Справка свободной формы о доходах

Что такое справка о доходах в свободной форме и в каких случаях она может потребоваться? Обычно это справка, которая содержит информацию о совокупности всех доходов, заверяемая работодателем, то есть компанией или предприятием, в котором человек работал (продолжает работать) в штате или на основе трудового договора. Чаще всего подобную справку запрашивают кредитные учреждения (банки, микрофинансовые организации) перед рассмотрением заявки на предоставление кредита или микрозайма, в том случае, когда подавший заявку на получение займа затрудняется подтвердить все свои денежные поступления доходы документами установленного образца налоговой службы. Известно, что часть работодателей предпочитает уходить от выплаты налогов, связанных со своими работниками, скрывая часть их зарплаты, уводя данные в «тень».

Обычно в такую справку включаются данные о начислении денежных средств по месяцам.

образец справки о доходах в свободной форме


Свободная форма — справка о доходах может быть заполнена произвольно — тем не менее предполагает обязательное наличие в документе определенных критериев. Она должна быть представлена на официальном цветном бланке организации с ее реквизитами, при возможности должен стоять оригинал печати. В конце документ подписывается руководством и главным бухгалтером компании, проставляется время ее выдачи. Цифры доходов отражаются в рублях, даже если получены в иной валюте. Достаточно информации за последние полгода, хотя стандартно рабодатель предоставляет данные за последние 12 месяцев (отчетный год).

Как заполняется справка

Образец справки о доходах в свободной форме представлен ниже.

Свободная форма справки о доходах

В случае отсутствия главного бухгалтера по штату или исполнения его обязанностей руководителем компании, вместо подписи главбуха размещается информация об этом, или за главного бухгалтера подписывается старшее должностное лицо в организации работодателя.

Где требуется справка о доходах в свободной форме

Востребованность подобного документа в настоящее время значительно возросла не только в связи с тем, что банки, лишившись значительного количества клиентов-заемщиков из-за резкого ухудшения их материального положения и невозможности по критериям регулятора предоставить им кредит, идут на многие послабления, пытаясь не упустить клиентов и все-таки продолжать операции по розничному кредитованию.
ким образом, справка о доходах в свободной форме включается в пакет документов заемщика, обязательных для прохождения его андеррайтинга. Так называется процесс рассмотрения кредитной заявки с целью анализа кредитоспособности клиента для принципиального решения и определения его условий для клиента.

Кроме того, свободная форма справки о доходах приемлема для работодателя в случае принятия на работу нового сотрудника, также информацию о доходах на бланках организаций с оригиналом гербовой печати и подписей руководства возьмут и консульства иностранных государств, которые анализируют информацию о доходах перед тем, как выдать визу гражданину России. Недавно подобные справки стали принимать и государственные учреждения. Так, например, Собесы для решения вопроса о начислении пособий всегда просили предоставить справку по форме 2НДФЛ. Но сейчас их удовлетворяет и менее формализированный тип документа.

Свободная форма справки о доходах

Для образца можно использовать справку, представленную в первом разделе настоящей статьи, или найти официальные сайты российских кредитных организаций, работающих с населением, и скачать образцы справок там.

Трудности для работодателей


Обычно технически заполнить такую справку для работодателя не представляет никаких трудностей, однако часто руководитель или владелец компании отказывает работнику выписать подобную справку, поскольку опасается раскрыть данные, которые не совпадают с официальной информацией, предоставленной в налоговую инспекцию. Часто цифры номинальной (для налоговой инспекции) и реальной (выданной на руки сотруднику) заработной платы, включая бонусы, поощрительные и пр. надбавки, отличаются в разы, а иногда в десятки раз. Этим и объясняется нелюбовь работодателей к справке о доходах в свободной форме.

Нюансы для индивидуальных предпринимателей

Для индивидуальных предпринимателей дело обстоит немного по-другому. Для них документом, подтверждающим доход, является форма 3НДФЛ (налоговая декларация), это касается как упрощенной, так и обычной системы налогообложения. К данному документу предъявляются все требования, аналогичные налоговой декларации. Уточнить их можно в Налоговом кодексе.

В российской правовой системе, кроме данного документа, не предусмотрено иной формы, которая может подтвердить финансовое положение индивидуального предпринимателя. Правда, если одновременно он и является сотрудником какой-то организации или работает по трудовому договору, то его наниматель может предоставить на сумму его доходов в рамках данных трудовых соглашений отдельный документ (справка о доходах в свободной форме) на бланке организации.


Справка о доходах в свободной форме

Подобные же справки для своих сотрудников может выдавать и сам индивидуальный предприниматель, но себе он такой документ выписать не может, в случае же появления такого документа он будет признан недействительным и не будет принят ни одной инстанцией. Иногда только кредитные учреждения могут взять такой документ, но чаще всего — когда индивидуальный предприниматель имеет все свои счета в этом банке и финансовый институт знает всю его подноготную.

Советуем людям, занимающимся индивидуальным бизнесом, заранее изготовить больше двух экземпляров налоговой отчетности, для того чтобы, сдав 2 экземпляра в налоговую инспекцию, после проверки зарегистрировать у них остальные экземпляры и использовать готовые свидетельства своей кредитоспособности в случае надобности.

businessman.ru

Кто выдает справку

Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.

Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.

Правила оформления справки


Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:

  • наименование предприятия,
  • сведения о работнике,
  • среднемесячный размер заработной платы,
  • сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.

Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.

Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.


Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.

Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).

Инструкция по заполнению справки о доходах

С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.

Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.

Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:

  • фамилия, имя, отчество,
  • паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
  • удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
  • указывается его должность,
  • дата заключения трудового договора.

Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).

Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.

Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.

В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.

Образец справки о доходах

assistentus.ru

Как оформляется

Как правило, для составления подобных документов используют фирменные бланки организации (обычно это лист А4). В нем присутствуют:

  • эмблема организации;
  • полное и сокращенное название;
  • телефон, факс, электронный и почтовый адреса.

Обязательным является указание:

  • исходящего номера справки;
  • даты выдачи.

В содержательной части указываются:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его должность;
  • стаж на данном месте работы;
  • суммы выплат за указанный временной период. Продолжительность этого периода, а также степень детализации информации зависит от цели запроса.

Справка должна быть подписана руководителем и главбухом организации, заверена их печатями.

В некоторых случаях требуется запросить в бухгалтерии сведения о доходах на бланке справки 2-НДФЛ.

Скачать (DOCX, 12KB)

100migrantov.ru

Как заполнять справку о доходах по форме банка

Справка по форме банка не является одинаковым документом для всех банков и имеет разные формы, но практически во всех банках запрашиваемая информация одинакова:

  • ФИО сотрудника — здесь вы просто пишете как вас зовут;

  • полное наименование юридического лица где работает заемщик — его вам дадут в отделе кадров или бухгалтерии, некоторые организации могут состоять из нескольких юридических лиц, в данном случае необходимо указать именно то, где вы фактически трудоустроены и с кем у вас заключен трудовой договор (если он в принципе);


  • занимаемая должность, стаж работы — можно взять также из трудового договора или в отделе кадров (при его отсутствии — в бухгалтерии);

  • ИНН/ОГРН организации — можно взять в бухгалтерии, которые дадут вам копию свидетельств или все реквизиты нужного вам юридического лица) или на любом договоре с тем юридическим лицом, в котором вы трудоустроены;

  • фактический/юридический адрес юридического лица в котором работает заемщик — информацию также можно получить из любого договора с этой организацией;

  • телефон организации — лучше указать несколько телефонов: один — секретаря руководителя или самого руководителя, второй — телефон вашего отдела, дело в том, что служба безопасности банка будет прозванивать по нему и уточнять действительно ли заемщик работает в организации с указанным телефоном, и если они дозвонятся несколько раз, а вас не смогут позвать к трубке — будет очень проблематично потом доказать, что вы там действительно работаете;

  • средняя заработная плата сотрудника за последние полгода или год (в зависимости от требований банка) — информация может быть предоставлена бухгалтерией или указана лично вами по вашей памяти (в отличие от справки 2НДФЛ в справках по форме банка заработная плата указывается в основном без налогов — фактически полученная сумма на руки);

  • срок действия трудового договора, если он является срочным — берется из трудового договора;

  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации.


Образцы заполнения

Для того, чтобы было понятно каким образом заполнять такие справки мы привели несколько образцов заполненных справок с вымышленными заемщиками. Для примера приведены наиболее крупные банки — Сбербанк, Банк ВТБ24 и Банк Уралсиб.

Особенности при предоставлении справки о доходах по форме банка

Не стоит думать, что в такой справке можно указать увеличенный доход не соответствующий действительности как это предлагают некоторые серые и черные кредитные брокеры. В случае, если банк раскроет обман, можно получить вполне реальный срок за мошенничество. Причем к ответственности будут привлечены все — и заемщики, и генеральный директор, и главный бухгалтер организации.

Не смотря на то, что в целом ситуация на рынке кредитования вынуждает банки принимать в качестве доказательства такие справки, они их честно говоря как минимум недолюбливают. В некоторых банках в условиях предоставления кредитов есть пункты которые увеличивают процентную ставку тем клиентам, которые подтверждают свой доход таким образом.

Не смотря на то, что данная справка не будет передана никуда кроме банка руководство некоторых фирм все-таки побаивается выдавать даже их. В таком случае, одним из возможным вариантов подтверждения дохода может служить справка по оборотам зарплатной карты. Если по ней видны постоянные и равномерные поступления, то такой документ также может являться для банка доказательством указанного вами дохода.

geocredit.net

Кому требуется подтверждение материального благополучия

Как выглядит справка о доходах по форме банка и чем она отличается от других образцов, прежде всего, нужно разъяснить, этот документ придуман финансистами, чтобы прояснить настоящий уровень зарплаты скрытый от налоговых учреждений.

Оформление кредита в банке
Оформление кредита в банке

Инициаторы подобного документа добивались увеличения количества клиентов платежеспособными гражданами, которые гарантированно вернут не только полученную в кредит сумму, но и дополнительные процентные начисления.

Не является секретной информация о предпочтении многих работодателей оплачивать труд своих сотрудников «серыми» платежами, которые не фиксируются в форме 2 НДФЛ.

Значит, подтвердить заёмщику свою материальную независимость обычным способом не удастся, поэтому стал применяться способ с альтернативной схемой.

Получение подобного документа не вызывает проблем с работодателем, а бухгалтер быстро заполнит произвольную форму с обозначением основных пунктов:

  • ФИО работника
  • профессиональную занятость на определенной должности
  • период работы на данном предприятии
  • на какой срок заключен трудовой договор с данным человеком
  • сколько всего сотрудник получил денег за последний год или полгода
  • месячное разделение общей суммы начисленных финансов

Банкиров не беспокоит количество уплаченных налогов или других необходимых выплат отчисляемых из зарплаты клиента. Они лишь приблизительно узнают о материальном состоянии заёмщика, что является угрозой для возвращения выданных средств.

Хотя финансисты требуют наличия подписи непосредственного руководства в справке, а он в свою очередь опасается выдать письменное утверждение об истинном финансовом положении, чтобы такая бумага не дошла до налогового органа.

Появление больших процентов на кредитную массу служит фактом перестраховки финансовых структур от мошеннических операций со справками. Кроме этого у финансового заведения имеется ряд инструментов для проверки достоверности представленных данных:

  • по кредитной истории заёмщика
  • репутации клиента в других банках
  • сбор негативной информации
  • подтверждения бухгалтерии по телефону о правдивости представленных сведений

В каждом кредитном договоре существует запись мелким шрифтом, под которой нужно поставить свою подпись, а это разрешение к доступу личностных данных, которые  банк не пропустит, и узнает все о материальном состоянии, движимом и недвижимом имуществе потенциального заёмщика.

Для чего заграницу выезжают со справкой

Выезд за границу
Выезд за границу

Как выглядит справка о доходах для визы, если вместе с ней человеку предстоит собрать ворох бумаг.

С помощью подобного подтверждения визовая служба узнаёт о достаточности денег у путешественника, чтобы посетить иностранное государство и вернуться назад.

Этой бумагой гражданин говорит о своих финансовых возможностях оплатить поездку без неблаговидных намерений стать мигрантом.

Такие справки выдают всем, кто официально трудоустроен или имеет любой доходный источник для поступления средств на его счет. Документы являются обязательным приложением к общему документальному комплекту.

Если гражданин работает на предприятии там ему и выдадут необходимые сведения о зарплате.

Когда счет о его доходах открыт в банке, то банковский служащий представит нужный отчет, к такой категории принадлежат трудящиеся:

  • индивидуальных предпринимательств
  • частных адвокатских контор
  • нотариальных учреждений

На работе справку заполняют в свободной форме с указанием данных:

  • адресной информации, реквизитов руководителя
  • под каким номером зарегистрирован документ, какого числа произошло оформление
  • рабочий период на предприятии и занимаемая должность
  • среднемесячная зарплата
  • окончание отпуска

Под официальным документом ставят свои подписи начальник и главбух. Указывают место требования данной справки или консульство страны, которую предстоит посетить.

В некоторых странах предпочитают получать свидетельство о доходности наших граждан формой 2 НДФЛ, поэтому прежде чем начать собирать документальный пакет следует точно узнать, что нужно. Так как существует ограничения для разрешения въезда на чужую территорию, заработок должен быть не меньше 25 тыс.руб.

Исключения содержат кратковременные автобусные туры, покупка его разрешит поездку с зарплатой в 12 тыс.руб.

В любом случае, получая банковскую выписку или рабочую справку, не стоит обращаться к фирмам, которые за вознаграждения рисуют любой документ, чтобы не навлечь на себя неприятности.

Справка о доходах для взятия кредита — на видео:

vyborprava.com

Справка о доходах – документ, который предоставляют в банк или МФО для подтверждения уровня ежемесячного или среднемесячного дохода о трудовой деятельности. Наличие этого документа не всегда является обязательным требованием банка, но при любых обстоятельствах повышает лояльность кредитора. Обычно предоставление справки позволяет получить более выгодные условия.

Различают два основных вида справок о доходах:

  1. Форма документа, разработанная банком. Ее можно скачать с сайта или взять у кредитного специалиста.
  2. Образец 2-НДФЛ. Бумага содержит подробные данные о доходах, налоговых отчисления. Выдается только при официальном трудоустройстве и отражает реальную информацию о перечислениях.

Документ заполняется по месту работы физического лица ответственным сотрудником. Иногда банк допускает формирование сведений на фирменном бланке работодателя, но оговаривает, какие именно данные там должны присутствовать.

Как правило, форма документа включает:

  • Ф.И.О. сотрудника (заемщика в банке);
  • занимаемую им должность;
  • срок трудового соглашения;
  • средний заработок за последние 3, 6 или 12 месяцев;
  • среднемесячные удержания;
  • дату принятия на работу/вступления в должность(и);
  • контактные данные и реквизиты работодателя.

Возможно наличие других пунктов, обязательных к заполнению. Срок действия справки – 30 календарных дней.

Заверяется бумага подписями бухгалтера или главы организации-работодателя, а также печатью. В документе свободной формы и на бланке банка могут отсутствовать сведения о налоговых удержаниях, указываемых в 2НДФЛ. Часто финучреждения идут на уступки и соглашаются принять вместо справки о доходах выписку по счету (лицевому, куда регулярно поступают средства, пенсионному, зарплатному).

Документ, отражающий уровень дохода, может потребоваться при получении любого банковского продукта, подразумевающего выдачу заемных средств:

  1. кредит;
  2. кредитная карта;
  3. автокредит;
  4. ипотека.

В последнем случае справка необходима практически всегда, за исключением специальных программ «Ипотека по двум документам» и кредитования зарплатных клиентов, пенсионеров. Отчетность о доходе при оформлении иных продуктов зависит от политики банка и вида кредита. Например, Сбербанк требует наличия такого документа в большинстве случаев, а в банке «Тинькофф» справка о доходах необязательна как при оформлении потребительского кредита, так и при заказе кредитной карты.

Материалы по теме:

  • Как банки проверяют справки о доходах?
  • Кредит со справкой доходах: особенности и лучшие предложения
  • Банки, которые предоставляют кредит без справок о доходах
  • Зачем нужна справка 2-НДФЛ при оформлении потребительского кредита
  • Какие банки дают кредит без справки 2-НДФЛ
  • Оформление ипотеки в «Россельхозбанке» по двум документам
  • Оформление ипотеки в Сбербанке по двум документам

creditkin.guru


Categories: Образцы

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector