Справка о доходах госслужащего

Справка о доходах государственного служащего является документом, с помощью которого сотрудники государственных учреждений ежегодно отчитываются о своем имуществе и доходах. При составлении этого документа необходимо строго соблюдать определенные правила, о которых вы узнаете из данной статьи.

О чьих доходах должен отчитаться госслужащий?

Когда и как представляется справка?

Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?

В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?

Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?

Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах? 

О чьих доходах должен отчитаться госслужащий?

Справка о доходах госслужащегоСогласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:

  • служащими местных органов власти;
  • лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.

В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:

  1. Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
  2. Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
  3. Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.

Когда и как представляется справка?

справка
Скачать форму справки

Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства. Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.

Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.

Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения). В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.

Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?

При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.


В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы». При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.

Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).

Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.

В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:

  • пособия;
  • пенсии;
  • материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован);
  • алиментные платежи;
  • зарплата, полученная при работе по совместительству;
  • выручка от продажи имущества;
  • деньги, полученные в дар или по наследству.

Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.

В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?

Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:

  • служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
  • покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011–2013 гг.).

Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.

При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки. Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.

Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?

В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:


  • наименование объекта (например, «3-комнатная квартира»);
  • вид собственности (индивидуальная, долевая либо совместная);
  • остальных собственников объекта (если собственность совместная);
  • долю лица, в отношении которого заполняется справка (если собственность долевая);
  • месторасположение и площадь объекта;
  • реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.

Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.

При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, а также название органа, в котором они поставлены на учет.

В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт. При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.

Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?

В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).

В раздел 6 вносится следующая информация:


  1. О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
  2. О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.

nsovetnik.ru

Для чего нужен документ


Справка о доходах и расходах — это документ, который должен быть заполнен и подан всеми лицами, которые занимают государственные должности или претендуют на них. В нее вносятся данные о всех членах семей этих лиц. Документ необходим, прежде всего, для недопущения коррупции и ее выявления. Государственными служащими считаются люди, работающие во власти на том или ином уровне.

Правила оформления

Оформление справкиСведения о величине дохода должны предоставлять лица из перечня, который отражен в президентском Приказе №557 от 18.05.2009. Кроме того, отчитываться должны и работники ОВД, которые замещают сотрудника в должности входящей в утвержденный Приказом МВД РФ №474 от 26.06.2013.

Шрифт, которым заполняется справка, должен соответствовать 11, 12, 13 или 14 кеглю. В тех случаях, когда информация отсутствует, в соответствующем поле должна стоять пометка «нет» или «не имею». Если речь идет о справке на супруга или ребенка, то эта пометка звучит как «не имеет». Запрещено пользоваться обозначениями типа «-», «Z» и т.п.

Так же запрещено дополнять справочный бланк какими-либо дополнениями, не предусмотренными им.

Распечатывать справку можно как постранично, так и с использованием оборотной стороны. Одна и та же таблица не может быть перенесена на другие страницы.

На справке должна присутствовать подпись лица, которое ее заполняло, и сотрудника отдела кадров, который проверял, правильно и полностью ли она заполнена.

Содержание документа


Справка о доходах содержит семь разделов, в каждом из которых отражается определенный тип информации.

Раздел №1

В разделе должна содержаться информация о полученной в течение календарного года прибыли. При этом учитываются не только те источники дохода, которые находятся на территории РФ, но и за границей. В список доходов попадают: выплаты по алиментам, детские пособия, пенсии и другие выплаты социального характера, включая субсидии на покупку жилья и процентный доход со вкладов.

Само понятие дохода в данном случае применяется так же, как и в других отраслях. Таким образом «доход» – денежная или «натуральная» выгода, которую можно однозначно оценить.

Учитываются доходы:

  • полученные в результате занятости на основном месте работы (источник – справка 2-НДФЛ);
  • от преподавания (источником также выступает 2-НДФЛ);
  • от научных трудов (источник – договоры об услугах на возмездной основе в интеллектуальном поле деятельности, то есть доходы, которые лицо получило от публицистической деятельности, написание методических указаний, пособий, монографий, а также от пользования авторскими или смежными правами);
  • которые принесло какое-либо творчество (издание и распространение литературы, музыки, фильмов и т.д.);
  • от банковских вкладов или вкладов в организации, выдающих кредиты (источник – рублевые банковские сбережения или сбережения в других валютах, приносящие доход, хранение золота в банках);
  • иные типы доходов (страховые выплаты, арендная плата, реализация недвижимости, ценных бумаг и акций, государственные сертификаты о материнском капитале, компенсация ипотеки и т.д.).

Не учитываются доходы:

  • возмещение командировочных расходов;
  • возмещение проезда и транспортировки багажа во время отпуска;
  • социальные вычеты, которые получают гос. служащие, являющийся налогоплательщиками;
  • оплата довольствия в натуральном виде или его денежная компенсация;
  • траты на покупку проездных, необходимых для службы.

Раздел №2

Справка о доходахСодержит данные по цене приобретенных участков земли, недвижимости, а также транспорта и ценных бумаг.

К недвижимому имуществу относится вся недвижимость, собственником которой выступает объект заполнения справки, вне зависимости от момента приобретения и места, где они зарегистрированы.

К транспортным средствам относятся все средства передвижения, в том числе для передвижения по воздуху, по воде и сельскохозяйственные. Место их регистрации и дата приобретения так же не играют роли.


В поле указываются даже тот транспорт, который был угнан или негоден для пользования, а так снятые с регистрации и т.д.

Раздел №3

Содержит информацию о недвижимости и транспорте, находящемся во владении лица, заполняющего справку.

Раздел №4

Данный раздел содержит информацию, содержащуюся в договорах с банками, заключенных по форме, отраженной в Гражданском кодексе РФ. Госслужащие, у которых есть зарплатные карты, должны их указать именно здесь, отразив название и физический адрес банковского учреждения или иной организации, которая ее выдала.

Данные о незакрытых кредитах отражаются в разделе.

Раздел №5

Содержит информацию об участии в организациях коммерческого типа и фондах в качестве акционера или другого рода участии. Помимо этого, раздел включает все, что касается ценных бумаг.

Раздел №6

Разделы справкиВ этом отражают недвижимость, которая находится во временном или постоянном владении служащего, а также документы, согласно которым временное или постоянное владение является законным (например, арендный договор).

Должны быть указаны площади каждого из объектов недвижимости, которыми служащий пользовался на постоянной или временной основе на протяжении всего отчетного периода или его части.

В подразделе, посвященному имуществу, собственником которого не является служащий, указываются сведения о:

  • жилых площадях, владельцем которых служащий не является, но активно использует их по назначению без документации;
  • жилье, используемом по социальному найму.

А именно:

  • кредитные договоры, включая овердрафтные карты (при величине задолженности к концу календарного года выше 948 9000 рублей), для договора по ипотеке или кредиту следует указать остаток до полного погашения;
  • лизинговые договоры;
  • договоры о займах;
  • обязательства, наступившие из-за нанесенного ущерба;
  • договоры, оговоренные в 824 статье ГК РФ.

Отдельно должна быть указана информация о всех сторонах сделки:

  • ФИО должника;
  • название юр. лица.;
  • физический адрес;

Если служащим был взят кредитный займ в банке, то нужно указать конкретный банк.

Если сотрудник забыл указать ту или иную информацию, то у него есть 3 месяца для того, чтобы самостоятельно дополнить справку, тогда это не будет квалифицировано как нарушение.

Пример заполнения справок для госслужащего и для его супруги/супруга:

Заполнение для членов семьи

Чтобы понять, требуется ли предоставить информацию о членах семьи, нужно обратиться к семейному кодексу и конституции РФ.

Семейный кодекс говорит о том, что брак может считать расторгнутым с того момента, когда вступило в закон решение суда, а не в день подачи заявления на развод. Таким образом, если развод произошел после окончания отчетного периода, то данные указывать нужно, а если до –  нет.

Конституция оговаривает возраст, до которого ребенок считается несовершеннолетним. Таким образом данные о детях нужно заполнять, если на момент окончания отчетного периода им меньше 18-ти лет. При этом определенный возраст по закону достигается в день, следующий за днем рождения.

Справка о доходах госслужащих направляется в отдел кадров. Конкретное место направления справки зависит от должности, которую занимает служащий.

Видеопособие по заполнению справки поможет разобраться со всеми тонкостями.

znaybiz.ru

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки

Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.

Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Образец справки о доходах

assistentus.ru

rosmintrud.ru


Categories: Образцы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector