача поликлиники.

vesbiz.ru

Описание программы

В деятельности государственных служащих есть одно существенное отличие, например, от работников офисного сегмента: заработная плата, которую они получают, не перечисляется из заработанных организацией средств. Финансовое обеспечение оплаты труда идет из федерального либо регионального бюджета. Чтобы не допустить злоупотребления чиновниками предоставленными полномочиями и предотвратить использование государственных средств, было принято решение об усилении контроля над уровнем дохода. Согласно действующему законодательству госслужащие в обязательном порядке должны отчитываться перед государством о доходах и расходах.

Для облегчения заполнения электронной декларации, был разработан новый продукт под названием «Справка БК», который позволяет выполнять следующие функции:

  • создавать печатные формы;
  • вносить требуемые налоговыми органами данные;
  • контролировать корректность вводимой информации.

Пользователи отмечают множество достоинств, присущих этой программе:

  • простота в использовании;
  • доступность;
  • экономия временного ресурса.

К тому же она выявляет неточности при заполнении справки.

Разработчики предоставляют возможность скачать «Справку БК» бесплатно без предварительной регистрации на сайте.

На этой странице предоставлена детальная информация, разъясняющая законодательный механизм борьбы с коррупцией и применении профилактических мер, в число которых входит предоставление информации о доходах и расходах субъектов, занимающих государственные должности.

После ознакомления с этими материалами можно приступать к работе с приложением, которое можно запускается при нажатии на ссылку, размещенную в нижнем углу правой части страницы. В новом окне предоставляется возможность увидеть:

  • ссылку на скачивание последней версии и ее описание;
  • разъяснения по заполнению декларации;
  • перечисление требований к процедуре предоставления документа.

Одно из главных преимуществ этого СПО заключается в сохранении информации, что позволяет в случае некорректного заполнения не переделывать заново весь документ, а лишь исправить нужную графу. К тому же для создания отчетного документа в следующем налоговом периоде пользователю необходимо только обновить соответствующие графы о доходах и расходах.

Программа оснащена достаточно удобным интерфейсом: каждое поле содержит подсказки, обозначенные знаком вопроса или перевернутым треугольником. Помимо этого удобно расположено меню, находящееся в центральной части экрана, что позволяет быстро находить нужную страницу справки. При нажатии кнопки «Печать» система в случае обнаружения ошибок выдаст список разделов, в которых они были допущены, и позволит распечатать документ только после их исправления.

Справка разделена на 6 частей, занимающих 10 страниц. Если у сотрудника есть супруг, супруга или несовершеннолетние дети, он обязан предоставить сведения об их доходах в отдельных документах.

Существенный бонус этой программы: если во время заполнения справок от руки постоянно возникала необходимость вписывать личную информацию в каждую справку, оформленную на родственника, то при использовании программы этот процесс происходит автоматически.

Дата заполнения выставляется по умолчанию в соответствии с текущей датой, однако при необходимости в последнем разделе документа можно прописать необходимое число. В этом же разделе можно поменять шрифт текста.

Подготовка к работе с СПО

В первую очередь следует проинспектировать инструмент работы на предмет совместимости с программой. Компьютер или ноутбук должны обладать следующими характеристиками:

  • Windows XP или Windows 7;
  • 1 Гб свободной памяти.

Помимо этого необходим лазерный принтер для печати заполненной справки. Перед началом работы необходимо установить программу, скачав ее с официального сайта либо запустив с диска установочный файл. Если приложение не запускается в Windows XP или Windows 7 следует запустить приложение на другом компьютере или запустить обновления для используемых системных программ.

После того, как на рабочем столе появится ярлык «Справки БК», можно приступать к созданию документа.

Правила заполнения

Ознакомиться с полной инструкцией, посвященной описанию порядка заполнения справки с использованием этого СПО, можно перейдя по следующей ссылке.

Общие правила внесения сведений:

  1. В первую очередь следует внести ФИО, дату рождения и паспортные данные заявителя, потом можно приступать к работе над файлами членов семьи.
  2. Во избежание путаницы при работе с документом, колонки оснащены сносками «*» и «**», поясняющими какую информацию следует вносить.
  3. Когда не находится нужное значение, можно выбрать поле «Иное» и вносить сведения в текстовом режиме.
  4. Количественные значения каждого показателя необходимо вносить с точностью до копеек. После того, как была введена нужная величина, нужно нажать Enter. Если возникла потребность отредактировать данные в таблицах, можно нажатием левой кнопкой мыши на пиктограмму, находящуюся в ячейках, поменять исходную информацию. Удаление строк происходит по такому же принципу.
  5. Если программа обнаружит ошибки в заполнении, она выделит соответствующий фрагмент красным цветом и поставит восклицательный знак, содержащий ключ к исправлению неточности.
  6. Каждую минуту все данные автоматически сохраняются. При необходимости можно сохранить документ в ручном режиме, нажав на кнопку «Сохранить».
  7. В поля, в которых нет необходимости вносить информацию, не следует ставить прочерк или символы «Z», «0». Вместо них следует вписать фразу «не имею» или «не имеет».
  8. После заполнения всех колонок и сохранения внесенной информации, справку следует распечатать. Если в процессе заполнения не были заполнены все обязательные поля, то программа перед выводом на печать проинформирует пользователя о некорректном составлении документа. После того, как документ будет распечатан, нужно проверить его на предмет дефектов печати. Не допускается к подаче справка, содержащая полосы или пятна, которые могут появляться при наличии некачественного картриджа.
  9. Поправка неточностей с помощью корректора или исправлений, выполненных ручкой, не допустимо.
  10. Прошивать или скреплять листы с помощью скрепок не разрешено.

На каждой странице, за исключением последней, в правом нижнем углу следует поставить подпись. Необходимо проследить, чтобы она не занимала пространство, отведенное под штрих коды.

Пошаговая инструкция по заполнению

Для начала работы с программой необходимо выполнить одно из перечисленных действий:

  • если СПО запускается в первый раз, следует выбрать функцию «Создать новый пакет документов»;
  • если ранее уже составлялись декларации, нужно выбрать функцию «Создать пакет документов».

Далее нужно вносить данные, руководствуясь приведенной инструкцией.

Таблица 1. Инструкция по заполнению

Шаг Описание
Шаг №1 Заполнить графу, в котором предоставляются сведения о заявителе. Следует указать:

  • полное название организации, которая запрашивает эту справку;
  • тип документа: основной или уточняющий;
  • причину, по которой составляется справка;
  • личные, контактные и паспортные данные налогоплательщика и род занятий;
  • отчетный период.
  • Шаг №2 После внесения этой информация следует мышкой нажать на окошко «Следующий раздел» и внести данные о прибыли, независимо от их источника.
    Шаг №3 Затем нужно внести сведения о затратах, осуществленных на протяжении отчетного периода. Предоставляется возможность указать информацию о приобретении недвижимости, ценных бумаг и прочих расходах. Если подобных сделок не было совершено, эту страницу не надо заполнять. Все страницы, которые нет необходимости заполнять, следует пропускать и переходить к следующим.
    Шаг №4 При наличии в собственности имущества или транспортных средств, нужно заполнить соответствующие разделы.
    Шаг №5 В нести информацию, касающуюся банковских счетов и вкладов. Также следует упомянуть акции и ценные бумаги, если таковые имеются.
    Шаг №6 Перечислить используемые объекты недвижимости, такие, например, как арендуемая квартира.
    Шаг №7 Предоставить сведения о денежных обязательствах в виде заемов, ссуд или кредитов.

     

    По завершению составления справки нужно поставить галочку рядом с предложением «Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю».

    Заполненную справку можно отправлять на печать нажатием кнопки «Печать». Перед тем, как вывести данные на бумажный носитель, программа откроет окно предварительного просмотра и проставит QR-коды, необходимые для контролирующей службы.

    Если есть необходимость сохранить заполненный документ на флешку, следует во время сохранения справки местом хранения вместо папки выбрать предварительно установленную в флешку. Если она уже сохранена, необходимо с помощью правой кнопкой мыши выбрать функцию «Отправить» и адресовать справку на флешку.

    Как правильно указывать информацию о доходах и расходах

    Под прибылью подразумевают финансовые вливания в наличной и безналичной форме, полученные на протяжении отчетного периода. В этой части справки необходимо указывать суммы до удержания налога или прочих сборов.

    Нет необходимости отражать следующие выплаты:

    • компенсация командировочных затрат;
    • возмещение стоимости проезда к месту проведения отпуска;
    • бонусные средства на дисконтных карточках, предоставляемые магазинами.

    В неукоснительном порядке следует указывать следующие источники доходов:

    • социальные выплаты;
    • стипендию.

    Данные о налоговых вычетах не указывают, поскольку возврат налога считается налоговой льготой и не относится к прибыли.

    Помимо перечисления данных о прибыли, заявитель должен предоставить данные о личных тратах себя и своей семьи. Подлежат обязательному внесению любые сделки, связанные с куплей-продажей следующих объектов:

    • участков земли;
    • недвижимости;
    • транспортных средств;
    • акций.

    Если единственным источником дохода является заработная плата, то в 4 разделе, подразумевающем внесение данных о банковских счетах, следует поставить галочку возле поля «общая сумма денежных поступлений не превышала общий доход».

    nalog-expert.com

    п/п

    Ошибка

    Правильные действия

    1.

    В подразделе 3.1. «Недвижимое имущество» не отражаются объекты недвижимого имущества, не используемые длительное время, либо право собственности на которые не зарегистрировано в установленном порядке (сведения об имеющихся правах на объекты недвижимого имущества не внесены в Единый государственный реестр прав на объекты недвижимого имущества, отсутствуют (утеряны) свидетельства о государственной регистрации права).

    В подразделе 3.1. «Недвижимое имущество» указываются все объекты недвижимости, принадлежащие служащему (работнику), члену его семьи на праве собственности, независимо от того, когда они были приобретены, в каком регионе Российской Федерации или в каком государстве зарегистрированы. Указанию также подлежит недвижимое имущество, полученное в порядке дарения, наследования или по решению суда, вступившего в законную силу, недвижимое имущество, право собственности на которое не зарегистрировано в установленном порядке (не осуществлена регистрация в Росреестре).

    Необходимо помнить, что лицо после приобретения права владения, но до государственной регистрации права собственности является законным владельцем имущества на основании статьи 305 Гражданского кодекса Российской Федерации.

    2.

    В подразделе 3.1. «Недвижимое имущество»:

    а) не полностью отражается  информация о виде и наименовании имеющегося недвижимого имущества;

     

    б) в поле «Иное недвижимое имущество» вид и наименование иного недвижимого имущества не указываются.

    При указании сведений о земельных участках указывается вид земельного участка: под индивидуальное гаражное, жилищное строительство, дачный, садовый, приусадебный, огородный и другие. При заполнении пункта 3 «Квартиры» соответственно вносятся сведения о ней, например, 2-комнатная квартира.

    В поле «Иное недвижимое имущество» подраздела 3.1. «Недвижимое имущество» в обязательном порядке указываются вид и наименование недвижимого имущества в соответствии с правоустанавливающими документами.

    3.

    Не отражается информация о земельном участке, на котором расположен объект недвижимого имущества, находящийся в собственности.

    При наличии в собственности жилого, дачного или садового дома, гаража, информация о которых отражается в подразделе 3.1 «Недвижимое имущество», информация о земельном участке, на котором расположен соответствующий объект недвижимого имущества, подлежит указанию в разделе 3.1 «Сведения об имуществе» или 6.1 «Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании» (в зависимости от наличия зарегистрированного права собственности).

    4.

    Не указывается точное местонахождение (адрес) объекта недвижимого имущества.

    Местонахождение (адрес) недвижимого имущества указывается согласно правоустанав-ливающим документам. Указываются:

    1) индекс; 2) субъект Российской Федерации;

    3) район;4) город иной населенный пункт (село, поселок и т.д.);5) улица (проспект, переулок и т.д.);6) номер дома (владения, участка), корпуса (строения), квартиры.

    Если недвижимое имущество находится за рубежом, то указывается:

    1) наименование государства;

    2) населенный пункт (иная единица административно-территориального деления);

    3) почтовый адрес.

    5.

    Неправильно указываются вид собственности и площадь недвижимого имущества.

    В графе «Вид собственности» необходимо указывать вид собственности на имущество (индивидуальная, общая совместная, общая долевая). При заполнении справки для совместной собственности дополнительно указываются иные лица, в собственности которых находится имущество (фамилия, имя и отчество физического лица или наименование организации). Для долевой собственности дополнительно указывается доля лица, сведения об имуществе которого представляются.

    Площадь объекта недвижимого имущества указывается на основании правоустанавливающих документов. Если недвижимое имущество принадлежит служащему (работнику), члену семьи на праве совместной собственности или долевой собственности, указывается общая площадь данного объекта, а не площадь доли.

    6.

    В графе 6 «Основание приобретения и источник средств» подраздела 3.1. «Недвижимое имущество»:

    а) не указываются реквизиты документов, являющихся основанием приобретения (возникновения права собственности);

     

     

     

     

    б) указываются сведения об источнике средств, за счет которых приобретено имущество, служащими (работниками), не обязанными указывать такие сведения.

     

     Для каждого объекта недвижимого имущества указывается основание приобретения, например, реквизиты (номер и дата) свидетельства о государственной регистрации права собственности, регистрационный номер записи в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.  Также указываются наименование и реквизиты (номер и дата) документа, являющегося основанием для возникновения права собственности (договор купли-продажи, договор мены, договор дарения, свидетельство о праве на наследство, решение суда и др.).

    Сведения об источнике средств, за счет которых приобретено имущество, в соответствии с Федеральным законом от 7 мая 2013 г. № 79-ФЗ «О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации» обязаны указывать служащие (работники), замещающие должности, замещение которых влечет за собой запрет открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами, в отношении принадлежащего им, их супругам и несовершеннолетним детям имущества, находящегося за пределами территории Российской Федерации.

        Сведения о вышеуказанном источнике отображаются в справке ежегодно, вне зависимости от года приобретения имущества.

    www.klerk.ru

    О чьих доходах должен отчитаться госслужащий?

    Справка госслужащегоСогласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:

    • служащими местных органов власти;
    • лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.

    В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:

    1. Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
    2. Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
    3. Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.

    Когда и как представляется справка?

    справка
    Скачать форму справки

    Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства. Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.

    Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.

    Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения). В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.

    Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?

    При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.

    В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы». При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.

    Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).

    Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.

    В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:

    • пособия;
    • пенсии;
    • материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован);
    • алиментные платежи;
    • зарплата, полученная при работе по совместительству;
    • выручка от продажи имущества;
    • деньги, полученные в дар или по наследству.

    Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.

    В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?

    Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:

    • служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
    • покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011–2013 гг.).

    Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.

    При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки. Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.

    Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?

    В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:

    • наименование объекта (например, «3-комнатная квартира»);
    • вид собственности (индивидуальная, долевая либо совместная);
    • остальных собственников объекта (если собственность совместная);
    • долю лица, в отношении которого заполняется справка (если собственность долевая);
    • месторасположение и площадь объекта;
    • реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.

    Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.

    При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, а также название органа, в котором они поставлены на учет.

    В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт. При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.

    Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?

    В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).

    В раздел 6 вносится следующая информация:

    1. О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
    2. О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.

    nsovetnik.ru


    Categories: Образцы

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector