Выписка с банковского счета

Что такое выписка из банка

Правильное название этого документа – «выписка по банковскому счету». В нем содержатся все сведения о денежных операциях, производимых с расчетного счета предприятия или индивидуального предпринимателя. Выписка позволяет клиенту банка отслеживать движение средств по банковскому счету: зачисление денежных средств, произведенные платежи, комиссии банка. Выписки по счету формируются банком в автоматическом режиме ежедневно, если по счету было движение средств. В любом случае клиент вправе запросить выписку по своему расчетному счету в любое удобное для него время.

Все предприятия обязаны соблюдать кассовую дисциплину. Это означает, что в организации, независимо от типа налогообложения, должна аккуратно заполняться кассовая книга, где фиксируются приходные и расходные кассовые документы. Важное место в ней занимают выписки из банка – они служат доказательством объема денежной выручки, расходов предприятия и основанием для начисления налога на прибыль или УСН либо уменьшением его на размер расходов. В любом случае, бухгалтерская отчетность не может быть достоверной, если у бухгалтера нет текущих выписок из банка.

Как выглядит выписка по банковскому счету


В этом документе указывается:

— дата совершения операции по счету;
— вид финансовой операции;
— номер документа;
— БИК банка получателя;
— корреспондентский счет банка;
— расчетный счет плательщика;
— расчетный счет получателя.

Движение денежных средств указывается в колонках «Дебет» и «Кредит». В отличие от правил бухучета, по Дебету счета банк отражает списание средств со счета, а по Кредиту – приход. Бухгалтер предприятия должен внимательно проверять соответствие выписок из банка проведенным платежным операциям. В случае расхождений – немедленно сообщать в банк. Для достоверности бухучета следует хранить выписки вместе с расходными документами (платежными поручениями), во избежание их потери.

Если потребуется получить дубликат банковской выписки, нужно написать заявление в банк. Проблем с предоставлением копии документа не должно возникнуть, но банк взимает за эту процедуру дополнительную плату. Физические лица, активно использующие расчетный или корреспондентский счет, также вправе получать выписки по своему счету.

Если выписка по банковскому счету требуется для предоставления в контролирующий орган, она должна быть заверена подписью специалиста, оформлявшего ее и печатью банка. Во всех прочих случаях этого не требуется.

www.kakprosto.ru

Что такое выписка со счета


Выписка со счета представляет собой банковский документ, формируемый автоматически за определенный период времени, по которому отражается движение денежных средств клиента банка.

Выписка со счета как важный документ рассмотрены в этом видео:

Обязательные реквизиты

Выписка является документом строго установленной формы, в котором указываются следующие обязательные реквизиты:

  • номер клиентского счета;
  • дата предыдущей выписки с указанием исходящего остатка. Он же является и входящим остатком по действующей выписке;
  • реквизиты документов, согласно которым производилось движение средств;
  • номер корреспондирующего счета;
  • остаток денежных средств, который будет являться входящим сальдо для следующей выписки;
  • суммы операций по дебету счета и кредиту.

Справка с выпиской со счета

Выписка с банковского счета

Функции

Организации и индивидуальные предприятия должны на регулярной основе получать выписки в банке. Это необходимо, потому что этот документ позволяет решить ряд вопросов:


  • Ведение отчетности. Она необходима, прежде всего, для собственного пользования, чтобы грамотно оценить движение средств по счету. Понадобится выписка и для составления и представления отчётности в сторонние организации (партнерам, банкам, налоговой службе) для подтверждения фактического состояния дел.
  • Доказательство в суде. При возникновении любой конфликтной ситуации по поводу подтверждения сомнительной операции заверенный банком документ послужит доказательством проведения или не проведения платежа.
  • Автоматизация бухгалтерии.
  • Сопоставление информации, содержащейся в выписке, с данными первичных документов – приходных и расходных ордеров.
  • Доказательство ошибочно списанных денежных средств со счета. В этом случае клиент банка в течение 10 дней после получения справки должен уведомить о данной ситуации банк. В противном случае будет считаться, что клиент согласен с остатком на счете.

В итоге основной целью выписки является организация регулярного мониторинга движения средств по счету клиента.

Особенности

  • Выписки должны не просто храниться в бухгалтерии организации, но и своевременно ею обрабатываться. Это означает, что информация, содержащаяся в них, должна быть незамедлительно внесена в специальную учетную базу при ее поступлении.

  • Банк обязан предоставлять выписки клиентам на основании «Положения о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ». Данный нормативный акт устанавливает, что сроки и порядок предоставления банком выписок с клиентских счетов регламентируются договором счета.

Получение документа

На основании указанного законодательного акта банк имеет право предоставлять выписки клиенту в следующих формах:

  • в электронном виде;
  • в бумажном виде: через абонентские ящики или непосредственно у операционного сотрудника, ведущего счет.

В электронном виде

Выписка с банковского счетаПри предоставлении выписки в электронном виде документы подписываются электронно-цифровой подписью (ЭЦП), которая является подтверждением того, что справка получена от указанного в ней кредитного учреждения.

Преимущество для клиента в получении выписки в электронном виде заключается в отсутствии необходимости появления в банке. В этом случае клиент всегда может внепланово проверить остаток по счету на текущую дату. Помимо этого он вправе изменить настройки сервиса, которые позволят ему получать выписки в удобный для него срок.

Чтобы иметь возможность получения выписок он-лайн, клиент должен подключить Клиент-банк или Интернет-банк.

Отражение полученных денег от покупателей в банковской выписке в 1Сописано в этом видео:


В бумажном виде

Однако многие клиенты до сих пор предпочитают получать выписки в отделении банка. Это объясняется большей степенью доверия клиентуры к бумажным документам, заверенным собственноручно сотрудниками кредитного учреждения.

Кроме того, здесь отсутствуют риски, присущие получению выписки он-лайн, когда каналы соединения с банком могут быть перехвачены сторонними лицами. При обращении в банк клиент также может задавать сотруднику волнующие его вопросы. Поэтому этот способ считается наиболее надежным.

Однако при получении выписки в отделении банка следует представить определенные документы, чтобы банк убедился в том, что клиент имеет на это право. Этими документами, как правило, являются паспорт и, в случае необходимости, доверенность.

Важная информация

  • На основании предоставленной информации сотрудник банка проверит полномочия обратившегося к нему лица. В большинстве случаев за получением выписок в банк обращается главный бухгалтер предприятия или ИП.
  • Как правило, выписки хранятся в специальной картотеке и сортируются по окончанию номера счета клиента. Сформированная банком выписка хранится в отделении в течение четырех месяцев, после чего подлежит уничтожению.

  • При получении выписки клиент должен убедиться, что к ней приложены все необходимые финансовые документы, подтверждающие проведение транзакций. Ими являются такие платежные документы, как, к примеру, платежные поручения или требования. Эти документы должны быть заверены штампом «погашено».

uriston.com

Купить выписку из банка для получения визы в посольстве

Справка о состоянии счета в банке обязательно требуется практически в любом посольстве при получении визы. Наличие денежных средств является некоей гарантией благонадежности заявителя. Для пребывания во многих странах в течение определенного периода требуется доказать, что у вас имеется на счету достаточная сумма средств. У нас вы сможете купить справку о состоянии счета в банке, которую можно использовать для получения визы.

  • в выписке указывается необходимая клиенту сумма средств на счету;
  • есть возможность оформления на английском;
  • на бланк ставится мокрая печать, имеются все необходимые подписи;

При отсутствии необходимой суммы на счету в некоторых консульствах могут отказать в оформлении визы. Данный документ решает такую проблему.

Купить выписку со счета в банке для РВП, ВНЖ, ФМС


Банковская выписка требуется в ФМС для продления разрешения на временное пребывание или вида на жительство. Это требуется для того, чтобы мигрант мог доказать наличие постоянного официального источника дохода и на законном основании мог находиться на территории РФ.

В случае с РВП данные о финансовом положении мигранта должны быть предоставлены за два месяца до окончания разрешения на пребывания в стране. Для ВНЖ необходимо чтобы на личном счету находилась сумма, равная 12 прожиточным минимумам для конкретного населенного пункта. Лучше, чтобы сумма несколько превышала требуемую, это не оставит сомнений в платежеспособности человека. Также документ может потребоваться и при оформлении гражданства РФ.

spravkimos.ru

Для чего нужен документ?

Банковские документы обычно предоставляют частные предприниматели, а также заявители, не имеющие официального дохода или получающие слишком маленькую зарплату для выезда за рубеж. Выписка требуется для подтверждения финансового положения туриста и его способности оплатить все расходы по пребыванию на территории чужой страны, а они, в свою очередь, не лягут на государственный бюджет. Кроме того, представители принимающего государства должны быть уверены в том, что заявитель хорошо зарабатывает и не имеет намерения остаться заграницей на нелегальном положении. От уровня дохода и наличия финансовых средств на счету во многом зависит положительное или отрицательное решение сотрудников консульства о выдаче визы.

Сколько денег требуется для поездки?


Для получения визы на счету у туриста должно быть определенное количество финансовых средств. Сумма зависит от конкретной страны и определяется с учетом длительности путешествия. В некоторых случаях конкретная сумма зависит от гражданства туриста: например, при въезде в Бельгию жители Беларуси должны иметь 45 евро в сутки, тогда как резиденты других стран – не менее 50-ти.

Таблица. Минимальные суммы для поездки в некоторые страны.



Страна Минимальная сумма на человека
Австрия 60 евро на день
Бельгия 95 евро на день
Болгария 50 евро на день
Венгрия 30 тыс. российских рублей на всю поездку
Великобритания 100-130 фунтов на день
Германия 45 евро на день
Голландия 34 евро на день без учета стоимости проживания
Греция Официальной информации о минимальной сумме нет, но рассчитывать нужно не менее чем на 50 евро в день
Дания 50 евро на день
Исландия 50 евро на день
Испания 64,5 евро на день, но не менее 581 евро на всю поездку (9-10 дней)
Италия Количество средств зависит от длительности поездки и числа туристов: 280 евро для одного человека (1-5 дней) , 215 – для двух и более
Латвия 14 евро ежедневно
Литва 40 евро на день
Лихтенштейн 100 швейцарских франков на день
Мальта 50 евро ежедневно
Норвегия 50 евро в сутки
Польша 30 евро на день
Португалия На первый день пребывания 75 евро и по 40 на все остальные
Словакия 56 евро на сутки
Словения 65 евро на день
Финляндия Данные о минимальной сумме не приводятся
Франция Конкретной информации нет, но рассчитывать лучше не менее чем на 45-50 евро ежедневно
Чехия В зависимости от длительности поездки: 1100 крон на день, если срок до 30 дней, 34340 крое для путешествия на срок до двух месяцев, 38380 крон для поездки на три месяца и меньше. Туристам моложе 18 лет нужно иметь половину данных сумм
Швейцария 100 франков ежедневно
Швеция 53 евро на сутки
Эстония 58 евро на день

Если у заявителя нет банковского счета, его лучше открывать не менее чем за полгода до поездки и активно им пользоваться. Оптимальный вариант – счет в евро, так как валюты стран бывшего СССР нестабильны и на момент подачи документов ситуация может измениться в худшую сторону. Правда, в консульствах нет каких-либо особых правил по поводу валюты (сумма переводится в евро согласно текущем курсу), поэтому данный вопрос решается владельцем счета.

Внимание: перед путешествием информацию о минимальной сумме, необходимой для поездки, лучше уточнить на официальном сайте консульства страны, так как в список требований постоянно вносятся коррективы.

Какая справка нужна для визы?

Прежде чем отправляться в банковское учреждение за справкой, следует уточнить, какой именно документ нужен для оформления визы. В некоторых случаях достаточно чека, распечатанного в банкомате с указанием остатка на счету, и ксерокопии обеих сторон пластиковой карты или справка о приобретении валюты, а иногда нужна выписка с указанием движения средств, в основном — поступлений на счет.

Таблица. Банковские документы для поездки в ряд европейских стран.

Страна Какой документ нужно предоставить
Австрия Справка из банковского учреждения с отражением всех транзакций
Бельгия Справка о приобретении валюты
Венгрия Документ, отражающий состояние счета
Германия Выписка с карточного счета с указанием остатка денег, которыми заявитель сможет пользоваться в период действия визовых документов
Голландия Оригинал выписки с банковского счета с указанием транзакций, справка о приобретении валюты
Греция Оригинал справки о наличии счета с определенным остатком
Исландия Выписка со счета
Испания Документ из банка с транзакциями за последние три месяца, скан кредитной карты с чеком из банкомата, подтверждение покупки валюты
Италия Любой документ, подтверждающий финансовое положение заявителя: выписка со счета, оригинал и ксерокопия сберкнижки или дорожных чеков, копия кредитной карты и чек из банкомата с остатком средств
Латвия Скан кредитки с лимитом и соответствующими документами, договор об открытии депозитного счета, выписка с текущего счета
Литва Банковская выписка (за исключением депозитных счетов), дорожные чеки
Норвегия Выписка с транзакциями по счету за последние три месяца
Польша Кредитная карта с лимитом, дорожные чеки, справка из банковского учреждения
Португалия Банковская выписка
Словакия Дорожные чеки и документ, подтверждающий их покупку
Франция Выписка со сберегательного счета за полгода
Чехия Документ о состоянии счета
Швейцария Банковская выписка
Швеция Выписка из банковского учреждения, документ о приобретении валюты
Эстония Выписка с любого счета в банке

Под термином «выписка с банковского счета» обычно подразумевается любой счет, открытый в конкретном банковском учреждении (депозит, карточный счет и т. д.). Если же речь идет о кредитном счете, то он далеко не всегда является показателем платежеспособности туриста – некоторые консульства считают подобные средства исключительно собственностью банка, а не заявителя. То же самое касается и депозитов, поэтому лучше всего уточнить этот вопрос в консульствах или сразу открыть текущий счет. Кроме того, очень важно уточнить, какой именно вид документа требуется для получения визы – тот, который подтверждает наличие средств на счету, или выписку, фиксирующую транзакции и движение по счету, так как это имеет принципиальное значение.

Важно: если сотрудники посольства сочтут, что средств на счетах туриста недостаточно для поездки, могут потребоваться дополнительные документы подтверждения платежеспособности – ценные бумаги, документы о владении ценными бумагами, недвижимостью или автомобилем.

Как получить документы из банка?

Получить выписку или справку из банка можно несколькими способами. Стандартный способ – отправиться в ближайшее отделение и обратиться с соответствующей просьбой к менеджерам. Кроме того, многие финансовые учреждения предоставляют услугу онлайн-банкинга, которая позволяет сформировать и распечатать документ самостоятельно, а известный российский Сбербанк дает возможность получить выписку в банкомате. Правда, сотрудники консульства могут указать на отсутствие мокрой печати, поэтому лучше заверить справку в отделении банка.

Правила оформления банковской справки

Получить банковскую выписку можно в отделе по работе с физическими лицами, в документе должны содержаться следующие данные:

  • личная информация о владельце счета: ФИО, контакты и т. д.;
  • полное название банковского учреждения;
  • дата заключения договора об открытии счета;
  • остаток финансовых средств;
  • дата выдачи документа;
  • ФИО, должность и подпись сотрудника, который оформлял справку;
  • печать.

В некоторых случаях (данную информацию можно уточнить на официальных сайтах представительств разных стран) в выписке должны быть указаны транзакции за последние несколько месяцев – от 3-х до 6-ти. Иногда консульства требуют, чтобы средства на счету замораживались до момента принятия решения о выдаче въездных документов.

Для справки: получить банковскую справку бесплатно можно далеко не в каждом учреждении – стоимость может составлять около 100-200 рублей, а срок выполнения – 1-2 рабочих дня.

Язык документа также зависит от правил конкретного консульства – в большинстве европейских стран, кроме Ирландии и Великобритании, принимают справки на родном языке заявителя. Если же выписку нужно перевести на английский, лучше воспользоваться соответствующей услугой банка или обратиться в бюро переводов.

Срок действия справки или выписки

Срок действия банковской справки, как правило, составляет 21 день (в некоторых банках месяц), поэтому нужно следить за тем, чтобы он не истек раньше положенного времени. Лучше оставить небольшой «коридор», иначе сотрудники консульства могут запросить более свежий документ, что грозит проволочками в оформлении визы.

Выписка с карточного счета

Большинство россиян открывают в банках карточные счета, что очень удобно при путешествиях заграницу – деньги можно снять в любом государстве, где действует единая банковская система.

В данном случае выписка и карта, привязанная к счету, должны соответствовать ряду важных требований.

  1. Информация о владельце счета и карты должна полностью соответствовать той, которая указывается в документе.
  2. Срок действия пластиковой карты должен быть дольше, чем предполагаемое путешествие.
  3. При получении мультивизы на продолжительный срок финансовые средства рассчитывают не на весь период ее действия, а только на первое путешествие.

Если у заявителя имеется несколько счетов, открытых в одном банке, их следует собрать в одну справку. К документу из банка можно приложить налоговые декларации (для частных предпринимателей), а также чеки о покупке валюты – это положительно повлияет на решение о выдаче визы.

Можно ли обойтись без банковских документов?

Если у заявителя нет постоянного места работы и соответствующей заработной платы, обойтись без справки или выписки из банка не удастся – сотрудники консульства просто откажут неплатежеспособному человеку в получении визы. Среди туристов, которые не имеют достаточных для получения визы средств, существует практика класть деньги на счет, а после получения документов снимать их. Следует отметить, что подобные ухищрения сработают далеко не в каждом случае – у сотрудников, оформляющих визу, могут возникнуть подозрения по поводу недавно появившихся на счету средств, что послужит отказом в выдаче визы. Покупать документы у частных компаний, которые предлагают подобную услугу, категорически не рекомендуется – они (документы) являются поддельными и могут стать причиной многочисленных проблем.

Если проблем с банковскими документами не возникло, а сотрудники консульства одобрили получение визы, не стоит выбрасывать справки и выписки, так как их могут затребовать при пересечении границы.

visa-exp.com

Сущность

Выписка — это:

  • Второй вариант лицевого аккаунта компании, который открывается кредитной организацией в пользу клиента.
  • Регистр аналитического учета р/с за определенную дату.
  • Основание для осуществления сверок и последующих записей бухгалтера.
  • Первый уровень учета (накопительная бумага) со сводной информацией.
  • Документ, имеющий форму таблицы, в котором отражаются все перемещения финансов по аккаунту клиента.

Особенности и содержание выписки из расчетного счета

Кредитная организация выдает документ уже на следующие сутки после получения соответствующего поручения. Это происходит в том случае, если за определенный период производились какие-либо транзакции по банковскому счету.

Выписка банка по расчетному счету содержит:

  • poluchit-vypisku-raschetnogo-schetaДень, когда производилась транзакция (дата и время).
  • Тип операции.
  • Номер входящей бумаги.
  • БИК финансовой организации, которая выступает в роли получателя (отправителя).
  • Корсчет банка.
  • Р/с стороны, которая осуществляет платеж.
  • Р/с лица, получающего перечисление.
  • Две колонки, в которых отражены списанные и зачисленные деньги (соответственно, дебет и кредит).

Чтобы получить выписку расчетного счета, достаточного распоряжения владельца аккаунта. Анализом данных по документу занимается бухгалтерия компании. Специалист проводит сверку информации по расходам и прибыли компании, а в случае расхождения незамедлительно ставит в известность кредитную организацию о проблеме и необходимости дополнительной сверки.

После завершения анализа выписка из расчетного счета может подшиваться к первичным бумагам, например, к распоряжениям, выданным банковскому учреждению (на базе которых и осуществлялось перемещение средств на аккаунте). Если по какой-либо причине документ был утерян, кредитная организация по запросу выдает дубликат (копию) за определенное вознаграждение (оговаривается в тарифе).

Сохраняя деньги организации (клиента), финансовая структура является его должником. Следовательно, остаточный капитал на р/с фиксируется по кредиту, а снижение задолженности компании (передача наличности, денежные списания) отражаются в форме дебета. В процессе обработки информации документа работник бухгалтерии учитывает эти моменты.

После получения выписки расчетного счета должны быть проверены, весь ли пакет оправдательных бумаг приложен к зафиксированным суммам. При этом каждый из таких документов должен быть «погашен» путем установки соответствующего штампа. После проверки информации по аккаунту на выписке проставляется:

  • С левой стороны (возле каждой суммы) номер приложенной бумаги.
  • С правой стороны — корсчет.

Выписка из расчетного счета: характеристики

Выписка банка по расчетному счету отличается следующими характеристиками:

  1. Формируется за каждые операционные сутки, когда были проведены какие-либо транзакции по счет.
  2. Является базовым элементом для бухгалтера, предоставляющим данные о перемещении денег на аккаунте компании.
  3. Выступает в качестве второго варианта лицевого счета организации, который открывается банковским учреждением.
  4. Может отличаться по форме и содержанию (в зависимости от финансовой организации, которая осуществляет выдачу документа).

Читайте также — Инвентаризация расчетного счета

  1. Показывает полный объем финансовой информации. Если получить выписку расчетного счета, можно увидеть:
  • Остаток денег аккаунта на момент предоставления прошлого отчетного документа.
  • Деньги, которые были внесены или списаны с расчетного счета.
  • Остаточная сумма, которая имеет место на р/с владельца в момент выдачи документа из банковского учреждения.
  1. Отражает данные только в цифровой форме. При этом данные, приведенные в бумаге, относятся к банковской информации.
  2. Поступает в общем виде, после чего дополнительно может оформляться лист-расшифровка, где детализируются операции по р/с.

Тонкости обработки

Выписка из расчетного счета проверяется в сутки получения:

  • Подбираются оправдательные бумаги — по приходу, а после — по расходу.
  • Проверяется информация, после чего данные сверяются с первичными бумагами. При расхождении банковские сотрудники оповещаются о проблеме.
  • Делаются соответствующие отметки на полях.

Выписка банка по расчетному счету — важный документ, позволяющий держать под контролем движение денег на аккаунте и не допускать проблем с контролирующими структурами.

raschetniy-schet.ru

Что такое банковская выписка по расчетному счету

Банковская выписка — важнейший финансовый документ, который иллюстрирует и подтверждает совершение операций по счету, приход и расход денежных средств клиента банка.

Выписка — это копия записей банка о счете, выдаваемая на руки клиенту. Этот первичный бухгалтерский документ служит основанием для налогового и бухучета.

Любой держатель счета имеет право получить выписку из банка. Образец документа можно скачать здесь:

  • Образец Выписки по счету
  • Бланк Выписки по счету

Выписка по счету

Законодательное регулирование

Статья 9 Федерального Закона о бухучете №129 обязывает организацию подтверждать все проводимые операции. В этом законе не говорится напрямую о банковских выписках, но они безоговорочно подходят под его исполнение.

Есть свои обязательства и у финансовых учреждений. Так Федеральный Закон №395-1 «О деятельности банков» говорит о том, что:

Статья Положение
31 Все расчеты должны быть документированы по нормам Центробанка РФ
40.1 Банки обязаны хранить данные обо всех операциях в течение пяти лет и обеспечивать к ним доступ

Зачем банковские выписки физлицам

Свой счет в банке может быть не только у юридического, но и у физического лица. Например: дебетовые банковские карты. Операции по ним тоже отражаются в выписке.

Держатели дебетовых карт обычно обходятся мини-выпиской, которую можно получить через банкомат. В ней отражаются только даты и суммы последних приходов или расходов. Но иногда и физлицам требуется расширенная выписка из банка.

  1. для получения визы;
  2. для получения кредита;
  3. для подтверждения сделки;
  4. для иных подтверждений платежеспособности и отсутствия задолженности.

Чтобы получить такую выписку нужно обратиться в банковское отделение. При себе стоит иметь паспорт и договор на открытие счета.

Как получить выписку с расчетного счета

Банк сам устанавливает, в какие сроки и в каком виде предоставлять клиенту выписки.

Получить выписку можно:

  • на руки в отделении банка;
  • по почте;
  • по электронной почте;
  • в режиме онлайн.

Периодичность выдачи выписок может быть прописана в договоре с банком, а можно получить ее по требованию:

  • в офисе банка;
  • в онлайн-кабинете;
  • по телефону;
  • через SMS;
  • через банкомат.

В зависимости от банка и тарифа некоторые способы запроса выписки могут облагаться комиссией.

Чтобы получить выписку в банке необходимо составить запрос, содержащий:

Если оригинал выписки был утерян, владелец счета вправе запросить у банка копию (за это может быть удержана комиссия).

Документальное оформление операций по расчетному счету в выписке банка

Внешне банковские выписки не имеют единого оформления, формируются они тоже разными способами, это связано с тем, что в каждом банке составление выписки производится разными программами и алгоритмами. Но каждая выписка должна содержать определенную информацию о финансовых движениях:

Чтобы понять, как составить выписку для организации, банк принимает сторону ее должника. Значит, в колонке «Дебет» отражаются списания по счету, в колонке «Кредит» — зачисления.

Печать или подпись на выписке необязательны, но если документ требуется отправить в налоговую, его необходимо заверить.

Выписка об открытых расчетных счетах

Выписка о состоянии расчетных счетов и получение справки об их общем количестве могут потребоваться организации в следующих случаях:

Иногда требуется более детальная информация о расчетных операциях, и тогда по запросу клиента банк формирует расширенную выписку по счету, в которую также входят:

  • места проведения операций (терминалы, адреса организаций);
  • наименования контрагентов;
  • суммы комиссии банка.

О том, как получить онлайн расширенную выписку, или как заказать ее от отделения банка, можно узнать в самом банке. В интернет-банке такие сведения как правило доступны бесплатно, а вот за подготовку бумажного варианта банк скорее всего возьмет небольшую комиссию.

Образец выписки с расчетного счета

Бланк выписки имеет форму таблицы, в которой отражаются все движения средств по счету и подробная информация по каждой операции: дата, сумма, назначение платежа, реквизиты контрагента и так далее.

Заполненная выписка может многое рассказать о финансовом состоянии предприятия. Выписка является первичным документом, на ее основе рассчитывается УСН, ее проверяет налоговая в случае возникновения спорных ситуаций.

В интернет-банке выписку можно скачать онлайн и при необходимости распечатать, а в банковском отделении — получить сразу на бумаге и заверить подписью оператора (если документ требуется предоставить в налоговую).

У крупных банков, таких как Сбербанк, Альфа банк, ВТБ-24 выписки с расчетного счета можно получать как через интернет-банкинг, так и через офис банка, а если к счету привязана пластиковая карта, можно получить с нее выписку через банкомат.

Разделы у выписки из расчетного счета могут быть такие:

Рассмотрим несколько примеров выписок из разных банков.

Пример выписки по счету

Пример заполнения выписки по счету

Обработка выписки с расчетного счета

Проверка и обработка выписки проводится в день ее получения. Обычно в организациях этим занимается бухгалтер, но иногда предпринимателям приходится делать все самостоятельно.

Порядок стандартной проверки таков:

Когда анализ завершен, выписка подшивается к первичным документам.

Для чего это необходимо? Проработанные подобным образом выписки:

  • позволяют контролировать движение средств и своевременно исправлять ошибки;
  • автоматизируют бухгалтерский учет;
  • делают проще прохождение проверок;
  • способствуют удобной архивации и систематизированному хранению документов.

Срок хранения выписок по расчетному счету

Банк хранит у себя сведения об операциях по счету в течение пяти лет. Клиент вправе запросить выписку за любой период, не превышающий этого срока.

Что же касается хранения выписок в бухгалтерии, то и здесь рекомендуемый законом срок — 5 лет, но принимая решение об уничтожении архива, необходимо руководствоваться особенностями работы компании. Некоторые юрлица (особенно в сфере оптовой торговли) предпочитают хранить выписки 10 лет и дольше.

Интернет-банкинг упрощает процесс хранения документов, об этом мы поговорим далее.

Электронные выписки

Открытым по сей день остается вопрос — нужно ли распечатывать выписки, если банк предоставляет их в электронном виде?

Никакой закон напрямую не запрещает организациям хранить только электронные версии выписок.

Закон о бухучете разрешает составление первичных документов на компьютере.

Налоговый Кодекс не требует хранить все сведения, подтверждающие предпринимательскую деятельность, исключительно на бумаге.

В пользу электронных выписок говорят многие тенденции:

  • растущая популярность дистанционных банков, которые предоставляют документы исключительно в электронном виде;
  • крупные предприятия с несколькими расчетными счетами и ежедневными безналичными операциями будут вынуждены тратить огромные кипы бумаги на распечатку выписок и прилагаемых к ним документов, хранить такие объемные архивы тоже сможет не каждая компания.

Организация всего бизнеса постепенно движется в пользу полной компьютеризации. Но даже при этом стоит учитывать, что хранящиеся в интернете документы могут пропасть (например, при реорганизации клиент-банка или из-за проблем на сервере), поэтому их рекомендуется как минимум периодически сохранять на другие электронные носители.

rko-bank.ru


Categories: Виза

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector