Справка о зп для визы образец

Для того чтобы получить визу, заявителю необходимо с общим пакетом документов предоставить в посольство или консульство Польши справку с места работы. Обратите, пожалуйста, внимание: справку предоставляют только официально трудоустроенные граждане. Если Вы в данный момент не работаете или являетесь владельцем собственного бизнеса предоставлять справку с работы в таком случае не нужно! Для граждан, которые не работают на наемной работе, существует иной список документов.

Что должно быть в справке

Справка с места работы для посольства Польши должна быть оформлена определенным образом. Во-первых, сведения должны быть указаны на фирменном бланке организации. Фирменный бланк подразумевает наличие реквизитов компании (юридический адрес, фактический адрес, контактные телефоны и желательно УНП). Если как такового фирменного бланка нет, тогда можно просто самостоятельно указать реквизиты компании в обычном Word документе.


Справка с места работы должна быть составлена на русском или английском языке. Посольство Польши допускает справки на русском, поэтому можете не переводить.

Во-вторых, помимо реквизитов компании в справке обязательно должна содержаться информация касательно работника, который, собственно и подает ходатайство на визу, а именно:

Полное название должности сотрудника

Дата начала трудовой деятельности в компании

Ежемесячный (или годовой) заработок.

Справка показывает Консульству Польши, сколько денег Вы зарабатываете в месяц, таким образом, Вы подтверждаете свою платежеспособность.

Есть два варианта указания заработной платы: точная сумма заработка в месяц либо, если Вы не хотите афишировать точную сумму своего дохода, тогда можно указывать заработок в формате «более такой-то суммы».

Вариант 1.

spravka-var-2

Вариант 2.


spravka-var-1

Справка с работы должна быть заверена печатью компании и подписью уполномоченного лица.

Если так случилось, что Вы и есть то самое уполномоченное лицо, тогда на справке помимо Вашей подписи обязательно должна стоять подпись еще одного сотрудника, например, главного бухгалтера. Все дело в том, что Вы являетесь заинтересованным лицом, и сотрудники польского диппредставительства не могут поверить бумаге, заверенной заинтересованным лицом. А вдруг Вы на самом деле получаете гораздо меньше, а сумму в справке просто нарисовали? Чтобы таких вопросов не возникало, на документе ставится подпись другого незаинтересованного сотрудника.

Ну а если Вы являетесь и гендиректором, и главбухом и всеми остальными сотрудниками компании в одном лице и помимо собственной подписи поставить на справке ничего не можете, тогда подготовьтесь к запросу со стороны посольства дополнительных бумаг или вовсе отказ в выдаче визы.

vpolshu.by

Простейший документ — справка с места работы, составляемый работодателем работнику для шенгенской визы оформляется на фирменном бланке компании с адресными данными и контактным номером телефона для связи. Нередко сотрудники посольств и консульств связываются с работодателями для подтверждения фактов, указанных в справках.

В справке с места работы для шенгенской визы обязательно должна быть перечислена следующая информация:


  • Должность, требующего информацию;
  • Срок службы на предприятии;
  • Размер оплаты его труда в указанной компании. При этом цифровые значения имеют важную роль для рассмотрения пакета документов. Лучше не указывать слишком большую сумму, но и низкая зарплата может стать поводом для отказа в выдаче. Необходимо отразить сумму в диапазоне от 20 до 40 тысяч рублей, чего вполне достаточно для одобрения шенгенской визы.

Если запрашивается туристическая виза, необходимо подтверждать период отпуска сотрудника на предприятии. Сроки отпуска прописываются в этой же справке ниже. Для консульств шенгенского союза важна фиксация сохранения рабочего места за сотрудником и после выходных дней, поскольку человек отправляется в другое государство могут произойти различные события.

Важным пунктом сообщения с места работы для шенгенской визы является ее подпись. Ни в коем случае нельзя подписывать бумагу на самого себя. Информацию на директора подписывает его заместитель или главный бухгалтер. Обязательно должна присутствовать печать предприятия. В основной своей массе справки с места работы для шенгенской визы выглядят одинаково, независимо от первичной посещаемой страны (Испания, Италия, Великобритания, Польша, Германия, Чехия). Небольшие исключения в списке документов, предоставляемых для разных стран все же присутствуют, но они не значительны. Давность бумаги не должна быть более 1 месяца со дня ее выдачи.


В соответствующем блоке «Скачать» на представленной странице, вы можете абсолютно бесплатно получить образец справки с места работы для шенгенской визы. Многие независимые фирмы предлагают собственные услуги по составлению подобной документации, фиктивно устраивая на работу желающих получить разрешение на посещение Евросоюза. Следует отметить, что консульства и стран Евросоюза очень тщательно проверяют каждый пакет и недостоверные данные сразу будут являться причиной отказа в выдаче разрешения.

freedocx.ru

Справка с места работы для визы — что это за документ?

Справка для получения визы с места работы запрашивается консульством той страны, куда собирается поехать работник, чтобы убедиться в том, что:

  • заявитель на визу трудоустроен в России, и у него нет мотивации искать нелегальную работу в принимающем государстве;
  • размер заработка заявителя в РФ достаточен для того, чтобы не рассматривать возможность нелегальной иммиграции в принимающее государство.

Однако фактически справедливым можно считать основание только по первому пункту: доходы россиян заметно выросли в последние несколько лет, и даже средняя зарплата в РФ, несмотря на сильно просевший курс рубля, имеет покупательную способность, сопоставимую по меньшей мере с показателями стран Восточной Европы.

Требуется ли справка с места работы для шенгенской визы?


Для путешествий в страны Шенгена россиянам виза нужна, и в большинстве случаев для ее получения заявителю необходимо подавать в консульство принимающей страны соответствующую справку. В качестве исключения можно назвать разве что Финляндию. Чтобы получить финскую туристическую визу, достаточно указать сведения о своей занятости в анкете, поэтому предоставления справки с работы в общем случае не требуется.

Правда, имея на руках финскую визу, в ряде случаев можно въехать на территорию Шенгена именно через Финляндию либо находиться в ней основную часть времени пребывания в Европе, а это не всегда совпадает с планами путешественника. Поэтому рекомендуется оформлять визу в консульстве именно той страны Шенгена, через которую планируется въезжать в Европу либо которая является основной для пребывания.

Что должно быть указано в справке для визы?

Единых требований к форме справки с места работы для визы законодательство РФ или Шенгенской зоны не устанавливает. Но на основании принятой практики можно рекомендовать составление соответствующего документа по следующему алгоритму.

Прежде всего, в справке следует указать, в консульство какой страны и по запросу какого сотрудника она выдается, а также привести планируемый срок нахождения в иностранном государстве.

Также при составлении документа обратите внимание на следующие рекомендации:


  • справка должна быть распечатана на фирменном бланке компании-работодателя;
  • на документе должны быть указаны адрес и телефон компании-работодателя, номер ОГРН или ОГРНИП;
  • в справке должны присутствовать должность сотрудника, его оклад по контракту или среднемесячный заработок за 3 месяца (или полгода);
  • в документе следует отразить сведения о стаже работы сотрудника в компании;
  • в справке должна присутствовать фраза о том, что сотруднику гарантирована возможность продолжения работы в компании по возвращении из Европы.

Документ должен быть заверен подписью ее руководителя и печатью (при ее наличии). В справке необходимо также указать дату ее составления — при этом желательно, чтобы документы на визу были поданы в течение последующих 30 дней.

Где можно скачать образец справки на визу с места работы?

Образец справки, полностью соответствующий критериям, перечисленным выше, вы можете скачать на нашем портале.

Справка с места работы для получения визы - образец

Скачать образец справки

Об оформлении справок с места работы для других целей можно прочитать в нашем материале «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

nalog-nalog.ru

Содержание документа


Справка с места работы для оформления шенгенской визы в 2018 году должна составляться на фирменном бланке организации. Она должна включать основные сведения о юридическом лице или ИП, у которого осуществляет трудовую деятельность заявитель. К такой информации относится:

  1. Полное наименование;
  2. Адрес расположения;
  3. Телефон с городским кодом;
  4. Иные сведения, если они имеются.

Нюансы оформления справки

Интересно, что сама справка с места работы для шенгенской визы может быть оформлена в произвольной форме. Достаточно учитывать следующие нюансы:

  • Документ должен подтверждать наличие рабочего места у заявителя, указывать занимаемую им должность. Сотрудники Консульства стран Шенгена положительно относятся к заявителям, у которых период осуществления трудовой деятельности на одном месте составляет больше года.
  • В справке с места работы для шенгенской визы в 2018 году важно указать средний ежемесячный заработок за полгода. Если на рабочее место гражданин устроен меньше шести месяце, происходит подсчет заработной платы за три месяца.

  • Желательно, чтобы период отпуска совпадал со временем путешествия за границу. Эти сведения обязательно должны быть отражены в справке.
  • Документ подписывается руководителем. Работники Консульства или визового центра отнесутся к справке с места работы внимательнее, если рядом будет стоять подпись главбуха. Если документ оформляется для директора организации, то подпись ставит заместитель. Обязательным атрибутом выступает наличие печати.
  • Внизу с левой стороны необходимо написать контактный номер и ФИО сотрудника, у которого представленные сведения может проверить. Здесь можно указать работника отдела кадров, непосредственного руководителя и т.д. О такой проверке и возможной необходимости подтверждения сведений требуется заранее предупредить сотрудников.

Интересная особенность: иногда из Консульства поступает звонок не по номеру, указанному в нижнем углу листа, а в шапке. Обычно в этом месте указывает номер секретаря. Поэтому его рекомендуется также предварительно предупредить о возможном звонке.

«>

Справка с места работы для шенгенской визы в 2018 году не будет действительна без даты регистрации и номера. Важно, чтобы дата не была «старой», оптимальным вариантом является 30-45 дней до путешествия.

Образец справки

Образец справки с места работы представлен в открытом доступе, поэтому им может воспользоваться каждый пользователь. Для чего он может потребоваться? Чтобы избежать ошибки при подаче документов на рассмотрение. Это позволит сократить время оформления разрешения, необходимого для пересечения границы Шенгенской зоны. Важно проследить, чтобы справка имела свои реквизиты.


Внимание! Образец справки, как и подлинник, может включать в себя фразу «Документ выдан для представления по месту требования».

Какие правила стоит учитывать?

Дополнительно при оформлении справки с места работы для шенгенской визы в 2018 году рекомендуется учитывать несколько простых правил:

  1. Излагать сведения можно на стандартном листе А4, как уже было отмечено выше, в произвольной формулировке.
  2. В большинстве случаев содержание представляемой информации может меняться – это зависит от Консульства государства, в которое вы собираетесь отправиться. Однако существует понятие базовых сведений, к которым относится: занимаемая должность, доход, стаж работы.
  3. Справка для разрешения может потребоваться на английском языке – об этом можно узнать на официальном сайте Консульства или при непосредственном обращении.

В соответствии с положениями трудового законодательства, работодатель должен выдать соответствующую справку сотруднику по окончанию трех суток после письменного запроса. При составлении самого запроса можно не указывать причину, по которой потребовался документ.

Если путешествие оплачивается спонсором, то необходимо предъявить спонсорское письмо, справку с его рабочего места и иной документ, подтверждающий материальную обеспеченность.


О чем говорят юристы и специалисты туристической отрасли?

Распространенной ошибкой российских туристов является представление сведений, не соответствующих действительности, иными словами, фальшивого документа. Визовые отделы тщательно относятся к проверке документации, у них имеется множество способов, с помощью которых можно узнать действительную зарплату. Представление неправильной информации является причиной отказа в оформлении визы.

К сожалению, путешественники из России не реагируют на подобные призывы со стороны юристов или специалистов туристической отрасли, тем самым, они получают пожизненный запрет, не позволяющий пересекать шенгенскую зону. Отметка об этом обязательно указывается в визовой истории гражданина, и избавиться от неё в последующем уже не удастся.

[dzs_videogallery id=”Spravka” db=”main”]

visacontent.ru

Как правильно оформить справку с места работы для шенгенской визы?

Оформляется справка обязательно на фирменном бланке организации.

На бланке обязательно должны присутствовать сведения об организации и ее контактных данных (телефон, электронная почта). По телефону работник визового центра может позвонить и уточнить, действительно ли человек работает в этой организации и соответствует ли заявленный уровень дохода реальности.

Также в справке может оставить свои координаты исполнитель документа — лицо, составившее справку. Обычно данная информация указывается внизу бланка, пишется ФИО исполнителя, должность и телефон. Делается это опять же для того, чтобы можно было проверить достоверность указанных сведений.

В правом углу следует написать название органа, в который направляется данная справка — консульство той страны, в которую планируется поездка или визовый центр.

Документ обязательно должен иметь дату, место составления, а также исходящий номер, который присваивается при регистрации справки в журнале исходящих документов.

В тексте справки в свободном виде приводится следующая информация:

  • ФИО работника, которому она выдается;
  • подтверждение того, что указанный человек действительно работает в организации;
  • должность работника;
  • период работы (чем больше стаж работы в данной организации, тем больше будет доверия у работника консульства);
  • размер заработной платы;
  • подтверждение того, что работнику предоставлен оплачиваемый отпуск на определенный период и за ним сохранится рабочее место.

Справка подписывается и обязательно заверяется печатью организации. Подписать документ должен руководитель и главный бухгалтер.

rabotniks.ru

Правила оформления

Фото мультишенгенской визыСуществует несколько правил, которые обязательно помогут в процессе получения визы. Нужен официальный бланк организации, на котором указаны все реквизиты:

  • адрес фирмы юридический, фактический;
  • телефон/факс;
  • электронная почта;
  • сайт;
  • ИНН, КПП, ОГРН.

Обязательно должна быть указана форма собственности: открытое или закрытое общество, общество с ограниченной ответственностью, автономная организация. Если компания имеет отдел кадров, нужно поставить его номер.

На заполненном бланке обязательно должны стоять номер и дата исходящего документа. Отсутствие этих данных является одной из основных причин ошибочного оформления документа. Официально зафиксировать выдачу справки с работы – прямая работа секретаря. Номер исходящего – признак надежности фирмы, что повышает шансы получения визы. Отсутствие номера исходящего – признак недостоверности предоставленной в консульство информации (например, завышенного размера оклада, сведений об оплачиваемом отпуске и т.д.).

Непосредственно после номера исходящего можно указать, что справка выдана для предоставления в Генеральное консульство страны такого-то города. Образец такой строки для получения австрийской визы: «Выдана для предоставления в Генеральное консульство Венгрии в г. Екатеринбурге». После данной строки указывается дата выдачи.

Если у компании нет официального бланка, справку допустимо составлять в свободной форме, указывая все необходимые данные. Обычно это делается на листе для ксерокса формата А4.

Образец документа

Образец справки с работы может выглядеть так:

«Справка выдана Макеевой Ирине Александровне в том, что она действительно работает в ООО «Астория» с 20.10.2011 по настоящее время в должности бухгалтера. Среднемесячная зарплата составляет 29 154 (двадцать девять сто пятьдесят четыре) рубля. В период с 20 сентября по 5 октября Макеевой Ирине Александровне будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места».

Можно включить строку о том, что с такого-то числа (в нашем случае с 6 октября) сотрудник приступит к выполнению должностных обязанностей. Это подтверждает, что заявитель на самом деле официально трудоустроен, имеет работу и не собирается ее оставлять, равно как работодатель гарантирует сохранение за заявителем рабочего места и не собирается увольнять выезжающего за границу сотрудника.

Иногда сотрудники консульства настаивают на таком документе, который бы сделал прозрачной зарплату заявителя за полугодие. Образец в нашем случае может выглядеть так: «Заработная плата за последние шесть месяц составляет: март – 29 300 рублей, апрель – 29 340 рублей, май – 28 450 рублей» и т.д.

Сотрудник кадровой службы или бухгалтерии, который готовил документ, должен быть готов к тому, чтобы подтвердить предоставленную консульству информацию. Обычно для этого внизу справки ставится имя исполнителя, его контактный телефон, по которому сотрудник консульства позвонит для проверки.

daimnevizu.ru


Categories: Виза

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector